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固定资产采购后，行政部根据规格型号性能数量附件质保书等进行验收，由财务部按固定资产编号登记。
公用固定资产由行政部指定专人负责验收保管。
固定资产验收后，行政部更新固定资产台帐。
财务部凭批准后的固定资产采购申请表及发票入帐。
固定资产的保管保养维修固定资产的保管保养工作由各使用人负责。
设备发生故障，由使用人提出修理申请，行政部负责安排维修。
行政部应严格控制维修费用，充分利用公司内部技术力量，在公司内部无与再利用价值。
部门使用人提出报废申请，由行政部网管负责出具审核意见并作相应处理。
行政网管填写固定资产报废审批表详细描述不能使用的症状即报废原因，提交部行政经理审核通过。
财务部审核拟报废电脑的财务信息，出具审核意见并进行相应的账务处理常务副总做最后的审批与批准。
四办公用品管理要求公司行政部是所有办公用品的管理部门，负责各部门采购计划的统计申报采购发放及费用核算，并做好公司台账的建立等工作同时，根据市场情况对办公用品采购价格定期进行调整，价格应为市场中等价位。
办公用品配置原则办公用品配置本着实用节约为原则进行发放。
办公用品的购置每月由前台负责统计所需办公用品，清单以邮件形式报送行政经理审批，根据授权范围完成审批，集中采购后，做好入库登记。
商务机密第页办公用品的管理原则上，以后的办公用品出现损坏或者用完之后才能领用新品，如有特殊情况可特殊处理。
节约纸张，若内部使用则尽量使用再生纸张。
行政部可以领取再生纸。
员工离职前将所使用的办公用品返还行政部，由行政部进行保管并重新调配。
本办法由行政部负责解释修订。
商务机密第页附件固定资产配件采购申请表杭州软件有限公司固定资产配件采购申请单名称数量买价部门备注申请人部门经理签字行政经理签字财务签字常务副总签字年月日附件固定资产内部转移单杭州软件有限公司固定资产内部转移单原使用部门原使用人转出固定资产固定资产编号转移原因转出人签字接收人签字接收部门行政经理签字年月日商务机密第页附件固定资产报废申请单杭州软件有限公司固定资产报废申请单固定资产名称固定资产编号拟报废原因报废申请人行政经理签字常务副总签字财务签字商务机密第页杭州软件有限公司固定资产及办公用品管理办法目的为规范公司固定资产及办公用品的管理，在满足工作需要保障公司各项业务稳健发展的同时，杜绝固定资产办公用品的浪费现象，降低办公费用支出，特制定本办法。
二名词解释固定资产单位价值在元以上，使用期限超过两年的物品。
办公用品包括书写工具系列纸本系列文具系列名片与图文系列办公生活用品系列等。
三固定资产管理要求行政部与财务部为固定资产的归口管理部门。
行政部主要管理职责负责固定资产的采购发放登记的审核负责固定资产台帐建立并进行全面控制监督负责固定资产调动转移和移交的审核登记负责固定资产的维修保养负责组织进行固定资产的盘点清查工作负责固定资产处置出售报废等财务部主要管理职责商务机密第页负责固定资产的计价折旧等综合核算配合进行固定资产的盘点清查，编制固定资产盘点清册定期与行政部核对帐，确保帐物，数量金额相符参与固定资产处置出售报废。
固定资产的购置流程由需求部门提出申请，填写固定资产配件采购申请表，部门负责人行政经理常务副总财务部，依次审定批准后，由行政部负责组织采购。
固定资产采购后，行政部根据规格型号性能数量附件质保书等进行验收，由财务部按固定资产编号登记。
公用固定资产由行政部指定专人负责验收保管。
固定资产验收后，行政部更新固定资产台帐。
财务部凭批准后的固定资产采购申请表及发票入帐。
固定资产的保管保养维修固定资产的保管保养工作由各使用人负责。
设备发生故障，由使用人提出修理申请，行政部负责安排维修。
行政部应严格控制维修费用，充分利用公司内部技术
软件有限公司固定资产及办公用品管理办法
