1、和案内目录，并复印出四至五份。五整理案卷，使之厚度适宜，控制在至之间，材料过窄应加衬边材料过宽应折叠整齐字迹难辨认的，应附抄件以每案卷端正书写标题。六对公司所有档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录卡片，按定次序排列和存放。七每年对档案进行次清理清除不必要保存的材料对破损和褪色的材料进行修补和复制。第十条档案的保管防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全二公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案三做好档案室的防盗防水渍防潮防虫蛀防尘防鼠害防高温防强光等工作，门窗应结实牢固。第十条档案的鉴定从档案的内容来源时间可靠程度名称等方面鉴别档案的价值二确定各类档案的保管期限表。其中财务档案见财务档案保存期限表三公司档案保管期限分永久长期短期三种。。

2、，统按公司名义下发。第十条向下级单位的重要行文，应当同时抄送上级单位。第十二条各部门未经公司领导同意，不得擅自向下行文。第十三条请示应当文事般只写个主送单位，如需同时送其他单位，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级单位。除领导直接交办的事外，请示不得直接送领导个人。第十四条报告中可以提出意见或建议，但不得夹带请示事项。第五章收文办理第十五条收文办理般包括签收登记拟办批办分送传阅承办催办查办存档等程序。收文编号分为新业化工股党„年份‟号新业化工股„年份‟号新业化工股纪„年份‟号新业化工股团„年份‟号系统外„年份‟号。第十六条签收登记拟办分送由办公室负责。签收时应注明时间份数急缓程度拟办时要附公文处理单，并签注拟办建议。第十七条对传阅公文资料，应速传速阅，。

3、司内部其他单位的职权，主办单位应事先与其他有关部门主动协商并会签若有不同意见，应报请主管领导裁定。对于不同意见未协商致又未经主管领导协调裁决的问题，律不得上报下发公文。第二十五条各部门指定专人负责档案管理工作即资料员。第四章档案的管理第八条档案材料的收集建立健全立卷归档制度，确立归档范围归档时间保管期限二对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全三及时将催办完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。第九条档案的归档立卷与管理区分全宗，确定立档部门单位。二分类。依据档案来源时间题目内容字母顺序分成若干层次和类别。三归档前将资料分类，分组放臵在待办卷宗内。四案卷排列。立卷按永久长期短期分别组卷，卷内文件把正文底稿附件请示和批复放在起，编制案卷目。

4、主送机关的全称特称单称，均应使用统的表达形式，不能随便排列。八公文如有附件，应当在正文之后成文时间之前注明附件顺序和名称。九成文时间般以负责人签发日期为准。十公文除会议纪要外，应加盖公章。公章加盖在成文日期之上，发文单位署名般省略不写。联合发文单位都应加盖公章。主办单位的印章应排列在前。十公文主题词由表现公文内容归属主题内容的词或词组和表现公文形式特点的词组组成。按先内容后形式的顺序排列词目，每公文标引主题词的数量般不超过个词或词组。主题词的位臵在成文日期之下，阅知范围之上。第八条合同协议的格式按照公司合同管理办法执行。第九条公司公文用纸幅面规格般采用国际标准型。第四章行文规则第十条公司及公司各部门的行文关系，应当严格按照各自的隶属关系和职权范围确定。

5、层次分明，文字精练，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。三公文起草时，有关人名地名数字引文必须准确。引用公文应先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年月日，日期使用阿拉伯数字。在使用简称时，应先用全称，再加以说明。四公文的正文层次可以为多层级标题为使用黑体，不加粗二级标题为使用楷体三级标题为使用仿宋体四级标题为使用仿宋体五级标题为使用仿宋体。五公文必须使用国家法定计量单位。六公文中的数字，除成文时间部分层次序数和词词组惯用语缩略语具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应律使用阿拉伯数字。代表数量金额的数字，应加逗号分隔符金额单位币种。七文稿送签时，若有需要向主管领导说明的事项，应另外附简要的说明，随文稿并送审。第二十四条公文有些内容如涉及公。

6、介于两种保管期限的，保管期限从长。第十条档案的销毁对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存二办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方能销毁三销毁时要有二人以上监销，并在清册上签字四公司终止解散时，档案应移交控股股东五公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。第十二条档案借阅利用工作利用档案要按规定办理查阅使用手续，填写公司•新业矿业公司档案资料图书借阅复印申请表‣见附表,依据调阅权限和档案密级，严格履行审批手续。档案使用人在查阅时，不准在资料上图点折叠涂改换页拆散撕毁加字去字，保证档案材料的完整及时归档。外单位查阅档案凭单位介绍信，并经接待部门报公司总经理同意方可在指定地点查阅。二案卷般仅供在档案室阅看，立卷的文件资料可外借。外借的须办。

7、般不得超过两天，并注明传出时间。加急件应随到随传随阅，必要时可集体阅读。对需送几位领导传阅的公文，办公室应按领导排序由前向后递送。办理公文传阅传批的办公室人员应随时掌握公文去向并予以记录。除领导另有指示外，不应将公文在领导之间自行传递。第十八条审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应明确签署意见姓名和审批日期。其他审批人圈阅视为同意没有请示事项的，圈阅表示阅知。第十九条对所属企业上报的需要办理的公文，各部门应进行审核。审核的重点是是否应由本部门办理内容是否符合公司规定涉及其他部门职权的事项是否已协商会签文种使用公文格式是否规范，是否符合行文规则。对符合规定的公文，公文办理者应及时处理公文，对不属于本部门职权范围或者不适宜由本部门办理的，应当迅速退回办。

8、。随计算机次性配备的主要配件，如硬盘内存光驱网卡等，按固定资产进行管理。但之后新增的配件，按低值易耗品管理，如内存鼠标等。第二条管理职责管理部门办公室负责公司固定资产的管理，设资产管理员，管理员负责公司固定资产的计划统计分析申报管理报批及资产的定期核查分析上报处理等管理工作。管理员应建立固定资产登记表，并于每年月与财务管理部的固定资产台账进行核对，以达到账实相符。每半年对固定资产进行次清查整理。在清查过程中，发现短缺残损等情况,分别查明具体情况及责任人，单独填写清查记录，弄清原因，并提交处理意见，写出清查报告。二使用人固定资产的直接使用人或代管人部门公用物品的代管负责所使用或代管资产的保管维护和报修。三公司机关的固定资产由办公室统购买。四财务管理部按。

9、公室并说明理由。第二十条公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应主动与有关部门协商。第二十条根据办理公文件件有着落事事有交代的要求，建立三类催办制度，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，般公文定期催办，使催办贯穿于公文处理的各个环节。凡送公司领导批示的公文公司送管理机关的公文和总经理办公会议上交办的事项，由办公室负责催办二公司各部门承办的公文和申报的公文由各主办部门专人负责催办。第六章发文办理第二十二条发文办理般包括拟稿审核签发翻译缮印校对用印登记分发等程序。第二十三条草拟公文应当做到符合国家的法律法规和方针政策及有关规定，符合上级单位的指示，并同现行有关公司规章制度相衔接。如提出新的政策规定，应加以说明。二情况确实，观点明确，条理清楚，。

10、告记过记大过降级降职等行政处分，直至解除劳动关系。触犯法律的，移交司法机关处理因管理不善，致使档案资料室或档案资料存放地发生重大安全事故二毁损丢失或擅自销毁企业档案三擅自向外界提供抄摘企业档案四涂改伪造档案第七章附则第十八条本制度适用于公司各部门各员工。第十九条本制度监督责任部门为公司办公室，责任部门为各部门。第二十条本制度所指责任人为档案管理员资料管理员和借阅人员。第二十条本制度由公司办公室负责解释。第二十二条本办法自公司下发之日起执行。托克逊县新业矿业有限责任公司固定资产低值易耗品办公用品管理办法第章固定资产第条固定资产范围包括单位价值在元以上且使用年限在年以上的物品包括台式电脑笔记本电脑车辆办公家具及各种办公设备等，如打印机传真机复印机碎纸机等。

11、照财务管理规定负责审核相关审批文件，负责固定资产的财务管理工作。五固定资产的采购应在个星期内完成。第三条固定资产管理流程固定资产调配资产管理员首先要根据申请情况及现有固定资产的库存的情况进行调配。如可以调配，通知申请人领取，申请人须在固定资产管理表上签字确认。二固定资产购臵资产管理员每季度对各部门•新业矿业公司公用物品管理登记表‣附表二进行汇总，并由办公室提出申请，经公司审批后，统采购。如公司现有的固定资产库存确实不能满足申请人的要求，可进行临时购臵。三出入库及领用新购臵的固定资产到货后，由资产管理员查验清点，清点无误后，办理相应入库手续，并向领用人办理出库手续，同时进行编号和登记造册。四内部调动的员工，如其使用的固定资产仍需使用，则到资产管理员处，。

12、理登记手续。三借阅期限不得超过个星期。第五章档案备份制度第十三条公司所有有价值的文件报表业务记录等必须备份。第十四条各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。第十五条备份盘与原盘应分开存放。第六章处理条例第十六条有下列行为之的，根据情节轻重，给予责任人元罚款处理档案室卫生安全不达标的二未按规定程序进行档案管理的三对档案资料不熟悉，影响档案利用效率的四对公司配臵的机器设备使用功能不精通,影响使用效率的五档案管理员未按规定办理借阅手续,致使档案资料违规外借的六档案资料借出后,未及时催交回收并保证档案资料完整的七档案资料借阅人未按规定时间交回或造成档案资料缺损未经允许私自复印或转借的。第十七条有下列行为之的，根据情节轻重，给予责任人警。

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