信息化管理系统工程项目投资立项备案核准融资贷款申报资料

完善安全措施，保障应用系统的高效安全稳定运行。

应用系统企业办公自动化系统。

普及应用企业办公自动化系统，提高企业办公效率。

项目综合管理系统普及应用项目综合管理系统，提升施工项目管理水平。

企业管理信息系统重点建设并集力资源财务资金物资材料等三大系统，实现企业管理与主营业务的信息化。

企业间的协同工作平台围绕施工项目，逐步建立企业间的协同工作平台，实现企业与项目其他参与方的有序信息沟通和数据共享。

综上述，当前工程公司的信息化应用上与国家要求还有很大的差距，应抓紧时间，加大投资力度，迎头赶上。

项目建设的意义和必要性项目价值提高公司的办公效率通过信息化手段，解决公司子分公司项目部不同部门不同岗位的办公业务处理问题，有效解决信息快速沟通共享，提高公文流转签报效率，并将信息系统与手机短信网站等移动通讯网络连接，实现移动办公，解决公司项目分散，领导经常出差，在路上不能处理工作的问题通过系统实现各岗位各部门的业务协同，达到协同办公信息共享为公司各层次工作人员提供及时准确全面的服务，进而全面提升企业办公效率和质量。

提高公司的执行力目前公司管理过程中普遍存在操作流程不系统不规范，造成了管理行为的差异化和结果的不致性，由此导致管理的低效甚至偏离目标。

通过信息系统将工程公司现有的管理制度组织架构管理流程管理办法纳入信息化运营体系，将公司的管理固化到信息系统中，由系统的运转来保证制度流程的严格执行，保障企业管理运营的阳光透明规范高效，提高企业的整体执行能力。

提高公司对项目过程监管能力目前公司项目管理过程中数据信息依靠手工操作进行，数据的统计汇总分析等职能依靠传统的手段进行，项目的异地管理及报表的严重滞后经常导致公司对项目的监管处于失控状态。

通过信息系统公司领导可以在系统中随时了解到公司子分公司项目部的所有项目信息合同资金产值进度成本质量安全利润等，项目信息通过信息系统自动进行整理统计分析最终以各种图表的形式展现给公司的决策层管理层，使公司即时发现子分公司项目部存在的风险，提前进行风险应对措施的制订及指导，并根据公司的整体运营情况辅助公司领导进行决策。

④实现公司项目精细化管理的业务战略通过项目管理系统的精细化管理手段，辅助企业管理由粗放式管理向精细化管理转型，项目成本管理由事后核算转变为事前预测事中控制模式，系统实时监控项目的合同资金成本进度质量安全，旦发现异常，自动反馈。

通过信息化手段，成本管理可以精准参考标后预算和企业指标等信息，形成项目成本管控目标，将项目成本事后核算变为事前控制通过项目管理系统的四算对比功能，实行成本限额控制限额领料管理，项目实际成本自动归集，成本旦超支，即时可发现，即时查找原因，杜绝遗漏甲方结算，减少浪费，总体降低项目成本，实现项目成本事中管控，最大程度的降低成本超支风险。

通过合同管理系统对业主及分包合同签订流程严格执行，保证公司层职能部门对项目层层把关，实现项目人人有责，从项目前期层层管控，降低项目的成本质量安全进度法律等各方面的风险。

加强履约过程管理，及时快速完成项目建设过程的变更签证验收计价等业务资料的签批及整理，形成完整的结算文件，保证项目不会出现收支漏洞。

提升企业的服务保障能力通过信息系统实现项目全过程的数据信息化，信息汇总分析查询交叉分析将可随时进行，打破空间和时间的约束项目信息即时传达到总部，通过信息系统公司职能部门可自动获取项目的资源需求情况，从而可以快速的配置采购所需资源分包设备招标资金调拨及筹措等，使总公司真正建设成为服务型组织。

完才强企战略的落地通过人力资源系统辅助企业进行员工的选育留汰管理，完成对子分机构管理层员工的绩效考核，以数据为依据，保证考核结果的公平公正，为公司的惩优罚劣提供依据。

保证为公司的员工提供个良好的成长环境，保证真正有能力的员工能够得到更多的机会和舞台，降任组长，企业内部核心业务部门如经营部财务部人力资源部船机设备部技术质量部工程部办公室等经理和企业信息化专家任组员，保证信息化建设在需要时能够协调到相应资源。

信息化组织要保证主要成员的稳定性，保持信息化建设过程中工作的连续性与致性，避免由于人员的不断变更，出现信息化建设的工作反复，回退等问题，从而保证信息化工作的稳步向前。

坚持把手原则在信息化建设推进过程中，为了保障进度和效果，要始终坚持把手原则，即把手要明确了解信息化建设的目标，提高并统全员对信息化工作的认识。

同时在具体实施过程中，还应根据企业需要及信息化建设要求，组织协调各部门各系统之间的关系，切实解决信息化工作的关键问题，及时进行重大决策，从而保证信息化工作能顺利开展，并达到预期效果。

因此在信息化建设推进的过程中，必须全面提高包括领导在内的所有参与人员的认识，也必须有公司把手的全力支持，尤其是对信息化工作在风险艰巨性方面的认识，在资源协调组织保障等方面满足信息化工作的要求，从而更好地支撑企业业务的开展。

理清业务部门信息化职责公司的信息化建设，离不开各级各部门的共同努力，在信息化整个规划设计实施运维过程中，应该充分协调好各部门之间上下级单位之间的职责界面，明确各自应该承担的职责和要求达到的目标。

业务部门必须认识到信息化的建设并非仅是信息部门的事，需要公司各业务部门全力参与。

业务部门要全力配合本部门的信息化需求梳理，保证信息化建设过程中本部门的关键资源能够配合到位船机设备部则必须协调各业务部门资源，保证各部门资源在需要时能够到位。

不断的完善企业的信息化规划，把握信息化建设的方向。

从而保证信息化工作能够在全公司范围内得以均衡有序的开展，达到信息化建设预期目标。

选择合适的软件厂商首先要考察软件服务商的专业性综合实力从业时间交付能力成功案例等其次要看重软件系统功能质量技术的先进性价格等最后应按步骤即需求标准建立建议书价值传递和商务等阶段推进。

实施原则总体规划，分步实施核心业务，先行建设企业信息化的最终目标是建设覆盖公司子分公司和项目部的管理信息系统首先就要重视总体规划，核心关注信息化的全局性和系统性，特别要防止后期建设过程中的信息孤岛发生具体实施要分步进行，分步的原则主要参照各个管理系统的重要性紧急性现实性等因素来决定其中施工企业的核心业务成本管理先行建设。

专业成熟，重在应用针对实际，强调实效选择的专业的软件厂商是信息化建设成功的基础，重在应用效果是衡量信息化绩效的主要评价指标。

坚持信息化建设的基本规律和企业发展战略相结合坚持先进的技术与公司战略相结合，防止片面追求高精尖和大而全。

实施策略先热后冷遵循价值大小决定建设先后的原则。

信息化围绕核心业务开展，方能为企业创造最大价值。

因此，应围绕核心业务管理开展信息化建设，先将企业关注的业务进行信息化，取得定效果后逐步拓展到外围业务和辅助管理内容。

先现实后理想先易后难，小步快跑，每个步骤都有效果，有成绩，可以让企业对信息化保持持久的激情和动力。

由浅到深，有粗到细。

先通过信息化实现比较浅比较粗的业务，取得成绩后，再实现比较深比较精细的业务管理，逐步达到最初预定的理想状态。

先结果后过程同样讲的是难易程度，第步先将结果管理起来，解决由无到有的问题，第二步再实现结果的来源即过程的管理。

先纵向后横向先进行纵向业务的信息化。

纵向业务般局限于职能部门的体系内部，信息化做起来相对参与人员少协调容易业务相对简单容易取得成功。

后横向在纵向业务都完成以后，再从横向上将各纵向系统的数据进行共享，从而完成整体的的信息化建设。

先标杆后推广信息化建设是个逐步提升的螺旋式上升过程，循序渐进逐步提高符合发展规律。

同时，应在企业内选择管理基础和信息化基础都比较好的单位进行试点，起到标杆示范作用，引领带动企业整体信息化水平的逐步提升。

总体目标优化企业和项目管理流程，提升企业和项目管理信息系统的集成应用水平，建设协同工作平台，研究实施企业资源计划系统，支撑企业的集约化管理和持续发展。

通过信息技术辅助手段实现项目管理创新，建立覆盖项目施工全过程的综合项目信息系统，从而进步提升标准化管理规范化运作流程化操作水平，为决策层经营层和项目管理层的规范化标准化提供技术支持，从而提高管理效率和决策能力。

具体包括应用现代信息技术，通过信息技术辅助手段实现项目管理创新，建立覆盖本项目施工全过程的综合项目信息处理系统。

通过信息系统的建立，规范多方协作与管理流程理顺项目关系人的关系，促进项目管理的规范化流程化科学化，实现协作高效生产安全成本受控的管理目标。

提高日常工作与沟通效率，降低管理人的劳动强度，从而提升管理人才的劳动价值培养批新型的适应信息化管理的人才队伍各个软件模块操作简便，管理人员易于上手。

作业数据保证次录入，能够快速准确地与其他系统共享相关数据，避免重复性的录入工作。

管理系统要提供与现在运行系统的接口。

满足建设部发布的建筑业信息化发展规划纲要要求。

总体建设任务围绕公司应用的两个层面，重点建设个平台八大应用系统。

两个层面指核心业务层和企业管理层个平台指信息基础设施平台八大应用系统指核心业务层的协同办公项目管理档案管理资产与物资管理人力资源管理辅助决策知识管理与智能企业门户等系统。

总体建设程序如下图所示信息化系统总体建设程序成立企业信息化建设领导小组企业信息化建设总体规划组建企业信息化选型小组管理信息系统选型需求调研解决方案软件开发配置基础设施建设系统培训系统使用维护制度配套建设系统安装调试流程优化匹配总体规划实施引进应用维护明确信息化需求澄清企业战略系统选型清晰企业管理咨询与监理合作伙伴引进信息基础设施平台做好信息基础设施和信息系统安全体系建设。

重点强化数据中心和服务体系建设，打造安全可靠资源共享的信息基础设施，支撑信息系统高效高质量运行。

对重要应用系统实现分级保护，提升信息安全防护能力。

建立和完善信息标准体系，支撑信息系统开发和应用。

重点建设信息基础设施信息安全信息编码信息资源如数据模型模板等以及信息系统应用等方面的标准。

二应用系统协同办公系统协同办公系统以管理办公