乐清金龙电子实业公司5S管理考核实施细则DOC
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工作车间日常职责确认表日期时间序号日常确认项目日常确认记录组长主任备注提前分钟到岗,换工作服鞋,佩带胸卡开晨会分钟安排当日的生产计划做好生产看板,更换工艺图工艺卡片检查各工作区域,认真按日常清扫点检项目要求对生产线进行现场管理,对不达标的,给予提出,直到达到点检要求每天认真执行员工个人考核,并作好记录上交车间主任保障生产作业时物流有序,堆放整齐,场地整洁,文明生产对每个工位进行日常点检,并填写清扫区域责任表及时处理生产中出现的质量问题,作好质量记录,要求生产线人员按图纸工艺标准进行生产检查当天生产任务完成情况,及时更新生产看板上的产品型号数量,无过期数据对生产线投入零件要建帐,帐本要清楚易懂,所有零件要与有关人员当日核对,积极配合车间统计及其他人员工作对产品物品等摆放是否压线状态标识是否明确不定时检查零件辅料满足三定三要素原则,良品与不良品分开摆放并有明确标识工具箱存放定位标识,运用形迹管理,满足三定三查工作过程中存在的各种安全隐患并及时排出。
附录办公室管理考核制度目的通过管理的落实,促进和造就安全明朗舒适的工作环境,激发员工团队意识,提升员工真善美的品质,从而塑造企业良好的形象。
适用范围适用办公室管理及考核职责部门主管负责或授权他人实施贯彻本文件的各项规定,做好组织协调与检查考核工作,并根据办公室实际情况适时地对本文件的内容作出修改考核落实。
部门主管专员等相关人员负责本区域或部门的工作检查考核落实等管理工作。
检查部门指定专人负责管理检查工作,内容包括生产现场定置卫生安全劳纪等方面。
考核内容整理每月对文件和表单记录包括电子文档作盘点,把文件和表单记录分为必要有效和不要过期无效的,不要的全部销毁。
必要文件统保存,年底集中交行政部档案室归档。
对所辖区域的物品设备空间做盘点,并区分其要和不要分类如下设备电脑打印机检测仪器反应釜等空间柜架桌椅储物箱工具箱等物品个人用品装饰品不要物品经各部门主管判定后,按公司规定流程报废,集中指定存放必要品的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃中在过去的个月中只使用过次的物品例如归档或存放在库房中个月使用次的物品集中存放例如归档或存放在库房中高周使用次的物品每天都使用的物品每小时都要使用的物品保存在办公桌或随身携带整顿岗位区整顿办公桌桌面除文件记录本电脑口杯电话文具外,不允许放其他物品文具必须竖放。
办公用品般的常用品笔订书机涂改液便条纸橡皮计算器,可以集中放在办公桌的定区域内,电脑线网线电话线有序放置人离开小时以上应将桌面收拾干净。
抽屉抽屉里尽量不放办公用品。
抽屉分类可以放的文件资料把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西个人的东西个人的参考资料文件夹辞典手册商品目录等文件卷宗各种信息草拟的文件材料等空白稿纸不常使用的文具等坐椅靠背坐椅律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内垃圾篓罩塑料袋,置写字台下右前角桌洞下不得堆积杂物。
外衣手袋雨具等,严禁随意放在办公桌椅上。
二办公室整顿办公室桌面除公司购置案头用品文件盒笔筒文件电脑外无其他物品抽屉岗位区规范电脑竖式主机置桌面下垃圾篓置于桌后,固定位置饮水机放指定地点,不得随意移动报刊必须上报架,或阅完后由办公室统管理每周清理次三文件资料管理整顿档案管理依据集团档案管理制度执行将文件按照待处理处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。
硬盘里的电子文档资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存信件电子邮件整顿做个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里办公自动化里面重要邮件应该及时备份电脑硬盘中应专门建立个文件夹,不能处理的邮件存放在里面为了减轻服务器负担,提高响应速度,通过邮件处理的事件,由办公室统管理财务列外,其他电脑邮件不得存放与办公无关的邮件。
系统管理员不定期抽查。
清扫公司办公楼按值日按排清扫公共区域如通道楼梯等。
其他人员清扫的对象主要是个人办公区域桌面,桌洞办公设备电脑传真机复印机打印机等等清扫基准对象清扫标准要求周期清扫时间个人区域桌面干净整洁桌洞内无垃圾无杂物遗落每天上下班后分钟前后清扫。
办公设备主机和重点部位的正面背面送风口无污垢,做到每周次每周五下班前分钟文档桌面电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件超过保管年限的文件表单及时归档集中管理,电脑办公室桌面无破旧的卡片册子档案报刊等无用的手稿与工作无关的文件,做到每末清理次。
清洁落实整理整顿清扫工作。
彻底落实前面的整理整顿清扫工作。
利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛办公室部门负责人经常巡视检查保持意识素养遵守员工手册有关规定遵守公司日常管理规定及相关制度素养巡查部门领导每天两次例行巡查早晨中午每月底推行领导小组对整个公司的执行情况进行检查推行领导小组对公司不定期巡查奖惩条例采取记分制,每人每月基准分分,凡违反上述整理整顿清扫管理规范次者扣分,违反公司日常管理规定者扣分。
各部门每天进行检查考核,月末进行统计,对违规者在宣传栏予以公布。
对被扣分者给予警告处分,被扣分者扣发当月工资元,分者元,以此类推。
年终将每位员工每月得分相加,得分最高者可作为部门先进个人,并给予精神物质奖励。
乐清市金龙电子实业有限公司管理考核细则第章总则第条为了给员工创造个干净整洁舒适合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到个新层次,特制定如下制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,作为公司工作检查考核评比标准和依据。
第二章考核内容第三条管理考核按照车间评分标准附件和办公室评分标准附件进行量化考核,总分为分。
车间评分内容分为九个方面,包括地面设备区域装备不要物品不良品物品放置可视管理安全卫生系统管理总体印象。
办公室评分内容分为十五个方面,包括地面垃圾盆栽办公桌椅饮水区门窗墙体公告栏看板文件资料文件柜服装着装标准私人物品能源清洁用具其它办公设施等。
第四条各单位领导负责对本单位工作进行日常监督管理,做好组织协调与检查考核工作。
第五条工作小组负责根据生产实际适时地对本文件的内容作出修改落实。
对各单位的工作进行考核。
第三章考核与评比第六条各部门按评分标准进行自检,每月评分在分以上的单位或个人,在每年年底可申报参加公司工作先进单位和先进个人的评选公司对各单位工作实行年度考核。
第七条工作小组会同公司执行委员会对申报公司工作先进的单位或个人进行现场考核,结合全年的相关工作形成评审意见,报公司领导小组审批。
第四章奖励与处罚第八条在符合先进要求的单位或个人中进行评比,对年底被评为先进单位或先进个人,公司会给予奖励。
第九条有下列情形之的,不得申报先进单位或先进个人月评考核没有达到分二工作资料不能按时提交的三整改不能及时完成的四活动会议培训等不参加的五对工作不支持的第十条获得先进的单位或个人,出现本细则第九条所列情形之,或者复核验收不合格的,撤销其先进车间或先进个人的称号。
第十条对未完成考核指标的单位或个人,按照公司管理考核制度的有关规定执行,并取消年度先进单位或先进个人的参评资格。
第五章附则第十二条本规定由公司工作小组负责解释。
第十三条本办法自发布之日起执行。
附录车间评分标准表办公室评分标准表车间日常工作点检明细表表工作日常职责确认表表管理制度附录车间评分标准评分日期评分人评分项目检查内容评价满分地面无垃圾纸屑破布等地面上无掉落零件清扫用具管理良好设备区域装备无灰尘油污无油漆剥落区域布置鲜明,设备设置合理不要物品传输带作业台下等处无杂物工具放置归位不良品放置在规定场所不能与合格品混淆有确定的管理责任者物品放置物品在制品原材料成品工具三定定容定量定位良好可视管理无污垢,目视鲜明管理实施内容显示良好,内容简洁明了无过时内容安全卫生作业安全措施确实可靠安全装备佩带齐全胸卡,作业服等正确穿戴并保持清洁灭火器等消防用品齐全,配电盘控制盘等处无杂物,消防喷淋头环不脱落系统管理工作责任到人并且内部有定期评分活动总体印象总体感觉清洁有序,目了然总分办公室评分标准评分日期评分人序号项目标准内容评分单项地面办公设施通道畅通明确地上无垃圾无杂物,保持清洁暂放物有暂放标识牌物品存放于定位区域内地面无积水地面的安全隐患处突出物地坑等应有防范或警示措施垃圾桶定位摆放,标识明确本身保持干净,垃圾不超出容器口盆栽盆栽需定位无需定位线盆栽周围干净美观盆栽叶子保持干净,无枯死盆栽容器本身干净办公桌椅办公桌定位摆放,隔断整齐抽屉应分类标识,标识与物品相符台面保持干净,无灰尘杂物,无规定以外的物品。
台面物品按定位摆放除正在使用外,不拥挤凌乱人员下班或离开工作岗位分钟以上,台面物品办公椅归位办公抽屉不杂乱,公私物品分类定置。
与正进行的工作无关的物品应及时归位玻璃下压物尽量减少并放整齐,不压日
