房地产公司管理制度手册138页

参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作。

参与工程建设成本的分析和控制工作。

参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。

参与工程招投标及工程队伍的选择工作。

主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。

审批各工程项目施工组织设计方案。

收编并保管工程项目的全部技术档案。

十装修部职能向工程管理中心负责。

负责工程项目的外装修及内装修的施工计划资金计划的制定并组织实施。

参与工程招投标工作，协助总工室对工程项目进行质量监控。

主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。

审批各工程项目施工组织设计方案。

解决装修工程中的各项工程技术问题收编并保管工程项目的全部技术档案。

十二预决算部职能向工程管理中心负责。

负责工程预结算书的编制工作。

参与工程施工合同的编写工作。

协助财务部审议工程付款情况。

参与工程验收，并对工程适时进行预决算工作。

十三项目拓展部职能各综合管理中心负责负责项目的开发。

负责对公司项目的立项申报。

负责土地的规划征用开发和管理。

负责办理土地证房地产证销售证等各类证件。

协助做好前期工程的服务工作。

协助办理企业注册等各项审批工作。

协调好与相关政府部门的关系十四人事行政部职能向综合管理中心负责。

编写制定公司人事行政管理制度。

组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。

组织统筹并管理监督公司行政管理运作。

协调并支持配合公司各部对人力计划行政开支的管理工作。

协调配合公司各部对人事行政方面工作的支持。

组织统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。

组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感。

依时计划统计向公司呈报各项人事行政工作月季年报表给公司决策参考。

制订公司办公费用总开支的计划，并加以调控。

配合支持公司对外人事行政事务工作。

做好员工到任离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常。

公司的各种规章制度的落实和执行。

整理建立公司的档案，统公司的公文格式对外协调好政府劳动管理部门的关系。

负责日常的接待工作。

十五培训部职能据公司战略发展制订公司培训计划培训费用培训总结工作。

订公司培训制度及建立完善的培训体系协助各部门，制订实施监督各部门的业务培训计划。

组织统筹监督公司各部对员工的培训及考评工作。

组织安排对新员工进行职前培训。

组织管理业务短训班研讨班讲座等培训活动。

合理安排培训人员，检查培训质量，组织人员考核。

组织编写翻译审核培训教材及资料。

教学仪器设备的保养维修及购置。

管理和控制外派学习的员工，审核员工申请报销业余学习的学费。

负责公司企业文化建设的策划安排组织实施工作。

十六公关部职能责树立公司良好的形象。

责公司对外有关单位政府职能部门的联系沟通工作。

参与公司重大新闻发布会组织筹备工作。

接待重要宾客的来访。

接待重要业务单位来访。

经常调查研究收集整理有关资料，了解国内外有关的经济政策和行业发展情况。

负责办理公司所需的各种政府批文。

十七财务部职能向综合管理中心负责。

遵守财务纪律，建立和健全各项财务管理制度。

抓好各项应收款项的核算的工作，督促经办部门限期清理。

负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定按有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付结清工作执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报切费用，负责发放员工工资奖金。

严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买保管使用及回收。

编制记帐凭证。

及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案拟定各项财务计划，提供财务分析报告呈总经办。

十八物业管理部职能向总经办负责。

起草制订有关项目公司物业发展的各项策划方案，呈报主管副总经理。

协助制定有关公司的物业管理发展战略。

负责协助对本项目公司所有物业维护保养项目可行性研究工作。

协调所属各部门的工作关系以及与政府相关职能部门的公共关系。

协助主管副总经理审核本项目公司物业的维护保养项目的预算案。

协助主管副总经理适时主持例会及对外接待事宜。

协助主管副总经理做好年度季度月度物业维护保养报表及费用支出预算的审核与控制。

协助主管总经理处理各种突发及投诉事件。

十九财务部职能向综合管理中心负责。

遵守财务纪律，建立和健全各项财务管理制度。

司建议。

每周交会议纪要到人事行政部会前准备包括议题主持人记录人将要下发的文件有准备发言，对会议进程的预测和对策。

议题不要多于三个。

主持人主管级以上管理人员不同层级会议记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。

将下发的文件要做到准确，有在会前要经过修改。

文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。

要预先考虑到保密程序。

会议通知根据会前准备拟定会议通知。

会议通知包括会议的名称议题时间地点参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。

会议纪要由记录人整理会议纪要。

会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。

会议纪要定要有执行人和完成时间。

会议纪要整理后要由会议主持人签发。

如果是连续性会议如例会，会议上要总结上次会议决议的执行情况。

会议的成果，凝固在会议纪要的决议中。

会议纪要格式如下会议纪要雄森字年份第号会议名称地点时间主持人记录人参加人缺席序号决议执行人协作人完成时间签发人公文批阅文件批阅文件，下达书面指示是重要的指挥方法之。

呈报文件按文件呈报程序向有关负责人呈报，呈报时间和批复时间要做记录。

只能有个人呈报，可以抄送其他人。

批阅文件的处理形式三种处理形式发回批转留中。

发回即发回给呈报人执行或否。

批转即被呈送人不能做出决定则批转给有关负责人。

留中有两种情况做为资料收存。

暂不处理文件暂不处理的决定要及时通知呈报人。

公司中常用的文件公司内部日常事务文件，是种信息决策执行配合审批手续立此存照公务联系宣传教育工作依据规范指导等等系列重要手段的媒介体裁。

常使用的公文种类有计划通知总结报告简报章程办法规则准则守则备忘录函等等。

公文格式标题应当准确简要概括公文的主要内容，般应标明发文部门和公文种类。

签发人发到哪级的公文，应注明签发人。

主送部门即负责承办的受文单位。

正文由开头主题结尾三部分组成，或由依据说明决策三部分组成。

要条理层次清楚，文字简练确切，标点符号精确无误，篇幅短小，目了然。

发文部门落款俗称下款。

发文部门应写部门全称或规范化简称，几个部门联合发文，将主办部门排在前面。

发文时间用公元，小写汉字数码，不能省略年月日，也不能省略数字。

个部门单独成文的，按签发人签发的日期几个部门联合制发的，按最后个部门的签发人的签发日期。

为了便于本公司的文件管理，现将各部门的文件统编制文件头，请各部门按以下的文件头参照本文的打印格式发出文件总经办雄森总字年份第号策划部雄森策字年份第号销售部雄森售字年份第号设计部雄森设字年份第号开发部雄森开字年份第号人事行政部雄森人字年份第号财务部雄森财字年份第号工程部雄森工字年份第号装修部雄森装字年份第号总工室雄森总工字年份第号预决算部雄森预字年份第号物业管理部雄森物字年份第号报告计划通知会议纪要其它因企业经营管理中心和工程管理中心隶属总经办，其发文落款需注明相应名称。

例如总经办发出份通知，那么其文件的编号为雄森总字第号。

中填写的是年份，第和号之间填写的是第几号文件。

附件补充说明主题内容的附件，与正文构成份完整的文件。

印章公文律加盖印章。

这是正式成文的标志。

印章盖在部门名称和日期上。

落款部门应与印章致，否则失去法定存在权。

公文的撰写程序撰写公文时所要遵守的定的程序，专指公文的制作流程，基本程序有交拟拟稿核稿缮校签发用印封发公文的发文程序审核公司各部门发文必须经人事行政部审核后才可签发签发用印分发立卷归档销毁公文的收文程序传递签收登记分发催办查办立卷归档销毁签收的方法是在原件上由收件人背签，背签后直接放入文件夹存档备查。

五垂直指挥系统的重要法则不间断公司的管理要做到指挥不间断，包括休假下班夜间。

时间不间断。

最高决策不间断。

指挥渠道不间断。

及时决策就是要不失时机。

该决定时不决定是最大的失败。

领导做出决定要有时限，任何指挥上的延误都会造成混乱和损失。

前后致领导人在进行指挥的时候要考虑到同类事情的连续性。

要考虑到领导者本人的连续性。

要考虑到换届负责人之间的连续性，在这条上，基本原则是人换法不换。

公司不同部门之间的致性凡出现不致的情况，要有以下三点原则内容转换时间确保执行确保能执行，确保已执行。

凡不能执行的命令不要下，这就是可行性的问题。

可监督命令下达后要有有效的监察手段。

第四部份经营系统经营计划释意广义的经营计划并不限于最高经营阶层所策划推动及执行的计划，而是公司中大大小小的各式各样的所有计划。

欲实现公司提高利润，降低成本，提高质量等目标，就必须彻底实践的程序如图所示反省实行狭义的经营计划则是着重于经营两个字本身的意义，因此只限定于经营阶层所拟订的较有系统的关系面广的关系到公司生存的及侧重公司经营管理层的计划。

二经营计划的五大目的业绩蒸蒸日上的目的开发潜力市场的目的业绩稳定成本的目的公司经营发展的目的公司永续经营的目的三经营计划的种类划分以时间来区分的经营计划短期计划指的是年度计划或以个营业周期为基础而拟订的计划。

长期计划指年以上，通常为年或年的经营计划，偏重于未来的发展方向及计划反省投资原则等，又称为策略规划。

经营计划的种类划分及拟定部门长期计划经营计划的种类拟定部门监制部门长期营业计划总经办总经办长期财务计划财务部总经办长期生产计划工程部总经办长期人员计划人事行政部总经办长期开发计划开发部策划部总经办长期设备计划工程部行政部总经办短期计划月度季度年度计划及总结经营计划拟定时间拟定部门监制部门营业计划日前总经办总经办财务计划日前财务部各职能部门总经办生产计划日前工程部总经办人员计划日前人事行政部总经办设备计划日前工程部人事行政部总经办注月度计划是上个月的日日前报主管部门。

季度计划是每年的月份月份月份月份的日日前分别呈报每季度计划。

年度计划是每年月份日日前呈报年度计划。

四经营计划的制定和实施首先，要了解公司部门存在的价值是什么要从最原始简单的获利，进而提高到对社会公司有所贡献，提高员工的生活水平及提供更好的商品服务给消费者等根本思想。

自省，即清楚地了解并分析公司部门本身的优劣点。

观外情，了解自己公司部门周遭的外部环境有何变化。

包含消费者习性的改变政府法令变迁劳工及环保等问题是否为公司部门本身创造出可能的机会与威胁。

制订个清楚的目标及方针。

在明确掌握外在环境的机会与威胁及详细明了本身之优缺点后制定个非常清楚的目标及方针，同时尽可能地数量化。

明确目标之后寻找可能的执行计划方案。

彻底执行计划方案。

检查成果并改进。

第五部份人才选用和招聘系统管理者要充分发挥企业内各种资源，首先是人力资源的优势，克服企业内的所有弱点。

这是创造个真正统体的唯方法。

美德鲁克气质相似的人聚在块儿，并没有什么好处。

能够把秉性各异富有个性的人们团结在起工作，是公司力量强大的原因之所在。

日田代树茂系统社会化和职业化。

组阁制的原则。

逐级提名，隔级批准的原则