部，是为公司包括其它部门服务的，协助处理些日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是综合管理工作的重要方面。执行办公用品的采购发放管理新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出需求申请，待综合管理部审批后，再向综合管理文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须在“记录本”上签字，填清楚领用时间项目数量等。员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到综合管理部填写移交清单并签字。综合管理文员每月对办公用品进行次盘点，办公用品采购原则上由各部门向综合管理部写明需求后统采购，特殊物品采购由部门主管副总同意后另行购买。二信件的收发文件资料打复印，传真管理公司所有打印复印文档工作及信件报刊收发管理工作由综合管理文员统负责。收到信件资料由综合管理文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。向客户寄送发票公司活动相关函件时，发件人填写好单据，由综合管理文员执行寄送。综合管理文员妥善保管外部提供的文件资料打印复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量金额，便于财务结算。员工只能利用公司机器打印或传真的与工作相关的文件，未经同意，不得私自打印或向外传真个人简历资料公司客户资料，综合管理文员有权监管教育。三执行印制名片的联系校稿与管理公司名片格式统化，由公司综合管理文员依据企业形象规划并联系印刷业务。需做名片的员工，先填写名片印制申请单，申请单待部门经理审批后，再交予综合管理文员负责办理，综合管理文员需与申请者认真核实资料的准确性，双方签字确认后，方可印制。名片印制前，综合管理文员需与承印方校稿，确认名片版式姓名职务部门联系方法等内容无误，并保留确认证据，如聊天及记录等。自校稿无误之日起，周内，综合管理文员将做好的名片发放给名片印制申请者。如果印好的名片与申请需求出现错误，因申请者个人写错资料，责任由申请者承担因综合管理文员未仔细核实，由综合管理文员承担责任因承印方疏漏出错，责任由承印方承担，综合管理文员可拒收名片，要求承印方无条件重新印制。四执行固定资产及低值易耗品的管理负责对公司的固定资产进行盘点登记。做到编好号贴标码注明使用状况统计数量并责任到具体使用员工。使用者离开本公司时，公司资产收归综合管理部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。综合管理文员根据盘点状况，制作公司固定资产使用情况登记表，并发送给公司综合管理部主管。综合管理文员负责对打印机传真机等其它办公设备设施的保养维护和联系维修工作。五根据有关管理制度负责对外文档的管理六执行公司证照年检及员工社保卡的申办七饮用水管理订餐订会议厅订房订票等八来访者接待会议活动员工考勤统计管理负责公司来访客户的接待与服务。有客户来访，应主动热情大方微笑服务，要马上起来接待表示欢迎，简单明了问清事由，同时引导客户到会议室入座，并端上茶水，再告知相关同事前来会客。公司会议，由综合管理文员统发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由综合管理文员记录整理存档。会后，综合管理文员负责清理会场查收设备。协助客服部，在课程活动前，提前天，负责做好宣传资料横幅食品水杯等相关物品的准备。每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假事假加班迟到等考勤的管理与统计。九协助招聘负责员工入职劳动合同离职手续的办理协助招聘，电话通知符合要求的人员，安排时间前来面试。新员工入职时，需填写新员工入职登记表并提交身份证复印件学历证复印件标准半身照片张到综合管理部。新员工入职时，综合管理文员需对其进行公司规章制度的培训，主讲员工手册，并让其签字确认。试用期过后，凭部门经理签核的员工转正申请单，经综合管理部同意，与其签订劳动合同。离职员工需填写离职申请单，与部门经理进行交接，交还所领办公用品钥匙书籍资料。经部门经理签字确认审批，综合管理文员进行核实后，再交综合管理部主管确认。十执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。优先完成公司领导交办的各类紧急事务。规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。六印章管理办法第章总则第条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。第二条公司董事长授权由综合管理部全面负责公司的印章管理工作，发放回收印章，监督印章地保管和使用。第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。第四条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。第五条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第六条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件并逐级上报，交公司有关人员审核。第七条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。第八条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。第九条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。第十条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有决定权。第十条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。第十二条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。但预留于银行的印鉴必须分开不同的人保管。第十三条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交综合管理部归档。第十四条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。第十五条公章的使用决定权归公司董事长，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权第十六条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司综合管理部报告。第十七条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第十八条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。办公管理制度为规范管理日常工作，树立良好的外部形象，提高工作质量和办事效率，制定如下制度第条着装仪表规范公司员工日常着装必须穿着工作服。保证工作服及身份标识的完整和清洁以备随时应对重大活动。仪容要以干净整洁素雅为标准，不得浓妆。行为举止要文明礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。说话要和气谦逊，要使用“请您好谢谢对不起再见”等文明用语。为集体创造团结友善的氛围。第二条工作行为规范遵守党和国家的法律法规，遵守公司的各项规章制度。各部门员工应按时上下班，不得迟到早退旷工。临时有事外出必须向部门主管领导请假，经领导批准后方可离开。办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。员工手机应小时开通，若确实有特殊原因无法开通应事先告知办公室并通知各部门负责人。上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间看电视炒股票打牌上网聊天看电影玩游戏等与工作无关的行为发生。节约用电用水，做到人走灯灭，人走水停。爱护办公设备仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格按照操作规定使用办公设备。每位员工都有权利有义务维护集体利益，爱护集体财产，严禁将集体财产据为私有。为企业树立良好的形象，对损坏企业集体利益的人员给予以下处分窃取集体财物者，除追回非法所得外，还追究相应的经济和法律责任损坏或丢失集体财物者，应予以赔偿。第三条生活制度公司人员必须自觉遵守作息时间工作时间禁止切娱乐活动。午休时间不得大声喧嚷，如因公事加班，应尽量避免发出大声响，以免影响他人休息。提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响正常工作。第四条办公用品购买办公用品购买本着实用节约的原则，每月由综合管理部统安徽合肥小额贷款有限责任公司规章制度公司基本制度总经理岗位职责主持公司的日常行政和管理工作，组织实施董事会决议。组织实施公司的年度经营计划和投资方案。拟订公司的基本管理制度，董事会批准后组织实施。拟订公司内部机构设置方案，董事会批准后组织实施。制定公司的具体规章。聘任和解聘除应由董事会聘任和解聘以外的管理人员。按照国家法律法规和公司的管理制度，组织对员工的考核评议，并决定薪酬奖惩升降级。管理防范消除经营风险和其他相关风险，保证业务高质量。聘请律师注册会计师和资产评估师担任公司的法律和财务顾问。定期向董事会报告贷款业务运行情况和财务收支状况。着力打造高素质守法纪重道德的经营管理班子和业务团队。公司章程规定和董事会授予的其他职权。二副总经理岗位职责协助总经理管理公司相关日常事务。分管贷款业务部和风险管理部工作。负责贷款业务管理制度和工作流程的制订和完善。协助总经理制订和完善贷款审批制度，对参与审批的贷款业务负责。负责贷款业务的营销管理和收贷收息管理工作。负责上级交代的其他工作。三业务管理基本制度第条为加强贷款业务管理，规范经营行为，防范资金风险，优化客户结构，提高公司资产质量，根据国家有关法律依据，结合公司实际，制定本制度。第二条本制度是公司经营和管理必须遵循的基本准则，是制定各类管理制度办法的基本依据。第三条公司经营和管理必须坚持合法性，安全性，效益性和流动性相统的原则。第四条本制度所指业务是公司对客户提供的小额贷款发放和财务咨询服务。第五条实行审贷岗位分离的原则。在办理贷款过程中，将调查审查审批经营管理等环节的工作职责分解，由不同经营层次和不同部门部门承担，实现其相互制约和相互支持。第六条按照“横向平行制约”原则，设立业务营销部门和风险管理部门，成立贷款审批条合同管理按规定使用统制式的合同文本，对有特定要求的，也可以签订非制式合同文书，同时应通过法律审查。贷款业务部签署的各种正式合同，份由经办人员保管，份交综合管理部归档管理。第十七条经合同约定，客户可