如原件不是自制的，需将原件复印后，将复印件存档。分发。文件办理完，除各科室需直接自行发送的以外，由办公室统传递。送文人员要及时安全发送，不得延误漏送或修改文件内容。公司文件办理及对外发文程序流程图拟稿核稿会签审核办公室主任或公司法律顾问签发校对存档及分发三公司收发文件的存档管理各科室拟稿会稿审核文字把关，及公司法律顾问修改意见公司领导审签的历次修改稿，都应送办公室存档。公司收发文件的归档，应当根据相互联系特征和保存价值分类整理立卷，并依内容的重要程度确定案卷的保管年限。各科室由于工作需要须复印公司已存档资料的，需填写存档材料复印登记表，经办公室主任签字同意后，方可进行复印。要保证档案的齐全完整，能正确反映公司的主要工作情况，以便于保管和利用。般是每季度清整次，年末集中分类立卷。没有归档和存查价值的文件，经过鉴别和批准，可以定期销毁。第二节办公楼及宿舍场所管理办法为树立公司良好形象，体现公司员工良好精神面貌，维护办公区域管理秩序，保护办公资产的完整性，特制定本办法。办公室公共区域管理办公桌面要简洁，办公用品摆放整齐。办公室内不得堆放有碍办公形象的杂物，个人生活用品。各办公室办公设备位置摆放不得随意移动。办公室的房间布局和墙体建筑结构不得随意拆改，如确需改动，应报公司领导批准后由专业人员施工。公司配备的办公设备以各科室为单位进行登记造册，列出实物清单。实物清单式两份，份由办公室留底，份由办公室盖章后在相应科室上墙公示。公司员工要爱护办公设备，不得随意调换办公卡位和已配备的办公设备。办公设备损坏由办公室统安排维修，如人为损坏的，损失额由个人赔偿。公司员工工作调动或辞职时，配备的办公设备资料图纸软件须完整移交给办公室。移交不完整的按其价值由个人赔偿，重要资料缺失公司将追究责任。各办公室会议室内的布置装饰，特别是对于上墙的挂件，须事先征得办公室书面同意，在不违反有关规定的情况下，由办公室统安排制作上墙，以免毁坏墙面。各办公室电话只允许作为与公司相关业务的联系，私人使用电话其话费自理。由公司提供住宿的员工使用率不过半的，原则上应腾出位置供安排其他人使用。员工应对宿舍内由公司提供的空调热水器等家用电器及家具的保管负责。空调热水器等应严格按照操作要求进行使用，防止由于误操作而导致损坏。员工使用期间若发现所保管的物品有损坏，应立即向办公室报告，由办公室负责联系维修。若是由员工误操作导致物品损坏，则维修的费用将由员工个人承担。二办公楼内卫生管理办公楼大厅走廊楼梯卫生间和公共会议室及办公室等场所的日常清洁工作由保洁员负责，科室使用期间由科室组织员工负责清扫。各科室所辖区域的场地及茶具的卫生由相应科室在下班时或会议结束时清理完毕，责任人员方可离场。否则每次罚款元人。保洁人员及各科室工作人员应按清洁标准每天进行常规打扫，并定期进行大清扫，确保室内各部位卫生清洁。由办公室组织有关人员对卫生工作进行每周次的例行检查。办公楼内不得随地吐痰泼脏水茶水乱扔烟蒂果皮纸屑等杂物。不得向窗外乱扔杂物倒水。不得将杂物茶渣倒入卫生间马桶内，以防造成堵塞，违者将罚款元次。杂物禁止在楼内院内堆放，垃圾及废旧物品要及时清运。不得将成袋垃圾堆放在综合楼门前的垃圾桶周围，只能倾倒在综合楼后面的垃圾收集箱中不得随意在外墙走廊和室内的墙壁门窗上粘贴图画宣传广告及安装物品不得在窗外悬挂衣物等物品不得拆卸建筑装饰。三会议室管理公司二楼会议室的使用管理由办公室负责。各科室召开会议需用会议室应提前到办公室报备，并提出服务要求。参加会议人员须维护办公楼公共秩序，遵守各项管理规定，会务人员会议结束后应及时打扫场所方可离场，并报办公室人员检查物件及卫生整理情况。四安全保卫管理严禁无关人员进入公司财务室档案室总经理办公室厂长办公室等重要区域。个人物品在办公室要妥善存放，单位的资料律集中上柜上锁并专人保管。出纳有大额现金时需及时派车送往银行储存，不得留在保险柜内过夜。各科室在每天下班后由最后离开的工作人员负责锁好门窗。晚上会议室大厅及楼梯走道标有晚间常开开关的照明灯必须打开。公共场所律严禁吸烟。财务室档案室配电房等为安全防火重点区域。严油耗指标，若发现异常应提出相关书面意见。办公室对车辆进行统的维护保养和维修管理，进行定点维修。如车辆在行驶途中出现故障需及时就地维修的应电话联系办公室进行维修备案。严禁私自用车。经办公室同意的私人用车，按财务室提供的油耗指标实际里程数和车辆完好情况进行计算进行收费，过路过桥费由用车者自行支付。三办公室派车规定派车原则公事派车，坚持有利于公事，合理安排，确保安全，勤俭节约的原则，按照先领导后科室先镇外后镇内先紧急后般的次序，统调配。派车范围常规性公务用车。处理突发紧急事件用车。在外办理公事，公司中层及以上管理人员可进行派车，公司员工在搭乘火车或汽车无法完成任务情况下可进行派车。公司员工在人数较多人及以上或提取大量现金资料，购买大量或贵重物品时可进行派车。集体活动接送用车。公司职工本人婚事及直系亲属丧事可进行派车。派车办法符合上述派车范围的用车可直接向办公室申请调配。符合上述规定的用车，报办公室核准后进行调配。四处罚办法凡未经办公室同意，私自用车或将车辆借给他人使用，每次按实际行驶里程及公司车辆成本费用收费标准的两倍进行处罚。因私事用车或将车借给他人使用肇事的，所造成的经济损失全部由其本人负责赔偿。公司车辆外出临时或过夜停放，要将车辆停在有人保管的停车场，不停放在有人保管的停车场造成车辆受损或被盗的，按情节轻重负相应责任私自驾车外出，发生车辆受损或被盗的，要全部承担直接的经济损失。专职驾驶员违章驾驶受处罚，其罚金由公司及其本人各承担半其他人员违章受罚其处罚金由自己全部承担。第六节食堂管理办法为了让员工有个更良好的用餐环境，规定如下报餐时间需提前天到食堂报餐，在用餐登记表上登记。退餐时间早餐需提前天退餐，午餐于当日十点前退餐，晚餐于当日点退餐。报餐后没及时退餐，按用餐登记表进行计算缴费。就餐时间早餐午餐晚餐除轮班人员外，其它人员律在下班后方可到食堂就餐。缴费时间每个初，不能超过当月日。超过天仍未缴清者予以停餐。天用二三餐者需预缴餐费元，用餐者需预缴餐费元。无需用餐时退还。餐具自备，用餐后自行清洗，并按指定位置排放整齐。第二章人事管理制度第节人事管理制度为规范公司劳动人事管理制度，形成公平竞争择优录用奖罚分明合理规范的人事制度，根据国家有关劳动人事的法律法规相关政策，特制定本制度。总则本公司员工的聘用试用报到职务任免调迁解职辞职奖惩待遇福利等事项，皆按本制度办理。二招聘办法及程序招聘标准公司对招聘员工本着精简原则，可聘可不聘者坚决不聘，做到任人唯贤，量才录用，按需录用。公司招聘员工的主要原则，乃视其对该职位是否合适而定，并以该职位的岗位职责作为考核的依据。二招聘计划各部门需增加人员，需由部门经理填写招聘申请表交至办公室，由办公室根据人事管理制度制定相应的招聘计划，确定招聘的途径费用形式等后，报总经理审批。三招聘实施招聘计划经总经理批准后，由办公室安排实施。收集应聘人员资料指定面试人员安排面试时间地点及确定面试结果四录用报到新聘用人员应试用合格才为录用，试用期为三个月，必要时可视其试用期间成绩表现之优劣予以缩短或延长之。期满合格者方予录用为正式员工。对试用优秀者，可推荐提前转正。对试用期届满的员工均需考核，以决定是否正式录用。试用人员成绩表现优良者，由办公室呈报总经理核准正式录用。员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。员工试用时应到办公室办理报到手续，并办妥下列手续填写个人履历表。交登记照片张。交身份证复印件份。交学历证书复印件份。所执其他证书复印件份。凡经公司录用的职员，公司将与每位职员签署劳动合同书。员工在公司的服务年限自试用之日起计算。三职务任免公司管理人员任免通过聘用制实现，即聘用和解聘。公司中层管理人员由总经理任免，其他员工，经总经理批准后，由办公室聘用或解聘。上述程序也适用于管理人员的续聘。公司所有人事任免事项，均须正式行文通告。对任命的管理人员有试用期考核的，试用期满时，由办公室组织转正考核，考核合格后予以正式任命。四岗位调换为了做到人尽其才，公司允许员工在公司岗位间调动。员工主动提出岗位调换时，可向办公室递交调动申请书，经新旧岗位部门负责人和公司总经理批准后，由办公室正式行文任免事项，当事人办理交接手续。公司提出人事调动命令时，征求员工个人和新旧岗位部门负责人意见后，办公室正式行文调动，当事人办理交接手续。所有岗位变动，其部门负责人均须对员工原岗位的工作进行考核鉴定，并交办公室存档。五解聘辞职公司有权辞退不合格员工员工亦有辞职的自由，但必须按离职流程规定办理有关手续员工与公司签订聘用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工。辞职员工转正后辞职必须提前以书面形式提出提前个月以书面形式申请，部门经理在总经理批准后通知办公室。核准辞职后，应即办妥移交。如离职未经核准或移交不清，即擅自离职者，给公司造成损失的，公司将按规定依法追究其法律责任和经济责任。员工提出书面辞职后，如公司尚有业务需继续完成的需照常上班经公司书面批准亦可提前离岗，违者需向公司支付个月工资总额作为经济补偿。个人提出辞职的职员，公司不支付任何经济补偿。辞退公司辞退转正后的职员必须提前个月以书面形式通知本人，公司阐明辞退理由。公司需向职员支付转正后的每年个月工资作为经济补偿。被辞退职员在收到辞退通知的个月内，仍算公司职员，应照常上班，个月后办妥移交手续即可离开公司。六薪资福利制度薪酬福利原则基于公平对待每位员工的原则，根据员工所相应承担的责任和对公司的贡献，以及员工的业绩表现，来确定每位员工的薪酬级别。公司按照按劳取酬多劳多得的分配原则，根据员工的岗位职责能力贡献表现工作年限等情况综合考虑其薪酬福利的调整。公司按照国家有关规定为转正后的员工办理社会福利和保险。需办理社会保险的员工按照自愿原则由其本人向办公室书面提出申请，由办公室统办理并向当地社会劳动保障部门缴纳。二薪酬发放薪酬发放时间为每月工资计算时间为每月日至或日。员工于每月日至办公室领取工资单，并持公司为每位员工办理的储蓄卡至相关银行领取并核对，如有异议，及时至办公室查询。三加班工资公司按劳动法有关规定支付加班工资或给予补休，加班以半天起算。四奖金计划公司所有正式员工均有资格享受公司的各项奖金计划。奖金计划是根据个人不同部门等具体核定设计的。公司有权根据经营业绩，随时对奖金计划的设计发放对象等做出调整。七培训制度员工培训的基本任务是通过各种形式的培训，使全体员工达到本岗位工作所要求的专业知识和工作技能的规范标准，并根据业务发展的需要和现代科技管理的进步，适时地对员工进行更新知识的培训。培训组织管理员工培训由公司总经理领导，办公室负责具体组织实施。根据公司的要求及部门主管编