计划总结报告请示批复永久工作制度管理规定专项工作安排总结处理收发文簿长期组织工作组织管理沿革机构设置印鉴管理发展党员统计报表永久党员组织关系接转介绍信及存根长期组织工作年计划总结短期党员干部管理领导人任免离退休干部职称评聘永久内部机构负责人任免材料长期党员评议考核领导班子党风廉正民主生活会记录短期党费管理党费收缴支出情况报告长期评优表彰表彰奖励决定通报永久宣传统战宣传工作宣传工作年度计划总结短期企业对外宣传的出版物图集稿件声像资料长期统战工作规定计划总结民主党派章程人员名单主要活动材料短期港澳台华侨工作民族宗教事务长期纪律检察纪检工作纪检会议记录永久纪委工作年度计划总结制度统计工作长期案件审理对违纪党员处理的材料包括举报调查取证处理决定请示批复证人证言谈话记录本人交待检查永久工会工作职代会会议全套包括文字照片声像永久工会组织建设基层工会人员任免分工长期工会会员花名册。全委会业务会记录重要的长期工会综合性工作工会工作年度计划总结请示批复长期工会工作规定制度办法经费管理短期评优评先省部级以上劳模的事迹材料光荣册先进集体和个人材料永久年终先进集体先进个人评比表彰的通知长期职工福利职工劳保福利休养困难补助短期劳动竞赛劳动竞赛工作安排情况总结短期文体活动文体活动的安排规定材料短期女工工作女工工作的材料短期共青团工作团代会团代会全套包括文字声像永久组织建设团组织机构编制干部任免团员花名册对团员的奖励处分团员入团退团材料团员证的颁发团员登记归入职工档案长期团费管理团费的收缴支出材料长期综合工作团委年度工作计划总结请示批复制度宣教资料短期评优表彰表彰统计资料长期协会专业协会成立请示批复章程成员名单任职情况章程活动内容学术论文短期群众团体短期级类目二级类目概要基本内容保管期限类号名称类号名称行政管理类行政工作编制历史沿革企业史基本情况介绍大事记年鉴及编志材料永久会议材料年度工作会议成套材料永久上级召开会议成套材料召开的综合性和专业会议材料长期董事会监事会股东会总经理办公会记录纪要永久综合性事务年度综合性专题性规划方案计划总结报告永久印鉴管理的规定制度公文处理行文规则的规定车辆管理改革费用补贴标准规定办公用品管理通讯费用补贴标准规定保密工作安排总结人员调整材料般信访材料企业调研工作形成的材料参与社会活动形成的材料短期收发文簿重要信访材料永久机构人事机构设置与人事任免企业成立合并撤消变更迁址印章人员编制任免永久内部机构设置人员编制项目经理资质审核申报审批材料长期部门职能划分岗位职责短期人事管理招聘录用劳动合同转正定级军队转业安置离退休内退下岗待岗辞职退职丧葬抚恤奖励处分职工调出调入工资关系介绍信存根商调函存根档案回执专业技术职务评聘长期工作质量及责任目标考核人事管理的规定制度办法短期年度统计报表职工花名册永久企业劳务出国工作出国人员因工伤残死亡和违纪遣返材料永久上级和出国人员条件待遇经费标准外事纪律短期出国人员申报审批材料出国劳务合同经费结算长期法纪监察法律事务与法律顾问签订的合同协议永久年度统计报表计划总结长期法制建设的规定办法制度短期经济合同案件纠纷诉讼形成的材料长期法律问题的咨询服务短期法纪监察政纪监察监察廉政工作的安排总结政纪监察的规定制度办法短期违纪案件审理对违纪案件违纪人员调查处理永久审计工作审计事务固定资产评估报告财务审计报告资金验证永久专项审计工作活动通知书方案报告结论及处理决定被审决定审计报告后续审计其他记录永久法人代表离任审计审计书述职报告查证材料永久审计管理审计方面的规章制度指示批复工作计划总结报表短期公安保卫社会治安治安工作的规定办法制度计划总结短期武装保卫武装保卫工作的规定办法制度计划总结短期弹药管理弹药管理工作的规定办法制度通知短期民兵工作民兵工作的管理规定制度训练材料短期消防交通管理重大交通事故的调查报告材料永久消防规定制度办法总结情况反映通报责任状短期刑事案件审理属于公安业务的案件材料按照上级公安机关档案管理规定执行长期法院判决书永久教育工作普通教育年度普教计划总结规章制度奖励办法短期中专和职业教育作中做出显著成绩的单位和个人，应当给予表彰和奖励。二处罚违反本办法，有下列行为之的，由主管部门通报批评对负有直接责任的主管人员和其他直接责任人员依法应当给予行政处分的，由主管部门提出给予行政处分的建议，各部门各单位应依法及时做出决定情节严重构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。无故延期或者不按规定收集保存和移交房地产档案的涂改伪造倒卖房地产档案的房地产档案管理人员玩忽职守，造成档案损失的其他违反档案管理规定的行为。医药档案管理暂行办法目的为了加强医药档案工作，提高档案管理的科学水平，充分发挥医药档案在企业建设中的作用，根据中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法实施办法制定本办法。二定义医药档案是指各级医药管理单位医药企事业单位团体或个人从事药品医疗器械制药机械医药包装卫生材料的生产经营科研教育设计情报外事活动和医药党政群管理工作以及其它各项活动直接形成的具有查考利用和保存价值的各种文字图表声象以及实物等不同形式的历史记录。三管理原则与管理职能医药档案工作在国家档案行政管理部门统筹规划，组织协调，统制度，监督和指导下进行。二中国远大集团公司档案室负责对所属单位及医药行业档案工作进行指导监督与检查。三把医药档案工作列入领导重要议事日程，由主管业务的领导同志分管，纳入发展规划计划，对档案机构人员经费库房设备等给予保证，切实解决好档案工作中存在的实际问题。四档案工作应当与本单位的各项工作紧密结合，实行同步管理，在布置检查总结验收各项工作时，同时布置检查总结验收档案工作。五档案机构配备工作人员数量，应当根据档案藏量和工作任务需要确定。六档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的各项方针政策，热爱医药档案事业，忠于职守，遵守纪律，并具备定的档案专业知识专业技能和医药经营管理科学技术基础知识。医药档案工作人员均属医药档案专业技术人员，其业务能力的考核技术职务的评定和晋升，应当按国家有关规定执行，并实行医药档案专业技术职务聘任制或任命制。高级技术职务评定，按规定组织评定。医药档案工作队伍应当保持相对稳定。四文件材料的形成积累与归档医药管理单位应当建立健全文件材料的形成积累和归档制度，并纳入生产技术经营科研等各项管理程序和各类专业技术和管理人员的职责范围，确保重要的医药生产经营科研教育等各项管理各种活动各类会议都有完整准确系统的文件材料归档。二医药管理单位在科研成果新产品定型与试制基建竣工等验收活动及设备购置开箱时，应有档案部门人员参加。有关业务主管部门要会同档案部门，对应归档的文件材料进行检查，并签署意见。三医药管理单位实行由文件材料形成部门归档立卷的制度。由立卷人按档案部门的要求系统整理组卷，编排页码或张号，填写卷内目录，填写备考表，拟写案卷标题并划定保管期限，经立卷单位负责人检查，装订后向本部门档案处室馆移交并做好移交手续。档案著录律用钢笔或毛笔书写。归档文件材料都必须做到书写材料优良，字迹工整清楚图样清晰，便于长久保存。四归档时间各医药管理单位的文书档案财务档案，应当在次年月底以前归档。科研项目及技术工作完成后两个月内归档。归档范围及管理期限的规定另发。五般档案归档份，重要档案除正本外，应当将副本份组卷归档备用。几个单位协作完成的项目，由主办单位保存整套档案，协作单位除保存与自己承担任务有关的档案正本之外，应当将复制本送交主办单位归档保存。六医药管理单位从事公务活动形成的各种载体形式的文件材料，必须按照规定向本单位档案室归档，任何个人不得据为己有。对于个人在非公务活动中形成的重要文件材料，档案部门可通过征集代管等多种形式进行收集。个人向档案部门捐赠档案的，医药管理单位应当予以奖励。五档案管理与库房设备对接收的档案，按照有关规定进行鉴定，对保管期限密级调整和需要销毁的档案提出建议，报本部门主管档案工作的领导批准后实施，并实行监销制。二建立归档保密保管利用鉴定统计等系统管理制度。按照有关规定定期向所在地区档案行政管理部门和上级主管部门报送档案工作基本情况和统计报表。二重视档案保护技术的研究，最大限度地延长档案寿命。三保管要有足够面积的档案库房，库房门窗坚固，库内保持适当的湿度温度，有防盗防火防光防尘防有害生物污染等安全措施，对存放声象等特殊载体的档案必须配备恒温恒湿设备，以保证档案的安全和工作的正常运行。四有计划地为档案机构配备档案装具及必要的温湿度计吸尘器去湿机空调机等装备和复印录音照像录像计算机等器材，结合本单位业务管理工作和现代化进程，逐步实现档案管理现代化。六利用凡持有合法证明的单位个人在写明符合国家政策要求的利用目的和范围后，均可查阅属于开放范围的档案。二查阅摘录和复制尚未开放的档案，需经档案部门负责人批准，涉及未公开的技术问题，需经该技术部门负责人批准，查阅机密档案应当按保密法有关规定执行。三各医药管理单位的综合档案机构保存的档案，主要供本部门利用，其他部门查阅需持单位介绍信，经综合性档案机构或分管档案工作的领导批准后方可查阅。医疗设备档案管理办法目的为了加强医疗设备档案管理，国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法特制定本办法。二适用范围本办法适用于集团各单位医疗设备档案的管理。三定义设备档案指在机械设备管理过程中形成的具有保存和查考价值的文件及随机械设备携带的全套资料。四管理职责各单位档案室负责对本单位设备档案工作进行指导监督检查。二医疗设备档案的管理由设备使用部门负责。应设专人专兼职档案员负责资料的收集整理归档工作以及日常管理和提供利用。并接受档案室的监督指导检查。五归档要求及归档范围归档要求设备验收完毕和进口设备