会计电算化论文1

存在的问题。

重视账务功能，忽视管理与监督功能。

直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制很难进行。

会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。

然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理及监督功能的现象。

财务软件的材料核算工资核算固定资产核算等模块功能较强，而具备管理型功能的成本核算财务指标分析体系以及资金供求预测财务状况实时监督等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全，并且查询功能也不健全。

限制了许多管理与监督功能的有效实现，因此未能充分发挥会计电算化对加强财务管理方面的功能。

应用会计电算化后，相关制度没有及时修改与调整。

现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从账户设置账户管理登记方法和账务处理程序到会计工作的组织会计系统设计内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化，必须根据会计电算化的特点，将财务会计制度做出相应的修改。

会计电算化档案管理制度不完善。

由于许多农村实行会计电算化时间较短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，或者已经归档的内容也不完整。

没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，造成会计档案被人为破坏或自然损坏，乃至单位会计信息泄密的情况发生。

有些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，旦会计电算化系统出现故障，会计数据也将无法恢复。

会计人员计算机操作业务素质较低。

目前，不少农村的电算化人员是由过去的会计出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。

电算化基础管理工作十分薄弱。

目前，我国建立在手工操作条件下会计基础工作的管理还存在着很多不足，些农村内部控制也不是十分完善。

会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就带来了许多新的要求和新的问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员工作量。

缺乏会计电算化专业人才。

由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。

会计人员知识不全面。

许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年轻人则相反。

计算机培训教材老化。

计算机技术发展很快，软件操作系统也有质的变化。

而现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧实用性不强，经过这样的培训并通过考试的人员实际操作能力就可想而知了。

缺乏对会计人员的再培训和定期考核。

会计软件存在缺陷。

安全性与保密性差。

许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。

另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便地从外部打开修改。

还有些商业软件为了占领市场，为用户提供修改以前年度账目等功能。

这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。

影响农村电算化的因素思想认识不足。

大部分农村领导干部会计主管会计人员对电算化了解不深，不够重视，把电算化看得过于神秘。

管理制度不完善。

电算化管理制度往往沿用原来手工会计管理制度，制订不够全面严格，存在不符合会计电算化规范之处。

没有适合的财务软件。

商品化会计核算软件近几年得到了较快发展，推动了会计电算化的发展。

然而，到目前为止还没有套完全适合农村财务工作的软件，使农村会计电算化受到限制。

基础工作薄弱。

农村会计基础工作差，从会计账簿的装订到账簿的登记，做得都很不够，并且对新会计制度的规定要求还存在理解上的出入。

基本按照旧思路旧制度的规定，或者想当然处理会计工作。

这给会计电算化的实行形成很大的障碍。

软件开发商的售后服务不好。

在使用软件之后，大都感觉售后服务跟不上。

软件公司代理公司以这样或那样的理由推脱服务责任。

农村电算化的优点农村实行会计电算化管理，可以按照村合作经济组织会计制度设置会计科目，设计适合于村合作经济组织财务管理的电脑科目的设置财务处理过程到会计报表的编制，都是按着村合作经济组织财务与会计制度的要求设计的，因此，规范了会计业务核算程序和会计人员组织机构，在内部建立了合理的人员分工责任制，使操作规程明细化责任化，确保了会计人员的质量。

促进了村级建设的全面开展。

随着农村会计电算化的开展，有效地推动了村级办公自动化村务管理智能化村级财务公开标准化等工作的发展。

可以制作出图文并茂的电子图表，把单调枯燥的财务数据，通过形象生动的图表和文字清晰地展现在人们的面前。

在办公方面，可以充分发挥电脑科技软硬件资源的优势，为日常办公处理事务服务。

在村务管理方面，将村情村貌水电费提留统筹费的收缴合同管理农民负担等内容输入微机，以便随时查用。

农村开展会计电算化的注意事项作好实现电算化的思想准备。

农村实现电算化，不但要在物资上作好准备，也要在思想上作好准备。

在种意义上说，作好思想准备更重要，因为用好软件让软件发挥最大功效比购买软件要更难做到。

作好思想准备，首先应在领导层村长取得有力的支特。

领导的关心和支持是顺利实现电算化的最重要条件。

其次，要克服会计人员的抵触情绪。

因为电算化不可避免会带来工作中的变革，这意味着许多人将不得不改变长期以来的工作内容和工作方式。

有些人会因害怕难以胜任工作而深感不安，有些人对新工作很不适应，有些人则害怕自己权威受损或秘密泄露。

这都会在电算化实行过程中造成的巨大阻力。

要克服这些阻力，最重要的就是要建立通畅的思想沟通机制，开展宣传，认真贯彻领导实现电算化的决心，并让相关人员真正认识到实现电算化的重要性和意义，把每个人都变成电算化的倡导者和推进者。

购买符合自身特点的财务软件。

选择个适合的会计核算软件是决定会计电算化工作能否顺利开展的关键。

购买软件时应注意以下几个方面。

功能是否适合农村财务工作。

二运行环境是否与已准备的硬软件环境相适应。

三软件的售后服务质量。

四性能价格比。

五根据会计核算的需要选择版本单机版还是网络版。

组织岗位培训，取得技术支持。

由于种种原因，农村往往更重视软件硬件的购置和安装，不重视对相关人员进行培训。

而实际上，由于农村人力资源相对落后，更需要作好相关人员的培训工作。

培训方式可以多种多样，离岗培训和在岗培训都可以，目标是方面让相关人员掌握工作的知识和技巧，另方面增强他们的信心和运用财务软件的主动性和积极性，提高工作效率。

取得技术支持也是应进行的重要工作。

农村般不具有内部的技术支持部门和人员，因此，寻求外部支持，建立稳固的外部支持联系是很重要的常用的方式是在购买软件时就与软件商约定建立密切的合作关系。

不但在安装调试过程中要有技术人员在场，在软件运行几个星期后，还要请技术人员来检测。

搞好手工会计向会计电算化的转换。

手工会计向会计电算化的转换工作与企事业单位相比农村的会计工作往往是不规范的。

因此，在从手工帐向电算化的过渡过程中，作好相关的转换工作是十分重要的。

尤其需要强调两方面的工作是改进相关会计制度。

从手工会计转向电算化时，般应当对原有企业的财会制度进行修改或者重新修订。

由于农村人力资源的局限，实行电算化后，从事电算化的人员常常身兼数职。

因此，重新考虑设计内部控制制度非常重要。

为此，应当适当地向软件商和相关的咨询机构进行咨询，改进和完善会计管理制度。

二是作好数据的转换工作。

无论从存储安全性取用快捷性上还是从进行相关分析报告的需要上考虑，将历史数据输入新的电算化的会计系统都是十分必要的。

而农村会计工作中往往忽视这部分工作。

作好数据转化工作，首先应当判别原有数据的真实性和有用性，对于原有会计系统缺陷等原因造成的非真实和非相关数据，就没有必要进行数据转化，因为此类数据无益于提高新系统的作用。

在进行实际的转化工作时，则应当注意数据的类型格式和输入的完整性和准确性严格制订并实施机构和人员的岗位管理制度。

对各类操作人员必须制定岗位责任制，基本岗位包括会计主管出纳会计核算各岗稽核会计档案管理等，重点工作岗位必须实现职权分离，有效地限制和及时发现违法行为。

严格制订系统操作的各项制度和相应的控制措施对于系统操作环境，必须制订套完整而严格的操作规定。

操作规定应明确职责操作程序和注意事项，形成套电算化系统文件。

建立健全档案管理制度。

这些档案主要是指各种账簿报表凭证和其他会计资料等。

系统开发要对这些资料进行不同的存档和安全保管保密工作。

档案管理般通过制定与实施严格的档案管理制度来实现。

注重和加强对农村会计人员业务知识的培训。

这里的业务知识是广意的，既要有会计专业知识，又要有计算机知识。

知识经济对于财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。

这发展趋势，势必要求会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长，成为这两个领域里的行家里手。

随着社会的发展，会计人员已不能再是个简单的核算型会计，而应当成为个管理型会计。

会计电算化的巨大作用是将财会人员从繁重的记帐算帐工作中解脱出来，并提供及时有用的信息，以供领导分析决策之用。

但计算机无法取代财会人员的分析预测和控制工作，会计制度的设计，财务数据的分析以及各种预测和规划工作都主要由财会人员完成。

加强农村