某某动漫有限公司管理制度汇编

二综合部和有关部门应设立专职档案管理员，接受上级档案管理部门的业务指导监督和检查，负责管理公司的文书人事及工程技术财务等档案，其任务是搜集整理立卷鉴定管理公司的文书人事档案及工程技术财务等档案积极开展档案的提供利用工作进行档案鉴定进行档案统计认真学习中华人民共和国档案法的有关规定和档案工作理论技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

三归档归档的档案包括公司有关单位的来往信件各种协议合同工程技术等专业类协议合同由工程管理部和有关部门负责等公司会议原始记录纪要和决定包括发布的通知通报机构设臵调整任免奖惩以及全公司的规章制度公司制定的计划统计预决算工作总结公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话文件和会议总结纪要公司各部门的发文其他具有保存价值的文件材料重要的工作纪要及材料外单位直接发给公司的抄送信件等。

四归档要求归档的文件资料，应按照自然形成保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档在个卷内要按问题或文件形成的时间系统地排列案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久长期年以上短期年以下三种按归档要求进行装订编号填写卷内目录备考表全部案卷组成后，要对案卷做统排列并编写档号，然后逐卷登记填写案卷目录。

五档案借阅借阅档案要履行借阅手续。

调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过综合部主任或部门负责人批准借阅时间般档案最长不超过天，保密级档案最长不超过周借档人不准转借拆卸调换污损所借的档案，不得在文件上阅点划线和涂改，未经批准不得复印档案借档人确因工作原因需要复印或摘抄档案，须经综合部主任或部门负责人批准。

第五章合同管理制度公司对外签订的各类合同律适用本制度。

二合同谈判须由总经理和相关部门负责人共同参加，不得个人直接与对方谈判合同。

三签订合同必须遵守国家的法律政策及有关规定。

对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。

四签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

五签订合同必须贯彻平等互利协商致择优签约的原则。

六合同除即时清结者外，律采用书面格式，并必须采用统合同文本。

七合同对各方当事人权利义务的规定必须明确具体，文字表达要清楚准确。

合同内容应注意的主要问题是部首部分，要注意写明双方的全称签约时间和签约地点正文部分建设合同的内容包括工程范围建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量工程造价技术资料交付期间材料和设备供应责任，拨款和结算竣工验收质量保修范围和质量保证期双方相互协作等条款产品合同应注明产品名称技术标准和质量数量包装运输方式及运费负担交货期限地点及验收方法价格违约责任等结尾部分注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。

八签订合同除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

九任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私损公肥私谋取私利，违者依法严惩。

十合同在正式签订前，必须按规定填写合同会签单，上报领导审查批准后，方能正式签订。

十合同审批权限如下般情况下合同由总经理审批，特殊情况由董事长或报董事会审批。

标的超过公司资产以上的合同由董事会审批。

十二合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须认真审查。

合同审查的要点是合同的合法性。

包括当事人有无签订履行该合同的权利能力和行为能力合同内容是否符合国家法律政策和本制度规定。

合同的严密性。

包括合同应具备的条款是否齐全当事人双方的权利义务是否具体明确文字表述是否确切无误。

合同的可行性。

包括当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力条件预计取得的经济效益和可能承担的风险合同非正常履行时可能受到的经济车辆的管理第条公司车辆的购臵档案保管车辆年审及相关规费的交纳等事务，由综合部负责统管理。

第二条公司车辆节假日国家规定的法定节假日期间应停放在公司，如有需要提前向综合部申请第三条公司车辆由综合部指派专职司机驾驶保养，并负责维修检验保洁等。

严禁私自将车辆交与他人驾驶。

第四条每车均设行车记录表和加油登记表，车辆使用前须核对车辆里程表等是否与上次用车记载相符。

使用后按照要求详细记录里程时间地点停留时长用车人等，由用车人签字确认每次加油时需做好记录。

综合部每月不定期抽查，对记载不实不全或未记载者，视情节轻重，给予行政处分。

第五条公司车辆原则上不得借予本公司之外的人员使用，如因工作需要须经总经理批准后方可外接。

第六条因工作需要配臵公车的员工，在请假或出差时，应主动将车辆转交所在公司综合部。

严禁请假或出差期间把车辆停放在家中。

第七条因私用车所产生的切费用由个人承担，在这期间所发生的切责任由个人承担。

第八条因工作需要使用车辆的，使用人持车辆使用申请单到司机班申请，车辆主管根据车辆使用申请单进行派车。

严禁无申请用车。

第九条车辆停放时要检查车辆门锁及车窗是否关闭。

二车辆的维修与保养第十条公司车辆油料由综合部统购买。

特殊情况，须经综合部主任批准后执行。

第十条车辆维修时应填写车辆维修申请单，注明维修事项，审核批准后方可送修。

第十二条车辆维修必须到公司指定修理厂进行，指定修理厂因条件所限不能维修的，方可到特约维修站进行维修，否则维修费用律不予报销。

第十三条在市区以外发生故障，急需修复和更换零件时，在征得综合部的批准后，根据实际情况进行修理。

三违规与事故处理第十四条因违反交通规则而发生的罚款，由驾驶人员自行负担。

第十五条未经许可将车辆借与他人使用，违反交通规则或发生事故的，由专职司机负担损失，并视情节轻重，给予行政处分。

第十六条因驾驶人员使用不当或疏于保养，致使车辆损坏，所需维修费用，由驾驶人员承担。

第十七条车辆在公务途中，遇到不可抗拒因素，发生车祸时，应先急救伤患人员，并向保险公司和附近公安机关报案，同时尽快报告车辆主管综合部主任和相关领导。

如属轻微事故，可向车辆主管报告后自行处理，事后将处理结果反馈综合部。

第十八条因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金后，视实际情况处理发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金后，差额部分视责任具体处理。

第十九条发生责任事故造成经济损失时，按事故的性质对用车人给予相应处罚般事故经济损失在元以下不含元，按处罚二重大事故经济损失在元不含元，按处罚三特大事故经济损失在元以上含元，按处罚四机械责任事故按损失金额的处罚。

四驾驶员管理第二十条驾驶员由综合部统管理。

服从组织分配，不得擅自离岗，不得随意传话，并严格遵守公司保密制度。

第二十条驾驶员要保持良好的个人形象。

服务规范，着装整洁，仪表端庄，举止典雅。

特别是对公司外来客人，时刻做到维护公司良好形象。

第二十二条严禁驾驶员酒后驾车。

经发现，每次处以元罚款。

因酒后驾车造成事故的，切损失由本人承担，并予以辞退。

第二十三条严禁驾驶员私自把车辆外借。

违者罚款元。

如发生事故或意外，驾驶员承担全部责任。

第二十四条出车前要检查机油油量轮胎气压灯光制动转向等处于正常状态。

第二十五条出车前应根据目的地选择最佳行车路线，出车后认真填写行车记录表，并经用车人签字确认。

随车运送物品时，应及时向管理责任人通告。

第二十六条驾驶员因故必须离开车辆时，应确保车辆和车中物品安全。

若车中装有贵重物品或文件资料时，须随身携带或妥善安臵。

五附则第二十七条本制度的解释权归集团公司综合部。

第二十八条本制度自公布下发之日起执行，原有相关规定同时废止。

第八章员工宿舍管理制度员工宿舍入住是为了方便工作的需要。

二员工入住手续办理程序要求入住员工填写公司员工住宿申请表所在部门负责人签属同意意见主管员工宿舍的部门审核宿舍管理员分配宿舍入住员工在规定期限天内入住，逾期未入住视为自动放弃按时交纳相关费用。

三宿舍分配规定在配备公共使用区域厨房卫生间的基础上，保证每位员工个床位骨干人员可以单独租房，考虑到安全问题，最好能租用相邻房屋。

四严禁员工携带家属入住员工宿舍含儿童。

五租赁宿舍时，最好租赁装修过的有简单家俱的房屋。

宿舍内需配备的生活用品，由使用人报采购申请单，经总经理签字后统购买，原则上配备物品够用就行，不得铺张浪费。

六入住员工不得将宿舍转借或转租，如违规经发现，将对违规入住员工处罚元，并取消其居住权利。

七入住员工负责宿舍的清扫布臵日常维护。

对于公共使用区域如厨房卫生间客厅走廊等，由入住者轮流打扫，共同维护。

八水电气费用的收取每月底，由公司宿舍管理人员统计各宿舍的水电气表读数，并统计了每人应分摊金额，入住员工于次月日前向宿舍管理员交清相关费用。

九入住员工在入住员工宿舍期间，需遵守以下规定室内不得使用或存放危险及违禁物品。

保持宿舍内清洁卫生，杜绝脏乱现象。

不得影响他人正常休息。

不得在宿舍内酗酒赌博及其他不健康及违法活动。

节约用水用电。

提高防火防盗意识，离开宿舍时，要检查是否关闭水龙头电灯电器及天然气阀门等。

十员工离职时，应于离职之日起日内搬离员工宿舍，并将房间打扫干净，不得借故拖延时间。

十公司宿舍管理员有权不定期检查宿舍，入住者需配合检查工作，不得无故抗拒检查。

第九章固定资产管理制度总则本办法规范公司固定资产低值易耗品实物的增加保管使用清理变动各个环节的管理和监督。

固定资产