有限公司办公用品消耗定额管理办法

部分耐用办公用品原则上不再增补，若破损残旧需更换的实行以旧换新原则。

办公用品申购实行费用预算制度，各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月日前编制办公用品申领单提报下月办公用品，部门负责人审批签字后报行政管理部。

四办公用品的发放及领用个人办公用品的发放新入职的员工，由本部门负责人以及人力资源部签字后按照标准次领用。

具体标准为文件夹个圆珠笔支中性笔支，笔记本本，笔筒个，信纸本，铅笔支，橡皮块，小刀把，胶水桶燕尾夹个，需计算器的岗位领用计算器部，以后按照规定按需领用。

部门办公用品的发放剪刀固体胶直尺订书机订书钉文件架文件盒拉杆夹打印纸起钉器按部门进行分配具体标准为剪刀把固体胶个起钉器个，文件架个文件盒三个，拉杆夹三个，打印纸按部门人数进行分配，以后笔芯铅笔橡皮小刀电池等持久耐用性办公用品包括电脑文件架文件夹拉杆夹订书机起钉器打孔机计算器笔筒燕尾夹等办公用纸纸纸纸等。

办公耗材色带墨盒添加粉等。

印刷品签收单销售单公出单票证结算单等工服公司工装等办公家具办公桌办公椅文件柜档案柜排椅办公椅，由行政管理部进行建帐管理，并对各类家具进行编号造册，由其领用人保管使用。

办公用品使用配发标准品名单位领用标准领用量最低使用寿命备注中性笔支个人个月入职配发，按定额领取圆珠笔支个人个月入职配发，按定额领取铅笔支个人个月入职配发，按定额领取笔芯支个人个月入职配发，按定额领取橡皮块个人个月入职配发，按定额领取小刀把个人个月入职配发，按定额领取燕尾夹个个人个月入职配发，按定额领取笔筒个个人永久入职配发，按定额领取笔记本个个人个月入职配发，按定额领取信纸本个人个月入职配发，按定额领取订书机个部门永久按部门定额领取订书钉盒部门个月按部门定额领取起钉器个部门永久按部门定额领取打孔机个部门永久按部门定额领取拉杆夹个部门永久按部门定额领取文件架个部门永久按部门定额领取文件夹个个人永久入职配发，按定额领取计算器个个人永久入职配发，按定额领取电池节个人个月按需领取胶水桶个人个月按部门定额领取固体胶个部门个月按部门定额领取文件盒个部门永久按部门定额领取剪刀把部门永久按部门定额领取直尺个部门永久按部门定额领取插线板个部门永久按部门定额领取电脑台个人年入职配发键盘个个人年入职配发鼠标个个人年入职配发打印机台部门年按部门定额领取墨盒盒部门按需按需领取碳粉桶部门按需按需领取色带个部门按需按需领取饮水机台部门永久按部门定额领取纸篓个部门年按部门定额领取簸箕个部门年按部门定额领取扫帚把部门年按部门定额领取拖布把部门个月按部门定额领取办公桌套个人永久入职配发办公椅把个人永久入职配发文件档案柜个部门永久按部门定额领取股份有限公司办公用品使用消耗定额管理办法为了规范办公用品领用管理，在满足工作需要，保障部门业务正常使用开展需求的同时，为杜绝办公用品浪费及提升利用率，降低办公费用支出，特制定本办法适用范围公司所属各部门单位及磴口阿拉善地区所有单位。

二职责管理行政管理部为办公用品归口管理部门，每月对领用消耗办公用品进行统计，并负责核定办公用品费用定额，实行定额管理，每人每月不得超过元，超出部分由使用人自行承担相关费用。

行政管理部负责办公用品综合采购计划的申报保管发放和费用核算等管理工作及部分特殊办公用品的制作发放建帐保管。

三管理原则统标准量化管理的原则。

公司各部门办公用品品种具有相同性特点，再加上办公用品易购易耗特性，为其进行量化管理提供了可能。

集中购买和分月领用的原则。

由于办公用品价值低品种多使用部门分布范围广计划性不强等特点，为了降低采购运作成本，获得价格优势可采用集中采购分月领用的原则，即行政管理部集中批量采购，各使用部门按照规定按月领用。

部分耐用办公用品原则上不再增补，若破损残旧需更换的实行以旧换新原则。

办公用品申购实行费用预算制度，各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月日前编制办公用品申领单提报下月办公用品，部门负责人审批签字后报行政管理部。

四办公用品的发放及领用个人办公用品的发放新入职的员工，由本部门负责人以及人力资源部签字后按照标准次领用。

具体标准为文件夹个圆珠笔支中性笔支，笔记本本，笔筒个，信纸本，铅笔支，橡皮块，小刀把，胶水桶燕尾夹个，需计算器的岗位领用计算器部，以后按照规定按需领用。

部门办公用品的发放剪刀固体胶直尺订书机订书钉文件架文件盒拉杆夹打印纸起钉器按部门进行分配具体标准为剪刀把固体胶个起钉器个，文件架个文件盒三个，拉杆夹三个，打印纸按部门