1、保存的数据文档进行管理，完整的合同管理档案应该包括合同文本各次会签表审查单授权单签约对方的工商执照复印件对方资质材料合同变更附件以及各类需要备查的文档资料。在存档同时，还需要建立关键字系统。该模块还将提供文档检索查询功能，授权用户可以通过模糊查询的方式对该库进行检索，调阅自己授权范围内的合同档案文件。法律顾问法律顾问模块包括两个部分，其对分局下辖单位获得法律顾问资格的情况进行管理，其二对分局下辖单位聘请法律顾问的情况进行管理。第部分由分局下辖各单位上报法律顾问信息，该信息包括姓名性别民族籍贯年龄政治面貌文化程度所学专业工作部门职务技术职称资格取得时间被聘用时间聘用单位及备注信息。资格证合同及法律事务管理信息系统共页第页书及聘用单位聘书复印件需要归档入库，以备。

2、时间实施情况备注信息及合同制度文本。各个单位在新增合同管理制度后可以随时将数据录入并通过网络传递给分局进入分局合同管理制度库。在个年度内填报单位名称负责人及填报人信息会发生变化。该模块的检索及统计分析功能可以同时提供给分局和下辖单位，分局可合同及法律事务管理信息系统共页第页以对全分局的情况进行检索统计分析，下辖单位只能对本单位的情况进行统计。授权用户还可以根据统计分析的数据特点，利用系统提供的工具通过表格曲线图饼状图等不同表现形式来显示统计分析结果合同管理机构该模块主要目的是为了了解分局下辖站段和多元公司在合同管理机构设置及人员配备方面的情况，同时方便分局各级领导随时了解下辖单位在在合同管理机构设置及人员配备方面的表现，比如人员数量和相关成员的文化程度及职称。

3、统计，并将各个单位或系统的该统计数据进行横向比较或与往年数据进行纵向比较分析，以便分局掌握各个单位在合同管理人员素质的变化。授权用户还可以根据统计分析的数据特点，利用系统提供的工具通过表格曲线图饼状图等不同表现形式来显示统计分析结果。合同登记该模块是合同管理基础工作的非常重要的部分，合同管理员中的合同专用章栏目中录入合同专用章在此处的使用情况，需要上传分局的数据包括合同名称对方当事人鉴定时间承办人主管领导盖章时间盖章个数盖章人签名备注信息。合同专用章的使用情况需要归档备查，在合同专用章使用之后需要将含签字的合同专用章的使用情况扫描，并通过本模块提供的功能进行归档。合同专用章使用次数及使用情况将进入分析统计项目。合同档案库该模块对每份合同在发生过程中的每份需要。

4、度该模块主要目的是为了监督分局下辖站段和多元公司在合同制度建设和实施过程，同时方便分局各级领导随时了解下辖站段和多元公司在合同制度建设方面的工作情况及表现。本模块提供对合同管理制度检索功能，授权用户可以通过关键字在合同管理制度库中直接搜索定位在自己授权范围内的所需要的合同管理制度。本模块还将按照全分局主业可以细分成主业的多个子系统及具体下辖单位多元等类别划分，对合同制度数量进行统计，并将各个单位或系统的该统计数据进行横向相互比较或与往年数据进行纵向比较分析，以方便领导掌握各个单位在合同管理制度建设方面的进展和变化。该模块的原始数据由各个站段或各个多元公司通过网络按照统界面进行录入，需要传输的数据包括填报单位单位负责人填报人填报日期合同管理制度名称发文字号发文。

5、术职称联系方式个人简历工作表现合同管理的起始截止时间另合同管理人员单位意见由分局下属单位填写，分局合同管理部门意见由分局相关部门填写合同管理员填写协管员情况表每次培训完毕之后合同管理人员还需要填写法制培训情况表培训项目时间人数。当分局下辖单位的合同管理员发生变化的时候，单位首先要通过本模块填写原合同管理员的工作截止时间，然后填写新任合同管理员的信息含起始时间，这些数据都将通过网络上传到分局数据库。分局合同管理部门将根据上报的合同管理员和协管员和法制培训信息按照全分局主业可以细分成主业的多个子系统及具体下辖单位多元合同及法律事务管理信息系统共页第页等类别划分，对合同管理人员的数量合同协管员人员数量合同管理人员性别和文化程度及其所属部门和职务职称情况培训次数进行。

6、分局调阅。第二部分由分局下辖各单位上报聘用法律顾问信息，该信息包括所顾律师的姓名年龄政治面貌文化程度所学专业工作部门职务技术职称资格取得时间被聘用时间聘用单位及备注信息。资格证书及聘用单位聘书复印件需要归档入库，以备分局调阅。以上两部分信息都将上传到分局数据库，分局相关部门将根据这两部分信息按照全分局主业可以细分成主业的多个子系统及具体下辖单位多元等类别划分，对获取法律顾问资格和被聘人员的数量文化程度聘用情况等相关信息进行统计，并将各个单位或系统的该统计数据进行横向比较或与往年数据进行纵向比较分析，以便分局掌握各个单位法律顾问的变化。授权用户还可以根据统计分析的数据特点，利用系统提供的工具通过表格曲线图饼状图等不同表现形式来显示统计分析结果。合同自查该模块主。

7、情况。本模块将按照全分局主业可以细分成主业的多个子系统及具体下辖单位多元等类别划分，对机构数量人员定员现员人员文化程度人员职称情况进行统计，并将各个单位或系统的该统计数据进行横向比较或与往年数据进行纵向比较分析，以方便领导掌握各个单位在合同管理机构设置和人员配备的进展和变化。该模块的原始数据由分局下辖各个单位通过网络按照统界面进行录入，需要传输的数据包括填报单位单位负责人填报人填报日期合同管理机构名称定员人数现员人数合同管理主管领导职务合同管理主管工作人员及其所在部门和职务合同管理机构所有人员名单包括人员姓名职务技术职称文化程度电话专职或兼职情况及备注信息。各个单位在机构或人员情况发生变化后可以随时将数据录入并通过网络传递给分局进入分局相关数据库。在个年度内。

8、项原始信息，做到项目资金使用的每个步骤，每步进展状态都是可查可纠的。合同执行的系统流程跟踪示意如下合同及法律事务管理信息系统共页第页合同签订付款执行情况合同完工售后服务情况跟踪合同纠纷资料档案查询合同履行跟踪管理流程到货执行情况工程进展情况根据合同执行时间跟踪，并提示其他既定条款售后纠纷有无协商仲裁或诉讼有无协商仲裁或诉讼仲裁诉讼文档和解决方式仲裁诉讼文档和解决方式合同管理考核跟踪进展状态文档资料合同审查分局下辖各单位通过基础工作系统进行合同会签及申请审查工作之后，下辖单位对应的分局包保律师将通过该模块与各站段进行动态交互工作。合同及法律事务管理信息系统共页第页包保律师通过该模块可以看到所有待其审查的合同条目，然后通过灵活方式定位相应合同，并通过该模块填写审。

9、填报单位名称负责人及填报人信息会发生变化。合同及法律事务管理信息系统共页第页该模块的检索及统计分析功能可以同时提供给分局和下辖单位，分局可以对全分局的情况进行检索统计分析，下辖单位只能对本单位的情况进行统计。授权用户还可以根据统计分析的数据特点，利用系统提供的工具通过表格曲线图饼状图等不同表现形式来显示统计分析结果合同管理员该模块主要目的是对分局下辖单位的合同管理人员进行统管理，对法制培训的情况进行登记统计，同时方便分局各级领导随时了解下辖单位的合同管理人员和法制培训的开展情况。该模块的原始数据由分局下辖各个单位通过网络按照统界面进行录入上报。合同管理员申报表首先需要上报合同管理员姓名性别出生年月民族籍贯政治面貌文化程度专业参加工作时间工作单位所属部门职务技。

10、键环节进行系统自动监测跟踪功能，还预留与分局计统部门项目计划数据接口。根据拟订合同进度计划中项目进展情况，确定合同的性质，提前提示用户合同性质是即将生效已生效即将到期已到期无法履行等等，便于用户及时采取各项措施，最大限度地减少您面临的合同违约造成的高额索赔损失。在分局对单位下计划开始就对这部分资金进行跟踪式记录查询。宏观上来说分为合同签订前跟踪合同签订及执行过程的跟踪及合同执行完毕的相关情况跟踪如有无合同纠纷或诉讼案件发生其处理方式及结果如何等。重点是在合同签订前的流程跟踪及合同执行流程跟踪，如合同审查合同会签情况相关数据报表执行过程中相关合同条款执行情况的跟踪等。检查与考核当分局的每部分计划资金下拨后，即对这部分资金的流转进行监控，在系统中由相关部门录入各。

11、查意见，审查意见将作为合同过程中的数据存储起来，其中的审核条目将成为统计数据。当审查意见处理完毕之后，该模块将审查完毕意见自动通过计算机网络发送给该合同的相关单位，如果该单位合同管理员配有手机，系统还将通过移动通信网络发送短消息给该用户。当合同管理员收到审查意见之后，在本单位进行相应的合同修订工作，在合同修订完毕之后，通过基础工作系统中相应合同审查模块再次向分局合同审查部门提交审查要求，分局包保律师将再次提交审查意见，该审查意见再次入库，以上工作将多次往返。模块最终将对个合同的多次审查意见分别进行处理，供其后的统计分析使用。当合同审查完毕之后，包保律师在该模块中结束审查操作，标志审查工作结束，这时系统将相应合同文本进行处理，形成文件，传送给用户。在执行审查操。

12、要方便监督分局下辖各单位对合同进行自查工作，该系统提供统的合同自查登记表，各单位在进行合同自查之后，通过该表上报自查情况，主要数据包括合同自查次数合同自查参与人员合同自查问题解决措施整顿效果等。分局相关部门将根据这部分信息按照全分局主业可以细分成主业的多个子系统及具体下辖单位多元等类别划分，对自查次数解决措施及效果进行统计，并将各个单位或系统的该统计数据进行横向比较或与往年数据进行纵向比较分析。合同及法律事务管理信息系统共页第页提供多种灵活模板，对原始信息进行分散记录，统管理，并可对相关项目数据进行分类跟踪统计。合同模板定义用户定义合同文件的格式，作为新建合同的格式模板用户也可以根据实际需求自由定义。合同动态监管本模块提供对合同的审查授权公证签订履行结算等关。

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