1、需要处理的单据，其中主动获取的优先级是按照单据进入任务池的时间先后。会计获取到单据之后根据单子的不同进行各种会计处理，处理完成的发票就能够通过定时任务自动导入到系统的应付款模块形成发票批。创建发票批之后，会计再根据实际需要进行预付款核销及其他会计修改并最终提出验证。共享中心的会计主管验证相应的发票批。共享中心的会计经理进行付款审批。出纳在共享中心的会计经理完成审批之后使用网银或传送付款单据至银企直联进行支付。角色设计费用报销人功能描述提交费用报表。查询费用报表状态及处理进度。如费用报表被主管审批通过，收到邮件通知及系统通知。如费用报表被初审退回，收到邮件通知及系统通知。如费用报表被共享中心会计拒绝，收到邮件通知及系统通知。如费用报表被共享中心会计请求信息，收到邮件通知及系统通知。

2、解，在建立财务共享服务中心之前，诺基亚的供应商不得不将所有单据寄到各地分公司的财务部分别处理，不仅流程繁琐，而且不易保存。而富士施乐的财务文件管理服务，则将其单据处理模式转变为了电子化的集中管理，把工作人员从每月繁重的单据处理工作中解放出万方数据第章财务共享中心简介来，既节省了人力，也大大提高了工作效率。统计数字显示，采用这服务后，诺基亚的供应商单据处理流程从原先的步减少到步，每张单据的处理时间也从天减少到天。随着财务共享服务中心在欧美等发达国家的应用逐渐成熟，以及中国市场的快速成长与发展，在华的跨国公司和国内的大型企业对这项服务的需求也日渐增多。以家在华的知名国际餐饮巨头为例，它同样通过富士施乐的外包服务建立了财务共享服务中心。利用这数字化财务管理平台，这家餐饮巨头的会计中心开始了全新的。

3、际业务中发生形成的业务票据进行初步整理，并在分公司通过全公司财务信息管理系统中填报并形成份复核验证发票批影像挂起报销票据结束付款流程通知出纳对相关发票进行支付发票批对发票修改预付款核销通过导成发票批付款审批共享中心经理图财务共享服务流程本节首先对财务共享服务流程作概述，其中所涉及到的角色设计将在下节给出。万方数据第三章流程分析与设计员工首先进入的系统提起单据，经由业务线的主管链审批之后，单据到达影像系统。员工所在公司当地的初审扫描员在员工交付实体发票后，进行票据初审，审核发票的金额抬头并辨别真伪。如发现不当之处，则在系统内拒绝，该单据会退回到员工处，由员工决定是否重提。如切正常，则进行单据扫描，扫描后的单据会自动进入财务共享中心的任务池。共享中心的会计可以通过主动获取和被动分配两种方式获取。

4、开始悄然风行摩托罗拉诺基亚麦当劳等诸多在华企业都已经建立了共享服务中心。有预测显示，到年，欧美等发达国家和地区将有的公司建立共享服务中心。在各类共享服务中心中，目前国际上最流行的就是财务共享服务中心，通俗说就是财务文件管理外包服务。所谓财务共享服务中心，即将企业各种财务流程集中在个特定的地点和平台来完成，通常包括财务应付应收总账固定资产等等的处理。这种模式在提高效率控制成本加强内控信息共享提升客户满意度以及资源管理等方面，都会带来明显的收效。将财物共享服务中心的概念说到财务共享服务中心，就不能不提全球财务文件管理服务的领导者富士施乐。富士施乐帮助包括诺基亚在内的众多国际知名企业建立了共享服务中心，实现了财务文件管理的共享与集中，是迄今为止在全球建立并管理着最多的财务共享服务中心的企业。据了。

5、是财务方面账务处理的服务，称为“共享会计服务”，是种以事务性处理功能为主的服务。还有类“共享服务”以提供高价值的专业建议为服务内容，如税务法律事务资金管理等。从原理上来看，财务共享服务中心是通过在个或多个地点对人员技术和流程的有效整合，实现公司内各流程标准化和精简化的种创新手段。通常在财务共享服务中心的业务按循环可以分为总账应付账款应收账款和其他四万方数据第章财务共享中心简介大类。下面以财务共享服务中心的应付账款业务循环为例来介绍财务共享服务中心的运作流程。在财务共享服务中心内，应付账款循环般设有三种职位出纳，负责共享服务中心所有本外币付款员工报销专员，审核负责所有员工日常费用供应商付款会计。在财务共享服务中心的应收账款循环通常可以分为申报审批及入账和付款三大块。第，申报。各分公司员工将实。

6、链接进入系统请求界面，进行请求信息的回复。如费用报表对应的发票在中完成付款，收到邮件通知。当地初审扫描员功能描述员工的费用报表经过主管审批后，进入当地初审扫描会计待接收任务列表。当地初审扫描会计对原始票据初审，将初审通过的票据和初审拒绝的票据分类摆放。万方数据第三章流程分析与设计整批初审完毕后，用扫号枪将初审通过的票据成批识别票据编号，更改其在待接收任务列表的状态为“已接收”将初审拒绝的票据成批识别票据编号，更改其在待接收任务列表的状态为“已退回”。如共享中心会计主管经理在审核审批过程中，发现影响信息不够完整时，通过影像查看页面上的评价功能，发起影像补扫要求。影像系统会将相应票据补扫要求推送至扫描员的待办信息中。当地初审扫描会计进行补扫。如费用报销被共享中心会计拒绝，收到系统邮。

7、作方式。其中，负责应付帐款的财务人员每天只需将票据扫描成电子文件加上检索关键字上传至管理平台，系统就会生成相应的电子凭证，进入财务审批流程。各地分店还能独立快捷地通过该数字化财务管理平台查询发票信息和付款进程。不但工作效率得以大幅提升也简化了部门及异地公司的查询流程。通过资源整合，财务共享服务中心将对资源进行更有效的分配，避免了在原先传统的分散处理模式下资源闲置的现象。此餐饮巨头建立财务共享服务中心之后，原先以录入为主的工作人员由人降至人，发票归档人员从人降至人。同时，企业还可将包括人力资源在内的各种资源优化配置。例如，在会计中心内部，可以按照实时的工作量变化灵活地调配财务人员，满足及时处理的需求。正是由于富士施乐的领先技术与丰富的文件管理经验，目前已经为众多企业提供了包括财务流程咨询文件。

8、规则定义以及分配。只有共享中心管理员拥有该界面组的权限。界面组任务池中所有任务的查询及转移分配。主要功能是查询任务池中的所有单据情况，并根据实际情况进行单据的分配转移。只有共享中心管理员拥有该界面组的权限。界面组任务池单据的处理页。主要功能是会计的处理票据工作台。共享中心的会计和共享中心的主管拥有该界面组的权限。界面组单据导入界面组。主要功能是查看并导入共享中心会计各自处理完成的票据，并通过该界面获得导入的状态以及错误信息等。共享中心的会计和共享中心的管理员拥有该界面组的权限。界面组票据查询。主要功能是查看单据的详细信息，包括审核修改前和审核修改后的对比等。共享中心的会计共享中心的主管和共享中心的管理员拥有该界面组的权限。除了上述个界面组之外，主系统还有个非常重要的接口系统，那就是。

9、管理服务共享平台建立整合在内的整体解决方案。富士施乐中国有限公司全球服务部业务拓展经理陈雪波介绍到，“作为文件管理外包服务的领导者，富士施乐在中国财务共享服务中心的客户数正在成倍增长，其中包括不少大型国企。由于财务共享服务中心解决了企业所面临的共同问题，在为企业提高效率优化运营的同时，令企业专注于核心业务的拓展，因此近年的发展格外迅速。从年开始，其每年在全球范围的发展速度均超过，目前已经成为年营业额超过亿美元的市场，预计这个快速发展时期还将持续数十年。通用处理流程财务共享服务”模式具体运作通常为公司选址建立“财务共享服务中心”，通过“共享服务中心”向其众多的子公司跨国家跨事业部提供统的服务，并按定的方式计费，收取服务费用，各子公司因此不再设立和“财务共享服务中心”相同功能的部门。最典型的服。

10、款。万方数据第三章流程分析与设计如银企直连，系统自动将付款信息传递给网银接口如非银企直连，打印报盘文件，在网银上传报盘文件，提交网银付款审批。共享中心经理功能描述对付款金额超标的付款进行审批。共享中心管理员功能描述设置共享中心任务池规则。对任务池中已派发未处理或未派发的票据进行分配。查询所有任务池的票据。万方数据第四章功能设计第四章功能设计通过流程设计，梳理出功能权限如表所示，其中栏位中标识为的表明该角色具有该功能的访问操作权限。表功能权限列表菜单角色共享中心会计共享中心主管共享中心管理员界面组设置任务池规则界面组转移分配任务界面组处理票据审核界面组导入界面组查询票据所涉及到的财务共享中心的系统共有五大界面组，界面组任务池的规则定义及分配。主要功能是进行共享中心任务池单据捞取的。

11、像系统。影像系统主要负责票据的初审扫描以及影像的上传归档等。万方数据第四章功能设计设置任务池规则任务池规则页面可以分为两个子页面，规则定义以及规则分配。图规则定义界面规则定义界面如图所示，规则定义的界面同时也是规则查询的界面，其中关键字段是公司部门任务大类和任务小类。公司字段需要直接读取里设置的会计科目键弹性域里的公司段的值以及描述。由于值较多，可以考虑通过的方式来实现。同时，般公司里的弹性域设置中公司段和部门段的值都能通过定的逻辑关联起来，所以公司段将是部门段查询的个前置条件。同样的，任务大类也是任务小类的前置条件。本文目前设计的任务大类暂时只包含费用报销，后续可以考虑公司费用应收发票等等。详细字段说明如表所示。表规则定义界面详细字段说明数据列数据来源校验规则及操作控制查询条件公司公司段。

12、件通知，此报销单已拒绝待取回。可查看权限范围内的扫描件。共享中心费用会计功能描述在共享中心任务池中，按任务池规则获取任务。在任务池进行票据处理。包括修改通过拒绝请求信息查看影像文件挂起影像文件。在任务池对处理通过的票据，导入生成发票批。当系统导入生成发票批后，收到系统邮件通知，告知发票批生成情况。在的共享中心会计工作台，查询自己的发票批，按审批附注修改核销预付款发起验证。共享中心主管功能描述按任务池规则，收到会计发起验证的发票批邮件通知。在的共享中心主管工作台，查询会计发起验证的发票批，对发票批进行验证。出纳功能描述收到系统的发票批的待付款通知邮件。出纳在共享中心付款工作台找到待付款的发票批。按发票批及指定支付组最终完成付款审批后系统自动修改的特定支付组生成付款批，完成。

参考资料：

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