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二社员义务遵守本社章程和各项规章制度,执行社员代表大会和理事会的决议按照章程规定向本社出资积极参加本社各项业务活动,接受本社提供的技术指导,按照本社规定的质量标准和生产技术规程从事生产,履行与本社签订的业务合同,发扬互助协作精神,谋求共同发展维护本社利益,爱护生产经营设施,保护本社社员共有财产不从事损害本社社员共同利益的活动不得以其对本社或者本社其他社员所拥有的债权,抵消已认购或已认购但尚未缴清的出资额不得以已缴纳的出资额,抵消其对本社或者本社其他社员的债务承担本社的亏损社员共同议决的其他义务。
三社员退社死亡除名管理社员要求退社的,须在会计年度终了的三个月团体社员退社的,须在会计年度终了的六个月前前向理事会提出书面声明,填写社退社申请书,方可办理退社手续。
退社社员的社员资格于该会计年度结束时终止,在本会计年度决算后个月内,办理退社财务结算。
如本社经营盈余,按照本社规定退还记载在该社员账户内的出资额和公积金份额,并返还其相应的盈余所得如经营亏损,扣除其应分摊的亏损金额。
社员在其资格终止前与本社已订立的业务合同应当继续履行。
成员有下列情形之的,经理事会讨论通过予以除名不履行成员义务,经教育无效的给本社名誉或者利益带来严重损害的成员共同议决的其他情形。
本社对被除名成员,退还记载在该成员账户内的出资额和公积金份额,结清其应承担的债务,返还其相应的盈余所得。
因第项被除名的,须对本社给予相应赔偿。
社员死亡的,其法定继承人符合法律及本章程规定的条件的,在个月内提出入社申请,填写入社申请书,经理事会讨论通过后办理入社手续,并承继被继承人与本社的债权债务。
否则,按照退社处理。
合作社要对退社死亡除名成员的社员证及时收回,按规定注销社员资格。
四社员联系制度根据全社社员居住分布状况和生产经营状况,实行每个理事监事或者社员代表分工联系社员制度,进行社情员意上传下达,开展生产经营指导服务,确保信息畅通,运作有序。
生产销售管理制度统生产计划合作社根据市场需求和本社产品实际,统制订年度生产计划和各个阶段生产计划,由社员或者生产场加工厂按生产计划落实生产,与合作社签订生产合同,计划合同做到八定。
即定定面积产量质量规格定农资农械需求定技术服务定安全生产责任定产品交售办法定加工要求定管理人员工资报酬奖惩。
二统供应农资合作社根据生产需要和技术要求,统组织为社员或者生产场加工厂采购供应生产资料和设备。
实行规模采购,努力减少社员的生产成本。
合作社统采购供应的农资必须保证质量,适合本社各种生产和质量安全技术标准。
否则,造成的损失由负责采购的当事人赔偿。
三统技术标准合作社按照质量安全要求,统组织制订实施生产技术规程,按产品质量标准组织生产,逐步建立产品质量追溯检测监督等制度。
四统产品认证合作社统认证认定无公害基地无公害农产品有机产品及地方名牌著名商标等,提升产品品牌和档次。
五统指导服务合作社实行管理人员或者社员代表分生产区域分产业产品品种负责制,统对社员或者生产场加工厂进行产前产中产后的指导服务和管理。
合作社对管理人员的报酬或补助按任务完成情况进行考核发放。
因指导服务不到位,造成损失的由负责人负责赔偿。
六统加工销售合作社统生产加工,统商标品牌,统包装销售。
积极开拓市场,扩大销售网络,寻求定向加工,努力降低销售费用,提高产品的附加值。
在合作社收购社员产品环节上,要严格执行合同规定的收购质量价格数量,对待社员要公平公正,不厚此薄彼社员要维护本社形象和利益,要履约守信,不贪小利社员要听从统指挥,服从统调度,保证在规定时间内,保质保量的交售产品,使产品能及时加工包装调运,进入市场。
在产品交售加工期,合作社要确保信息畅通,按市场行情,随时公布交售产品的品种质量价格以及交售办法和要求,使社员及时组织采收整理分级包装,使产品适时进入市场。
合作社要确定专人,定期对收购储存调运的产品以及待交售的产品,分社员分生产场,分产品种类分质量规格,分客户分市场建立台账,做好统计分析,以指导调度好加工储存和销售。
资产财务管理制度管理机构理事会负责本社资产财务管理的全面工作。
监事会负责审批程序。
理事会接到合作社财务部提交的盈余分配方案后,组织召开有监事会成员管理人员社员代表参加的理事会扩大会,听取意见,进步完善方案,经理事会审核后,提请社员代表大会审议批准后方可执行。
五记载登记。
按交易量额比例分配盈余金额及平均量化到社员的资金份额要记载到社员证中。
项目投资管理制度项目投资范围本制度所指的项目投资是指与本社生产经营有关项目的内部投资。
二投资项目的立项理事会接受投资项目建议后,确定专人组成项目论证小组进行实地考察和调查研究,提出项目是否建设建议。
论证小组认为项目可行的,编制可行性报告及实施方案,按程序及权限审核和审批。
理事会对报送的投资项目可行性报告经审核后认为可行的,应尽快给予审核并按程序提交有关会议审定。
项目可行性论证内容包括市场状况分析投资额度投资资金筹措投资回报率投资风险投资占用时间政策优惠条件收益分配等。
三投资项目审批和实施凡超过理事长个人在本社股金额度倍以上的投资属于重大投资。
本社的重大投资项目由理事会审核,社员代表大会批准,理事会组织实施。
般投资由监事会审核,理事会审批,组建项目部实施。
四项目投资资金的筹措管理投资项目资金筹措以实现本社最广泛的社员及其最大限度的收益为原则,来确定资金筹措渠道和范围。
在国家部分投资,合作社有能力配套投资项目建设情况下,不得动员社员再入股投资和贷款投资。
项目投资优先本社社员在规定时间内入股投资。
部分社员不愿入股投资的,其它社员个人入股投资最高不得超过总投资的,理事长个人入股投资最高不得超过总投资的,团体社员入股投资最高不得超过总投资的。
项目投资额度在社员入社出资总额以内的,合作社经理事会决定,可以直接利用贷款投资。
使用政府贴息贷款和农业担保公司担保贷款的项目投资,理事会审批投资权限额度可提高到社员在合作社入股出资总额的。
采用合作社贷款投资项目的额度最高不得超过社员入社总出资额的,并要经过社员代表大会三分之二以上的参会人员同意。
五投资项目的建设监督管理监事会负责投资项目建设的质量进度安全和资金使用的监督管理。
项目建设结束后,要组织项目建设验收和项目建设资金内部审计。
六建成项目的经营管理项目建成验收后,由理事会负责将该项目纳入合作社体化经营管理,属社员与合作社共同投资建设的项目即本制度第七条第款类型要单独核算。
七投资项目收益分配项目投资收益按投资股份分配。
本社使用国家扶持资金其它捐赠资金合作社公积金社员未分配盈余和合作社贷款投资项目的,均属合作社对项目的投资,其投资收益记入合作社收入,社员在合作社按盈余分配制度分配。
由社员在本社完成基本出资入股的基础上,又直接投资入股与合作社共同投资建设的项目收益,按投资股份分配。
社员的再投资收益分配给投资的社员,合作社投资所分得的项目收益记入合作社收入。
八该制度由本设理事会负责解释。
档案管理制度归档范围。
凡是反映本社活动的章程管理制度社员情况规划年度计划统计资料财务审计会计档案劳动工资经营情况人事情况会议记录决定委托书协议合同项目方案通知等具有参考保存价值的各种文字图表声像等不同形式的历史记录均属归档范围。
二档案管理由档案管理员负责。
保证本社的原始资料及单据齐全完整安全保密和使用方便。
三资料的收集与整理。
归档资料实行季度收集整理和年度归档立卷制度,即每年的四七十和次年的月为季度收集整理期,每年二月份为档案资料归档立卷期。
在档案资料收集整理和归档立卷期,由档案管理员分别向各部门收集应该归档的原始资料,各部门应积支持极配合。
凡涉及商业机密的文件必须按规定另外归档存放。
档案管理员根据有关文书立卷归档管理制度实施档案归档整理。
四资料的分类与归档。
档案资料的分类依据文书立卷归档管理的有关规定执行。
档案资料的归档每年次,属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
五档案的借阅。
理事会和监事会成员借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
因工作需要,本社的其他人员需借阅档案的,本人提出申请,非密级的由理事会成员审批借阅密级档案的由理事长审批,原则上只能在档案室阅览,不准再外借本社外的人员借阅档案,律由理事长审批。
借阅者要保持整洁完整,不得涂改遗失要注意安全保密,未经允许,不得翻印抄录转借遗失。
六档案的销毁。
任何个人或部门未经允许不得销毁档案资料。
档案到了销毁期,由档案管理员进行清理,写出书面销毁报告报理事会批准后执行。
经批准销毁的档案,档案管理员须认真核对,将批准的档案资料销毁审批报告和将要销毁的档案资料做好登记并归档。
销毁登记表永久保存。
在销毁档案资料时,必须由监事会成员监督销毁并在销毁登记表上签字。
学习培训制度学习培训内容主要学习培训党在农村的方针政策涉农法律法规合作社法律法规政策合作社生产经营管理知识合作社章程和管理制度合作社相关的生产技术等。
二学习培训时间每年全体社员集中学习培训不少于六次。
合作社理事会成员监事会成员管理人员社员代表每月集中学习不少于次。
有重要紧急的学习内容随时安排集体学习。
三学习培训方式学习采取集中学习与个人自学相结合,自我组织培训与接受其它组织培训相结合,专题学习培训与以会代训相结合的方式进行。
四学习培训要求学习培训要做到六有。
即有组织有计划有考勤有笔记有测试有奖惩。
理事会负责社员学习培训的组织和领导,每年制订符合本社实际的学习培训计划,为社员统免费配置笔记本。
加强以本社章程和管理制度为重点的入社人员学习培训,经测试通过后方可入社。
社员要按时参加集体学习培训教育活动,凡无故缺席次或者迟到早退次,扣除相当于农民纯收入天额度的盈余分配用于学习培训奖励,年内连数次或者累计次无故缺席的,理事会可以予以除名。
每年集中次学习培训测试,对成绩优秀的给予定的物质奖励。
社务公开制度社务公开的内容本社发展规划,年度工作目标及执行情况社员代表大会和理事会讨论决定事项的实施情况理事会年度工作目标执行情况监事会工作目标完成情况。
合作社年度财务计划财务决算和债权债务情况。
社员的入社退社除名情况社员在合作社入股情况,公积金国家财政扶持资金及接受其它捐赠量化到社员个人账户份额情况社员与合作社的交易额量情况社员盈余分配投资收益分配等情况。
国家对本社的扶持本社接受其它捐赠收支使用管理情况。
管理人员技术人员的聘请解聘及其工资奖金补贴和福利情况,公务活动方面的开支情况,工作业绩情况。
资产的购置使用处置等管理情况以及收益情况本社建设项目的投资管理和收益情况。
本社办公费旅差费招待费等宣传费等非生产性支出情况。
涉及本社社员利益,社员普遍关心和要求公开的其他事项。
二社务公开的形式公开栏公开。
在合作社办公地点设置社务公开栏,将公开事项逐条予以公布,并设置意见箱。
会议和公开信公开。
通过召开社员代表会议,发放社务公开内容资料,宣读公开内容进行公开。
合作社定期印发社员公开信公开社员应知内容。
填写发放社员证
