1、“.....试验报告上应包含试验室见证取样等印章。试验报告上有附图的，应附图完整清晰试验报告要与委托单对应。所有验评隐蔽等记录均要填写齐全，确实不需填写的项目均应打或加盖以下空白章。竣工文件中不允许有涂改的痕迹。任何文字或数据如果有修改，则必须在修改处加盖修改章或者加盖项目部章。竣工图需监理逐张签字审核四其他要求文件应以正本原件归档。文件不合格项要闭环归档保存的报告纪要文件等中的不合格项，需下次整改的必须闭环，即将整改后的结果材料并归档。其他方面的编制要求参照。六整理编目要求分类组卷应遵循文件材料形成的规律，保持文件材料之间的有机联系，原则上以单位工程组卷。依据......”。

2、“.....其中封面卷内目录备考表由档案管理软件自动生成标页案卷以有效内容的页面开始编写页码，若用铅笔编写，统从开始，号字大小若用打码机，则统从开始。卷与卷之间不连号。页码编写位置正面书写的文件材料在右下角左右处编写页码，背面在左下角左右处编写页号，此两处有内容时可适当调整。案卷封面卷内目录卷内备考表不编写页码。④图样页码编写在标题栏外。录入工程文件的编目要详细揭示其内容，便于查找。案卷封面上的档号参考，如指的是风电场道路施工的管理性文件。案卷题名应简单明了揭示本卷内的主要内容，具体形式为风电场工程核准名称具体内容，如安徽宿松西湖圩华港风电项目工程升压站土建工程开竣工报告图纸会检施工组织设计方案及交底......”。

3、“.....案卷的保管期限从长即本卷内有年的永久的，本卷整体的保管期限为永久密级统由业主档案室给定，如没有可先空着。卷内目录上的序号由档案管理软件生成，统从开始，不加虚号。卷内目录上的文件编号指的是文件的报审报验工程编号等，具体为管理性文件统录入其报审编号原材料录入其进场报验编号设计更改录入其变更或更改编号施工记录录入其施工编号试验报告录入其试验编号验评隐蔽强条记录录入其表上的工程编号卷内目录上的责任者指的是此文件的生成者，如开工报告及报审的责任者为中铁七局集团第二工程有限公司，责任者原则上录入其全称，如中铁七局集团第二工程有限公司，也可经业主同意后统录入相应的简称。文件题名应简单明了地揭示本文件的内容，具体格式风电场工程核准名称具体内容，例如安徽宿松西湖圩华港风电项目工程升压站土建工程开工报告及报审......”。

4、“.....⑩备注需填写相应的说明。备考表上的档号同案卷封面上的档号互见号指的是本卷纸质文件对应电子文件的档号，即光盘号说明应详细说明本卷内文件的件数总页数，图纸页数及其他需要说明的内容。立卷人指的是负责案卷立卷的人，检查人般由项目经理担任。立卷检查日期即为其当时的立卷检查的真实日期。案卷封面目录备考表实例如扫描具体要求详见本细则的光盘数字化要求。装订装订厚度原则上不超过页左右。装订时去除金属物，采用三孔线装订纸竖放，靠左装订，钻孔距左边，中间孔，其它两孔距中孔等距,孔径。采用统棉线装订，要结实美观无倒页，不要装订到文件内容。④采用加长长宽无酸牛皮纸包裹文件，文件靠左下对齐贴脊背案卷脊背应填写档号案卷题名或关键词保管期限正副本等内容。案卷脊背使用无酸纸打印，并用固体胶棒粘贴到卷盒侧面七竣工档案移交的时间份数及方式各参建单位的竣工档案编制完自检合格后，申请监理单位审核......”。

5、“.....审核合格后，由施工单位提交建设单位，经建设单位审核是否符合竣工档案编制要求，合格后返回施工单位，由施工单位整理装订......”。

6、“.....为选择项，视情况而定其有无管理性文件工程开工报审开工条件考核表开工报告停工复工报告及报审施工现场管理检查记录图纸会检施工组织设计及报审方案措施作业指导书及其交底技术安全方案要与交底对应......”。

7、“.....有效期要覆盖整个工期及报审施工管理人员资质及报审含安全员测量员等特种人员资质及报审施工机械证书及报审大型机械进出场记录计量器具证书及报审试验室资质及报审二原材料证明文件供货商搅拌站资质及报审钢筋进场跟踪管理记录钢筋钢材进场报验单进场清单自检记录出厂质量证明复试报告及委托单水泥进场跟踪管理记录水泥进场报验单进场清单自检记录出厂检验报告单天及天复试报告天及天及委托单砂石进场跟踪管理记录进场报验单进场......”。

8、“.....单自检记录复试报告及委托单粉煤灰外加剂等其他材料跟踪管理记录进场报验进场清单自检记录合格证出厂检验报告复试报告及委托单焊材进场跟踪管理记录进场报验单进场清单自检记录质量证明复试报告及委托单防水防腐材料进场报验单进场清单自检记录质量证明复试报告及委托单砖等进场跟踪管理记录进场报验进场清单自检记录合格证复试报告及委托单其他相关原材质量证明文件三设计更改及事故缺陷处理设计更改登记表设计变更通知单及执行记录变更设计洽商单及执行记录材料代用通知单涉及变更的工程联系单等质量问题及事故处理记录设备不合格品处理各类事故处理报告四施工记录试验报告控制网测量记录天然地基验槽记录地基处理报告基础环测量记录混凝土浇筑通知单混凝土开盘鉴定记录搅拌机计量器校验记录混凝土粗细骨料碱活性氯离子检测报告混凝土搅拌浇筑养护记录含冬季搅拌测温记录同条件试块留置测温记录大体积混凝土测温记录及示意图含冬季养护测温记录混凝土......”。

9、“.....产质量控制记录钢筋焊接记录钢筋机械连接质量检查记录结构实体钢筋保护层质量检查记录基础表面防腐防水质量检查记录沉降观测记录及曲线图混凝土配合比试验报告及委托单混凝土生产强度统计评定记录数理统计非数理统计混凝土试块抗压强度试验报告及委托单标养同条件混凝土试块抗冻抗渗抗折强度试验报告及委托单砂浆配合比试验报告及委托单砂浆生产强度统计评定记录砂浆抗压强度试验报告及委托单钢筋接头机械连接工艺性能评定试验报告及委托单钢筋焊接试验报告及委托单钢筋保护层厚度检测报告及委托单土工击实回填土试验报告及委托单五验评隐蔽强条记录本工程的项目划分表分部分项检验批工程质量验收记录及报验单隐蔽工程验槽钢筋基础环地下混凝土接地等验收记录及报验单强条执行检查记录六其他资料单独组卷成立项目部启用项目部章项目经理任命的通知竣工文件移交签证及清册工程尾工及未完项目清单工程总结工程质保书十风机及箱变安装竣工档案组卷要求包含......”。