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是质量职业健康安全与环境管理体系的简称,是将质量管理员工健康安全生产与环境结合在起,形成个体系,统筹考虑的种先进的科学管理方法。
管理手册是对管理体系的概述,是管理体系的纲领性文件。
内容包括管理方针中长期管理目标管理体系包含的各子过程的相互关系及其作用的描述。
管理手册编写原则本管理手册建立的理论基础是八项管理原则,即以顾客为关注焦点领导作用全员参与过程方法管理的系统方法持续改进基于事实的决策方法互利的供方关系。
管理手册以标准为主线,按照标准条款描述管理体系各个过程及其相互关系,融入和标准的要求。
和标准要求与管理手册章节对应关系详见附录管理手册与标准条款对照表。
本管理手册的编制目的是在守法和持续改进质量职业健康安全和环境管理体系的情况下公司的活动产品或服务质量持续满足顾客及相关方的需求和期望,满足法律法规的要求实现污染预防,营造绿色环境,消除或减少公司的活动产品或服务给环境造成的有害影响和污染保证员工作业场所的安全和卫生,预防职业病和职业伤害,保护员工的身心健康。
管理手册的管理本管理手册由最高管理者批准发布,由管理者代表负责组织实施。
质量监督部管理部负责组织管理手册的编制修改换版和具体解释,并对执行情况进行监督检查。
管理手册的管理执行文件控制和资料管理程序委员会的批准。
定期评审方针确保其持续适宜每年对方针进行次评审发生下述情况时,考虑适时对方针进行评审与管理活动相关的法律法规发生较大变化时本公司组织结构生产经营战略和企业总体经营方针发生重大变化时环境和职业健康安全状况发生较大变化时顾客员工社会及其它相关方的愿望与要求有重大变化时。
质量健康安全环境方针修订后应及时通报相关信息。
本公司现行方针见手册质量健康安全环境方针。
策划质量健康安全环境目标目标是本公司总体经营目标的重要组成部分,每年制定。
在公司业绩考核管理办法的基础上制定本年度目标,并以年度考核目标下达。
将目标量化并分解为可考核的指标下达到部室及各基层单位,必要时进步分解。
制定分解目标应考虑满足法律法规要求和顾客员工相关方的期望且符合本公司的实际水平。
归口管理部门及相关部室各单位定期对目标指标完成情况进行考核,考核结果与业绩薪酬挂钩。
管理评审应对目标完成情况的统计资料进行分析,对其适宜性进行评审,必要时按程序予以修订。
目标的制定分解与考核具体执行方针和目标管理办法。
管理体系的策划公司最高管理者组织相关人员进行管理体系的策划制定满足标准要求符合本公司实际的管理体系设计方案,确定管理体系文件结构种类和所涵盖的内容,明确实行文件化管理的顺序准则和方法。
保持与公司管理体系的致性和相容性。
识别本公司管理体系所需过程及对应的活动,并优化确定这些过程。
符合实际的条款裁减,且理由满足标准要求。
确定为实现管理目标,在建立和保持管理体系的过程中需要投入的必要资源。
确定对过程实施管理的组织机构和人员的职责及权限。
进行危害与环境因素识别风险评价及控制措施的制定,并形成初始评价报告。
无论何种原因导致管理体系的更改,在策划和实施更改时,应保持管理体系的完整性。
职责权限和沟通职责和权限为了有效实施管理体系,按照高效科学的原则,设置组织机构,并对各部门的职责权限和相互关系作出明确规定。
公司分管领导负责定期组织检查考核。
职责权限和相互关系的确定以公司组织机构图公司管理体系职能分配表和文字形式在手册程序文件中表述。
公司组织机构图公司管理体系职能分配表具体见本手册附录公司管理体系组织机构图和附录公司管理体系职能分配表。
各级管理人员和操作岗位人员的职责在相关程序文件和本部门单位职责汇编以及相关的作业文件中予以明确。
管理主要机构层次和人员职责要求总经理领导公司全面管理工作,对公司管理体系运行负领导责任对公司管理体系主持决策,领导制订管理方针目标,批准管理手册,领导建立和完善管理体系,确保其有效运行主持管理评审,确定持续改进的目标,保证管理体系符合标准的要求确保产品服务和工程项目要求,能满足顾客需要确保环境职业健康安全管理要求,能满足相关方和员工的要求及满足法律法规和其他要求授权管理者代表和公司质量监督部管理部行使管理体系运行的组织协调检查考核等职权负责主持对各部门单位负责人的工作质量和目标实现进行检查考核奖惩。
公司管理层各分管领导各部门单位负责人分管审批重大质量事故重大环境职业健康安全不符合事故事件的处理,决定考核奖惩,组织审批公司管理体系的改进措施理解并组织贯彻管理方针目标熟悉本部门的职责权限和相关的管理体系文件适用的法律法规和其他要求熟悉本部门与相关部门的工作接口明确对下属的工作要求,组织制订内部各类人员的岗位职责细则掌握本部门的工作情况各单位负责人要组织制订本单位的管理目标及实施计划,并监督实施。
重要岗位的工作人员指从事管理体系内部审核人员其他验证监控关键岗位人员包括特殊工作人员。
熟悉管理方针目标熟悉本岗位职责熟悉本工作依据的程序文件标准规范管理规定及适用的法律法规和其他要求经培训达到规定能力资格要求做好工作所需的记录。
其他工作人员操作人员了解管理方针目标熟悉本岗位职责清楚本岗位所依据的文件标准规范操作规程管理规定经培训达到规定能力资格要求做好工作所需的记录。
管理者代表和员工代表管理者代表最高管理者应指定任命名管理者代表,对公司质量职业健康安全环境管理体系的建立实施和保持负责。
管理者代表职责和权限规定如下负责管理手册审核和程序文件审批协助总经理贯彻实施管理方针和目标,领导对全体员工进行质量职业健康安全环境意识和能力的培训工作确保管理体系所需的过程得到建立实施和保持负责领导和策划内部审核,审批审核计划,任命审核组长。
向总经理和管理评审会议报告管理体系的业绩和任何改进的需求确保在整个公司内部提高员工的顾客意识职业健康安全和环境意识的教育负责与管理体系有关事宜的外部联络。
员工代表最高管理者应按照职业健康安全管理体系的要求,通过工会组织职工代表大会推荐选举名或多名员工为职业健康安全管理体系的员工代表。
员工代表是公司员工与管理层之间的桥梁,收集员工在职业健康安全管理方面的意见和建议,以促进公司职业健康安全管理体系的不断完善。
各单位均应推荐选举确认本单位的员工代表,在本公司范围内履行规定的职责。
各单位员工代表名单应报公司工会备案。
信息传递与沟通最高管理者应确保在公司相关职能部门和层次上建立内部沟通渠道,保持部门单位及组织与员工之间信息的沟通与交流。
经理办公室是信息沟通交流的归口管理部门。
负责内部综合信息的传递,并负责计算机信息和网络建设维护等管理工作。
管理部负责内部健康安全与环境信息的收集和传递。
质量监督部负责内部质量信息的收集和传递。
工会负责收集员工反馈的的各项信息,组织或提议及代表员工参与协商管理活动。
各部门单位负责本专业单
