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金标生物科技有限公司质量手册 金标生物科技有限公司质量手册

格式:word 上传:2022-06-24 19:36:31

《金标生物科技有限公司质量手册》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....范围适用于对公司质量管理体系及体系文件的控制。职责总经理负责领导公司建立实施和保持质量管理体系,批准质量手册发布质量方针和目标。管理者代表确保质量管理体系的过程得到建立和保持,负责审核质量管理手册。行政部负责对现有质量管理体系文件定期评审和对相关文件的收集整理和归档。各部门负责相关文件的编制使用和保管。程序文件的分类质量管理体系及管理性的文件包括质量手册程序文件。各种规章制度管理办法及与质量相关的行政管理文件质量记录等。技术文件包括工艺规程检验规程操作规程工艺文件。④外来文件包括需执行的国家标准行业标准及法律法规外来的地方行政性文件及外来的技术性文件。文件的编制评审批准质量手册程序文件由管理者代表组织编写,征求各部门意见,通过后由总经理批准发布。其它种类管理文件由各责任部门编写,管理者代表负责整理,总经理批准后发布......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....外来行政文件由行政部确认后负责传达使用。质量记录表格由责任部门设计,征求相关部门意见后,报行政部备案登记使用。公司质量文件结构图质量手册第级文件含程序文件法律法规文件管理标准工作标准技术标准以及其他质量文件等第二级文件文件记录表格等第三级文件文件的编号及标识文件的编号质量管理手册年代号版本号手册程序号公司代号管理文件年代号文件序号部门代号公司代号质量记录顺序号条款号部门代号各部门代号如下销售部生产技术部质量部行政部。文件的编写审核批准发放文件发布前应得到批准,以确保文件是适宜的质量手册由行政部负责编写,由管理者代表审核,上报总经理批准发布,再由行政部负责登记发放各部门工作手册由部门经理编写汇总,由管理者代表审核,报总经理批准,行政部负责登记发放应确保文件使用的场所都能得到适用的版本。文件的发放回收要填写文件发放回收登记表。文件的受控状况文件分为受控和非受控两大类......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....由各主管部门按规定执行。所有受控文件必须在该文件封面右上角加盖受控章,并注明分发号。文件的更改质量手册由行政部更改,填写文件更改申请表,经管理者代表审核,上报总经理批准后更改,由行政部发放。行政部应保留文件更改的纪录其它文件的更改由各相应部门填写文件更改申请表,经原审批部门审批,再由各相应部门指定人员进行更改发放处理。如果指定其它部门审批时,该部门应获得审批所需依据的有关背景资料所有被更改的原文件必须有相应主管部门收回,以确保有效文件的唯性。文件的领用文件使用者应填写文件资料借阅登记表,经相应主管部门负责人审批后方可领用因破损而重新领用的新文件,分发号不变,并收回相应旧文件。因丢失而补发的文件,应给予新的分发号,并注明已丢失的文件的分发号失效,发放部门做好相应发放签收记录......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....行政部应及时填写受控文件清单任何人不得在受控文件上乱涂乱画,应确保文件的清晰易于识别和检索,不准私自外借所有质量体系文件管理性文件,日常由各部门保存使用。文件的作废与销毁所有作废和失效文件由相关部门及时从所有发放和使用场所撤出,加盖作废印章,确保防止作废文件的非预期使用为种原因需保留的任何已作废的文件,都应进行适当的标识对要销毁的作废文件,由相关部门填写文件销毁申请表,经管理者代表批准后,由行政部销毁。文件的借阅复制借阅复制与质量管理体系有关的文件,应填写文件借阅登记表,经行政部审批后方可借阅复制。复制的受控文件必须由行政部登记编号。外来文件的控制行政部收到外来文件,需识别其适用性,并控制分发以确保其有效。行政部负责收集相关文件和国家行业技术标准的最新版本,统编号,加盖受控章,必要时分发到相关部门使用,并把旧标准收回。行政部根据需要......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....可与管理评审同时进行,必要时予以修改,执行条款规定。对承载媒体不是纸张的文件的控制,也应参照上述规定执行。作为记录的文件应执行记录控制程序。必要时,文件的归口管理部门要组织对在用文件的适用性进行评审,确定是否需要更改。如要更改须经再次编写审核和批准。相关文件和记录做到场地整洁布置合理,安静有序能满足办公环境的要求。生产环境满足产品的生产要求,作业人员应严格执行产品工艺操作规程,区域划分明确,禁火安全标志醒目。做到场地清洁标识清楚堆放整齐,通风,废料固定堆放。创造个和谐向上的工作气氛,努力提高工作效率。生产现场综合检查表产品实现产品实现的策划对产品的实现过程进行策划由生技部负责,策划的结果应以适用于组织运作的方式形成文件。对特定的产品合同应进行质量策划并编制质量计划进行质量策划的时机公司在下列情况下应进行质量策划采用新工艺新材料......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....应识别关键的过程和活动对过程或涉及的活动规定途径,并对这些途径进行评审和形成文件识别并提供上述过程所需的资源配置,运作阶段的划分人员的职责权限和相互关系确定过程涉及的验证和确认活动及验收准则对过程和产品的重要关键特性,应安排测量和监控活动对其中些特殊过程的输出应按输入的要求进行验证并确认确定为过程和产品的符合性提供证据的记录。质量计划表述质量管理体系的过程及如何应用于具体的产品项目或合同的文件为质量计划。质量计划的编制原则为质量计划的内容要根据质量策划的内容和结果来确定。应参照质量管理手册的有关内容,应符合质量方针目标,并与质量管理体系文件的内容协调致。可引用已有的质量文件中的相关内容,并根据特殊的要求编制新的内容。根据实际情况,可编写总体质量计划,也可只编写有关的单项计划,如采购质量计划......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....也可以根据需要作为其它文件如项目计划的部分。质量计划的编制审批和发放质量计划由各相关部门负责人组织编制,经管理者代表审核,总经理批准后,由生产技术部以受控文件形式发放到相关部门客户有要求时,可发放给客户。质量计划的封面必须写明项目名称及质量计划的编号编制人审核人批准人发布日期。质量计划的实施监督和修改各部门在执行中应按照质量计划的规定要求进行控制,并将计划的执行情况及时反馈到生产技术部。生产技术部负责监督各部门质量计划的实施,跟据要求协调相关部门之间的接口和资源配置,以进行总体控制,并及时报告总经理。与顾客有关的过程与产品有关的要求的确定销售部负责根据书面合同传真订单等方式确定顾客对产品的质量要求交付要求和售后服务要求。对顾客没有明示的要求,销售部应充分考虑并确定产品预期用途......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....确定产品在满足顾客要求法律法规要求的前提下,应不断提高和改进产品质量。与产品有关的要求的评审评审时机对每份订货合同签订前均应进行评审,以满足顾客的要求,确保合同的履行。评审内容加工和生产的产品要求数量生产能力交货期交货方式价格等。通过评审,对产品要求做出明确规定,满足顾客要求和期望。评审方式销售部在获得合同订单的商务信息后,立即组织相关部门负责人进行评审。生产技术部评审产品的技术要求生产能力质量部评审产品的检测要求的能力行政部评审采购物资及其供应情况销售部评审产品的价格。评审后由各部门负责人在合同评审表中签字确认,总经理批准后实施。目前,公司辅料生产能力过剩加工的技术含量不高,对于常规的订单合同由销售主管确认后,登记在辅料生产详细记录单电子版,经生产经理签字发放给生产人员根据该单安排生产。经评审后的合同,由销售部将评审的有关信息及时反馈顾客。在本公司组织了产品评审后......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....销售部应将更改的情况再次组织相关部门进行评审,修改文件,重新确定满足顾客要求的能力,并及时通知相关人员。评审结果及评审所引起的措施的记录由销售部保存。顾客沟通销售部负责通过与顾客进行有效的沟通,充分准确地了解顾客要求和顾客满意度的有关信息,实现公司的持续改进。产品提供前,通过互联网,及时掌握市场动态和顾客需求的动向。由业务人员通过与顾客的接触,了解顾客对产品的需求,并把有关信息反馈到相关部门。产品提供中,通过对合同的评审确认签订修改各过程,明确顾客对产品的要求。产品提供之后,通过电话询问发放质量信息反馈表顾客来电售后服务等方式进步了解顾客的需求和期望。对顾客沟通中产生的有关产品信息由销售部记录和反馈,并作为本公司实施持续改进的输入。相关的文件和记录文件控制程序记录控制程序以下的记录由销售部负责,保存期为三年......”

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