当事人责任未经批准不得复印档案，否则按违反保密原则追究当事人责任三借阅的档案归还时，必须当面交接清楚，如发现遗失或损坏，应立即向领导汇报，提请公司考核办处理，同时做出相应的补救措施四外单位借阅档案，应持单位介绍信，并经企管办主任总经理批准后借阅，但不能将档案带出阅档室确实需要摘抄档案必须经人事行政部总经理批准。第十二章开发利用第三十八条档案工作最主要的目的是有效开发档案信息资源。第三十九条档案开发工作是以满足公司生产经营技术开发等各项工作和活动为目的，以库藏档案为基础，以汇集和编写的档案参考资料为成果形式的项专门工作。第四十条档案开发的流程选题在档案开发之前首先是要明确主题二选材围绕主题开始选择材料三编辑把筛选出来的材料进行编辑，形成新的材料四总纂把编辑形成的新材料按照主线总纂成册五审核审核档案编研成果的发布形式和使用的控制范围。第四十条档案开发的内容档案开发主要有文书档案开发科技档案开发和实物声像档案开发三种形式文书档案开发室藏介绍指南全宗介绍专题汇编大事记组织沿革和统计数字汇编年鉴。二科技档案开发项目申报汇编技术进步产品发展历程汇编关键设施设备参数使用维护情况汇编。三实物声像档案开发公司荣誉汇编馈赠物品汇编照片档案汇编。第四十二条档案开发的利用汇编印刷成册，档案室留存两本，本入库归档，本供日常借阅使用另根据各部门业务特点，由公司总经理签发汇编成果发放清单，每个相关业务部门至少要有本供其日常使用。第十三章档案的鉴定和销毁第四十三条档案鉴定标准档案鉴定工作是区别和判定档案价值，并确定档案“存毁”工作。档案鉴定必须坚决按照党和国家制定的鉴定工作原因和鉴定标准进行二档案鉴定工作必须设立有领导专业人员和有关单位代表参加的鉴定委员会或小组有组织有领导地进行三档案鉴定工作是项决定档案命运的工作，参与鉴定的人员必须严格地遵照档案鉴定工作制度，严肃认真慎重对待科学鉴定不出差错。凡是按标准经过认真地鉴定，判定为保存或销毁的档案，办理好鉴定手续。第四十四条销毁档案标准人事行政部档案室对期满的档案提出初步意见，确定销毁或续存，送交领导进行初审二汇总初审意见，编造档案销毁清册，同时撰写份销毁档案的书面报告，人事行政部审核批准三经鉴定批准销毁的档案，必须送指定地点销毁，不准出卖或做他用销毁档案时必须派专人护送到指定地点，由两人及两人以上监督销毁，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人要签名，以示负责。经审查不准销毁的档案仍继续保存，并在销毁清册上详细注明。第十四章监督考核第四十五条人事行政部档案室负责档案管理网络的组织，负责监督检查各项档案管理制度的执行情况负责做好对专兼职档案管理人员的培训与指导工作。第四十六条对档案管理工作的考核按有关规范和公司有关考核制度执行。第十五章附则第四十七条本制度为公司基本制度，解释权归淮南民生新城物业服务有限公司，执行权归各相关部门，监督执行权归人事行政部。第四十八条本制度自颁布之日起正式执行。前期相关制度自行废止，未尽事宜将另行补充。颁发日期二四年月日档案管理制度第章总则第条为进步加强公司档案工作管理，现根据中华人民共和国档案法及企业档案管理规定，结合我公司具体情况特制订此管理制度。第二条公司档案工作的基本原则是集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，便于及时利用，维护档案的完整与安全。本制度适用于淮南民生新城物业服务有限公司。第二章机构设置与职责第三条人事行政部是公司档案管理工作的主管部门，由公司人事行政部主管日常档案管理工作，公司内实行网络分级管理集中归档的体制。第四条人事行政部设立专门人员负责公司的档案管理工作，具体职责包括专职档案管理岗位职责认真学习宣传贯彻档案法和有关档案工作的规定，建立健全各项规章制度，依法管理档案负责公司档案的收集整理鉴定保管，力争齐全完整安全便于利用。负责档案史料大事记组织沿革文件汇编数字汇编全宗介绍等必备检索工具的编研。积极开展多种形式的档案工作服务，努力提高档案利用的价值认真做好档案的保管工作，按照“八防”防火防盗防潮防虫蛀防鼠防尘防高温防强光要求，管好橱具和档案材料实体。档案库房严禁非档案人员入内，严禁存放杂物和易燃品，要经常检查，发现问题，及时处理经常深入各部门各科室做好平时年终文书归档的指导，充分发挥档案室的指导监督和检查作用。组织中层以上管理干部和各部门各科室兼职档案人员进行档案工作的学习培训总结交流经验人事行政部档案室负责对各部门档案管理进行帮扶，对档案管理薄弱的部门或公司要提出相应可行的解决方案，改善其档案管理，提高公司整体的档案管理水平制定公司档案管理制度，严格贯彻查找借阅复制制度，做到不损毁不遗失不泄密提高自身素质，钻研业务并能熟练的运用，不断提高档案科学管理水平。二档案人员岗位职责认真学习宣传贯彻执行档案法及有关的方针政策，增强法制观念，提高依法办事的自觉性按照档案工作的基本原则，根据董事局办公室档案室提出的工作要求，认真负责做好本部门档案归档整理工作努力钻研业务，工作遇到的问题要及时反馈到企管办档案室，切勿主观臆断档案工作人员要经常向领导汇报档案工作，争取领导的重视与支持，将档案工作列入本单位的工作计划之中，同时，要严格的遵守岗位责任制档案工作人员调动时，要严格办理交接手续，将所管的档案资料情况交待清楚，否则不予离职。第三章档案库房管理第五条档案库房的技术管理工作，设有专人负责，要严格遵守党和国家关于安全保密的有关规定，维护好档案，免遭损害和褪色，并防止人为造成的不安全因素。第六条非档案人员未经许可，不得进入档案库房，严禁在库房会客开会或其他工作，并与办公室查阅室分开。上下班随时检查库房门窗，检查安全防范措施。第七条库房技术管理严格按照档案库房技术管理暂行规定执行。第四章文书档案归档第八条归档文件整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。在归档文件整理规则实施办法中将归档文件按不同年度机构分类，将办理完毕的文件材料依照归档范围和保管期限的规定，进行价值鉴定，对无保存价值不须归档的文件，可按正常手续销毁，属于归档范围内的文件材料给予划定保管期限二贯彻“强化收集简化整理细化检索深化利用”的业务工作方针，简便高效科学地开展归档工作，推进归档文件整理工作制度化标准化现代化。第九条归档文件整理要求归档文件应齐全完整，保管期限划分准确。在当地档案行政管理部门核准的归档范围和保管期限内，确保应归档文件材料齐全完整，每份文件的正本定稿重要的草稿附件等是否齐全完整，价值鉴定准确二整理归档文件所使用的书写材料纸张装订材料等应符合档案保护要求，如碳素墨水蓝黑墨水印泥，不要使用铅笔圆珠笔彩色笔红墨水复写纸等不耐久的书写材料。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理。文件的修整复制要在保持原貌的前提下进行，文件修整包括修补复制去除易锈金属物及折叠三归档文件整理工作应建立在文档体化管理基础上，运用计算机及档案管理软件辅助整理工作。所用档案管理软件须符合江苏省地方标准文书档案文件级目录数据库结构与交换格式要求。第十条归档时间要求当年产生的文件，在次年四月份之前完成，过程中必须定期收集文件，以防文件丢失。第五章科技档案归档第十条科学技术文件材料记录和反映生产科研基建设备及其管理活动的文字图表声像等不同形式技术文件的总称。科学技术档案企事业单位和国家机构社会组织及个人从事生产科研基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。第十二条归档范围产品类档案指产品在开发设计含初步设计技正本定稿重要的草稿附件等是否齐全完整，价值鉴定准确二整理归档文件所使用的书写材料纸张装订材料等应符合档案保护要求，如碳素墨水蓝黑墨水印泥，不要使用铅笔圆珠笔彩色笔红墨水复写纸等不耐久的书写材料。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理。文件的修整复制要在保持原貌的前提下进行，文件修整包括修补复制去除易锈金属物及折叠三归档文件整理工作应建立在文档体化管理基础上，运用计算机及档案管理软件辅助整理工作。所用档案管理软件须符合江苏省地方标准文书档案文件级目录数据库结构与交换格式要求。第十条归档时间要求当年产生的文件，在次年四月份之前完成，过程中必须定期收集文件，以防文件丢失。第五章科技档案归档第十条科学技术文件材料记录和反映生产科研基建设备及其管理活动的文字图表声像等不同形式技术文件的总称。科学技术档案企事业单位和国家机构社会组织及个人从事生产科研基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。第十二条归档范围产品类档案指产品在开发设计含初步设计技术设计工艺工装加工制造生产定型等活动中形成的档案二科研类档案指在课题准备立项阶段研究实验阶段总结鉴定阶段成果申报奖励和推广应用等活动中形成的档案三基建类档案指项目依据性材料基础性材料工程设计含初步设计技术设计施工图设计工程施工工程监理工程竣工验收等四设备类案卷按设备依据性材料外购设备开箱验收自制设备的设计制造验收材料设备安装调试材料随机文件材料设备运行和设备维护材料等。第十三条组卷要求科技档案组卷时必须要符合科学技术档案案卷构成的般要求。第十四条归档时间科技活动结束到个月后把整套资料移交到档案科入库保管。第六章电子档案归档第十五条电子文件指能被计算机系统识别处理，按定格式存储在磁带磁盘或光盘等介质上，并可在网上传递的数字代码序列。声像档案是指照片录音带录像带。第十六条归档范围凡是在公司工作活动中形成的办理完毕的具有查考价值的本公司收到或发出的有可能作为档案保存的还包括电子计算机的软硬件环境表达电子文件内容的基本格式及有关数据等均属归档范围。第十七条归档时间般在年度或任务完成后，或个阶段之后的段时间内进行归档，具体可视其情况而定，般以不超过个月为宜。第十八条归