印章管理制度20110913

印章的刻制必凭公司营业执照到所在地公安部门申请，经办理准刻手续后，凭单位证明经办人身份证等在公安部门指定的专营机构进行刻制。

任何部门个人不得私刻公司印章。

登记所有印章的刻制由董事长指定办公室专人负责，并对新刻制的印章进行建档登记，为每个印章建立印章登记卡，建立印章登记档案，并永久保存。

刻制好的各种印章，由办公室移交给指定的印章管理人员，填写印章交接单，并进行登记。

登记项目包括印章名称数量接收时期交付人签名接收人签名，印章管理制度版第页共页并附盖与登记名称相符的印章。

保管和年审印章由专人负责管理，包力资源部劳动合同章申请人填写印章使用审批表部门人力资源部人力行政部综合部负责人审核人力资源总监审批为有效控制审批时间，提高效率，每个审批节点时间最长不得超过天，紧急审批不得超过小时，特殊情况必须向申请人说明。

管理程序文件文件名称印章管理制度编号制定版次版次修订页码第页共页发行日期相关审批权限管理者出差时，为不影响相关业务工作，可填写临时授权表将相关审批权限书面授权给下属，告知相关人员，并与被授权人共同承担审批责任。

印章审批必须严格履行审批程序，采用逐级审批，按照相关权限办理，不得越级审批。

审批签名形式单页文件，可直接在文件审批签名处签名多页两页以上文件，为杜绝审批文件被抽换，采用每页签字方式进行审批。

盖章印章申请人必须按照印章使用登记表认真填写相关栏目印章保管人必须根据印章使用审批表，认真审阅文件相关内容审批情况，特别是对多页两页以上文件资料，对采用每页签字方式进行审批的要确认其完整性，确保审批文件未被抽换，发现异常情况上报相关审批领导。

印章保管人执行盖章手续，印章加盖必须规范，要求位置恰当印章端正图形清晰。

盖章形式单页文件直接盖章多页两页以上文件，必须盖骑缝章。

监督审计部定期和不定期对印章使用情况进行检查。

对于违章作业者，人力资源部可根据审计部意见，作出申诫通报批评记过辞退等处罚，同时扣除其当月绩效奖金元作为水果基金，情节严重者移送公安机关处理。

印章借出印章原则上不得借出，特殊情况必须借出，必须经董事长批准必须说明借出原因地点用途借出时间，归还时间申请人证明人印章保管人根据董事长批准，办理印章借出登记手续，并对借出印章密封装袋，并加盖密封章。

印章管理制度版第页共页经密封的印章必须有经批准的印章借出申请单所指定的证明人在场，才能启封盖章，并在用完后立即依照原密封方法密封袋装后带回。

印章保管人经过验收确认后，予以注销借出登记。

必要时，由印章保管人外出执行盖章。

遗失损毁废止印章管理人应对自己保管的印章进行经常检查整理。

旦发现被印章有异常情况或丢失时，应该保护现场，报告上级，查明情况，及时处理。

印章遗失损毁，保管人员必须书面向办公室说明情况，报告书必须经相关审批领导确认，由办公室按照相关程序办理注销手续。

废止因机构变更或其他原因作废停止使用的印章，由印章使用部门移交办公室处理，除特别说明，废止印章将由办公室保存三年，经相审批同意后销毁。

印章废止审批手续参照印章刻制审批程序执行。

公章法人章业务专用章钢印的遗失损毁废止必须向备案或批准刻制的公安机关报告，并采取公告形式声明作废后，按照规定重新办理备案或准刻手续。

附件印章使用审批表印章使用登记表印章使用审批流程包括公章法人章合同专用章财务专用章部门章审批流程印章借出登记表印章登记卡管理程序文件文件名称印章管理制度编号制定版次版次修改页码第页共页发行日期目的为了加强公司印章管理，规范印章刻制保管使用销毁，特制定本制度。

适用范围百集团及下属各事业部。

权责人力资源部负责本制度的修订办公室在董事长授权下负责印章管理，超过授权，必须报董事长审批审计部负责监督检查，规范印章使用管理内容定义本制度中的印章指在公司发布和管理文件凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或部门名义证明其权威而使用的印章。

审批审核拟定盖章颁布人力资源部执行办公室年月日年月日督导审计部文件名称印章管理制度编号制定版次版次修订页码第页共页发行日期分类管理程序文件文件名称印章管理制度编号制定版次版次修订页码第页共页发行日期戳记带标识性的印章，用于提示作用，如机密密封检验合格作废等字样，没有公司名称，不具有法律效力的方形章，戳记的规制统为方形章，名称自左而右排列，字体为宋体，长厘米宽厘米。

公章钢印业务专用章都必须使用公司法定名称，其大小材质及排列版式等按照国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定公安部印章管理办法等相关规定。

刻制印章刻制审批流程公章业务专用章钢印法人章制作申请分管领导审核事业部总经理经营管理总经理审核董事长批准办理申请手续公安机关审查批准指定机构刻制公安机关备案印章启用部门章戳记制作申请部门负责人审核分管领导批准印章制作刻制单位公章业务专用章钢印法人章等需经过国家法律机关登记备案的印章，必须由董事长授权相关责任人对外统办理有关申请备案登记变更等手续，且必须在公安机关指定的专营机构，按相关规格刻制。

印章的刻制必凭公司营业执照到所在地公安部门申请，经办理准刻手续后，凭单位证明经办人身份证等在公安部门指定的专营机构进行刻制。

任何部门个人不得私刻公司印章。

登记所有印章的刻制由董事长指定办公室专人负责，并对新刻制的印章进行建档登记，为每个印章建立印章登记卡，建立印章登记档案，并永久保存。

刻制好的各种印章，由办公室移交给指定的印章管理人员，填写印章交接单，并进行登记。

登记项目包括印章名称数量接收时期交付人签名接收人签名，印章管理制度版第页共页并附盖与登记名称相符的印章。

保管和年审印章由专人负责管理，包括日常的保管和年审，用印必须严格按照相关审批程序，未经批准不得动用，否则管理人员对用印承担后果责任。

印章管理责任人同时也是印章年审责任人。

公章法人章合同专用章由董事长指定办公室专人如董事长秘书负责管理。

法人章主要用于公司法人代表授权证书招投标书业务合同用章，用印时须与公章同时使用。

业务专用章由董事长根据业务类别，指定相关业务部门专人管理。

财务专用章由董事长指定财务部门