加工件，由申请部门提供相关要求和参数图纸等，由采购员及时购买。对于已经指定供应商的采购，采购部要在采购书面申请上说明接受指定供应商的理由和是否接受，但必须参与价格谈判。第十条采购部按照采购需求严格遵循采购流程进行采购申请部门提出采购申请单项目性外协加工件需提供项目费用批准报告仓储运输部确认必须采购仅指备件库备存件报主管副总批准采购员及时确认核价外协加工件采购员及时采购。第十条采购申请单审批必须严格按如下流程进行备件库的低值易耗品类采购申请单，履行申请部门三级备件库仓管员部门经理主管副总审批手续。外协加工件采购申请单，履行申请部门二级部门经理主管副总审批手续。对发生项目性的采购，申请部门还须附上项目报告。第十二条任何采购形式的采购申请单需有采购部经理审核。第四章采购价格管理第十三条对所有低值易耗品力争采取竟价形式，保证价格透明度。第十四条每年新的采购周期来临之前，由采购部组织相关部门对所有物品价格进行重新评价，任何物品必须做到不同供应商同物品力争做有同供应商不同物品中国食品休闲食品事业部管理制度运营管理系统第页共页第版不同供应商不同物品纵横向的比较，组成价格审批物品，最终形成低值易耗品采购审核批准单。第十五条低值易耗品采购审核批准单由采购员负责经办填写，采购部经理负责审核工程技术部经理人事行政部经理同类低值易耗品品质管理部经理第页共页第版第二十六条每次物品到库，仓管员和采购员要及时通知申请人验收物品，并由验收人在送货单上签字，仓管员方可收货。没有办理验收的到货只能临时收货。第二十七条如果申请人无法及时在现场收货而先用使用，申请人必须主动在二个工作日内到备件库办理验收入库手续。第二十八条采购员要及时跟进所采购物品的交货情况，确保不影响申请部门的正常运行。每月要报告申请单的到货和未到货情况，建立价格变动档案提高采购水平。第二十九条仓储部每月要盘点备件库的进销存，按月报告各使用部门对低值易耗品的使用情况。第三十条公司采购工程人力品管等部门可和供应商进行必要业务交流，但应保证公司的商业秘密不被泄露。第六章采购竞标管理第三十条采取公开招标邀请招标资格审查的方式选择供应商，力争公开公正。第三十二条供应商不得以任何方式影响公司的审评活动，不得串通作弊，不得采取不正当手段妨碍排挤其他供应商，不得以任何方式打听和收集评审机密。如发现上述有不当行为，将取消其竞标资格。第三十三条采购员必须严守公司竞标评审的相关信息秘密，不得以任何方式向外泄露或提示暗示竞标人。第三十四条不论竞标结果如何，供应商自行承担竞标过程中的切相关费用。第三十五条竞价金额明显高于询价上限且无合理解释者或其他不符合招标文件要求的竞价将视为无效竞价。第七章其他中国食品休闲食品事业部管理制度运营管理系统第页共页第版第三十六条采购部采购员均为对应供应商接口人，协同采购经理负责与供应商的接口和沟通，处理供应商与公司来往过程中可能碰到的任何问题和疑问。第三十七条公司设立供应商反馈渠道受理所有与采购相关的问题，包括供应商针对公司员工或部门的不公平行为和不道德行为的投诉等。为确保所反馈信息的保密和快速响应，供应商可以以邮件或其他形式与公司采购经理计划物流部或人力资源部投诉。第三十八条采购人员要不断学习和进步，提升对行业的理解和把握能力，提高专业化采购水平。第八章附则第三十九条本制度每三年至少重新回顾次，以确保采购管理的有效性。第四十条本制度由采购部负责解释。第四十条本制度颁布之日起实行。全文完总经理唐宏二九年八月日附表采购审核批准单采购信息记录中国食品休闲食品事业部管理制度运营管理系统第页共页第版中国食品休闲食品事业部低值易耗品采购管理制度第章总则第条为了规范公司采购行为，体现专业规范合理透明公平的采购原则，提高采购质量，保障正常供应，特制定本制度。第二条本制度仅适用于采购部采购无需入系统的低值零备件外协件，低值易耗品等以下简称物品的采购。本制度隶属于非生产物资采购管理制度。第二章采购原则第三条采购部负责零备件低值易耗品的采购，负责做好物品采购过程中数量价格质量交货期和供应商的管理工作。第四条采购员应具有较高的专业化采购水平，做到采购专业化，管理规范化，过程效率化。在采购过程中能够严格按照采购流程，执行采购计划，控制采购价格控制采购数量确保采购质量，管理供应商，做到专业高效。第五条采购部要积极组织年度采购评审工作，优化年度供应商控制采购成本保障采购质量和原料质量。每年对所有低值易耗品重新审核批准次，形成新的年度低值易耗品采购审核批准单。每年的审核应该在当年四月份前完成。第六条日常运行过程中，采购部要严格控制和管理被批准的低值易耗品采购审核批准单执行情况，财务部履行监督职能，确保实际执行与审批内容致。第七条采购部应当建立采购预警机制，采购员要监控各类物品的市场供应状况和走势，及时提出专题分析报告，保证公司生产供应价格安全。第八条采购员按照物品类别采用专人专责方式采购物品。中国食品休闲食品事业部管理制度运营管理系统第页共页第版第三章采购数量管理第九条低值易耗品各有需求的部门要结合库存量，制定当月度采购计划由采购员及时购买。对于备有库存的低值易耗品，有申请部门申请，备件库确认有购买的需要，由采购员及时购买。外协加工件，由申请部门提供相关要求和参数图纸等，由采购员及时购买。对于已经指定供应商的采购，采购部要在采购书面申请上说明接受指定供应商的理由和是否接受，但必须参与价格谈判。第十条采购部按照采购需求严格遵循采购流程进行采购申请部门提出采购申请单项目性外协加工件需提供项目费用批准报告仓储运输部确认必须采购仅指备件库备存件报主管副总批准