项目总体策划组织与委托规划建议顾客敏感点设立顾客价值分析制订项目销售招商计划目标与广告推广策略销售招商策划企划方案品牌目标策略等,并组织实施运行制定阶段性的促销广告价格策略以及招商策略活动,并加以组织实施负责客户接待和销售信息管理汇总,提交相关部门成交客户分析与集团团体购买跟踪市场信息整理分析反馈销售组织控制咨询接待催款按揭产权办理事务企业内部企划设计与文案招商组织谈判和约草拟修改招商服务接待办理入住手续,受理客户投诉并协调解决处理其他销售招商事宜物业管理部前期设立,后期可归纳进物业管理或经营公司负责公司建成小区的物业管理标准制定物业手续报批物业安全管理物业维修物业基金收缴物业管理工作实施协调以及物业企业招标组织等系列工作物业管理流程规范设计拟订物业管理经营模式设计其他物业管理工作。三公司部门与职位职级及编制公司在年度初步确定编制为人,实际调整使用编制为人。根据工作及公司发展需要公司将适当对编制进行调整。在年度初由部门分别提交各部门编制计划提交公司行政人事部核定汇总公司年度总编制计划,报经公司总经理批准后般不预调整。其中部门编制与岗位职位设置如下试行方案见附表公司职位编制职级览表四公司组织机构示意图大连中环房地产开发有限公司抚顺分公司组织机构示意图公司职位编制职级览表序号部门名称职位名称设置人员编制职级备注总经理室总经理事会总经理副总经理副总经理财务总监工程总监营销总监规划发展部财务预算部部行政人事部项目经理部部市政配套部营销企划部副总经理室副总经理副总级助理总经理室助理总经理总监级可由总办主任兼总工程师室工程总监总监级财务总监室财务总监总监级营销总监室营销总监总监级行政人事部即总经理办公室行政人事部经理部门经理即总办公室主任总经理秘书主管级行政人事助理主管级电脑工程师文员前台接待文员文员司机工员财务预算部财务预算部经理部门经理成本主管会计主管级出纳员文员审算主管主管也可为部门副经理造价工程师专业工程师分土建电气水暖规划发展部规划发展部经理部门经理规划发展部副经理主管级项目负责人主管级即新项目负责人动迁主管主管级建筑师专业设计师城市规划师专业设计师景观设计师专业设计师装修设计师专业设计师项目经理部即工程技术部项目经理部经理部门经理项目经理部副经理部门副经理土建工程师专业工程师电气工程师专业工程师暖通工程师专业工程师质量监理工程师文员兼档案管理员材料设备主管主管营销企划部营销企划部经理部门经理营销企划部副经理部门副经理销售主任主管级企划主管主管级市场主管主管客户主管主管内勤秘书文员兼签约专员销售代表文员物业管理部物业管理部经理部门经理物业主任主管级保安主任主管级保安员工员物业监理主管物业设计主管物业管理专员文员兼物业管理部内勤合计公司岗位职位说明书规范与工作标准根据公司部门设置与划分以及职位设置与人员编制,公司对各类工作岗位职位说明书的规范与工作标准进行明确规定,请予以遵守执行。总经理直接上司公司董事长。二直接下级公司副总经理助理总经理工程总监财务总监营销总监以及各部门经理。三工作职权责任与范围说明书工作职责在董事长领导下,全面负责公司的日常经营管理工作,组织领导公司各项工作。对公司的经营管理水平总体经营效益负责。每月每季向董事长以及总公司总经理汇报公司经营管理情况。任职期间应向董事会述职两次,向总公司总经理述职次。应遵守公司章程公司法以及事业部管理规定的总经理之权利和义务。努力组织全体员工完成公司的经营及管理目标,包括负责确定和建立公司独特的管理风格管理体制和经营模式负责组织制定公司健全的财务核算工程预决算营销网络等管理规范流程体系负责制定和建立公司长期发展战略年度经营策略和全面系统的公司管理规范负责协助董事长组织公司之新项目开发建设整合公司各项资源,进行合理的资本资产运营扩张及企业长远战略规划以上目标及方案由总经理提出后提交公司董事会或董事长讨论通过批准后予以执行。负责按时向公司董事长会以及事业部提交季度年度的经营方案费用方案和预决算方案负责及对高层中层管理技术人员及员工进行招聘考核录用培训,选派合格的管理及专业技术人才到公司任职。对员工的整体素质和管理水平的提高负责在公司现有的条件下不断引进先进适用的经营模式和管理方法,努力扩大公司的经营范围与业务领域在公司固定资产投保得资福利假期考勤文件与日常行政管理费用,并对其各项审批结果的准确性合理性负责。负责会议组织安排主持,会议纪要缮写与决议实施检查汇报,对工作检查的真实性负责,对会议纪要缮写的准确性负责。负责人事招聘组织考核录用解聘辞退辞职的常规审核。负责部门所管辖印鉴审核实施,对印鉴使用的合法性安全性及责任其后果负责负责驾驶员车辆的日常管理及车辆维修保险油料额度审定年度检车等事务。负责组织人事培训及人力资源储备工作,并参加培训评估。负责组织员工工作绩效考核评估,并参加考核评估。负责公司行政人事事务的内外部综合协调沟通公共关系处理与综合管理。负责拟订公司各类行政人事管理制度规范标准以及公司日常行文,并有权监督检查。负责公司的安全及监察管理工作。负责公司总务事务外事事务的安排审核与管理。负责公司业余文化活动组织与企业文化理念等教育培训。负责公司总经理交办的其他工作。四工作标准行政工作的准确高效规范人事与监察工作公证公平与严谨总务事务的合理化,企业文化活动的丰富性文书档案工作规范化标准化专业化。五岗位职位综合素质技能要求思维敏捷知识丰富,具有较强的语言表达公文写作水平具有较强的组织协调能力沟通协调能力公共关系能力事务处理能力,三年以上同职位工作经验具有创新精神团队意识文化修养,能廉洁自律,以身作则具备良好的教育背景和职业经验行政或管理相关专业大学本科以上学历或中级职称以上,熟练使用门外语,年龄在周岁以下。总经理秘书直接上司行政人事部经理二直接下级司机或部门文员打字员或接待人员。三工作职权责任与范围说明书负责部门文件缮写打印处理发放送阅分类保管负责会议通知准备记录负责部门外事沟通与接待负责分发信报以及部门资料剪辑处理负责员工餐员工宿舍员工福利制服标牌等管理工作负责办公设施用品的购置与发放管理,负责部门传真电脑复印机等办公设备管理与使用保管负责票务与证件办理在部门经理授权下,可以对司机或车辆进行调度负责总经理室的勤务事务性工作完成部门经理交办的其他工作。四工作标准准确及时认真标准规范程序化条理化保密性高效率严格自律性与工作责任心。五岗位职位综合素质技能要求具有较好的文化道德修养与定的组织协调能力身体素质好,具有较好的气质和工作礼节礼仪习惯熟悉现代办公设备设施和熟练使用计算机和相关办公软件文笔流畅,语言表达能力强,两年以上同职位工作经验文秘管理或相关专业正规大学专科以上学历,熟练使用门外语,年龄在岁以下。行政人事助理直接上司行政人事部经理。二直接下级部门文员。三工作职权责任与范围说明书对部门经理负责,协助部门经理的全面工作。负责人事招聘录用聘任解聘辞退调转休假等实施与相关手续办理负责人事资料行政文件图纸图书资料证件等档案资料汇总分类立卷保管,对档案资料图书的完整性安全性负责负责工资核算变动处置工资制表与管理负责考勤登记与管理及假期申请初步核准与办理负责部门文件缮写打印处理在部门负责人授权下,对员工进行工作及业绩考评负责保险金统筹金公积金等核算缴纳负责劳动合同协议拟订管理负责公司的安全消防工作管理部门勤务工作与日常管理工作部门经理交办的其他工作。四工作标准准确及时认真标准规范程序化条理化保密性高效率严格自律性与工作责任心。公正性严肃性与计划性。五岗位职位综合素质技能要求具有组织纪律观念和两年以上的劳动人事工资工作管理经验熟悉国家的人事劳动工资法规与组织程序具有定的组织协调能力与文字语言表达能力熟悉电脑与现代办公设施设备使用。熟练门外语,行政或管理相关大学本科以上学历,初级以上职称,年龄在岁以内。司机直接上司行政人事部经理。二工作职权责任与范围说明书负责车辆驾驶维护维修保养负责所驾驶车辆的日常卫生管理以及保险检车业务对车辆的安全行驶最低费用消耗运行及状态良好负责对车辆存放安全及乘坐车辆的人员人身安全负责三工作标准出车的效率安全性及时性车辆运行油耗维护费用维修费用的经济性车辆内外部卫生环境以及机械零件的保护清理之及时性。四岗位职位综合素质技能要求三年以上安全驾驶经验与记录,驾驶技术过关与基本维修常识反映敏捷动作迅速,礼貌及修养好工作认真,责任心强,能吃苦耐劳高中以上学历,年龄在岁以下。财务预算部财务预算部经理直接上司总经理二直接下级主管成本会计出纳员。三工作职权责任与范围说明书对财务总监负责,负责财务预算部的全面工作。参与编制和拟订公司年度经营预算财务收支预算信贷计划预算资金使用预算方案进行公司成本费用预测计划控制监督核算分析和考核,对公司管理与经营成本费用控制负责协助财务总监建立健全部门全面的财务经济核算制度财务费用管理制度规范对财务制度的健全规范负责利用会计资料数据,进行财务经济活动的常规分析与总体核算为总经理其他部门提供财务信息数据,对财务数据的真实性准确性负责在授权范围内初步审核各项成本费用支出负责内部审计业务履行登记部门二至三本会计帐目编制会计报表负责培训并管理部门内部的会计电算化系统负责办理公司缴税退税业务负责财务往来帐目的核对结算管理催收等负责企业融资办理业务与融资关系处理协调负责组织审批项目概算预算决算系统工作,并进行实施监督负责公司固定资产与无形资产的管理评估,建立资产档案与台帐对资产保护的安全性及增殖保值负责。四工作标准业务上的准确性规
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