1、“.....查借阅机密档案要经主管领导批准。三对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄拍照翻印或复制。四凡涉及档案机密的人员律不准在家庭子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话明码电报和私人通信中暴露档案机密。五利用者对所借档案文件技术图纸等必须妥善保管......”。

2、“.....不得转借他人，不准携带公出探亲访友出入公共场所。六对保管期满失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。七发生失密泄密和档案被盗事件时，要立即报告，延长时间需办理续借手续，最多不得超过天，借用份数每人每次不得超过份。借阅者应维护档案的完整与安全，不得在档案上乱写乱画，不得转借和影印复制拆换涂改及污损......”。

3、“.....借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，仔细检查，并做好归还记录。借阅档案未还人员若要长期离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。凡遇节假日特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案材料，以利安全保密等工作。凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或不归还者，应按档案法及有关规定严肃处理......”。

4、“.....要经领导批准，抄录复制的档案由档案员核对无误，加盖公章，方可有效。档案人员应根据本单位工作的特点按照室藏档案的内容种类和结构，编制科学的检索工具和有参考价值的档案资料，以提高档案的查全率。为了做好档案统计，随时掌握档案工作情况，保证档案工作质量，提高档案规范化管理水平，特制定档案统计制度......”。

5、“.....同时也是保证档案工作质量，提高档案业务工作水平的项有效方法，为了及时了解和掌握档案工作的全过程，便于更好地开展档案工作，特制定档案统计制度。对档案的收进移出和案卷利用数量等情况，及时准确地进行统计。二按照上级档案部门的要求，及时报送本单位档案工作基本情况统计表......”。

6、“.....查借阅档案资料登记薄，利用效果登记薄档案工作基本情况统计表等。四对于各种登记统计表册，要以高度负责的态度，认真进行填写。达到统计数字准确，上报及时。五要定期进行档案统计分析，通过定量分析，反映工作发展的速度和状况，以便总结经验教训，不断提高档案工作水平......”。

7、“.....根据档案工作业务的有关要求，按照集中统管理档案的原则，凡本村形成的有保存价值的资料，律由本村综合档案室集中统管理，不得分散保存，更不得分散在个人手中。二凡归档的案卷均应案卷标题简明标准内容清楚字迹工整组卷合理排列有序存放整齐。三为确保档案安全......”。

8、“.....发现问题及时解决。四档案室必须安排专人管理，档案人员因离任和调离本岗位时，应替任和及时办理交接手续。五档案管理必须建立登记统计制度，对档案的收进移出保管等情况进行登记和统计。六查阅档案时，档案人员要端正服务态度，热情主动地接待利用者，要履行借阅登记手续，当面清点......”。

9、“.....同时要做好档案安全保密工作。档案保密制度档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行档案法和保密法，共同保守档案机密。二对各类档案均应按规定的范围进行查借阅，并严格履行手续。查借阅机密档案要经主管领导批准。三对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传......”。