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XX电力器材有限责任公司质量手册 XX电力器材有限责任公司质量手册

格式:word 上传:2022-06-24 19:36:24

《XX电力器材有限责任公司质量手册》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....质量手册本厂编制和保持质量手册,其内容包括质量管理体系的范围,包括任何删减的细节与正当的理由。本厂的质量方针和目标为质量管理体系编制的形成文件的程序。质量管理体系过程之间的相互作用的表述。质量手册覆盖的产品范围和覆盖部门。文件控制程序目的通过对与质量管理体系有关的文件进行控制,确保各部门使用的文件为有效版本,防止使用作废文件。范围适用于质量体系文件的编制评审批准发放使用更改再次批准标识回收和作废全过程的控制。职责厂长负责质量方针目标的制定质量管理手册和程序文件的批准,并确保分质量目标的制定管理者代表负责组织质量手册和程序文件的编制及程序文件和质量管理手册的审核办公室负责文件的发放标识回收作废销毁等及外来文件的识别和分发各部门负责相关文件的编制评审使用及所用文件的整理归档......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....本厂文件按受控状态分为受控文本,主要指发放在本厂内部的或提供给认证机构的所有与质量和质量管理体系有关的文件,受控文本应在第页或封面加盖受控印章。非受控文本,指发放对象为本厂以外组织的所有文件,由办公室保存并负责发放填写文件发放回收登记表。文件的编写与审批管理者代表组织各部门根据标准要求及本厂实际的要求编写质量管理手册程序文件及管理性文件经相关部门会签,管理者代表审核,厂长批准后实施。技术部负责编写技术性文件,各部门编写适用于本部门的文件。部门负责人审核,管理者代表批准。文件的审批应在文件编制完成以后,要由授权人员进行审批并在原文件上签名确认,确保文件的准确性和适宜性内容正确清晰完整与其它文件协调致,且易于理解。质量体系文件均由办公室负责登记发放发放范围由管理者代表代表审批......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....在受控文件清单上登记,做为本厂质量管理体系文件的部分,其编号仍沿用原编号。办公室在所有的文件都修订完以后,制定受控文件清单,用„„表示文件的版本号,用„„表示文件的修改次数,如换版可重新登记,以对文件的现行修改状态进行识别。文件的编号本厂技术以外文件的编号规则为编号的前四位字母即是本厂的名称代码第五和六位字母是文件类别代码表示质量管理手册表示程序文件表示工作标准技术标准等表示质量记录第七和第八位数字表示文件在该类文件的顺序号,最后为编写的年号。各部门代号规定如下生产部技术科销售部供应部办公室督查办质检组车间文件的收发厂内的各受控文件应发放到所有使用该文件的场所,应确保在对质量管理体系有效运修订状态行起重要作用的各场所都能得到相关文件的有效版本。文件领用人在文件发放回收登记表上签名,领取注有发放号的文件,每份文件都印有不同的发放号......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....当文件使用人的文件破损严重影响使用时,由使用人填写文件领用审批表,经管理者代表批准后,交回破损文件,补发新文件,新文件的发放号仍沿用原文件的发放号,文件管理员将破损文件销毁。当文件使用人将文件丢失后,由文件使用人填写文件领用审批表,经管理者代表批准后,在文件发放回收登记表上签名,补发新文件,文件管理员在补发新文件时,应给予新的发放号,并注明丢失文件的发放号作废,必要时将作废文件的发放号通知各部门或有关人员防止误用。当文件作废或由于其它原因需收回时,可按文件发放回收登记表进行收回,并在收发登记表上注明。文件的评审与更改每年内审前需对所有质量体系文件包括外来文件进行适用性有效性评审,对不适用处可实施更改。文件需更改时,应由文件原编制部门填写文件更改通知单,要说明更改的原因,对重要的更改还应附有充分的证据。文件更改的审批应由原审批人员进行,当指定其它部门组织时......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....文件更改经批准后,由办公室按文件发放回收登记表到各文件使用处在原文件上书写修改或抽出旧文件换新文件,并交回作废旧文件,同时要填写文件更改通知单。文件的更改应填写文件更改通知单说明更改原因,由原文件审批部门批准后由办公室负责更改并保留文件更意率技术部绘制生产图纸准确率生产部生产计划完成率供应部库房入库材料合格率材料到货及时率库房出库材料合格率销售部顾客满意率顾客投诉次数每年小于次合同履约率出厂产品合格率办公室人员岗前培训率督查办月考核率质检组材料检验率半成品检验率成品检验率维修车间设备完好率模型完好率设备维护巡视率钢筋车间产品合格率生产计划完成率制杆车间生产计划完成率成品合格率塔吊班产品出厂合格率质量管理体系策划本厂厂长对质量管理应确保对质量管理体系进行策划,以满足质量目标及本手册的要求和与质量管理体系有修订状态关的过程的策划结果......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....在对质量管理体系的变更进行策划和实施时,应预先进行,保持质量管理体系的完整性持续性。防止质量体系的局部失效。确认并配备适宜的资源。组织机构职责权限与沟通本厂由办公室技术部生产部供应部销售部组成,详见附录组织机构图。职责与权限厂长负责向组织内部传达满足顾客和适用法律法规要求的重要性制定方针并形成文件按标准要求确保在组织的相关职能和层次上建立质量目标,并形成文件按策划的时间间隔主持质量管理体系评审确保对建立实施质量管理体系并持续改进其有效性所需资源的获得确保顾客的要求得到确定并予以满足确保对质量管理体系进行策划,满足质量目标和标准的要求,并始终保持质量管理体系的完整性。确保组织内的职责权限得到规定和沟通指定名管理者代表,明确其职责和权限确保组织内建立适当的沟通过程确保在组织内建立并实施持续改进的过程......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....按标准,得到建立实施和保持向厂长报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求确保在整个本厂内提高满足顾客要求的意识负责与质量管理体系有关事宜的外部联络组织编制本厂质量管理体系文件,批准发布手册外的体系文件具体负责内部审核的组织协调负责内审的组织实施负责纠正和预防措施实施情况的检查修订状态负责过程的监视和测量完成厂长交办的其它工作。办公室负责文件的发放更改作废登记借阅收回及日常管理负责记录的收集保存存贮负责人力资源的管理技术部负责本厂产品的监视和测量负责监视测量装置的控制负责采购产品的验证,外包过程的验收。负责不合格品的处置。负责全厂设备的维护保养负责数据分析过程的策划和监控生产部负责产品和实现过程的策划负责本厂产品的生产及生产过程的控制负责所用设备的维护保养负责工作环境的管理销售部洽谈评审承接合同订单......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....收集顾客反馈的信息,进行顾客满意度调查。负责顾客财产的识别验证丢件损坏不适用情况的沟通。负责库房管理。供应部洽谈评审承接合同订单,负责采购工作的具体实施负责供方承包方评价选择采购的实施负责材料库房管理。管理者代表本厂厂长在本厂管理层中指定名成员为管理者代表,其任命及职责见本手册章。内部沟通修订状态本厂供应部销售部负责建立信息沟通和通报制度,以确保获得必要的信息,使质量管理体系正常运行,满足顾客的要求,以客户调查满意度调查等形式收集顾客的要求和意见,必要时与质量管理部门协商处理。本厂内部沟通的信息主要包括顾客要求产品生产过程质量状况产品交付质量顾客反馈方针目标实现情况质量管理体系有效性等。沟通的方式主要包括口头电话手机报表报告会议培训及各种文件记录等。管理评审管理评审是在内部质量管理体系审核的基础上或根据内外部要求对质量管理体系的适宜性充分性和有效性进行全面的评价......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....负责批准管理评审计划和管理评审报告。管理者代表协助厂长做好管理评审的组织工作。各相关部门负责提供与本部门工作有关的评审所需资料,负责纠正和预防措施的制定和实施。评审频次本厂每年至少进行次管理评审,其时间间隔不超过个月,出现下列情况时,可增加评审频次厂机制组织机构发生重大变化时市场需求产品发生重大变化时发生重大质量不合格连续发生顾客投诉时在第三方质量管理体系审核前其他情况。评审输入管理评审的输入主要包括以下内容管理者代表制定管理评审计划......”

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