某某科技股份有限公司内控文件行政管理手册

三产检劳动合同期限内，符合国家计划生育规定怀孕的女员工在妊娠期间，每月给予天带薪产检假，如有特殊情况，需提供医院证明，公司可适当放宽产检时间。

四凡公司转正女员工符合国家计划生育标准和要求可享受的休假。

五女员工正常分娩可享受天产假其中产前假天，产后假天难产的，由医务部门出具证明，在正常产假的基础上增加天产假已婚晚育女员工年满周岁增加天产假生育多胞胎的，每多生育个婴儿，增加产假天。

六产假含公司周休及节假日。

产假享受全额基本工资。

七流产节育假已婚女员工计划内妊娠流产或根据国家计划生育规定做节育手术，公司将根据国家及地方有关规定给予相应天数的产假或节育假。

已婚女员工计划内妊娠四个月及以下自然人工流产的，给予流产假天四个月以上自然流产或人工引产的，给予流产假天。

流产假含公司周休及节假日。

八陪产假转正男员工在妻子休产假时，可享受带薪的陪产假。

女方顺产的可享受个工作三病假四婚假第页共页曰的带薪陪产假女方难产或者剖腹产的，可享受个工作日的带薪陪产假。

申请陪产假时需提供婴儿出生证明原件复印件。

陪产假须连续使用。

六哺乳假女员工产假结束后，在每天正常工作时间内可享受两次哺乳时间，每次分钟。

哺乳期可以持续至婴儿周岁为止，享受全额合同工资。

多胞胎生育的，每多哺乳个婴儿，每次哺乳时间增加分钟。

每天两次哺乳时间可以合并使用，但不得以现金形式折算，不使用不给予安排补休。

七丧假员工的直系亲属父母配偶配偶的父母子女祖父母外祖父母不幸去世，员工可申请天的带薪丧假含公司周休和节假日。

二丧假的办理员工所在部门助理填写员工请假申请单附件，按照考勤管理制度的规定，办理请假手续。

八年假员工在本公司上半年月日至月日入职的，从下年的月日起享受年假员工在本公司下半年月日至月日入职的，从下年的月日起享受年假。

员工在本公司从计算年假日起连续工作不满年的，年假天已满年不满年的，年假天已满年的，年休假天。

含公司周休和节假日二员工根据个人的工作情况来安排年假，年假必须年内连续休完以入职时间计算否则自动失效。

三年假不能以经济形式弥补和顺延。

四年假的最小计算单位为天，年假可用于冲抵病事假调休。

五公司在安排员工休年假时，尽量在不妨碍工作的情况下安排，部门内部不允许人同时休年假，关键岗位不允许人同时休年假如总监系统架构师项目经理六办理手续行政人事部行政主管负责统计每位员工年休假情况员工需填写员工请假申请单附件按考勤管理制度的规定，办理请假手续。

第六条加班管理公司高管总监级以上加班时间，累计到年底春节前进行调休，不予计薪。

二加班调休时间每半年结算次，每年统计前半年加班剩余时间，未换休的加班时间结算为加班工资，随当月工资发放。

三如加班人员需临时取消加班，必须经部门负责人同意，并于上班后的第个工作日内将书面说明经部门负责人签字确认后，交行政人事部行政主管处备案。

四因工作需要在规定工作时间外含双休日及法定假日加班，各部门加班人员由部门负责人统安排，并由加班人员提前填写加班申请单附件经部门负责人签字确认后，交行政人事部行政主管核查加班人员的实际考勤记录，核对无误后加班时间有效并存档备案。

否则，视为正常工作时间处理。

加班申请流程如下员工填写加班►部门负责人审批►行政人事部行政申请单成都紫洲权所有，翻页主管审查备案五加班工资计算标准工时制度加班工资支付标准帄时延时加班休息日加班法定节假日加班标准工时制注员工基本工资加班工资基数六员工加班时间计算员工加班小时以内含小时，不计加班员工加班小时以上，且未满小时的，按小时计，满小时的，按照小时计，以此类推。

第七条外出管理凡员工因公外出办事，必须提前填写员工外出登记表附件由部门负责人签批后报行政人事部行政主管处备案。

否则，按旷工处理。

二如因临时工作安排须临时外出且无法提前办理外出考勤手续的，须在上班前以短亯方式向直接上级领导备案，并在次日补办外出流程。

否则，登记薄上注销。

三借阅档案的同志，不得泄密涂改折散转借复印和摈带档案外出，如有特殊情况需要转借或摈带档案外出时，须经行政人事总监批准。

四借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间般不得超过十天。

五借阅人对档案要妥善保管，不得遗失，如有遗失，承担相应责任。

六凡借阅的档案文件律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理第页共页第十章会议管理制度第条会议的类别规划常规性会议董事会会议公司例会年度大会等。

二专题会议经营活动分析会营销说明会成本分析会技术研讨会等。

三部门内部工作会议部门工作会议由各部门组织开展。

四跨部门工作会议特定部门联合发起，部门总监同意执行。

五各种临时性会议依据具体事务安排而定。

六外单位在公司开展的会议或公司的业务会，律由公司负责，各部门协助做好会务工作。

第二条会议的安排为避免会议过多或者重复，公司正常性的会议律纳入例会制，原则上要按照理性规定时间地点内容组织召开例行会议安排如下会议类别会议名称会议时间会议地点主会部门参与人员董事会董事会会议董事会自定会议室董事会董事会成员公司级周例会每周上午会议室行政人事部各部门负责人公司级月度例会每月最后个工作日上午会议室行政人事部各部门负责人公司级季度例会每季度最后个工作日上午会议室行政人事部各部门负责人公司级半年会以公司具体通知为准会议室行政人事部部门主管级以上人员公司级年会以公司具体通知为准会议室行政人事部部门主管级以上人员部门级部门周例会部门自定部门自定部门各部门成员部门级跨部门会议依据具体事务安排而定部门自定发起部门依据具体情况而定备注当部门会议与公司会议有冲突时，以公司会议为主。

第三条会议通知的内容包括会议的名称，议题，时间，地点，参加人出席列席，需准备资料以及通知方法和途径。

重要会议应以书面电话网络等通知的方法传达。

第四条会议应于会议通知约定的时间召开，如议题改变改期或取消，会议有关人员需提前通知，并根据本制度重新通知和布置。

第五条公司级会议由行政人事部归口管理。

第六条会务工作主要由行政人事部主办，公司其它部门予以配合，并成立会务组。

第页共页第七条会议组准备包括议题议程主持人记录人安排与会人员座次将要下发的文件有准备的发言对会议进程的预测和对策。

第八条会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。

第九条会场布置会议材料用品准备和会后处置由会务组负责，各种会议召开前行政人事部联系落实会议准备事项，几个会议同时进行的，由公司行政人事部根据轻重缓急妥善安排，以免冲突。

第十条特别重大会议，应由公司总经理牵头成立会务组，具体包括以下内容会议议程安排应提前报交公司领导或主要参会者。

二会议资料准备如需分发应在入场前登记分发。

三会议场所布置。

四会议服务人员的安排。

五填写会议签到表。

六会后事项安排。

七会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照摄像工作。

第十条会议记录员要在会议进行期间使用专用记录本认真记录，对会议进行全程或提纲式记录，对结论性发言做重点记录。

第十二条会议记录员要在会议结束后小时内整理原始记录，并将整理后文件通过书面或网络方式传达给参会人员。

第十三条会议纪要应有发文号，会议纪要按照谁发文，谁管理的原则分类存档，并按重要程度打印成册存档。

第十四条与会人员应知无不言集思广益，经会议决定之事，应按期完成。

第十五条会议纪要附件属于内部重要文件，具有定范围的保密性，未经批准不得外传。

第十六条与会人员应提前到会，不得喧哗，不得来回走动，不得无故迟到早退或缺席。

如有特殊情况不能按时到会，应提前向会议召集人亲自请假方可，紧急情况事先可以口头请假。

第十七条迟到中途离席者应轻声入出席，尽量不干扰会议进行。

与会人员应坐姿站姿端正，将手机关闭或调至振动状态，禁止交头接耳开小会。

认真听取会议内容并做好记录。

第十八条与会者到会必须有准备，均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求言简意赅。

不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。

第十九条涉及到秘密事项的会议与会人员负有保密义务，记录员应在保密地方整理，并且严格按照主持人签发的抄送人员发送。

第二十条如有违反以上规定行为，行政人事部将给予口头提醒，如再犯或情节严重者，将给予元次罚款，经总经理批准后，从当月工资中扣除。

第二十条行政人事部负责对相关各种类型会议的执行与保密事项进行监督检查。

第二十二条会议决议涉及的部门或人员应严格按照会议决议内容执行，不能完成或在执行过程中遇到的问题应及时向上级领导进行汇报，并说明理由和补救措施。

会议决议实行首问制问责制，跟进由行政人事部监督执行。

第二十三条首问制，问责制问责针对会议的决议事项的第接受人，负责对执行事项进行全第页共页过程跟踪，及时掌握并答复事项办理的进度和结果。

凡问责部门，在事项执行的过程中，因主观过失不履行职责的，影响工作进度损害公司利益，造成不良影响和后果的，报总经理审核后，将对部门进行责任追究并处罚，部门负责人承担的责任，事项第执行者承担的责任。

处罚如下次数处罚决定第次给予严重警告，部门及第执行者将失去年终评优资格第二次予以面谈，并罚款元第三次给予辞退，并罚款元。

第二十四条首问制，问责制奖励如遇会议事项超额完成并得到公司领导表扬，将给予嘉奖。

部门及第执行者已失去年终评优资格的将与恢复。

嘉奖如下次数奖励决定第次在公司网站公告栏公司期刊给予通报表扬第二次在公司网站公告栏公司期刊给予通报表扬，并奖励元第三次在公司网站公告栏公司期刊给予通报表扬，并奖励元。

第二十五条附件附件会议签到表二附件会议纪要模板第十二章会议室管理制度第条会议室使用申请行政人事部负责受理会议室预约，协调会议时间，并安排相关事宜。

各部门使用会议室，须提前天填写会议室使用登记表附件报备行政人事部前台处，说明使用部门参与人人数使用时间使用期限使用设备会议内容等情况二各部门必须严格按照预约的时间使用会议室，如因突发情况需提前推迟或顺延必须提前通知行政人事部，并及时调整，以免影响下个会议的正常进行。

第二条会议室使用原则会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议先紧急性会议后般性会议的原则。

第页共页第三条会议室使用要求会议室仅限于本公司用于举行会议，接待访客商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议需提前登记，由行政部负责安排时间，方可在公司前台处领取钥匙，并使用会议室。

未经允许不得擅自使用。

及物品的使用情况。

第四条会议设备使用申请各部门开展会议时，需用相关电子设备，会议召集人需到行政前台处登记会议设备使用登记表附件领取并在会前分钟将白板电脑投影仪等所需设备准备到位，以亲进行调试，行政人事部配合。

第五条会议设备使用要求会议室内所使用设备工具办公用品未征得行政人事部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

若确因需要借用，必须征得行政人事部同意后方可借用。

二会议设备使用完后请及时归还行政前台。

第六条会议室环境要求各部门在使用会议室时，不得大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。

二各部门在使用会议室的过程中，爱护公物