1、“.....五是组卷混乱现象比较严重如有按时间组的也有按职能部门管辖权限组的还有按文种组卷的。六是案卷厚薄不有的二页纸文卷有的五六百页纸类卷。总之综合性档案馆建馆时间越长馆藏量越大的存在的类似问题就越严重。从以上情况来看我国综合性档案馆目前还未具备实现计算机管理的充分条件需要尽快地科学地解决这些问题。实行标准化规范化的工作程序和方法......”。

2、“.....全面普查案卷，去糟取精这是实现档案管就可在检索中区分出每份文件的实质作用......”。

3、“.....加快数据准备推进档案现代化管理进程在档案管理基础工作的各个环节中计算机数据的准备工作是个大工程尤其是对于那些建馆时间较长的综合性档案馆来讲由于馆藏案卷多著录工作不仅量大而且复杂如果没有整套规范化和科学化的工作程序与方法会使计算机因数据准备不足而无法使用甚至直接影响档案管理工作现代化的进展速度......”。

4、“.....分清轻重缓急，循序渐进档案管理的个重要目的就是要使档案为社会所用而实现计算机管理档案的目的是为了提高档案的利用率。综合性档案馆在推进计算机管理的过程中应先根据各全宗的重要程度价值大小利用率高低和是否开放的情况对所有全宗进行排队将那些可以开放的核心档案和社会利用率较高的档案进行优先加工整理。这样就可以加快档案管理计算机化的进程和提高社会利用的效率。分级次著录......”。

5、“.....这样处理不仅能将揭示档案的主题内容和特征而且也可以减少著录条目和录入条目既节约了时间人力与财力又提高了效率。分门别类......”。

6、“.....这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础可以减少著录环节大大地提高著录速度。参考文献杨凤仙档案管理现代化问题研究云南档案，档案管理基础工作在现代档案管理中的作用摘要众所周知......”。

7、“.....它的首要特征就是要求输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的,否则输入的数据与信息是垃圾,输出的只会是更高级的垃圾。所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集整理著录等系列前处理性质的基础工作,使其充分满足计算机工作的技术要求......”。

8、“.....主要问题集中反映在以下几个方面是档号不规范没有目录号卷多册现象较多......”。

9、“.....三是大部分案卷缺少卷内目录以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用。四是许多案卷未标页码如果使用中掉页很难发现。五是组卷混乱现象比较严重如有按时间组的也有按职能部门管辖权限组的还有按文种组卷的。六是案卷厚薄不有的二页纸文卷有的五六百页纸类卷......”。