1、“.....格式拟定标准，在行文中避免简称及不标准的字，有助于未来规范管理及运用信息化检索方式的实行。二规范办公室档案管理工作的准则立卷归档。公文相似重复及无序的立卷组合给规范办公室档案工作造成困难，也对办公室档案价值使用的最大化及快捷检索案卷整体性基础目标造成影响。文件的归档重点由本部门的文件构成，要运用立卷归档作为规范办公室档案工作的准则......”。

2、“.....从而促进标准式的办公室档案公室档案变活，寻找出更为新型便捷的服务渠道，提升其运用的水平以促进办公室档案工作健康发展。三规范办公室档案管理工作的意义如今办公室档案工作已成不可或缺的部分，它可较高的提升工作品质及效率，更是其茁壮发展的基础，有助于将历史保存还原其真实性。另方面，规范式的办公室档案管理......”。

3、“.....它承载整个单位在发展进程里所取得成绩，作为探讨其运营成果及发展观提供参考信息。办公室档案工作管理的好否，直接决定着单位领导是否能把握住本单位整体运营情况与及时调整运营政策。所以，在我国规范好企事业单位办公室档案工作，提升其管理理念，勇于研究及体验新型办公室档案管理措施，将单位的总体运营成果及发展情况如实具体地反映出来......”。

4、“.....更有助于提高本单位的市场竞争性，拥有着深远的现实意义。在信息化迅速发展下，人们对办公室档案工作的管理意识逐渐淡薄，忽略其在社会发展里的现实作用及战略意义。实际工作里出现的无责任感缺岗办公室档案工作宣传力度不足，且办公室档案工作无用论不断影响整个企事业单位，使其形成较弱的办公室档案工作管理理念，在管理模式上......”。

5、“.....不利于企事业单位的健康发展。因此，必须规范对办公室档案工作的管理。四结束语现代化管理下的办公室档案工作，拥有规范的标准不但能有效地利用已有的良好硬件设施，且影响着日常文书工作效率。唯有与时俱进地将办公室档案工作管理规范化，方可顺应时代需求，为将来的办公室档案工作铺平道路。办公室档案工作并非可有可无，特别是对当今信息化下的企事业单位来说......”。

6、“.....所以，规范好办公室档案工作势在必行。参考文献贾世宝以档案管理科学化促进机关管理高效化佳木斯教育学院学报朱祥信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力企业家天地下半月刊理论版试析办公室档案工作的规范化管理摘要在企事业单位中，办公室档案工作的规范化标准化是事业单位办公室档案管理的关键......”。

7、“.....本文对规范办公室档案管理工作的主要内容办公室档案工作的发展方向规范办公室档案管理工作的意义进行论述分析。关键词企事业单位办公室档案规范管理内容发展方向意义办公室档案管理是单位稳定高效发展的重要保证。建立系统科学民主的管理制度对于企事业单位的发展极为重要。企事业单位办公室档案的规范化管理建设，就是按照规范化的质量和效率......”。

8、“.....绝大多数的办公室档案的前身为公文演变，如何制定与发布公文，直接影响其质量的好坏，也决定着未来办公室档案及其管理工作规范式的质量问题。所以，制发公文是办公室档案工作规范化的根本性前提，必须处理好其标准，提升实际操作中的办公室档案质量......”。

9、“.....是要规范好公文用纸，严格遵照国家相关规定，选择质量上乘，规格尺寸统的纸型。二是要确保公文字迹打印的清晰性，且易于长期保存。无论公文是打印或草拟，要确保有清晰明了的字迹，便于将来长期保存使用。三是要对公文制发的签发手续审核权限正文标题主抄送单位落款及日期等进行严格的检查。四是文种的使用要合理，格式拟定标准......”。