信息技术服务有限公司公文管理制度

文件归档，应日案日清，最迟不得逾二日。

呈批文件，根据公司领导工作情况，般情况下文件送达后应及时审批，如果工作较忙或外出的，综合管理部文员要及时跟踪，以便及时进行文件签批，以利后续工作。

第十三条文件的借阅复印和清退各部门因工作需要借阅或复印般文件时，需经本部门负责人签写便条，综合管理部负责人同意后办理对有密级的文件须总经理同意后方可办理。

借阅复印文件时，应严格履行借阅登记手续，在文件借阅复印登记表上进行记录。

原则上就地阅看，带走的要按时归还。

任何苏州信息技术服务有限公司公文管理人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上用笔勾划。

定期对已经办妥的公司文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作，如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。

第十四条文件存档呈批文件审批后的呈批件的所有原件送达综合管理部，综合管理部按类别年度部门方式进行存档备查。

各部门的文件，根据文件内容秘级，按年度公文类别分类法进行存档，综合管理部每年月份对各部门上年度的档案进行收集，同时各部门应做好文件档案规范收集管理工作，对于重要文件要及时归档。

具体实施以公司档案管理办法执行。

第十五条文件作废及销毁对于公司制度性文件，根据公司发展需要出台新的制度后，原制度作废后要加盖作废文件章，按保管期限到期的文件或经过段时间无用的文件进行销毁时，要填写文件销毁清单请示领导，般文件经综合管理部主任批准后执行，重要文件要经总经理批准后方可执行。

第五章附则第十六条本制度由综合管理部负责修订和解释。

第十七条本制度从颁布之日起生效执行，原有相关制度废止，与本制度条款相冲突的以本制度为准。

苏州信息技术服务有限公司公文管理附件公文格式规范公文文号的正确使用文号由发文部门年份流水号组成。

印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号般在电脑插入栏里特殊符号中选择，而不应该用小括号或中括号。

如泰思办号不规范泰思办号不规范泰思办号规范二公文中纸张的正确使用公文用纸般采用国际标准型，左侧装订。

版式通用，页边距上厘米，下厘米，左厘米右厘米，选择版式附签，将页眉和页脚设置成奇偶页不同。

如有特殊要求，另行处理。

三页面要求设置以三号字为标准每页行每行个汉字。

选择文档网格附签，字体设置，中文字体设置为仿宋字号设置成三号，单击确定按钮，选中指定行网格和字符网格将每行设置成个字符每页设置成行。

然后单击确定按钮。

苏州信息技术服务有限公司公文管理选择插入页码，位置设置为页面底端页脚，对齐方式设置为外侧。

然后单击格式按钮，数字格式设置为全角的显示格式，单击确定按钮，再次单击确定按钮完成页码设置。

双击页码，在页码两边各加上条全角方式的短线并将页码字号设置成四号字体任意奇数页的页码设置成右空个汉字，偶数页的页码设置成左空个汉字。

发文机关标识制作以附件二为准。

四标题的要求正文必须要有标题封面除外。

标题使用二号小标宋，居中显示。

不得将标题字打印大小不或中间加入其他艺术体。

二标题字数较多时，可分行或多行居中排布回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词词组和专用术语分开。

多行标题的排列方式般是正宝塔倒宝塔或棱形，避免出现上下长度样的方形或上下长中间短的沙漏形。

三标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。

标题中除规范性文件名称加书名号外，般不用标点符号。

如有副标题则回行居中，字体使用三号小标宋。

如标题下附属单位名称和时间则用括住，字体使用三号小标宋，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如苏州泰思信息技术服务有限公司年月日五正文的要求主送机关三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式。

苏州信息技术服务有限公司公文管理二正文使用三号仿宋体字。

每自然段左空字首行缩进字符，回行顶格。

行距般为倍行距。

数字年份不能回行。

文中级标题使用三号仿宋加粗，二级标题以下级标题与正文字体相同。

级标题后若回行不使用标点。

三全文层次序号的使用第层为，以下可排二三四五六七八九十等。

第二层为，以下可排二三四等，此序号是为后面添加的是顿号。

以下可排等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入。

第四层为，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。

以后可排等。

第五层为，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，以后可排④等。

此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。

四行文格式的要求每个自然段的首行必须左空两格包括序号。

级标题前面不空格。

请示报告通知等有称谓的，文章的第行称谓须顶格。

苏州信息技术服务有限公司公文管理五正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。

引用公文应先引标题，后引发文字号。

引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。

六正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。

先在正文下行左空两格用三号仿宋体字标识附件，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码如附件附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文起装订，并在附件左上角第行顶格标识附件，有序号时标识序号附件的序号和名称前后标识应致。

六正文中些主要标点符号的使用破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。

总结计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例，而不是数个短横，例。

二连接号，相关的时间地点或数目之间用连接号，表示起止。

学校计划总结中使用到的主要有以下情况表示时间起止的，工作计划年度总结中的连接号是两个字符的长度，也就是个汉字的长度，不是两个短横或其它。

表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如总结计划中出现的岁婴幼儿，和之间应用浪纹线。

表示地点的，例如苏州上海，是两个汉字的长度。

三省略号，省略号的形式为，六个小圆点，占两个汉字的位置，不是六个小短横。

四标点符号的位置苏州信息技术服务有限公司公文管理句号问号叹号顿号分号和冒号般占个字的位置，居右偏下，不出现在行之首。

引号括号书名号的前半不出现行之末，后半不出现在行之首。

破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。

连接号间隔号般占个字的位置，这四种符号上下居中。

五页码用四号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下行，数码左右各放条四号字线。

单页码居右，双页码居左。

空白页以后的页不标识页码。

七文章中数字的使用使用阿拉伯数字。

凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。

如年月日物理量非物理量代码代号中的数字。

如年月日克支等。

二使用汉字。

根据国家有关标准，凡是定型的词词组成语惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。

如星期六二万五千里长征第四方面军二〇师十五计划零岁教育等。

三应当使用国家法定计量单位。

八封面和成文结尾时间的汉字写法正式的计划总结报告通知请示等类的公文结尾的成文时间政府系统般使用汉字。

苏州信息技术服务有限公司公文管理二时间使用汉字的规范写法，如二〇〇九年九月十二日。

二〇〇九年中的是汉字，可从插入中的特殊符合里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字，必须拼写汉字〇。

不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二九年。

三其他不规范形式，如二〇〇九年月或年六月。

四成文时间及文中不能拼写成大写的汉字，如贰零零玖年玖月玖日。

九落款及时间正文结尾要有单位名称全称或规范简称。

单位名称般在正文的右下方适当的位置，右对齐空两格。

二时间在单位名称的下行。

三落款多个单位时，应该每个单位占行。

四正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。

十其他其他无需红头的发布的文件，标题为方正小标宋二号字，正文为仿宋四号字，其它格式参照上文。

苏州信息技术服务有限公司公文管理附件二常见公文写作格式平行文下行文苏州泰思信息技术服务有限公司泰思办号仿宋三号字体居中关于小标宋二号字仿宋三号字正文仿宋三号字，行距倍附件主题词三号小标宋抄送苏州泰思公司二〇五年元月二十日共印份苏州信息技术服务有限公司公文管理上行文秘密级苏州泰思信息技术服务有限公司泰思办号仿宋三号字体签发人李文建关于小标宋二号字仿宋三号字正文仿宋三号字，行距倍附件主题词三号小标宋抄送苏州泰思公司二〇年月日共印份苏州信息技术服务有限公司公文管理会议纪要会议纪要市场部号会议时间会议地点主持人与会人员记录人会议议题会议内容呈报主送抄送苏州泰思信息技术服务有限公司综管部共印份苏州信息技术服务有限公司公文管理请示苏州泰思信息技术服务有限公司泰思办市号关于年度的请示公司领导妥否，请批示。

附件年度活动方案市场部二〇五年元月十日苏州信息技术服务有限公司公文管理苏州信息技术服务有限公司公文管理批复苏州泰思信息技术服务有限公司泰思办复号仿宋三号字体居中关于的批复小标宋二号字仿宋三号字正文仿宋三号字，行距倍苏州泰思信息技术服务有限公司二〇年月日抄送苏州信息技术服务有限公司公文管理函苏州泰思信息技术服务有限公司泰思办函号仿宋三号字体居中关于的函小标宋二号字仿宋三号字正文仿宋三号字，行距倍苏州泰思信息技术服务有限公司二〇年月日抄送苏州信息技术服务有限公司公文管理工作报告总结苏州泰思信息技术服务有限公司关于项目的报告小标宋二号字仿宋三号字正文仿宋三号字，行距倍苏州泰思信息技术服务有限公司二〇年月日苏州泰思信息技术服务有限公司公文管理简报苏州泰思信息技术服务有限公司简报标题小标宋二号字正文仿宋三号字，行距倍苏州泰思信息技术服务有限公司二〇年月日苏州泰思信息技术服务有限公司公