第四章2 会议纪要的写作方法-精品课件（PPT）

常务会办公会日常工作例会的纪要，般包括会议内容议定事项，有的还可概述议定事项的意义。

工作会议专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验做法今后工作的意见措施和要求。

会议纪要的三种写法根据会议性质规模议题等不同，大致可以有以下几种写法集中概述法。

这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识议定的有关事项包括解决问题的措施办法和要求等，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单，意见比较统，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多，可分条列述。

位代表我代表市人民政府向大会作政府工作报告，请予审议。

并请政协各位委员和其他列席人员提出意见。

九九三年工作的基本回顾二九九四年的工作目标和任务各位代表，过去的年我们克服了重重困难，取得了可喜的成绩。

新的年我们面临着更加艰巨的任务。

让我们在党的基本路线指引下，同心同德，团结致，奋发努力，锐意进去，全面完成和超额完成今年的各项任务！简报简报的含义和种类简报上企业或机关内部使用的种简要工作报告或情况报告。

是向上反映工作，与有关业务部门传播信息的实用文书。

常用的名称有“工作简报”“情况反映”“内部参考”“信息快报”等。

简报的分类从时间上可划分为长期简报阶段简报临时性简报。

从内容和作用上可划分为会议简报动态简报专题简报。

从形式上可划分为单项简报和地方面工作和问题进行全面分析的综合性简报。

二简报的性质和特点简报的性质引导性阶段性针对性简报的特点精指材料精。

新准材料要准确。

实快报道速度要快。

简文字要简洁。

般在千字上下。

三简报的基本结构和写法简报的格式，般分为报头标题正文报尾四部分组成。

报头排在第页的上方，约占全页的的位置。

由名称期数编印单位印发日期密级和编号部分组成。

例如全国党校教学工作会议简第期大会秘书处年月日深圳市委党校制定出切合本校实际的改革方案标题要写得简短点题醒目正文般包括前言主体部分。

前言。

用极简洁明确的句话或段话，总括全文的主题或主要事实含时地人事因果要素，给读者个总的印象，可以用叙述式提问式和结论式等手法。

主体这是简报的主干，要用富有说服力的典型材料把前言展开，使其具体化。

般有以下种叙述方法并列式逻辑式时间式数据式。

报尾由简报发送范围和印刷份数两部分构成。

例如报送市委经济工作部，市机械局，厂长，党委书记抄送各车间科室印份练习下面是市经发局系统个汇报会的简单记录。

请据此编写份综合简报。

市经发局系统汇报会时间二年九月四日地点三楼会议室出席人所属十五个总公司办公室主任主持人经发局副主任记录经发局办公室主任主持人讲话请大家来，汇报下各告诉落实教育工作会议精神，广泛开展尊师重教活动，庆祝第十六个教师节的情况。

二发言化工总公司二轻总公司汽车工业公司纺织总公司广播工业公司三各公司都已经或准备做的几件事表彰大会。

共表扬先进集体个，优秀教师人。

发展教师入党，个公司发展党员名。

个公司考虑安教师疗养。

各公司均已同所属学校建立固定联系制度。

散会。

主持签名记录人签名会议记录会议记录的结构由会议的自然情况会议的内容和会议结束时间及记录的页码。

要求完整准确真实要抓住要点要学会速记。

主要方法摘要记录详细记录议案记录。

第五章会议纪要的写作方法会议纪要的含义和特点会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公文。

它是根据会议记录会议文件和会议的其他有关资料整理而成的，既可以上呈又可以下达。

会议纪要的主要作用是沟通情况，交流经验，统认识，指导工作。

有些会议纪要经上级领导机关或主管部门批准后，就具有法规性质，不仅与会单位要遵照执行，其他有关方面也必须遵照执行。

会议纪要的特点体现“要”字内容的纪实性。

会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高深化和填平补齐。

否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

表达的要点性。

会议纪要是依据会议情况综合而成的。

撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理提炼和概括。

重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

称谓的特殊性。

会议纪要般采用第三人称写法。

由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是第，性质不同会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。

会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同会议记录般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档会议纪要通常要在定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议纪要格式会议纪要通常由标题正文主送抄送单位构成。

标题有两种情况，是会议名称加纪要，如全国农村工作会议纪要。

二是召开会议的机关加内容加纪要，如省经贸委关于企业扭亏会议纪要会议纪要正文般由两部分组成。

会议概况。

主要包括会议时间地点名称主持人，与会人员，基本议程。

二会议的精神和议定事项。

常务会办公会日常工作例会的纪要，般包括会议内容议定事项，有的还可概述议定事项的意义。

工作会议专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验做法今后工作的意见措施和要求。

会议纪要的三种写法根据会议性质规模议题等不同，大致可以有以下几种写法集中概述法。

这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识议定的有关事项包括解决问题的措施办法和要求等，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单，意见比较统，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多，可分条列述。

二分项叙述法。

召开大中型会议或议题较多的会议，般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的意义现状的分析，以及目标任务政策措施等的阐述。

这种纪要般用于需要基层全面领会深入贯彻的会议。

三发言提要法。

这种写法是把会上具有典型性代表性的发言