档案室工作制度

三认真学习档案管理知识，不断提高档案工作水平，案卷要保证质量，用笔规范，装订美观，书写工整，确保档案的整洁性和耐久性。

四根据业务工作特点，主动抓好立卷归档工作。

每项工作办结后，及时归档。

五将本科室每年形成的档案于次年月日前组卷移交档案室。

档案设备维护制度档案库房应有专人管理，非本室人员未经允许，不得擅自进入档案库房。

二档案装具以及为档案工作配置的计算机复印机去湿机消毒机空调防磁柜等设备不得擅自挪用，不经领导批准不能外借。

三空调去湿机的使用要按照库房温湿度控制标准进行操作运行，定期登记分析，温度保持在度，相对湿度保持在左右。

四档案管理人员要熟悉各种设备的原理性能和操作规程，明确设备使用目的和要求。

若设备出现故障，要及时报告。

并经常检查电源，杜绝切隐患。

五档案库房档案排架符合规范要求，排列整齐美观，统编号，并绘制案卷存放示意图，便于迅速查找。

立卷归档制度内查阅，如需外借的档案，要经领导批准并在五日内归还，如有损毁丢失或擅自抄录档案的，按有关规定追究责任。

八对借出的档案，档案管理人员要定期催还，需延长借阅时间者，应重新办理借阅手续，对无故逾期不还者，档案管理人员应督促其限期归还。

档案鉴定销毁制度鉴定销毁工作必须严格执行有关规定，成立档案鉴定销毁工作领导小组组长由单位主要领导担任副组长由分管档案工作的领导担任小组成员则由档案室主任兼职档案员及其他熟悉档案工作的人员组成。

二档案鉴定销毁工作，必须向档案部门作出书面请示，以便及时派人检查指导。

三鉴定销毁工作必须在分管领导布署下，分阶段按类别进行，要有计划有步骤地将档案鉴定销毁工作引入良性循环的轨道。

绝不允许擅自鉴定与销毁。

四档案鉴定工作必须根据档案保管期限表进行，准确地判定其保存价值，保证档案的齐全完整鉴定销毁工作要遵循，慎重，再慎重的原则，切实保证所鉴定的档案确已无保存价值又超过保管期限。

五鉴定确定销毁的档案，必须逐卷进行登记，由鉴定小组编造销毁清册。

销毁清册和销毁报告，必须按文书档案要求立即归档永久保存。

六销毁档案，律在指定场所销毁，必须由档案干部和指定鉴销人共同鉴销并在销毁册上签字，鉴销人只有待档案完全销毁后，方可离开。

严禁将销毁的档案出卖或为它用。

七鉴定销毁用的切表格由市档案局监制。

档案统计制度档案室要把档案统计工作纳入档案工作细则之中，对接收移交销毁的档案要及时登记和统计，并按规定填写统计表。

二档案统计工作要做到目的明确，数据真实准确，有始有终，从不间断。

三运用科学的标准和方法，收集整理分析统计资料，寻求提高档案管理水平的具体方法。

四做好档案数量鉴定情况，利用情况等各项内容的统计，注意积累，为制定计划和检查工作以及总结经验教训提供丰富准确的统计资料。

五向上级报送的各种统计材料，必须按要求填写，经分管领导审查同意后方可上报。

专职档案员岗位责任认真学习档案法，掌握与档案有关的法律法规及制度规定，钻研业务，忠于职守，遵守纪律，能胜任本职工作。

二负责统管理本单位的全部档案，按规定对文书会计业务档案的立卷归档进行检查督促。

严格交接手续，把好质量关。

三熟悉档案情况，编制必要的检索工具和专题资料，主动配合各科室工作，积极提供利用，为领导和部门服务。

四严格执行档案工作各项规章制度，做好档案的日常管理和保护工作，定期检查档案并做好记录，发现问题及时向领导汇报，采取措施，以确保档案的安全。

五做好档案库房管理工作，对库房内的防火防盗防潮防光防高温防鼠防虫蛀等设施，加强检查和改正。

六对违反档案法和本机关档案工作制度的行为，及时予以制止，提出处理意见，报领导批准后执行。

各科室兼职档案员岗位责任负责本科室所产生的文件材料的管理工作，在业务上接受单位档案室的指导。

二负责本科室文件材料的收集整理，按规定时间移交档案室。

三认真学习档案管理知识，不断提高档案工作水平，案卷要保证质量，用笔规范，装订美观，书写工整，确保档案的整洁性和耐久性。

四根据业务工作特点，主动抓好立卷归档工作。

每项工作办结后，及时归档。

五将本科室每年形成的档案于次年月日前组卷移交档案室。

档案设备维护制度档案库房应有专人管理，非本室人员未经允许，不得擅自进入档案库房。

二档案装具以及为档案工作配置的计算机复印机去湿机消毒机空调防磁柜等设备不得擅自挪用，不经领导批准不能外借。

三空调去湿机的使用要按照库房温湿度控制标准进行操作运行，定期登记分析，温度保持在度，相对湿度保持在左右。

四档案管理人员要熟悉各种设备的原理性能和操作规程，明确设备使用目的和要求。

若设备出现故障，要及时报告。

并经常检查电源，杜绝切隐患。

五档案库房档案排架符合规范要求，排列整齐美观，统编号，并绘制案卷存放示意图，便于迅速查找