某建设集团有限公司管理文件管理制度汇编

八档案资料借阅需履行登记签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

九由分管领导定期组织档案责任人业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

十加强档案保管工作，做好防盗防火防虫防鼠防潮防高温工作，定期检查档案保管工作。

第三章保密制度为保守分公司秘密，维护分公司利益，制订本制度。

全体员工都有保守分公司秘密的义务。

在对外交往和合作中，须特别注意不泄露分公司秘密，更不准出卖分公司秘密。

二分公司秘密是关系分公司发展和利益，在定时间内只限定范围的员工知悉的事项。

分公司秘密包括下列秘密事项分公司经营发展决策中的秘密事项人事决策中的秘密事项专有技术投标项目的标底合作条件贸易条件重要的合同客户和合作渠道分公司非向公众公开的财务情况银行帐户帐号集团公司和分公司总经理确定应当保守的秘密事项。

三属于分公司秘密的文件资料，应标明秘密字样，由专人负责印制收发传递保管，非经批准，不准复印摘抄秘密文件资料。

四分公司秘密应根据需要，限于定范围的员工接触。

接触分公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。

非接触分公司秘密的员工，不准打听分公司秘密。

五记载有分公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。

如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

六对保守分公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬奖励。

违反本规定故意或过失泄露分公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

七档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入工作人员更不能随便带人进入。

八办公室应定期检查各部门的保密情况。

第四章印章使用管理制度印章是集团公司分公司经营管理活动中行使职权，明确集团公司分公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下集团公司分公司印章使用与管理条例各类印章的具体管理条例印章的刻制刻制按集团公司分公司业务需要由部门提出申请，分公司领导批准后，由办公室统办理。

印章刻好后由办公室办理印章登记手续，填写印章管理登记表备案并留好印章样图。

新集团公司分公司项目成立，基本印章公章合同章法人私章财务章的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由办公室备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章制发申请表经分公司总经理核准后送交办公室部门刻制。

二印章的保管和使用印章的保管通过分公司总经理授权赋予些部门对其部门专业印章的保管权和使用权。

由被授权人在分公司总经理签字领取印章，指定专人保管。

印章的使用任何部门在启用印章前，均需与分公司办公室办理领取手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。

已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续公章公章由分公司办公室主任保管。

各部门有需盖公章的文件通知等，须先到办公室领取并填写印章使用申请表，经由分公司总经理核准后并在印章使用申请表中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由办公室，并在印章使用登记薄签字。

行政需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。

合同财务章合同财务章由财务科保管。

主要用于集团公司分公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到行政领取并填写印章使用申请表，经由分公司总经理审批，并在印章使用申请表中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在印章使用登记薄签字。

办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。

印章的废止更换废止或缴销的印章应由办公室保管人员填写废止申请单，并呈分公司总经理核准后交由分公司办公室负责人统废止或缴销。

遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并呈分公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由办公室按批示处理，如是遗失集团公司分公司基本印章时必需登报申明。

更换印章时应由印章办公室保管人员依分公司文件填写废止申请单，并呈分公司总经理核准后，交由办公室按批示处理。

如有需要须填写印章制发申请表申请新的印章。

印章保管人的责权范畴对于分公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。

办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用日起限期内反馈。

办公室应对分公司总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查并督促办理，以确保分公司政令的畅通。

第八章办公用品管理制度为规范日常办公用品的采购使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。

现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下采购印刷品印制分公司日常所用办公用品，应由办公室负责统采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由办公室派员陪同。

各部门所需办公用品，应按购物申请清单中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送办公室待办。

办公室应将购物申请单汇总分类，依据财务审批权限规定报批。

除生产急需用品外，应集中办理采购，不得事办。

办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人证明人和验收人不得为同人。

采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。

各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报分公司总经理审批后，由办公室统印制。

二领用各部门领用办公用品必须填写领用单，由部门负责人核签后，到办公室签字后，方可领取。

除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，律交旧换新。

三保管办公用品应由办公室进行登记造册，分类放置统保管。

保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮锈蛀霉等。

保管员应在每季度末向经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。

第九章分公司车辆管理制度分公司车辆由办公室统管理。

各部门公务用车，由各负责人部门先向办公室申请，填写用车通知单，说明用车事由地点时间，办公室根据实际工作需要统筹安排用车。

二车辆使用按先急后般的原则先满足紧急公务和接待任务，后安排其他事务的原则。

三外单位借车，需经总经理批准后方可安排。

第十章交通费用补贴制度为完善分公司福利制度，保障分公司员工利益，特制定以下交通费用福利补贴规定福利补贴元月本规定最终解释权归分公司办公室所有。

第十章考勤管理制度分公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意部门经理及以上人员外出时，需向办公室说明去向，特殊情况经分公司总经理同意。

二作息时间每周工作天，加班可于事后调休。

上午下午如有调整，以新公布的工作时间为准。

三考勤本分公司员工应准时上下班，按规定签到。

工作时间开始后分钟至十五分钟以内到岗者为迟到。

工作时间终了前十五分钟内下班为早退。

迟到及早退的扣款，以分钟计算，每分钟扣款元，在员工当月工资中扣除。

无故超过分钟上班或提前分钟下班者以旷工半日论无故超过分钟上班或提前分钟下班者以旷工全日论无故不办理请假手续，而擅自不上班，按旷工处理在工作时间内未经准许，擅自离开工作场所或外出者，以旷工论。

因疏忽而漏打卡，且未有部门主管经理签注出勤者，视为旷工。

因疏忽漏打卡经部门主管经理签注出勤者，每月以三次为限。

超过三次者，以旷工论。

日常考勤工作由办公室负责。

四事假全年事假日，全月日为限事假请假单位以小时为单位。

事假扣当时工资按所请事假的时间计算。

五病假员工每次病假以天含为限超出天数视为事假。

病假扣当日工资含天之内，试用期人员不享受病假工资。

连续两日含以上者应附市级以上医院开具的证明，可先口头请假，并于三日内补办请假手续，否则，按旷工论处。

六婚假员工享有婚假。

符合男满二十五周岁女满二十三周岁年龄的婚者婚假十天。

未满者只享有三天婚假。

七工伤假按扬州市职工因工事故处理办法执行，但须经单位部门主管经理证明，工伤劳动保护指定部门之诊断证明。

八丧假直系亲属指父母配偶子女死亡时，分公司给予天丧假。

非直系亲属指外祖父母祖父母岳父母公婆兄弟姐妹死亡时，分公司给予天丧假。

其他亲属的丧事如有必要参加，按事假处理。

其亲属在外地的丧事，分公司可根据路程远近，给与相关的路程假。

九产假陪产假休假按国家计划生育有关规定执行申请此假需提前个月向分公司提供孕妇体检手册。

十年假累计工作满年不满十年的员工，可享有年假天。

累计工作满年不满十年的员工，但病假累计两个月以上者，不享有此假。

享有医疗期产假的员工不享有当年年假。

年假可以集中安排，也可以分段安排，每次休假不能少于半天。

分公司因工作需要要求员工不能休假的，经员工本人同意，可以不安排休假，对员工未休的年假天数，将按照该员工日工资收入的支付年假工资报酬。

第十二章通讯管理制度为提高办事效率，精减话费，本着厉行节约的原则，特订立本规定。

移动电话分公司员工按月享有通讯津贴手机自备。

中途到离职按比例扣减。

员工要自觉加入分公司的移动通讯集团网络，否则，分公司将视情况核减通讯津贴。

分公司员工之间联络及通话要用手机。

员工的手机应保证在分公司规定的时间段小时开机且通话通畅。

因主观原因没电欠费人为设置等电话不通，次罚款元。

如因为此造成工作或业务上的经济损失者，分公司还将视情节轻重追究其相应的责任。

员工每月自费预存话费并索要发票，次月日按其额定话费标准到财务报销。

第十三章员工工作餐管理制度为加强分公司员工工作餐的规范管理，特制定本规定。

分公司员工餐饮标准律规定为元天。

第十四章借款和报销的制度为进步完善财务管理，严格执行财务制度，依据分公司的规范化管理要求，特制定本标准及程序。

分公司各部门切费用开支和财务开支，由公司总经理负责，实行支笔审批制度。

借款审批及标准出差人员借款，必须先填写借款凭证，经部门负责人或分管领导同意后，经财务核准，报总经理批示，方可借款。

前次借款出差返回时间超过三天无故未