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图综合管理部的权力第三节综合管理部的岗位职责高层管理岗位职责执行总裁执行总裁在企业里主要全面负责本企业的生产经营及日常管理工作,组织培养高效的管理和业务团队,实现企业经营管理目标和发展目标。
其具体职责如图所示。
权力权力权力权力权力权力权力权力权力情况发生变化时,有对综合管理部原订的工作目标提出更改意见的权力有权对本部门员工有行使考核对优秀员工有提出奖励意见对不符合要求的员工提出处理意见对人员聘用解聘辞退离职薪金福利等人力资源事务有审批权有组织企业各部门编写和修改各项规章制度的权力,对规章制度的执行情况有监督的权力,对违反公司规章制度的员工有提出处理意见的权力有权组织召开员工满意度反馈会议,要求相关部门制定整改措施并跟踪考核有权跟踪考核企业经营管理计划中各项工作内容的实施和落实情况有向各部门催办上级限期完成的工作任务的权力有权统指导协调和管理企业各部门人力资源管理工作的落实情况对综合管理部各岗位的工作内容有分配的权力图执行总裁岗位职责二营销总监在企业里,营销总监的主要职责是根据企业总体经营目标和经营方针,制定并推进实施本企业的市场营销战略,实现年度市场开发和销售目标。
具体职责如图所示。
图营销总监岗位职责三生产总监生产总监的主要职责是根据企业总体战略,完成总裁或总经理下达的年度经营指标在生产安全质量能源设备和技术改进方面,建立和完善管理体系,构建良好的沟通职责协助总裁或总经理组织制定企业发展战略,负责组织制定和实施营销战略规划职责负责审核各项营销规章制度和下属各营销部门的年度,季度月度营销计划,并监督制度和计划的执行情况职责负责重要市场营销方案和市场开发方案的审批监督与执行职责组织实施重要的营销谈判和合同签署工作职责组织编制营销费用预算,监督和控制营销费用的使用职责负责下属市场经理和销售经理的绩效考核工作职责负责监督检查营销战略实施流程进度,负责组织控制分析掌握市场行情和发展趋势,向执行总裁定期提供市场和营销发展重要信息职责完成总裁或总经理交办的其他工作任务职责协助董事长主持召开股东大会和董事会议,负责上述会议决议的贯彻落实职责负责审批投资营销生产人力资源财务等各项经营决策和费用预算方案职责定期审阅企业的财务报表和其他重要报表,全盘监控企业的财务状况和管理状况职责根据董事长授权,代表企业签署对外合同协议和参加重要外事活动职责处理企业重大突发事件,并及时向董事会汇报职责提名企业高层管理人员的聘用决定高层管理人员的报酬待遇以及解聘事宜,并报董事长批准和备案职责协助董事长召集和主持企业管理会议,组织讨论和决定企业的发展规划经营方针年度计划以及日常运营工作中的重大事项渠道,组织完成生产部门的工作目标和任务。
具体职责如图所示。
图生产总监岗位职责五财务总监财务总监的主要职责是按照企业财务战略要求,对企业的财务活动和会计活动进行管理和监督,为企业经营战略提供财务决策支持,实现财务管理目标。
其具体职责如图所示。
职责根据企业的经营计划,主持制定生产战略规划,制定年度季度月度生产计划职责组织制定和完善生产管理车间管理等各项管理制度,并进行监督实施职责参与审核新产品开发方案,并组织试生产工作职责负责生产系统的空间和时间的组织计划控制与管理职责负责生产部门的人员配置组织管理设备配备及工作进度安排职责组织拟订生产部门内部机构设置和制定内部管理方案,提高管理效率职责每月听取月度质量工作报告,指导产品质量控制工作,及时处理产品质量方面存在的重大问题,组织生产部参与全面质量管理体系管理体系的建立职责组织实施生产成本控制工作,做好成本统计工作,配合财务总监实施成本考核职责协调生产部内部的关系生产部与企业其他部门的关系,保证生产流程的顺畅职责组织制定生产质签字审核稿件连同正本二份送总经理办公室存档。
有领导指示的,还应附批复件。
第条收文工作由总经理办公室统负责。
总经理办公室收文后,应先做好归类登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示。
阅示完毕后,由总经理办公室收回归档。
第条所有公文发放,定要有登记签收手续。
第条公司发文,须由总经理办公室统编号,具体如下所示。
以公司名义对外发文,律字年号。
公司监事会发文,用监字年号。
董事会发文,用董字年号。
其他管理部门的发文,用字年号。
第条董事会或相关经营管理部门在对外发布公文应按照以下方式办理。
董事会对外发文,须经经营办公会同意后,由总经理办公室向外发布。
公司相关经营管理部门需对外发文,应经经营办公会讨论通过后,方可由总经理办公室对外发布。
相关公司重大经营决策的公文,需经董事会审批后方可办理发文。
第条红头文件只适用于需遵照执行的制度规定决定决议纪要任命等,其他文件般用公司信笺印发。
第章附则第条本制度由总经理办公室编制,解释权归总经理办公室所有。
第条本制度自颁布之日起开始执行。
二印章管理制度印章管理制度第章总则第条目的。
印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。
为规范公司印章管理工作,维护公司的利益,特制定本制度。
第条适用范围。
本制度适用于公司印章公司法人代表和总经理的印章及部门印章的使用管理等相关事宜。
第条相关部门管理责任。
公司总经理办公室负责公司印章统管理,负责发放回收印章,监督印章的保管和使用。
公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取保管。
第章印章领取和保管第条总经理办公室专人统管理印章的使用等,按规定执行印章相关工作。
第条各部门印章由部门领导指派专人妥善保管,不得转借他人。
第条总经理办公室建立印章管理卡,登记专人领取印章归还作废等情况。
印章管理卡种类细分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称总经理总经理办公室主任部门印章部门印部门印公司名部门名部门经理部门经理或其受权人职务印章董事经理公司名职务名职务本人职务本人或其授权人部长印财务部经理印银行专用公司名职务名财务部经理财务部经理或其授权人注备注栏中填写该印章的使用更新停用等相关记录。
第条将印章持有情况纳入员工离职时移交工作的部分,员工持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第章印章的使用与维护第条公司各级人员需使用印章须按要求填写用印申请表,将其与所需印的文件并逐级上报,报公司有关人员审核。
第条最终由具有印章使用决定权的人员批准后,经办人方可交印章保管人盖章。
第条印章保管人应对文件内容和用印申请表上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。
第条用印后该用印申请表作为用印凭据由印章保管人留存,定期整理后交总经理办公室归档。
第条使用公司印章,律填写签报。
特殊情况下,难以备有审批意见和签字为依据,又必须用印的涉及重大事项的文件,应由经办人在印章使用登记表上登记时间事由审批人经办人,以备监印人查核。
第条任何人不得私自动用公章,不得在空白的介绍信信笺以及白条上盖印,防止发生损害公司利益的行为。
第条公司总经理对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。
第条涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定报公司法律顾问审核签字。
第条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章。
第条公司对外经济活动中,严禁使用下属各部门的印章,应统使用公司的合同专用章。
第条印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写用印申请单,载明事项,经公司总经理批准后,由两人以上共同携带使用。
第条公司公章的使用决定权归公司总经理,其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。
第条公司法人代表和总经理的印章,必须经其本人同意后方可使用。
第章印章的停用管理第条遇有下列情况之时,印章应停用。
部门变动或部门名称改变。
主管部门通知改变印章图样。
印章损坏。
印章遗失或被窃,要及时作废声明。
第条印章停用须填写印章停用申请表交总经理办公室登记,经总经理审批后发布正式的停用通知,经办人及时将停用印章送制发机关封存或销毁。
公司保存份印章停用申请表,并在印章管理卡上进行登记。
第章用印要领第条公司印章应盖在文件下面。
盖印文件时,般应盖骑缝印。
第条公司名称章般盖于公司名称部门名称的右侧,盖公司名称章除特殊规定外,律用朱红印泥。
第章责任追究第条印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向总经理办公室报告。
第条公司任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章,未经本制度规定的程序,不得擅自使用。
第条违反本制度规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
第章附则第条本制度由公司总经理办公室负责编制,解释权归总经理办公室所有。
第条本制度自颁布之日起开始执行。
第三节总经理办公室管理表格发文登记表编号时间名称发文部门份数发往部门方式备注二发文处理单标题文号时间份数拟稿人核稿人会签签发人收文单位签收人发文时间发文人备注存档时间存档人三来文登记表编号时间名称部门份数方式处理备注四来文处理单来文时间来文名称来文编号来文部门来文份数处理意见总经理办公室主任签字处理结果传阅人在此签名档案编号归档时间归档人第三章人力资源规范化管理第节人力资源管理岗位职责人事主管岗位职责人事主管的主要职责是协助部门经理
