东风汽车公司零部件事业部机关管理暂行制度规定DOC_51页

员工在部内换岗位，其原岗专用物品移交部长指定的人员，通用办公物品仍由员工本人继续使用，不另配发。

二办公用品的购买及发放办公用品的采购般应有两人在场，所购物资的凭证要有购买人和验收人签字。

综合部负责购买资金申请和物资选购包括设备调试验收使用登记，并负责所购设备日后维修的安排。

办公用品申请采购程序为各职能部提出申请理由及清单综合部汇总事业部领导签批综合部综合科购买综合部文秘科入库进帐申请单位领用事业部机关各部门办公设施的配置由综合部提出标准，经部领导同意后，由综合部统配置，有特殊要求的须经部领导批准，设施的配置仍由综合部办理。

部机关文明办公及安全管理遵守劳动纪律，坚守工作岗位，搞好协作，不推诿不扯皮。

建立良好的工作秩序，精心工作，讲求实效。

树立为基层服务的思想，及时帮助基层解决实际困难。

部机关各办公室内严禁非工作型活动，包括打牌下棋等。

文件资料专人保管，及时登记，摆放整齐，防止丢失。

事业部机关各部门的日常清洁卫生及文明办公，由各职能部自行负责，综合部指定专人负责文明办公的检查。

机关员工下班后应及时关好门窗照明灯计算机电源等，遇有加班因事晚走等原因，要自觉锁好楼梯间的安全门。

综合部有关负责安全保卫工作的人员，要经常与机关安全保卫部门联系，加强事业部机关的安全保卫工作。

事业部机关各部的安排调整由综合部统协调，办公设施由综合部提出定置标准，报部领导审批后，各部办公室的布置按标准定置，旦定置后不得擅自变动。

部机关公务活动管理主要内容与适用范围本标准规定了事业部领导机关各职能部门领导参加公务活动的原则和管理程序。

二管理的内容及标准要求事业部各级领导的公务活动按照有计划安排和从严掌握的原则办理。

需要事业部领导出席的重大活动和重要会议，由综合部提出安排意见，报经主管领导同意后实行。

部属各子公司专业厂邀请部领导参加的公务活动，由主办部门事前提出方案，报送综合部，由综合部请示领导后统安排，主办部门不得直接向领导发出邀请。

部领导般不出席各子公司专业厂举办的纯礼仪性的接见参观及联欢活动。

需要部领导参加的涉外活动，由综合部按规定的原则拟定接待计划，报部分管领导批准后执行。

国家机关省政府厅局级领导来事业部，由综合部拟定接待计划，经事业部领导批准后执行需事业部领导陪同或参加的活动，由综合部通知和组织领导参加。

经事业部领导批准，必要时各职能部门领导可以对外代表事业部参加公务活动出席有关会议，并按照事业部统口径进行表态或发言，参加完活动后应及时向事业部领导汇报。

涉外活动外宾来部及部属子公司参观访问商务谈判经事业部领导批准后，由综合部统协调。

各部门不得擅自安排涉外活动。

部业务礼仪要求接待工作及其要求在规定的接待时间内，不缺席。

有客人来访，马上起来接待，并让座。

来客较多的时候应按顺序进行，不能先接待熟悉客人。

对事前已通知来的客户，要表示欢迎。

应记住常来的客户。

接待客户时应主动热情大方微笑服务。

二介绍和被介绍的方式和方法无论是何种形式关系目的和方法的介绍，应该对介绍负责。

直接见面介绍的场合下，应先把地位低者介绍给地位高者。

若难以判断，可把年轻的介绍给年长的。

在自己公司和其他公司的关系上，可把本公司的人介绍给别的公司的人。

把个人介绍给很多人时，应先介绍其中地位最高的或酌情而定。

男女间的介绍，应先把男性介绍给女性。

男女地位年龄有很大差别时，若女性年轻，可先把女性介绍给男性。

三就餐礼仪要求有外宾参加的活动，严格按照有关规定办理。

部机关费用管理办法及报销管理办法总则为进步规范机关费用开支渠道，控制费用支出，确保完成公司总部核定的部机关年度责任费用预算，经研究决定对事业部机关费用开支实行事业部内部控制总量，各职能部费用切块，财务统稽核，综合集中办理的四位体的管理办法。

第条部内控制总量东风汽车有限公司零部件事业部是东风公司总部机关费用考核的责任主体，负责零部件事业部机关年度费用预算的编制上报分解平衡及支出审批工作，事业部领导的审批签名已在公司计财部备案，费用报销时，经计财部费用会计核对无误，方可办理零部件事业部的费用报销业务。

零部件事业部机关费用支出的额度不得突破公司总部核定的年度预算。

第二条业务部门费用切块管理在公司总部核定的年度预算额度内，东风汽车有限公司零部件事业部对业务费用实行切块管理，各职能部负责本部门的各项费用支出并对费用开支的真实性合法性及年度业务费用切块计划负责，各部的费用开支情况由部领导统考核。

口负责接待，相关职能部领导陪同，每次开支标准元含酒水。

陪同人员不超过人次。

东风公司内部同级单位来访，由各职能部门提出报事业部领导批准后，由事业部领导或分管科长负责接待，每次开支标准元含酒水。

陪同人员般情况不超过人次。

板块内下属子公司主要领导来访，由事业部职能部领导负责接待，综合处有关人员陪同，每次开支标准元含酒水。

陪同人员般情况不超过人次。

中餐般情况只安排工作餐，标准元人。

板块内下属子公司非主要领导来访，由职能部相关人员负责接待，相关人员陪同，每次开支标准元含酒水。

陪同人员般情况不超过人次。

中餐般情况只安排工作餐，标准元人。

板块内下属子公司般业务人员，因工作需要接待的，原则上只安排工作餐，标准元人。

陪同人员般情况不超过人次。

十堰地区原则上不予安排。

接待用餐原则上只安排在车城宾馆，特殊情况安排在指定酒店。

在车城宾馆就餐分为元三个标准即般层次中级层次高级层次。

三礼品管理对外礼品的购买及发放，由综合部专人负责管理。

各职能部门对外联系工作需要领取礼品的，须经事业部领导批准后，到综合部领取。

板块各子公司联系业务律不得领取礼品。

外事活动需要领取礼品的，要符合东风公司有关要求。

对外收取的礼品，由综合部负责登记造册，以备查询。

部机关员工通讯费及电话管理办法归口管理部门通讯费由综合部统归口管理。

二通讯费发放标准及管理办法通讯费发放前提是员工个人配备手机，无手机者不享受通讯费通讯费根据公司有关规定分档，分别是事业部领导元月职能部部长元月科长元月④业务员元月员工个人将手机号码报至综合部，综合部由专人负责，每月按补贴标准任票报销综合部负责部领导通讯费发票的打印和报销，各职能部部长通讯费发票由各职能部打印后到综合部理报销手续，员工个人通讯费发票自行打印除补贴外，员工每月发生的实际通讯费由员工自理因公出差的漫游费由员工个人提出申请凭当月通讯费发票，由职能部领导签字后核实后报事业部领导签字后在综合部办理报销严禁部机关员工在下级单位报销电话费和手机费。

经发现严肃处理，并按报销额的倍扣罚工资。

三移动电话的使用要求移动电话由员工个人配备，享受通讯费的员工应小时开机，特殊情况如开会等也应打成振动，如确需关机，请事先通知综合部告知其他联络方式。

员工个人将手机号报综合部后，综合部将制成通讯录以方便联络，手机号码般情况不允许变更，情况特殊确需换号的，应及时通知综合部综合部将对手机的使用进行不定期考核，如无特殊情况，连续关机三次以上将停止有关待遇。

四长话传真管理办法各职能部开通部电话，具体为部长办公电话。

各职能部对外业务长途电话律到部长办公室拨打。

综合部仅承担部对外联络的长话拨打，具体由综合部文秘科办理。

各职能部应建立长话登记管理制度，做到话登记。

长途电话实行指标分解包干使用的办法。

具体指标由综合部提出。

传真电报的管理按原有办法和程序执行。

五附则本文从发布之日起开始执行本办法由综合部负责解释部机关车辆办法总则为使车辆管理统合理化，及有效使用各种车辆，特定本办法。

公务用车辆由综合部负责管理，分别按车号设册登记管理。

二车辆使用事业部各种车辆实行集中管理与分散使用相结合的办法，由综合部统筹调配。

配置到各职能部使用的车辆由各职能部进行调度。

综合部不再为部机关人员提供公务用车长途用车例外。

使用者在用车完毕后，应如实填写出车单的内容。

事业部机关工作人员出差般使用公共交通工具，确需长途用车的，须经事业部领导同意，综合部负责协调安排。

在不影响正常车辆使用的情况下，由综合部派车，未经同意，司机律不得私自出车。

三车辆管理车辆实行车管员专人管理，综合部设专门业务主管负责车辆的管理工作。

各职能部应指定专人负责车辆的维护和保养，做到爱护车辆勤保养车辆，保持良好的车况，车容整洁。

要妥善保管所用的随车工具，如有丢失，按价赔偿。

车辆需要修理，应履行手续。

般修理经综合部部长同意后，由综合部车辆管理员维修保养大修必须由车辆管理员填写维修通知单向综合部部长汇报，并经事业部领导同意后到指定地点修理。

修理完毕后，车管员应认真检查试车，确保短期无故障。

费用由车管员负责每月结算，综合部部长审核批准后，报事业部领导签字报销。

油料按各车指标配给，般每月按公升油耗指标长途除外。

用车人要认真填写加油单据和行车记载，以便考核。

定时由车管员办理年检手续，如逾期未到车管所检验而遭罚款，其费用由车管员负责。

公务用各种车辆的附带资料，除行车执照保险卡由各使用人携带外放置车内，其余均由综合部保管，不得遗失，如该车移转时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。

车辆未经许可不得开回家，每天下班后车辆必须放回指定位置停放，钥匙交放钥匙专柜各职能部专车须将钥匙交部长手中。

部机关人员因公用车超过工作时间的，应在公务活动结束后，将车停放办公楼院内。

各职能部专用车的日常管理由部长负责。

各职能部应建立用车登记和出车单审批制度，严格杜绝乱用泛用公用车辆的现象。

综合部将不定期抽查各职能部车辆使用情况。

凡不按规定执行的，将通报批评，情节严重或经多次通报不改的，将取消专用车辆配置资格。

各职能部专用车油耗及其他耗费如停车费过路过桥费，但不包括修理费用按月到综合部结算。

其他要求参照上述条款执行。

综合部负责重大活动车辆的协调和调度。

遇到重大活