指对所有物质进行统筹管理的部门。其主要职责负责物资的验收登记分配日常使用监督和报废管理。各物资管理部门可以根据需要按本制度拟定本部门管辖范围内的物资管理规定。第三章采购物质分类和方式第七条采购物资共分七个类别。分别是类物资自用办公类物资。为满足公司正常办公而需要的公司自用设备备件网络设备及备件开发工具软件产品计算机外设与耗材如投影机打印机及其耗材等及其维护服务。类物资自用办公非类物资。包括自用车辆家具办公设备及相关配件家电产品,视听器材办公文具办公耗材印刷类产品礼品财产保险场地修饰设施维修维护以及其他属行政类物资及服务。类物资咨询服务类外包项目。包括人力资源管理法律翻译财务研发差旅订票等相关咨询审计等服务。类物资工程类外包项目。与生产配套的生产设备采购和土建施工工程外包。类物资产品设计宣传类外包项目。产品设计广告宣传平面影视设计制作等服务项目。类物资各部门外部培训服务。类物资其他消耗品。以上未涵盖的价值元以下的低值易耗品。第八条按采购活动是否纳入年度预算,可将采购方式划分为预算内采购所有已经获得总经理核准预算内的采购,每次采购经主管副总经中国食品休闲食品事业部管理制度运营管理系统第页共页运营管理系统第页共页第版员财务会计,其他人员如需接触,需经过采购主管副总经理方可批准。第十条本制度每三年至少重新回顾次,以确保采购管理的有效性。第十二条本制度由采购部负责解释。第十三条本制度自颁布之日实施。全文完总经理唐宏二九年八月日附表物质采购职责览表中国食品休闲食品事业部管理制度运营管理系统第页共页第版物质采购职责览表物资类别物资需求部门采购主办部门物资管理部门签批权限类物资自用办公类物资主管副总批准物资需求申请采购部部年度预算经主管副总经理批准,由总经理最终核准方可执行。所有预算内采购,经主管副总经理批准即可但是对重大的具有长期性或次性的事项,视作决策类事项单独报总经理核准。预算外的采购,除类物质和低于元的低值易耗品外,其他均需事前按照报批的流程报主管副总经理批准,财务总监审核总经理核准后,方可执行。类物资自用办公非类物资主管副总批准物资需求申请人事行政部人事行政部类物资咨询服务类外包项目主管副总批准物资需求申请提供服务的部门提供服务的部门类物资工程类外包项目主管副总批准物资需求申请采购部或提供服务的部门工程技术部类物资产品设计宣传类外包项目主管副总批准物资需求申请提供服务的部门市场部类物资各部门外部培训服务主管副总批准物资需求申请人事行政部人事行政部类物资其他消耗品主管副总批准物资申请需求提供服务的部门使用部门中国食品休闲食品事业部管理制度运营管理系统第页共页第版中国食品休闲食品事业部非生产物资采购管理制度第章总则第条为了规范公司的采购行为,兼顾效率及成本,在保证公司日常运营所需物资按时按质按量交付使用的前提下,降低风险,减少交易成本,保持并保证对供应商的谈判能力,以获得较优性价比的采购物资资料,特制定本制度。第二条非生产物资是指公司内除生产所需的原料包装材料广告推广品外的物资资料。第二章基本原则和职责第三条采购主办部门应力争寻找至少三家以上的供应商进行比较,通过公平公开透明的方式确定最终供应商。特殊情况允许例外,但必须事先获得主管副总经理认同。第四条物资需求部门指有使用需求,提出申请购买物资的部门。其主要职责物资需求部门必须最迟在每月日前向采购主办部门提交下月的月度物资需求计划,采购需要计划应该包含所需采购物资的实际库存量月度需求量需求时间,并应经仓库保管人员签字确认,最终由物资需求部门经理批准后提交。物资需求部门在提出采购申请时应书面说明该采购事项是预算内还是预算外,以便采购主办部门按照不同的流程操作,对于没有说明的,采购主办部门均按照预算外采购办理。物资需求部门应做好统筹安排,尽量按照月度物资需求计划提出采购申请,以便于采购主办部门合理采购,减少不必要的积压或突发紧急采购情况的发生。第五条采购主办部门指具体负责采购执行的部门。其主要职责物资需求部门所申请物资需求的必要性和需要数量的确认与物资需求部门起确定采购物资选型制定年度物资采购预算,根据年度预算和各月的实际需求情况按月做出月度采中国食品休闲食品事业部管理制度运营管理系统第页共页第版购计划负责供应商选择及提供物资使用标准或规范参考文件负责采购物资的日常售后服务跟踪及质量反馈各采购主办部门可以根据需要按本制度拟定本部门管辖范围内的采购管理规定。第六条物资管理部门指对所有物质进行统筹管理的部门。其主要职责负责物资的验收登记分配日常使用监督和报废管理。各物资管理部门可以根据需要按本制度拟定本部门管辖范围内
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