还需要关注上市公司需要提供的各类财务指标。对于重大事件，高层决策者希望能够获得预警，以实现客户信用控制费用的预算控制等目标。信息化现状基础设施硬件建立了公司内部连接办公楼车间和仓库的局域网。般管理岗位配备了台式电脑，高级管理岗位配备了便携式电脑。购买两台服务器。平台操作系统采用，数据库采用。应用系统覆盖范围应用系统覆盖了工程软里财务管理生产管理日常办公领域。在工程管理方面正在实施，已经实施了和。在财务管理方面已经实施了金蝶财务软件的总帐但对金蝶公司的日常维护服务不满意。在生产管理方面自行开发了基于语言的系统，用于生产信息统计，但权限管理相对简单，致使信息保密较差。在日常办公方面已经实施了办公自动化系统。信息化经验华德在信息化建设中，总结出下述经验日常维护服务对于应用系统的平稳运行非常重要应用系统能否实际运转起来依赖于信息部门和业务部门的共同努力关键问题由于公司管理基本是基于手工管理方式，没有大范围应用信息系统，导致批在现有管理方式下难以解决的问题。将上述现状进行归纳，得出下述的关键问题基础管理有待完善集中管理和控制急需加强和完善供应链功能薄弱市场导向的运作模式需要加强控制和决策缺乏依据信息系统应用基础薄弱，不能为业务提供必要的支撑下面对上述关键问题进行诊断分析基础管理有待完善基础数据不完善主要体现在下述方面缺乏统完整的基础数据例如，虽然已经有物料数据，但信息不够全面，或者没有反映物料与各个相关部门之间的关系，无法实现信息集成。定额数据不完整物料清单工艺流程等基础数据已经建立，但对加工机时加工工时等无法提供准确数据，这将影响生产计划等的制定，从而间接影响采购计划和成本数据的准确性。计划和业务控制参数不完整计划和业务控制参数大多依据经验式管理制定，结果是在实际运行中产生偏差。例如，根据经验确定采购提前期，造成库存资金的积压。业务流程有待改进公司在运营中形成套丰富的管理经验和操作惯例，主导企业的业务，但没有形成套管理制度化制度标准化标准流程化流程表单化表单电子化的管理模式。目前的业务流程还是按照传统的面向职能的管理方式设定的，因此存在下述问题些业务流程不规范例如，分公司的销售发货存在着先发货后录单的情况。多个部门的业务流程存在交叉重叠，无法确定责任归属例如，本应由业务人员录入的业务单据现在由财务人员录入。些业务流程过于繁琐，影响工作效率些业务流程中人工审批多，造成内部沟通的渠道加长，信息传递的时间变慢些业务岗位的设置不合理手工情况下，无法根据流程的实际执行历史判定业务流程的有效性并进行改进集中管理和控制急需加强和完善加强集中管理和控制重点是建立套集中管理和控制机制保证集团政策的下达和执行实现集中采购和集中计划。实现集团财务重点是集团财务监控合并报表集团资金管理全面预算管理等。支持组织结构的变化例如，增加控股子公司。优化决策重点是提供上市公司所关注的财务报表和财务指标进行经营分析辅助经营决策。供应链功能薄弱供应链结构不完善内部供应链基本完善，但外部供应链应进步加强向合作伙伴的扩展，同渠道和供应商形成良好关系。为了维护良好的客户关系，应将市场销售生产后勤和服务都纳入到供应链结构中，并予以重视，使商流物流资金流信息流服务流都体现在供应链中。供应链不同环节分段管理，信息不畅横向信息沟通不畅，内部部门供应商渠道终端和市场信息不能得到及时反馈和沟通。本该是前后连续的供应链按照企业或部门分段管理，相互缺乏信息沟通，造成供应链上物流信息流工作流资金流商流的传递不畅。信息流通不畅，造成牛鞭效应由于信息的不共享造成的供应链上各结点库存存量的波动，距市场越远，环节越多，波动越大。没有建立统的计划体系销售计划与生产计划采购计划以及委外计划的连动数量关系依据手工计算得出，繁琐且不准确，由于计划周期较长个月，使得采购到货次数少，增加原料库存资金的占用。成本控制有改进空间在生产后勤等各个环节都还有降低成本的空间。例如，可通过缩短采购周期，增加到货次数，降低原料库存资金占用。再如，可通过统计划，优化补货计划和库存分配，降低各地的库存调拨现象，降低物流成本。市场导向的运作多分工和协作复杂应用高新技术加强基础数据管理建立良好的委外合作伙伴关系生产工艺特征工艺过程连续加工顺序变化小保证外购和委外件的及时供应保证外购和委外件的质量生产的稳定性和重复性生产稳定地重复进行采用离散专用设备生产线作业进行生产线管理保证生产速度的平稳保证产品质量后勤方面后勤业务的重点是如何加强信息共享，提高供应链管理能力，控制采购和库存成本合理规划运输路线提高物流效率，缩短订单响应时间，保证客户满意。采购跟踪与接收目前对采购商品的跟踪主要通过电话传真等人工方式，不利于对货物的实时跟踪。货物供应与调拨分公司库存量的控制由商务人员和物流人员共同完成，物流人员负责提供库存数据及提示信息，商务根据安全库存量销售预测等因素，通过和电话向总部物流商务发送订货需求表进行订货申请必须提供安全库存量各产品订货需求可供销售天数。商务要根据各分公司配送中心库存及在途信息，收集审核分公司的订货需求，制作审核调拨通知单，分产品进行调拨单制作，跟踪执行情况。物流与商流的运作和协调配合每个分公司都有自己的仓库，分公司范围内的物流成本配送决策都由分公司自行管理，而分公司按分公司行政区划设置。无法按优势配送区域配送货物，既增加配送时间，又提高成本。类似的情况非常普遍，货物运输的路线无法从全局的角度进行统筹优化。库存管理仓库管理不统，无法对不同仓库的库存情况进行实时的统计，只能依靠手工的报表，时间滞后，准确性差。入库时没有考虑到后面对物品信息的使用，物品信息不完善，还不能进行库位管理。库存查询与分析功和报表统计能薄弱，主要依靠手工完成。市场部促销品管理目前没有走正常调拨单手续，有些物品没有得到充分利用。承运商管理目前承运商的运作水平参差不齐，影响物流运作质量。对承运商的资料缺乏管理，对承运商没有评估。运费核算复杂，工作重复，不同的承运商不同路线重量采用不同的收费标准，有的分公司十几家承运商每月几千票货物的运费都要用手工登记核算，非常浪费时间，承运商也要重复作次，难免出现差错。承运商运作异常信息不能及时反馈处理。物流和库存分析薄弱，大部分依靠手工处理物流部每天都要进行物流信息的统计分析工作，提供及时准确的数据报表及对信息的整理分析，作为领导进行决策的重要依据和改进工作的参考。另外还要对仓库管理承运商管理事故处理运输调度商品调拔费用分析等工作做总结。由各分公司物流人员上报手工报表，参考销售部销量信息。物流部统计岗位通过报表对相应数据进行汇总统计分析。手工报表格式不环节多速度慢易出错。统计过程中重复性工作多，花在分析上的时间较少。部门间和供应链上不同环节间的合作与信息共享由于信息不共享，销售部有可能会在不了解物流能力的情况下对分公司做出承诺或做出无法执行的政策，导致物流环节无法执行。采购到货的准确信息，分公司的库存合理性，销量信息等，不能及时得到。分公司的货运签收信息调拨信息息不能及时得到满足。采购执行情况的跟踪和监控困难手工处理下难以实现对每份采购合同的执行情况进行全面跟踪和监控，不能及时反映合同的执行情况。库存管理部门的采购接收也仅根据采购订单和供应商供货单进行。有缺料现象发生零件的供应不能保证，经常是个别零件导致了整个产品或订单不能安排生产。零件的供应问题经常体现为委外厂商不能按时交货或者质量问题导致数量不足够。库存业务控制不严格例如，库存管理人员根据采购订单准备收货。备件库的库存信息传递不及时目前备件库存信息的手工传递，且传递周期过长大致为个月，对于整体的备件情况不能及时了解，不好做采购的准备，仅能通过增加备件库存量或紧急采购保证服务水平，带来成本的增加和资金的牵制。财务方面财务部的主要业务是统集团公司各项财务管理规章及制度，统会计制度及核算方法，负责内部控制制度的建立及建全，及时收集整理及分析各项业务的财务信息，规范会计核算，加强业务的财务监控，为企业经营决策提供及时，准确，完整的财务信息及决策支持，确保企业资产的保值及增值。高质量的财务信息是企业内部管理层进行财务管理财务分析及财务决策的必要保证，同时也是证券市场对上市公司进行信息批露的基本要求，高质量的财务信息意味着财务信息要有及时性完整性及准确性。如何及时准确的收集业务的财务信息，对这些信息进行及时的汇总分析，给企业决策提供及时有效的财务支持，同时更快的对业务活动进行情况进行反馈，加强对业务活动的及时的监控，是公司财务面前的重点及难点问题，同时也是对公司未来财务信息系统应当解决的核心问题。财务信息的查询总部的财务人员无法及时查询到分公司以及整个集团公司的有关财务信息，如分公司应收帐款应付帐款销售费用等信息。帐套的维护在财务软件有多个帐套，这些帐套分布在总部和各分公司当地，总部不能及时对分公司财务帐套信息进行备份，对分公司财务信息的完整性和安全性有较大影响。会计报表的制定会计报表编制仅限于简单的财务会计报表，公司其他有关财务统计报表的编制是由进行的，报表的编制繁琐效率低下，出现差错不易核对。会计报表的汇总分公司财务数据无法及时收集，总部在进行会计报表编制和汇总是采用模板下发到分公司，再由分公司人员填写后上传到总部，这些报表由分散到集中效果和效率不好，出现差错不易查找，并且在内部交易的抵销过程繁琐，且无法实现不同分公司的合并或汇总。财务和业务的集成财务和业务没有集成。预算的制定预算编制较为简单，编制过程时间较长，编制范围不全面。预算的调整预算的制定旦完成很难根据市场等情况进行调整。预算的监控公司费用预算管理采用的是事后静态管理，无法满足公司预算监控的需要，总部财务人员忙于各种预算和实际数据的收集和统计，真正用于对分公司的预算管理方面时间较少，预算和实际情况间的差异分析困难。预算的审批总部对分公司的费用预算审批周期长，并且由于财务人员每天从事简单的重复性劳动，对各项费用如市场费用的执行情况没有时间进行有效监督。资金情况的查询总部无法方便地查询到各分公司资金余额和调动情况，只可能通过手工逐级汇总编制，时间长，根本无法及时准确的反映目前整个集团公