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公司固定资产管理制度(3) 公司固定资产管理制度(3)

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闲置等不良情况存在。若发现有异常或不良情况存在,应即通知该使用部门请其改善,情况严重者应另呈报权责总经理批示处理。行政人员须制作财产标签,凡本公司财产均须粘贴标签以利保管和盘点。管理政策本公司切固定资产管理作业,均应遵循下列管理政策。编制固定资产预算可以让管理部门从整体的观点来考虑各部门所需购置的资产项目,使购置与处理固定资产的计划更为明确,不致盲目从事,重复添置资产。清晰明确的记录固定资产的购置成本购置日期存放地点保管部门人员累计折旧维修改造以及资产处理等资料完整记录下来,除有助于维护资产的安全外,将来在申报公司所得税及保险理赔时亦有依据。落实保养及保护要求为使固定资产维持正常使用功能,发挥办理。闲置的处理固定资产因产品停止生产加工工艺变更,设备更新等原因而闲置时,使用部门应以闲置固定资产处理单提报闲置原因和设备现状连同该设备履历资管理制度固定资产管理制度版本实施日期年月日第页共页编制人更改记录修订版处数更改依据更改人更改日期确认人批准人料经财务负责人填记确定账面价值,并拟订处理对策后,呈总经理核准,据以实施。让售固定资产的让售由管理部门将让售固定资产名称规格数量原取得日期金额账面残值现状及让售理,并根据其利用或参考市价订出让售底价,签呈财务负责人员核准后,据以办理让售。固定资产的让售以登报公开招标为原则,如因特殊情况需采用其他方式处理时,应将理由和让售条件呈总经理人核准后办理。报废固定资产因损坏且无修复价值时,应填写固定资产减损单办理报废,对于呈准报废的闲置固定资产拆除后的零件或有残余价值的物品,应送有关部门办理入库。减损已损坏报废或已让售的固定资产,使用部门应填报固定资产减损单连同相关资料送财会部门销账。维修管理部门应会同维修负责部门,订立固定资产保养规定,对各项固定资产实施定期和不定期的保养及整修。管理制度固定资产管理制度版本实施日期年月日第页共页编制人更改记录修订版处数更改依据更改人更改日期确认人批准人定期保养及整修由维修部门按有关规定定期填写固定资产请修单经权责人员核准后办理。不定期的保养及整修,由使用部门发现须保养及整修时,应随时填写固定资产请修单,向管理部门申请,经权责人员核准后办理。固定资产的保养及整修,因故须发包给外部专业厂商修护时,按采购管理作业办法及门卫管理作业办法规定办理。固定资产维修负责部门每月应定期研讨各项固定资产定期维修期间长短的恰当性以及异常维修事项发生原因与改善对策,将研计结果以书面通知使用部门及管理部门配合实施。附注本办法由财务部负责解释本办法自颁布之日起施行。管理制度固定资产管理制度版本实施日期年月日第页共页编制人更改记录修订版处数更改依据更改人更改日期确认人批准人目的为使固定资产的规划执行和控制作业有章可循,并达成有效管理的目的,以利本公司经济有效且迅速地达成经营目标,特制定本制度。使固定资产受到安全保护,防止遗失或被窃。使固定资产可发挥其正常使用功能。消除闲置固定资产,避免浪费资金。范围本办法所称固定资产包括房屋建筑物机械设备电子设备运输设备其它设备六大类。经办部门管理部门财务部会同行政部门为本公司固定资产管理部门。维修部门总经办行政人员负责。建立固定资产卡片管理部门应将各项固定资产设卡管理,以掌握各项资产异动状况。管理制度固定资产管理制度版本实施日期年月日第页共页编制人更改记录修订版处数更改依据更改人更改日期确认人批准人维护保养管理部门协同维修部门订立各项资产的保养作业规范,并督促使用部门按规范执行维护工作。盘点抽查与财产标签管理部门应会同固定资产使用部门,视公司实际需要盘点固定资产。管理部门应随时查核各使用部门现有的固定资产,以了解登记卡所载的名称规格及数量是否与实际,有无管理不善,无效使用或闲置等不良情况存在。若发现有异常或不良情况存在,应即通知该使用部门请其改善,情况严重者应另呈报权责总经理批示处理。行政人员须制作财产标签,凡本公司财产均须粘贴标签以利保管和盘点。管理政策本公司切固定资产管理作业,均应遵循下列管理政策。编制固定资产预算可以让管理部门从整体的观点来考虑各部门所需购置的资产项目,使购置与处理固定资产的计划更为明确,不致盲目从事,重复添置资产。清晰明确的记录固定资产的购置成本购置日期存放地点保管部门人员累计折旧维修改造以及资产处理等资料完整记录下来,除有助于维护资产的安全外,将来在申报公司所得税及保险理赔时亦有依据。落实保养及保护要求为使固定资产维持
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