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某机电公司供应商质量管理手册 某机电公司供应商质量管理手册

格式:word 上传:2026-04-03 19:40:39
供方供应商必须将顺禾的要求告知其分供方,参加生产的所有厂商在供应链中的所有厂商都必须在他们的工作中使用合适的质量管理体系,只有通过这种方法才能使最终产品的质量得以保证。考虑到将来,必要时,顺禾有权利审核分供方的质量管理体系。在此情况下,供应商应该组织审核并积极参与。尊重顺禾公司的顾客如果顾客有要求,顺禾有义务对供应商的质量管理体系进行审核。对分供方也是同样。合格供应商地位的认可和保持新供应商选择和确认选择和确认新供应商的程序见以下表格潜在的供应商名单选择适当的供应商询价自我介绍调查问卷保密协议商业评价符合的决定评估表质量系统审核核准供应商批准将认可的供应商列入合格供应商名单供应商的评估供货质量记录经济影响商业收益供应商开发的决定供应商的开发评估审核合格供应商地位的保持发展计划对符合与否的评估不合适合适合适合适不合适不合适自我介绍确定个新供应商的第步是自我介绍,顺禾公司希望以此获得制造商的基本数据。为此,顺禾公司发给供应商自评问卷和供应商环境评估问卷,这些要由供应商填写并返还给顺禾公司。自我评估自我评估的目的是为了验证供应商是否具有个有效的质量管理体系。在这种情况下,顺禾要提供审核问卷给供应商依据这样,供应商应当完成问卷并根据工厂情况做自我评估。根据汇总分数,将供应商分成以下几级级别分数评估很有竞争力较有竞争力竞争力般低于没有竞争力根据以上结果,顺禾决定下步的合作战略。潜在供应商的质量管理体系审核如有必要,顺禾公司可能对潜在供应商进行质量管理体系审核。这样的话,顺禾公司首先告知供应商进行审核的目的并且与之共同制定个协议。为了方便审核,顺禾公司可能预先将评估问卷提供给供应商。根据审核结果,顺禾公司会要求供应商采取改进措施以消除审核过程中发现的问题点。顺禾也有权检查供应商的整改效果。合格供应商名单满足顺禾标准和所有条件的供应商将成为合格供应商。顺禾只会和合格供应商签定供货协议。对合格供应商的审核顺禾需要经常对合格供应商进行审核。每次审核都会预先告之。在出现不符合的情况下,供应商有义务准备提出并实施改进措施以消除不符合。对合格供应商交付情况的评估供应商交付情况的评估包括以下方面•质量•价格竞争力•交付及时率•支持供应商分类顺禾公司每年都要对供应商进行评估。在此基础上,顺禾对供应商进行分类并给他们新的机会。战略合作者已经长期满足并超过顺禾所有要求的供应商在供货,目标价格,质量等方面,并且同时也具备重要供应商的地位。重要供应商满足顺禾所有要求在供货,目标价格,质量等方面。重要供应商财务稳定,产品质量和价格竞争力达到世界发展水平。合适的供应商仅达到顺禾的基本要求和期望,并且具有改进趋势。有条件的供应商只偶尔满足顺禾的要求和期望并且其定单被逐渐减少的供应商。他她不会获得新定单也不会参与新项目。供应商的机会上述评估的目的主要是激励供应商满足并超越顺禾的预期。评估通过的供应商将优先获得新项目新订单。没有达到顺禾要求的供应商将不会获得新定单。合格供应商的地位的丧失在以下情况下合格供应商将会失去其地位供应商拒绝审核供应商的评估分级在级供应商没有有效的实施整改根据分级,供应商被列于有条件的供应商之列供应商严重违反供应协议或交付总则如果有个合格供应商失去其地位,也就意味着协议和所有定单的终结。协议签署之前的要求供应商的供货能力与供应商开始进行贸易活动的个条件是该供应商已经被列入合格供应商的名单。因为供应商是初始保证,从商业的角度来讲,意味着供应商是合适的,并且能够长期无风险地与之合作。询价和报价供应商不仅应该在质量方面具有竞争力,而且在价格方面也要具有竞争力。这样,顺禾就会发给供应商询价表。除此以外,顺禾在必要时候,也会附上交付通则和技术文件。顺禾公司在以下情况下向供应商发送报价要求在寻找新产品供应商时改变个产品的技术要求时改变了物流时如包装,运输在进行供方市场研究时顺禾只接受完整的报价,或是以询价表或者以投标表格形式。在报价之前,供应商应该检查所有必要的技术,安全和环境数据并看他们是否合适可行。供应商不能确定的细节,要求,测量,材料等都应该在报价中注明。供应商有义务在整个定单的生效期内提交可以,可由顺禾公司根据供应商的要求进行试验。如果顺禾公司不能进行这些试验,供应商应该找到个适合的试验机构进行相应试验。如果有必要,顺禾公司和供应商应该就执行个别试验程序达成协议。供应商的责任和义务原则上,顺禾公司不能检查出测量结果和供应商对首批样品所做试验的客观性。供应商应对首批样件以及量产时隐藏的缺陷和稍后显现的不符合负有全责。在供货终止之后时,供应商有义务继续保持和改进产品质量。必要的样品数量总的来说,顺禾公司至少要求件样品,以下表格中的数量是例外如果要求样品比以上表格所列数量多出件,则应是由新供应商提供的电镀产品。在其他情况下,为了定义所要求的样品尺寸需要签个特别协议。过程流程图首批样品的批准程序在以下过程流程图中体现图例顺禾公司供应商顺禾公司和供应商产品名称样品零件所需要的数量紧固件弹簧垫圈永磁铁碳刷粉末冶金产品滚柱轴承轴套弹簧基础材料样品换向器铝,灰铁,非金属铸件件模腔要求图纸技术文件编制技术文件保证量产条件首批样品测试首批样品生产向提交样品和文件准备测试报告和所有要求的文件样品数量是否准确和文件是否完全样品试验和文件审核样品和文件的批准将不合格拒绝报告发给供应商批准将测试结果发给供应商批准供应商开始生产样品和文件的保存顺禾公司的物流要求包装和包装材料顺禾公司和供应商在签署供货协议之前应就包装材料,包装种类以及包装标记的方式贴标签达成协议。这份协议对每个产品均有效并且属于供货合同不可分割的部分。有效的般原则和义务•包装材料必须符合顺禾的要求,以及国际环境标准。•包装材料必须保护产品不受仓储和运输的般影响,并确保产品不受损害适于使用。•包装材料应能保证取样储存和下步的运输能顺利进行,此外,还要求在生产过程中有个专门地点用于包装材料的存放。•每个包装都必须打上运输标志。•所有的运输单元都必须能采用机器操作。•包装材料不能对工作人员造成伤害。•每个包装都必须达到要求。•每个包装都必须保持适于它用途的原始外型。•包装的尺寸应与仓储方式相匹配。•所有的包装必须包括以下内容•相同的制造商•相同的零件号•相同的生产日期原则上是这样•相同的批次原则上是这样包装和标签供应商的每个包装都要符合顺禾公司的要求。由于供应商标签,包装及运输不合格而产生的额外费用由供应商自己承担。每个包装和运输单元都必须有个标签。除非顺禾公司和供应商另有协议,标签遵循以下标准。标签必须包括以下基本内容•制造商名称•货物名称•订单编号•顺禾的产品编号•每个单元的数量•批次标签•制造包装日期•供应商的出厂质检章•条码即使包装单元中包含的产品数量较少,也必须标上以上所有这些基本信息。在所有化学品的包装单位上都必须有化学法规和安全数据单所规定的信息。废弃材料的标签内容应该符合废品领域可适用的法律规定。运输供应商和顺禾公司还要在产品运输的种类和方式上达成协议。这份协议也是供货协议不可分割的部分。同时,运输细节和产品的特殊特性应被考虑在内。定单和确认顺禾公司可以单个或者重复地订购个产品或系列产品。如果是单个定单,顺禾公司会发出订单,而如果是重复定单,顺禾公司会发出订单确认函。除非另有协定,确认和关于需求方面的通知是以顺禾公司每周对所需物料的测算为基础的。物料的时间需求被分割为•周需求•可变元件由周到月的过渡需求•每月需求由此,顺禾公司可以预测更长段时期内的需求,然而货物实际的移交是与周中每周被确认的需求相吻合的,其中周是固定的。确认指的是确认每周的需求数量。除非另有协定,将指定数量的货物运送到仓库或顺禾生产地的过程中,运输风险由供应商转至顺禾公司。在订单确认的框架内和双方同意的供货期间内,供应商的交付期和交付方式是规定好的,不允许延迟交付或提前交付。顺禾公司有权拒绝接受提前交付的产品,也可以接受交付但前提是仓储费用由供应商承担。旦交付除了因为不可抗力顺禾公司有以下权利•要求供应商交付或部分交付并将供应商记入借方,除非另有约定,每延迟天,供应商要支付定单总金额的。•从其他制造商处订购产品,费用由供应商支付。供应商有义务确保缓冲库存,并且把货物储存在自己的仓库里,数量符合协议的规定或者至少符合每月要求的前个月的平均数。如果没有满足要求,顺禾公司有权向供应商收取因库存不足所造成损失的相关费用。在不可抗力的情况下,顺禾公司和供应商应该在新的交付条件下达成个特殊协议。这份协议的基础是顺禾公司和供应商进行的书面交流,讨论的是在规定期限内交货的不现实性。顺禾公司在原始交付期之后将不会接受此类主张。而且,顺禾公司将不会因为分供方不可抗力的情况而承担交付的责任。顺禾公司保有在合理限制下改变已发送定单的权利。专用模具工装和卡钳根据定单和供应合同,顺禾公司是其专用模具和工装的合法使用者。供应商只是占有和借用这些模具和装置它们是顺禾公司的不可撤消的财产。在任何情况下,供应商都不能为另个买主而使用它们,除非顺禾公司专门给予书面同意。专用或标准生产模具和卡钳同样属于顺禾公司的财产并且有它的产权,顺禾公司为了使合同更快履行而借给供应商使用。属于顺禾公司财产的模具只能用于被许可的操作。供应商只有在接到顺禾公司书面同意的情况下,才能对模具做出改变。只有为了改善条件和模具更长的寿命所做的必要维修才是被允许的。供应商必须保存针对模具维护的所有纪录。维修费由供应商承担。供应商应该合理地保护这些由顺禾公司所拥有的模具和工装免受任何损坏或丢失。供应商也有义务承担属于顺禾公司的测量仪器检定校准的费用。此要求也同样适用于针对模具所用的测量仪器的费用。合同任务完成后,供应商有义务在天内,向顺禾公司返还所有借来的模具和测量仪器。模具和测量仪器必须和当初供应商借来时保持样,自然磨损造成的减耗除外。供应商有义务向顺禾公司提供已不能再使用的模具的数据,并请求进步的检查。供应商只有在接到了顺禾公司的书面同意后才能注销模具和工装。如果专用模具不属于顺禾公司,有必要签订个特殊协议。量产期间的要求量产的控制为了确保质量符合要求,供应商应该按照下列要求掌控他她的工作流程。这就是供应商需要起草并保留技术控制和其它必要的文件的原因,主要是为了用在各自的生产操作过程中。根据的要求,顺禾公司需要检查部分文件。供应商也有义务通过进行必要的修正,从而能够利用数据来控制生产过程。依靠可以预见测量的质量保证计划和可以检验的测试仪器,供应商有义务确保整个控制符合要求。质量记录供应商要记录下顺禾公司要求的相关产品质量结果。对常规产品,供应商至少要将此结果保存年,对安全产品则是年。份定单已经取消后,同样的要求结果仍然适用。发货前的检验发货前,供应商有义务依据要求再次检查货物是否与要求相符。这检验要作为被要求的生产过程的工序在技术文件中予以界定,此外,这检验要有单独的检验计划
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