料未经懂事长批准任何人不得查阅和传阅。查阅档案人员必须严格遵守保密制度，严禁涂改损坏和私自翻录。十档案管理人员要有良好的职业道德，熟悉公司各部门情况，了解公司业务，积极提供各类档案为公司生产经营服务。第十节证照管理制度公司各种证照的原件统由财务部负责保管，放置各种证照的文件柜必须安全保险，确定各种证照的完整有效。二公司各种证照的复印件统由综合部负责保管，并编制证照档案目录证照领借用登记表，公司人员领借用证照复印件必须按规定办理登记手续，并由经办人签名。借用必须注明归还日期并按期归还。三公司各种证照的申办年检变更由专人负责，并建立证照申办年检变更登记表，注明核发日期有效期年检日期。四综合部指定专人负责按期办理各种证照的申办年检变更手续，专管人员如不按期对各种证照进行年检而给公司造成经济损失的当追究其责任。第十节印章管理制度公司印章含公司行政章财务专用章合同专用章业务专用章，必须严格管理，严禁违章使用。二印章实行专人保管和审批用印登记制度。保管人员必须忠诚可靠，具有法制观念和责任心，敢于负责且有良好的职业道德。三公司行政章合同专用章业务专用章由办公室专人保管，财务专用章和私章由财务部专人分别管理。各印章专章专用，严禁混用滥用和代用。四公司行政章合同专用章业务专用章必须经董事长或主管经理批准后才准使用，办理员工邮件领取和车辆年检等手续须用印章时，管理人员经核实无误后，即可使用公司财务专用章和法人出纳印鉴由财务部门按有关规定执行使用。五公司建立印鉴使用登记表，印鉴使用必须按规定由保管人逐项登记使用情况，由使用经办人签名。六原则上公司印章不得携带外出办事，特殊情况报部门领导批准，登记备案，事后立即归还。使用人必须保管好印章，防止丢失被盗用，如发现丢失或被盗用，应立即报告有关部门及领导采取措施补救。七公司般不允许开具空白介绍信证明，如因特殊情况需要开具时，必须经部门经理批准，持空白介绍信人员外出工作归来必须向公司汇报其使用情况，未使用者必须交回。八印章管理人员必须坚持原则，严禁违规保管使用。主管领导每月要进行次检查如有违反规定保管使用者，视情况和后果追究责任人的行政和经济责任如触犯法律的，送交公安司法机关追究其法律责任。第十节办公用品管理制度办公用品是公司日常工作开展的基本保证，为使办公用品合理使用，节省开支，杜绝浪费，特制定本制度。二各部门根据实际工作情况需要购买特定办公用品，价值在元以下者须向综合部提交办公用品申购单，经综合部审核后统购买发放若价值在元以上者需向主管领导提交办公用品申购单，经批准后交综合部，由综合部审核后统购买发放。三凡发放的办公用品低价易耗品，由各部门市场综合管理员统申购领取，综合部不对个人办理申购领取手续。四办公用品低价易耗品除外由使用者本人负责，谁使用谁保管，若使用或保管不善造成丢失损坏，综合部律不予补发，若需补发，必须由综合部向部门领导核准，视情况予以补发。办公用品严禁取回家私用，经发现严肃处理。办公用品申购单第九节电脑管理制度总则为了规范我司计算机的使用与管理，提高工作效率，确保电脑及局域网正常运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。本制度所称的电脑主要指主机显示器键盘鼠标打印机以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。二使用规定部门配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页资料，严禁利用电脑玩游戏看影碟网上聊天等或进行其它与工作无关的活动，严利用电脑设备播放反动黄色音像访问不健康的网站。使用规定工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输相关单位和人员的沟通联系信息的发布等，禁止利用工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。严禁私自安装聊天游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动安装或删除等操作。严禁，但未经批准同意驾驶公司车辆人员，不得动用驾驶公司车辆，否则按无证驾驶处理，每次处以元罚款。未经公司领导和综合部批准，不得将公司车辆外借他人驾驶，学车人员不得用公司车辆练习驾驶，严格禁止将车辆交给无证人员驾驶。未经批准同意不得私自开车外出，开车回家。否则每次罚款元。如有违章或肇事行为，由责任人承担切经济损失并处以元罚款。如果公司员工要借车私用，必须征得总经理批准，办理借用手续方可使用。二机动车辆的运行规定本公司所有驾车人员经应持有相关合法证件，符合驾驶车辆的条件，并严格执行中华人民共和国道路交通法和本公司制定的机动车辆使用管理规定，自觉遵守公司规定制度，加强工作责任心，做到安全驾驶。驾驶人员出车前必须认真填写车辆出车记录表，如果当事人没有填写车辆出车记录表，经查实，每次出以元罚款。各部门各分公司每月车辆出行记录表，必须报综合部存档备查。驾驶人员出车前，须认真检查车辆油水电灯光喇叭轮胎制动等项目内容，冬季出车应提前进行启动热车，确保车辆具有良好的技术状态和上路行驶条件。否则，由此造成的车辆损坏违规处罚由其本人承担全部责任和费用。驾驶人员应当爱护公司机动车辆，根据车辆保养操作有关规定，注意车辆的保养维护，检查各部位技术状况。经常清洗保持车辆清洁卫生包括车内车外货箱以及引擎的清洁以维护公司的企业形象。驾车人员发现所驾车辆存在故障应立即向车辆管理责任人汇报，双方共同检查确认，提出具体维修处理意见及方案，在综合部的指导下送往指定修理厂进行维修。如果当事人明知车辆有故障，不作汇报，不进行检修，由此造成车辆发生较大损坏，发生安全事故的，由其本人承担全部责任和费用，并处以元罚款。驾车人员出车归来，按规定停车位置停放车辆。出车在外应选取安全位置停放车辆，不能在危险路段或不准停车路段停放车辆。离开车辆时，要认真检查车门玻璃是否关好。坡地停车要轮胎打掩，载有货物时要考虑车上货物是否安全，作好汽车防盗安全工作。驾车人员晚间要注意休息，保持良好精神状态，不开疲劳车。不准酒后驾车，如酒后驾车造事被公安机关处罚羁留期间，公司律按旷工处理，由其个人承担切经济损失。酒后驾车，虽未被公安机关查处，但公司得到举报或知晓情况后，仍将对酒后驾车者处以元罚款。综合部在了解车辆存在故障，有可能对安全构成威胁的情况下，未对部门经理车辆管理员和驾车人员提出建议警示，致使部门车辆出车造事，对综合部处以元罚款。相反，综合部已经提出建议忠告，而部门经理车辆管理员或驾车人员坚持让故障车辆上路行驶并且发生事故造事者，对相关责任人员处以元罚款。下班后无业务需要，严禁车辆外出，经发现对当事人处以元罚款，如造成交通事故，所以法律责任和经济损失由本人全部承担。三机动车辆的维修规定公司所以机动车辆的保养维护由综合部统调度安排，必须填写车辆保养维修报修单经审批后方可送往指定的修理厂家进行维修，中修或大修项目综合部有权指定或责成该驾驶员全程跟踪监督修理过程，对般较小故障的处理解决，有权调派公司的维修人员自己动手解决。若违反以上规定或不听从调派，对相关人员处以元罚款。机动车辆在外发生故障，驾车人员应及时向公司车辆管理责任人和综合部反映汇报，共同协商解决办法，并按要求进行维修。否则，公司不予报销在外发生维修费用。加气补胎，零星小修外综合部负责建立机动车辆维修保养技术档案，详细记载车辆厂牌型号购车日期行驶里程保养等级维修情况主要换件情况各车辆维修费用统计等情况，建立祥实的电脑档案，以便清楚地掌握各机动车辆的运行情况，组织安排有效的定期保养，督促各驾车人员进行二级维护以及各类定期保养。驾车人员应随时保证车辆随车工具的齐全完备，保证备用轮胎随时可用，如需补充，更换，须经过安排有效的定期保养，督促各驾车人员进行二级维护以及各类定期保养。综合部与部门经理车辆管理责任人定期不定期对车辆进行技术状况车容车貌进行抽查，检查。如检查发现被检查车辆多次出现轮胎气压不合标准冷切液电瓶电解液制动液润滑油量不足灯光不全车容卫生差车身广告破损车辆带病运行等。公司根据检查结果对车辆管理责任人进行警告或处以元罚款。四机动车辆的肇事处理机动车辆发生下列行为均作为肇事处理范围汽车相撞或与它种车辆相撞，致双方或方有损害伤亡者汽车撞及行人牲畜路旁建筑物树木及其他物品致有损害伤亡者汽车行驶失慎倾倒倾翻致人员或车辆有损害伤亡者汽车行驶遭受意外的事变，如公路桥梁隧道突然崩塌等，致或车辆有损害伤亡者。本条款所指损害，包括足以致使本公司遭受任何经济损失及请求保险理赔。肇事发生后应立即保护现场急救伤患尽量寻找目睹现场证人证据。立即报警，同时向保险公司进行报案。发生重大损害事故，发生人员伤亡事故，应立即电话通知公司总经理行政办公室部门经理车辆管理责任人。机动车辆发生肇事包括擦挂必须向公司车辆管理责任人及行政办公室汇报并详细说明情况。必须在三日内提交肇事报告书，报告事故发生的经过。详细说明造事时间地点气候条件道路情况造事原因，以及采取何种措施，处理结果如何损害情况伤亡情况。必须如实报告，如有隐瞒事实真相者，经查实，公司将对造事责任人处以元的罚款，并取消当月绩效评奖资格。对造事后不按规定提交造事报告书的驾车人员，取消年度奖励资格。根据国家法律法规，造事责任人经法院判决缓刑者，公司根据实际情况，考虑留用。经法院判决徒刑者，公司