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相关文件质量记录控制程序质量记录文件送审表文件发放回收记录文件借阅复印登记表文件销毁申请表文件更改申请表文件送审表编号序号文件名称编号版本评审意见拟稿人审核人批准人重庆电梯有限公司文件发放回收记录编号序号文件名称编号受控状态发放号版本发放回收记录部门签收日期重庆电梯有限公司文件借阅复制登记表编号序号时间文件名称编号数量受控状态借阅复制份数签名归还时间重庆电梯有限公司文件销毁申请表编号序号文件名称编号版本销毁原因申请人年月日所在部门意见负责人签字日期文件保管部门意见负责人签字日期管理者代表意见签字日期备注重庆电梯有限公司文件更改申请表编号序号文件名称编号版本更改位置及原因更改后的内容受此影响引起的其他更改文件的名称申请人日期所在部门负责人意见负责人签字日期审核部门意见负责人签字日期重庆电梯有限公司重庆电梯有限公司文件名称程序文件文件编号版本号主题内容质量记录控制程序编制部门质检部修改状态质量记录控制程序目的本程序的目的是规定如何对我公司记录进行有效的控制,以证明质量保证体系有效运行和工程质量符合规定要求,为纠正措施和预防措施提供证据,便于追溯。
本程序应用于公司内所有与质量保证体系运行和工程的安装改造维修有关的记录控制,包括分包工程有关的记录的控制。
范围适用于具有证明产品过程和质量保证体系与要求的符合性及证明质量保证体系有效运行的记录。
职责管理者代表负责记录控制的领导工作。
质检部负责检查各部门的质量记录管理。
技术部资料室负责保管和处置超过年的质量记录。
公司各职能部门负责质量保证体系运行中,本部门的质量记录填写整理保管。
工程部质量保证体系运行中记录和工程安装大修改造维修中记录的填写整理管理。
质检部负责编制。
程序各部门负责填写收集整理保存,存档本部门的质量记录。
质量记录标识编号按文件和记录控制程序执行。
质量记录填写要及时真实内容完整字迹清晰,不得随意涂改,如有笔误或打印加盖校正章,并将正确内容写在旁边。
填完后填报人签上名字和日期,妥善保管。
各部门配专人保管质量记录,将记录名称填入质量记录清单设置专用柜储存,保护记录,储存场所必须整洁通风消防实施完备。
满年后将记录移交给公司资料室保存。
如业务需要,可由主管部门继续保存。
公司技术部资料室应填写所保存记录的质量记录清单,分类存放,妥善保管,便于检索,凡需借阅复制记录,填写文件借阅复制记录表,履行相关手续。
超出保存期限的记录,经质检部审核,填报文件销毁申请表,经总经理批准,由公司资料室实施处置。
质量记录分类记录分为质量保证体系运行记录工程记录和其他与质量有关的记录。
记录控制范围质量保证体系运行记录包括实施质量保证体系运行中的各项记录和报告各种与质量保证体系运行有关的会议记录各种与质量保证体系运行有关的检查记录和资质证书记录分类质量体系运行记录工程记录其他相关记录供货方相关质量记录承包方相关质量记录企业规模产品信誉质量跟踪企业规模工程质量信誉以往业绩完成工程的质量记录有关顾客的记录回访记录市场分析记录调查记录投诉及处理记录返修施工日志施工设备运行维护施工设备修理施工报表有关统计表质量记录过程检验试验检验报告原材料合格证有关会议记录工程质量的评定验收签证工程质量的鉴定确认报告检查记录。
工程记录包括施工记录包括施工过程中的返工返修记录,施工日志机械施工设备运行维护的保养及检查记录和机械施工设备完好率统计表等和施工报表各种与质量相关的鉴定确认报告各种检验试验报告和合格证各种与工程质量有关的会议记录分部工程单位工程扩大单位工程和工程项目质量评定表和签证书。
其他与质量有关的记录分包工程质量有关的各种记录其他与质量有关的记录。
记录的形式记录应是行业要求通关的记录。
记录的形式记录应是行业要求通行的媒体形式,如书面形式电子文件磁盘照片等,但主要以书面形式为主,表格由各主管部门根据合同标准用途自行设计或采用指定的表格,每季末将新表格名称按主要质量记录汇总表上报局质量管理行政部备案。
相关文件文件和记录控制程序质量记录质量记录清单文件借阅复印登记表文件销毁申请表质量记录清单编号序号序号文件名称编号使用部门重庆电梯有限公司文件借阅复制登记表编号序号时间文件名称编号数量受控状态借阅复制份数签名归还时间重庆电梯有限公司文件销毁申请表编号序号文件名称编号版本销毁原因申请人日期所在部门意见负责人签字日期文件保管部门意见负责人签字日期管理者代表意见签字日期备注重庆电梯有限公司重庆电梯有限公司文件名称程序文件文件编号版本号主题内容特种设备许可制度控制程序编制部门行政部修改状态特种设备许可控制程序目的加强特种设备的许可制度的贯彻执行,防止和减少事故,保障人民群众生命和财产安全,促进经济的发展。
范围适用于本公司特种设备安装改造维修施工过程中执行特种设备的安全监察相关规定的控制。
职责由总经理召开管理人员会议,将有关文件进行宣传贯彻。
公司行政部负责按照国家相关法律法规的要求编制本文件及进行本文件的培训负责相关规章制度的制订和完善,并负责收集保存国家及市主管部门的有关法律法规并存档,负责对公司产品安装改造维修许可证以下简称为许可证进行日常管理使用保管换证等工作。
管理者代表根据文件内容具体做好实施工作。
公司建立健全电梯安装维修改造的安全管理制度及岗位职责。
公司按本文件的规定和要求组织对本公司产品进行安装维修改造。
公司的特种设备的安装改造维修应取证后方可进行。
公司应确保特种设备安装改造维修工作所必须资源的提供,并符合国家相关规定申报级别的基本条件和要求。
工作程序许可证的使用保管换证的管理应符合国质检锅号文的规定和要求。
建立并接受质量监督部门安全质量监督相应管理制度。
本公司接受特种设备的安全监察管理部门的依法进行特种设备的安全监察。
本公司按照特种设备安全监察条例及国家省市特种设备的安全监察管理部门制定的安全技术规范的要求进行生产活动。
公司从事产品安装改造维修活动时,应当经国务院特种设备安全监察管理部门认可并取得相应证书,即特种设备安装改造维修许可证以下简称许可证。
公司从事产品安装改造维修活动时必须符合特种设备制造安装改造维修质量保证体系基本要求的要求安装改造维修专业技术人员作业人员的配置要求安装改造维修施工施工设备要求含公司房场地面积的要求安装改造维修施工检测施工设备的要求有健全的质量管理和安全责任制度。
特种设备的许可证的管理公司对许可证进行有效地管理为保证公司的许可证管理使用有序规范,许可证由公司行政部统进行保管及使用后的登记。
所有使用的许可证均只提供复印件,原件仅限于提供进行查验之用。
所提供许可证的复印件均须盖上公司红色印章方有效。
许可证不得涂改伪造许可证不得转让许可证不得转借或出卖。
换证申请公司许可证换证由行政部负责组织实施。
许可证的换证由行政部按特种设备安全监察条例中相关要求组织实施。
应提前半年向相关部门提出申请,公司应按照文件要求做好换证的准备工作。
换证申请时应提供以下文件法人营业执照复印件换证申请书质量手册取证以来的业绩工作总结质量安全事故处理记录原许可证复印件换发新许可证后,过期的许可证应作废失效特种设备标识编号和有效期控制特种设备标识编号特种设备标识本公司安装改造维修产品的标识应有唯性的标识。
标识编号由公司代号年份月份产品序号组成应标注部件的分顺序号。
许可证有效期的控制许可证的使用必须在有效期内,许可证有效期为发证之日起四年,有效期满前个月须提出换证申请。
有效期过后许可证视为无效,律不准使用。
对售出产品的主要安全装置的出公司编号应记录入档案中,并保存。
对许可证的使用保管换证的管理应符合国质检锅号文的规定和要求。
当已交付产品在使用中发生事故,应如实向原有安全生产监督管理职责的部门和特种设备安全监督管理有关部门报告,并配合事故调查,分析和处理。
相关文件特种设备安全监察条例国务院第号令机电类特种设备安装改造维修许可规则国质检锅号特种设备制造安装改造维修质量保证体系基本要求相关记录文件执行中所形成的相应记录。
重庆电梯有限公司文件名称程序文件文件编号版本号主题内容安全监察法律法规控制程序编制部门行政部修改状态安全监察法律法规控制程序目的电梯产品是属于机电类特种设备,为了有效贯彻执行国家有关特种设备安全监察条例保持电梯的安全运行,并使电梯的安装改造维修符合条例的规定要求。
接受特种设备安全监督管理部门制定并公布的安全技术规范的要求进行生产活动的监察。
适用的范围适用于本公司安装改造维修的全过程相关文件特种设备安全监察条例国务院第号令机电类特种设备安装改造维修许可规则国质检锅号重庆市特种设备安全监察条例重庆市人民代表大会常务委员会公告号特种设备质量监督与安全监察规定号令法律法规和其他要求控制程序职责公司行政部是本程序的归口管理部门,负责法律法规和其他公开要求的收集确认统编号发放和归档,并与特种设备安全监察部门经常保持联系,以便了解最新信息。
工程部其他部门具体实施接受特种设备安全监察工作。
工作程序总经理是贯彻国家及主管部门关于特种设备安全监察法律行规的第责任人,并对特种设备的安全全面负责。
管理者代表负责国家及市主管部门关于特种设备安全监察法律法规的实施工作。
行政部负责收集保存国家及市主管部门的有关法律法规并存档,组织学习相关法律法规。
其它各职能部门在各自的工作中均应符合国家及市主管部门关于特种设备安全监察法律法规的要求。
工程部和其他部门提供以下信息确认无超许可范围进行安装改造维修和销售的行为自觉遵守有关法律法规规范标准的情况行政部牵头组织检查有关法律法规规范标准的执行情况,并向管理者代表报告检查情况,执行检验与试验控制程序的有关规定。
如果问题严重,管理者代表应向最高管理者报告,并采取必要的纠正措施。
文件作废国家对法律法规性文件发布新版本后,行政部应及时收回以前的旧版本文件并进行注销,经质检部考核,填写文件销毁申请表报总经理批准,予以处理,若需保存参考使用,应对其进行标识,以防止与新版本文件混淆。
相关记录文件销毁申请表文件发放回收记录文件销毁申请表编号序号文件名称编号版本销毁原因申请人日期所在部门意见负责人签字日期文件保管部门意见负责人签字日期管理者代表意见签字日期备注重庆电梯有限公司电梯有限公司程序文件文件编号版本号修改状态受控状态编制审核批准年月日发布年月日实施让世界充满创意让用户感到满意程序文件发布令本公司程序文件第版是个控制程序的总称,是按照本公司的质量保证手册版规定编制的,现予以批准发布,于年月日实施。
各控制程序明确规定了控制范围控制程序控制内容控制方法控制要求以及相关质量记录,是确保质量保证体系有效运行并提供见证依据的规定,适用于公司电梯和自动扶梯等施工全过程公司各质控系统责任人各职能部门各施工队和全体员工。
全体员工都必须认真学习贯彻
