员工离职管理制度(DOC_20页)

相关离职手续按辞退程序办理。

属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前个月，填写员工辞职辞退联系表，通知公司不再续签劳动合同。

否则，每提前天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。

相关离职手续按辞职程序办理。

离职谈话员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。

如有必要，可请其他人员协助。

谈话完成下列内容审查文件资料的所有权，及核实管控情形审查其了解公司秘密的程度审查其掌管工作进度和角色阐明公司和员工的权利和义务有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。

记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。

员工离职时，人力资源科应与离职人进行谈话，谈话完成下列内容了解员工入职以来的工作业绩解答员工可能有的问题征求对公司的评价及建议。

工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。

离职移交工作交接指将本人经办的各项工作保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在工作交接单见附表签字确认，具体内容如下公司的各项内部文件经管工作详细说明客户信息表供销关系信息表含姓名单位联系方式及其它相关信息培训资料原件公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料包括书面文档和电子文档两类项目工作情况说明，包括项目计划书项目实施进度说明项目相关技术资料其它项目相关情况详细说明。

目前工作的进展程度。

任职期间的工作记录资料。

事物移交员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。

所领用的办公用品交还行政总务科公司配置的通讯工具各类钥匙借阅的图书资料各类工具如维修用品移动存储保管工具等。

款项移交将经手各类项目业务个人借款等款项事宜移交至财务。

经手办理的业务合同协议移交至该部门或综合管理部。

以上各项交接均应由交接人接交人签字确认，并经人力资源科审核备案后方可认定为交接完成。

在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝份。

出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。

否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。

出现物品图书遗失，依据物品图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。

无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。

相关部门签字相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作物品文件审核。

办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。

员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。

离职人员原则上须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续如离职人员指定代理人代办离职手续，须离职人员出具代办委托书，在员工辞职辞退联系表和工作移交单签有指定代理人的姓名工号，并交至人力资源科，并在确定的离职日期办理完交接手续。

离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，公司有权通过法律手段追究其法律责任。

离职结算结算条件当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。

结算部门离职人员的工资违约金等款项的结算由财务部和人力资源科共同进行。

结算项目违约金因开除辞退自动离职和违约性辞职产生的违约金，由人力资源科按照合同违约条款进行核算劳动合同合同期未满违约金其它违约金。

赔偿金物品损失赔偿金元以下按物品购入原价赔偿元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。

培训损失赔偿金培训费合同未满月数合同期限月数，或依相关规定办理。

工资属于辞退和开除类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，即可结算支付其全部应得薪资。

属于辞职类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，可结算支付其离职当月上月尚未结算的薪资，而离职当月薪资及其它项目金额，统于离职后的第个工资结算日结算支付。

若不能亲自结算者，可在办理离职手续时，填写工资结算委托交，应付公司项目损失补偿金。

公司应付员工的其他款项。

员工应付的公司借款扣款。

如员工应付扣费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才给予办理相关手续。

由人力资源科在离职员工办妥上述相关手续后，开具员工离职出厂通知单见附表交行政总务科办理用餐与住宿清退手续。

其它事项在被辞退与开除员工办理离职手续时，根据实际需要，行政总务科需派专人全程监护办理。

等以下职位人员由保安人员监护办理，等及以上职位人员由人力资源科或行政总务科监护办理。

行政总务科在员工办妥用餐与住宿清退手续后，填写员工离职出厂通知单，通知大门值班保安检查行李放行。

离职人员离厂时间原则上所有离职员工，必须在个工作日内办妥全部离厂手续，并于当天离厂。

特殊情况需继续在公司食宿者，须在办理手续时，向行政总务科提出，由行政总务科主管根据实际情况批准，但以个晚上为限，且必须于次日前离厂。

特殊情况需延长食宿时间者，需报综合管理部负责人批准。

本制度解释权归综合管理部。

本制度自公司批准之日起执行，修改亦同。

本制度附件项次名称表单编号版本保存期限附录员工离职类别与要求说明表附录员工离职审批权限表附表员工辞职辞退联系表个日历年附表工作移交单个日历年附表工资结算委托书个月附表员工离职出厂通知单个日历年附表工作联络单个月附表员工离职谈话记录表个月拟制综合管理部版次第版总经理日期工会审议日期批准日期员工离职类别与要求说明表离职类型提出方离职原因应提前通知时间日历天数通知形式办理离职手续时间解除劳动关系辞职员工单方面提出解除非因公司原因解除员工因个人因素辞职天填写员工离职通知书经批准的办理日期因公司原因解除在试用期内天劳动法规规定的其它情形辞退公司单方面提出解除非因员工原因解除劳动法规规定的相关情形天因员工原因解除试用期间不符要求或法规规定的相关情形随时随时开除公司单方面提出解除因员工过失解除违反劳动纪律或规章制度情节严重营私舞弊失职给公司利益造成重大损害的被追究刑事责任的弄虚作假欺瞒公司的公司制度或相关法规规定的情形协议离职双方协商致解除双方均可提出经协商致提前解除劳动关系，并签署解除协议随时协定日期自动离职员工单方面提出解除员工单方面终止劳动关系随时随时终止劳动合同合同到期前，任何方提出劳动合同到期前，任方提出不再续签劳动合同合同到期日前天以上合同到期日次日员工离职审批权限表离职类别职位等级单位主管部门主管人力资源科主管管理部经理总经理辞职等初审复审复审终审等初审复审复审终审等及以上初审复审复审复审终审辞退等初审复审复审终审等及以上初审复审复审复审终审开除等初审复审复审终审等及以上初审复审复审复审终审自动离职等初审复审复审终审等及以上初审复审复审终审合同期满不再续签等初审复审复审终审等及以上初审复审复审终审员工辞职辞退联系表种类辞职辞退填表日期年月日姓名工号部门车间主要原因主管人员意见准否离职工作移交情况年月日人力资源部终审意见服装违约金保险及福利情况年月日以上各栏都经有关人员签字后，请到财务部结算工资。

注此表有辞职辞退人员送到有关部门审查，签字财务部只能凭此表，且审查无误后才能结算工资。

注此表单共两联。

联人事白，二联部门车间黄宁波凯峰电器有限公司工作移交单工号填表日期年月日姓名部门车间岗位入职时间年月日核查住宿是否房号移交原因辞职辞退开除工作异动其他移交事项接交人直属主管签认现工作部门经管文件资料工作间桌钥匙经管工器具图纸工艺标准上级主管签认技术资料含口令其他有无未了结事项财务部门有无往来账款个人借款应扣款其他事宜综合管理部工作服停车牌交还办公用品钥匙宿舍办公室保险终止月份员工手册本人申明按公司规定移交清结，今后愿承担移交不清责任，签名卡厂证交还当月出勤日数有否经管公司资料其他总裁办在移交内容较多时可另附明细清单辞职人员凭已批准之辞职申请单连同此单到相关部门办理离职移交手续辞退开除人员凭公司办开具之辞退通知单后持此单办理移交手续移交不清者公司不予结算工资及办理其他相关人事手续接交人有权向已叫人和直属主管提出移交相关事项车间主任以上职别人员移交单须总裁办签认。

注此表单共两联，联人事二联财务。

工资结算委托书本人因离职，特将年月的工资社保退保费委托部车间的员工工号代理结算。

结算方式全部现金结算将工资汇入以下账号户名开户行账号此据，委托人签名受托人签名日期日期说明社保退保费只能以现金结算。

结算时间以退保费到公司帐户为准。

账号必须是委托人用本人姓名在慈溪市中信银行所开设的账号。

账号资料应填写工整清晰。

使用账号结算者须提供银行卡或存折复印件，否则后果自负。

版本保存期限个月员工离职出厂通知单人力资源科行政总务科兹有员工工号因辞职辞退开除合同期满自动离职已办妥相关离职手续，请办理用餐与住宿清退手续。

办理人日期行政总务科未登记住宿已收回房间钥匙已注销床位行李已清理出房间其它未在公司用餐已退餐大门值班保安该员工已办妥宿舍清退手续，要求于月日时分前出厂，请核查放行。

办理人日期大门值班保安携带出厂行李物品核查无误，予以放行。

该员工离厂时间年月日时分值班保安签名离职员工本人以于上述离厂时间正式离厂。

签名注此单待离职员工签署后于次日工作日上午交回人力资源科。

版本保存期限年第联人力资源科员工离职出厂通知单人力资源科行政总务科兹有员工工