有限公司深圳办事处管理制度

应积极与绿海新能源沟通汇报，多提有利于市场拓展的建议和意见。

管理监控指导办事处所有人员对绿海新能源规定的各项管理办流程的执行，杜绝违返绿海新能源规定管理及损害绿海新能源利益的违法行为发生，如有违反绿海新能源管理规定造成绿海新能源利益蒙受损失的，办事处经理要承但直接管理责任和经济处罚。

负责对办事处的各项费用的计划分配监控，合理公开公平的开支各项费用。

负责对办事处各项固定资产办公用品管理和保护，保证绿海新能源财产不受损失。

新能源科技有限公司文件名称深圳办事处管理制度文件编号版次第版发行日期页数，本管制文件未经书面核准不得复印及分发。

每月根据办事处工作人员的工作表现，进行工作成绩和业务能力的考核，填写销售人员月度评分表，配合绿海新能源对办事处人员的工资核算及定级考核工作。

办事处经理的权限制订办事处人员配制计划，制订并报批办事处人员的招聘选拔考核任用激励计划，并执行之。

行使办事处人员的工资考核分配建议权。

行使办事处的销售任务的计划分配权。

行使办事处人员的定岗分区，调动权。

行使办事处的各项计划内费用的开支监督使用权。

行使促销方案的计划执行权。

行使售后售前服务的处理和建议处理权行使办事处财产的管理控制保护权。

行使办事处所需货源的计划调度权。

四销售业务管理市场执行的销售模式以全面协调和维护所负责区域客户的销售和回款工作。

销售业务管理产品价格的制定及管理办事处对外的产品价格及相关价格政策应严格按照公司销售文件执行。

如因市场因素需要调整由办事处提出报销售部审批后方可执行。

所有产品的销售价格由销售部统制定，并由销售部财务部负责监控。

销售部在进行客户信用审批的同时，全面负责销售价格的控制，确保所有产品的销售价格与公司的规定相符。

对违反产品价格政策扰乱经营秩序的，公司将对责任人做出严肃处理。

客户管理客户资信审查新能源科技有限公司文件名称深圳办事处管理制度文件编号版次第版发行日期页数，本管制文件未经书面核准不得复印及分发。

审查内容对于新客户，在供货或正式签定销售合同前，都必须进行必要的资信审查，审查的主要内容包括公司名称注册地点注册资本经营范围法人代表经营责任人经营历史和现状。

文件要求对新客户，在进行资信审查时，要求提供下列复印件并出示原件营业执照税务登记证法人代码证合同专用章经营责任人身份证实地调查对新客户的注册地点办公或经营场所进行实地调查，确保客户提供的资信真实可。

客户档案建立当新客户资信经审查合格并计划建立业务关系，业务员按公司统格式建立客户档案，办事处绿海新能源销售部各留份备案。

公司指定专人管理客户档案。

客户档本管制文件未经书面核准不得复印及分发。

适用于办事处所有员工办事处经理办事处销售代表驻办销售人员必须维护绿海新能源利益及绿海新能源形象，严格按照规范操作，在业务洽谈过程中，不得渗杂个人私利，自觉遵守绿海新能源的各项规章制度。

驻办人员要本着实事求是科学的态度努力开拓市场，发展客户网络，不断加强学习，努力提高业务水平，发挥自己的才能，积极拓展业务。

培养严谨务实拼搏向上的工作作风，加强个人意志品质和道德品质的修养，及时完成绿海新能源下达的各项任务。

驻办人员出差或中途返回，须由绿海新能源安排，报销售部批准，方可成行，并按公司出差人员管理办法具体执行相关事宜。

为了规范管理，严禁驻办人员私自直接向客户结款或借支现金。

切经济往来，要按合同办事，签订合同须销售部审核，报销售部审批，补充协议上增加条款，必须直接由销售部经理亲自签字并盖章，方才有效。

任何职员不得超越权限，违者将按绿海新能源的有关规定处理并追究经济责任。

办事处经理所负责的业务区域，在管理期间出现呆坏死账情况的，办事处经理有责任和义务将债务清理，或公司进行协调解决，界定责任，按实际情况承担相应的责任。

客户六个月后不能正常回款办事处经理不能正确陈述理由，公司视为呆死坏帐，同时按公司财务相关管理制度处理。

驻办人员如需出差在外，必须及时将行踪和通讯联络方法报绿海新能源销售部，以便联络。

办事处经理必须按绿海新能源销售部规定完成如下表格下述报表的完成情况将作为办事处经理的月度奖金挂钩项目呈报人上交时间备注周计划周总结办事处经理每周六上午月总结月计划办事处经理销售代表每月号经销商应收帐款对帐表每月号六办事处业务人员管理与考评办法新能源科技有限公司文件名称深圳办事处管理制度文件编号版次第版发行日期页数，本管制文件未经书面核准不得复印及分发。

本管理办法适用销售业务员为了适应公司业务发展需要，充分调动办事处各级业务人员的积极性，更好地规范化管理，特制定本办法。

管理办法办事处业务员由公司统管理，具体工作由办事处经理负责安排，公司监督检查工作情况。

业务员必须严格遵守公司各项规定以及相关管理制度。

各级人员按公司人力资源部要求，办理相关聘用录用手续。

三薪酬及奖励办法见办事处人员工资待遇及其奖励补助标准七办事处人员工资待遇及其奖励补助标准职务基本工资月浮动工资效益提成各项补助备注试用期录职后考核奖金月提成率通讯补月市内交通补月办事处经理业务员说明基本工资办事处经理基本工资根据办事处经理的能力在此范围内经销售部人力资源部考核后可在此范围调整。

新能源科技有限公司文件名称深圳办事处管理制度文件编号版次第版发行日期页数，本管制文件未经书面核准不得复印及分发。

业务员相关奖励根据公司的销售政策相关补助市内交通补助通讯补助出差补助八相关费用的报结制度差旅费用报销原则必须是在出差前填写出差申请表，详细说明出差路线出差事由，并经过销售部经理或总经理的签名同意的费用。

报销时间返还即报。

但长驻外地人员必须在次月日前将当月的费用寄到公司销售部。

每愈天，扣报，跨月费用不再批报。

报销费用项目长途车船费详见费用报销管理制度办事处经理报销该费用注意事项必须是财务有效发票，有电脑发票的必须用电脑发票，并在每张票据背后简单注明事由，非电脑发票必须在每张票据背后注明时间起止地点事由。

票据必须按时间及途径顺序张贴好，不得张贴住时间和起止地点。

报结时必须有本次出差的工作小结，否则公司按该次费用的半进行报结。

各项补助详见费用报销管理制度办事处户租费用固话费用办公费用费用所属范围复印特快专递印刷名片购胶卷及冲印照片报销注意事项注明费用内容新能源科技有限公司文件名称深圳办事处管理制度文件编号版次第版发行日期页数，本管制文件未经书面核准不得复印及分发。

提供有效财务发票报销时间必须在次月日前将当月的费用寄到公司销售部。

每愈天，扣报，跨月费用不再批报。

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版次修订内容制订部门制订审查核准新增订销售公司新能源科技有限公司文件名称深圳办事处管理制度文件编号版次第版发行日期页数，本管制文件未经书面核准不得复印及分发。

为贯彻绿海新能源年营销计划，使办事处的各项管理更趋正规化及合理化，以保证公司绿海新能源销售渠道的更加畅通，在结合办事处的实际运作情况及绿海新能源相关营销政策的基础上，特制定对关于深圳办事处的具体管理方案。

深圳办事处各级人员必须切实遵照执行。

管理模式及方向市场执行的销售模式根据绿海新能源市场规划，前期以深圳为中心，依据广东市场的拓展情况，加强广东东莞等附近城市的开发及客户维护工作。

加强完善办事处人员表格化管理具体到财务数据反馈的表格化业务工作报表以及差旅工作表格化。

严格按照公司财务管理规定，所有费用先书面申请，后操作实施的原则。

二深圳办事处的工作职能深圳办事处是公司绿海新能源的驻外服务机构，是绿海新能源向市场延伸的重要窗口，其管理直属于浙江绿海新能源国内销售部。

深圳办事处须履行如下职能根据绿海新能源的年度营销方案，承担绿海新能源下达的年度销售任务，并组织销售人员的二次分配。

根据绿海新能源下达的任务指标，可按要求报人员需求计划，经绿海新能源审批后由办事处组织招聘培训所需要的销售代表。

前期规划办事处销售人员名办事处负责当地市场的开拓客户资源开发和管理。

办事处代表绿海新能源负责与当地客户的联系协调和销售业务的往来。

办事处对所辖区域绿海新能源产品的售前售中售后服务，处理客户的投诉。

办事处主动提出根据当地市场的销售情况，提出公司新品开发计划，提供市场调研报告以供技术部门分析使用办事处行使对绿海新能源在当地的财产的保护管理权，确保绿海新能源的财产安全。

负责收集整理反馈当地市场信息及同业竞争品牌的营销动态，并负责当地销售渠道的管理工作。

新能源科技有限公司文件名称深圳办事处管理制度文件编号版次第版发行日期页数，本管制文件未经书面核准不得复印及分发。

根据绿海新能源的有关规定执行和负责各项资金回笼费用结算工作。

三办事处岗位职责您所浏览的文章源自于中国营销办事处经理的职责对本区域销售工作的管理代表深圳办事处接受绿海新能源分配给该办事处的全年任务，并确保如期完成。

办事处经理在接受公司分配的任务后，要认真分析研究市场，并对所负责区域进行合理细分，并对工作过程作书面陈述向公司汇报。

负责作出全年销售工作计划，并对本区域的销售任务进行二次分配。

将本区域的销售代表分区域定任务，以书面形式呈交销售部作为全年工作考核依据。

落实二次承包考核方案，作为工资核算依据。

积极开拓市场网络，配合销售部正确选择客户，准确了解和掌握各客户的销售和生产情况，做好库存管理，建立安全库存，搞好销售预测。

加强应收货款的管理，防止拖欠款出现，每月按时完成与客户合作的往来帐目核对工作。

有计划地扩大绿海新能源的销售网络，提高市场的占有率。

加强销售人员的管理培训，培养支作风过硬技术过硬有战斗力的销售队伍。

严格执行绿海新能源的财务人事管理制