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法人章法人章由专财务部门负责人或专人保管,主要用于银行汇票现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
商务机密第页财务章由财务部门负责人或专人保管,用于银行汇票现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章用于发票盖章。
职能部门或业务部门等业务专用章主要适用于各部门或项目部内部使用,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用。
印鉴的废止更换废止或缴销的印鉴应由保管人员填写废止申请单,并呈公司董事长核准后交由行政人事部统废止或缴销。
遗失印鉴时应由印鉴保管人员填写废止申请单,并呈公司董事长签批遗失处理及处罚办法再核准后,交由行政人事部按批示处理,同时必须登报申明。
更换印鉴时应由印鉴保机密第页因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人财务负责人签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任。
法人私章的保管者,即是保管者又是使用者,但其无使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。
四其他公司严禁各类印鉴带离公司使用,确因盖章需要,则经董事长审批后由保管人可以带公章等印鉴与办事人同前往。
如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
盖印要标准规范,端正清晰美观便于识别。
印鉴文字不能盖歪或颠倒。
所有印鉴的使用,必须严格执行公司的印鉴使用管理制度,做好申请和使用登记。
公司印鉴只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。
各部门要妥善保管印鉴,公章法人私章财务章必须入保险柜存放。
印鉴使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印鉴,如出现问题,后果自负。
给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。
商务机密第页附件印鉴使用申请单申请部门申请人申请日期用印事由拟用印鉴公章合同章专用章其他批准人部门主管分管领导常务副总总经理或董事长附件印鉴使用登记薄序号加盖印鉴资料名称份数印鉴类型经办人日期备注附件印鉴废止申请单申请部门申请人申请日期用印废止原因商务机密第页印鉴名称总经理审批董事长审批印鉴留样注销日期注销人附件四印鉴制发申请单申请部门申请人申请日期印鉴名称材质申请理由使用范围保管人总经理审批董事长审批总经理审批董事长审批印鉴留样商务机密第页印鉴管理制度总则印鉴是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,为了规范公司公章及专用章各类印鉴的使用行为,确保公司各类印鉴得到有效正确合理的应用,特制定本管理制度。
公司印鉴主要指公章法人章业务专用章职能部门或业务部门财务章等。
印鉴的管理涉及范畴使用废止更换。
二印鉴的使用废止及更换印鉴的使用公章公司的印鉴由专人保管。
各部门有需盖公章的合同文件通知等,经办人须填写印鉴使用申请单,由使用部门主管分管领导常务副总总经理或董事长签字,盖章后经办人在印鉴使用登记薄签字。
印鉴保管人将印鉴使用申请单与印鉴使用登记薄同期留档。
特别说明凡涉及对外担保借款等文件上需盖章的,文件上必须同时有董事长签字才有效,对个人的奖励文件需盖章的,文件上必须有董事长签字才有效,如有以上文件无董事长签字的则律为无效。
法人章法人章由专财务部门负责人或专人保管,主要用于银行汇票现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
商务机密第页财务章由财务部门负责人或专人保管,用于银行汇票现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章用于发票盖章。
职能部门或业务部门等业务专用章主要适用于各部门或项目部内部使用,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用。
印鉴的废止更换废止或缴销的印鉴应由保管人员填写废止申请单,并呈公司董事长核准后交由行政人事部统废止或缴销。
遗失印鉴时应由印鉴保管人员填写废止申请单,并呈公司董事长签批遗失处理及处罚办法再核准后,交由行政人事部按批示处理,同时必须登报申明。
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