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公司行政管理制度 公司行政管理制度

格式:word 上传:2025-08-12 08:07:27

《公司行政管理制度》修改意见稿

1、“.....方可用章对外常规业务各种年检年审报建招投标工程资料等使用公章,须经集团公司或各子公司总经理审签,方可用章银行新开账户,经集团公司财务部审批,方可用章所有财务税务登记报表包括对外提供有关资料,统由集团公司或各子公司财务部经理审签,方可用章凡涉及财产抵押财产产权贷款借款担保的法定代表人委托书法人代表证明书,须经集团公司总经理审签,方可用章未经集团公司领导小组授权批准,擅自进行投资经营活动,对外担保,对外借贷款,对外签订合同等活动,印章管理人员不得盖章。二法人章公章对内的使用范围及审批集团公司重要文件的发布重大人事任免等用章,须经综合部负责人审核,主管行政副总经理及总经理批准,方可用章各子公司重要文件的发布重大人事任免等用章,须经综合部负责人审核,主管行政副总经理及总经理批准,方可用章各项目对内发文由项目负责人签发领导特别交待的除外......”

2、“.....集团公司各子公司的般内部发文,由部门负责人签字,综合部负责人审核,方可用章。第十七条业务章的使用范围及审批业务章的使用范围财务专用章用于办理有关银行业务发票专用章用于开具发票业务工程专用章用于工程修改通知单工程类会议纪要内部竣工初验工程方面资料图纸会审记录预结算报告工程方面对关联单位部门的往来文件二业务章使用的审批财务专用章和发票专用章须经财务部负责人审批后方可用章工程专用章须由项目工程部负责人审核工程修改通知单图纸会审纪要必须由主管设计负责人审核,再由各项目总经理审批。第十八条有关公文经签发人签发,可使用拟文稿纸申请用章,不须使用用章审批表申请用章。第十九条集团公司各子公司各项目自行保管的部门章业务章,在本细则所规定的范围内使用,如超出本制度所规定的范围使用的,经办人及该单位主要负责人必须承担责任和连带责任。第二十条使用印章必须严格按照有关用章审批程序执行......”

3、“.....第二十条除本办法第八条规定之外,所有公文用章,须填写用章审批表,按照审批权限审批后,方可用章。第二十二条用章前印章管理人员须认真审核,明确了解用章的内容和目的及用印的文件份数,确认符合用章手续后,由经办人在用章登记簿上逐项登记后,方可用章。第二十三条凡符合集团用章规定,会签手续齐全的合同协议文件资料等经审核无误后,按先后缓急的顺序,即接即盖章,不得拖延用章时间。第二十四条各级印章管理人员对未经核准的文件,不得擅自用章对不符合本管理办法合同订立管理细则或其他有关制度规定的,应立即向综合部负责人汇报,未经同意,不得盖章。第二十五条不得在空白凭证便笺上加盖印章。第二十六条在急需用章而本部门负责人外出,以传真形式审签以传真形式无法审签的,须由综合部门负责人或管线副总经理总经理助理以上领导审签,方可用章。第二十七条般情况下不得将印章携带出办公室使用,如确因工作所需......”

4、“.....应由印章管理员携带印章到现场盖印或监印。带到办公室以外使用的印章须经主管行政的领导批准,并确保交予安全可靠的人员保管,认真做好外借登记手续。第二十八条印章外借使用完毕后,应及时办理归还手续。印章管理员须负责督促印章借用人员按时归还外借的印章。第二十九条集团公司综合部将定期检查本部门及各各子公司项目的用章情况。第三十条印章管理员需签与集团公司签定岗位责任书,认真履行岗位职责,确保用章安全。印章管理人员离职或调任时,须为印章办理交接手续。第三十条印章管理员应确保单位能随时与之取得联系,保证及时用章,不得拖延时间。如请假或外出时,须事先取得部门负责人同意,然后将印章移交给综合部门主要负责人,并办理印章暂时代保管手续。第三十二条印章遗失或失窃应立即向上级汇报,并依法公告作废。对伪造公司各种印章的人员,依法交国家司法机关处理......”

5、“.....应在盖印后对外文件可留未经盖章的复印件,留存份,立卷存档。档案管理制度第三十四条管理部门各级综合部设立综合性档案室,并指定专人负责档案管理工作。人事财务营销等专业档案可由相应职能部门负责管理。第三十五条归档范围包括但不限于下列具有保存价值的各种载体形式的文件材料管理文件在经营活动中具有重要依据的各类文件,包括规章制度部门工作职责年度工作总结和计划大事记各类公文会议纪要业务来往函件和传真件等二立项文件百七十条写字楼配置的电闸消防设施及电话电源线路等,除紧急情况外,切勿随意拉动或移动,以免留下事故隐患甚至造成不必要的经济损失。第百七十条如在写字楼发现可疑现象或可疑人物,应及时采取相应措施并向有关领导汇报。第百七十二条下班离开办公室前,切记关窗关电源饮用水空调电脑灯等锁门。第百七十三条办公室应保持清洁卫生,包括窗台玻璃窗及窗帘的整洁办公台凳文件柜等办公用具应按规定统摆放......”

6、“.....二办公室不能随便摆放杂物或其他与办公无关的用具私人物品无关用具应当天拿走,不能逗留在办公室。三上班前或下午下班后各自清洁自己的办公台凳,下班后最后离开办公室者,应关上电源,锁上门窗各部门应指定值班人员负责。四应积极配合清洁工人搞好本办公室卫生,爱护清洁工人劳动成果。五应自觉保持卫生间的清洁。第百七十四条办公室应保持清静办公室不能大声喧哗包括传叫电话同事之间谈话会友接客,更不能有吵闹打架等不文明行为。二办公室内提倡禁烟。三上班时间办公室里不能放收音机之类电声设备。四办公室里不能粗言秽语。第百七十五条工余时间或节假日不能在办公室里接待私人亲朋,在特殊情况下,接待亲朋后应自觉保持办公室的整洁。第百七十六条爱护办公室绿化的花草,损坏盆景要照价赔偿。员工着装管理制度第百七十七条为树立和保持公司良好的社会形象,进步规范管理,员工应按本规定的要求着装和佩戴工卡......”

7、“.....着装大方得体整洁。第百七十九条未发给工作服的员工,上班期间应着装工整。第百八十条严禁穿无袖低领衫超短裙文化衫牛仔裤背心短裤拖鞋等上班。第百八十条注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,般不准留胡须女职员上班宜淡妆,饰物佩戴应得当。第百八十二条部门副经理以上的员工,办公室需备有西装领带,以便外出活动或重要业务洽谈时穿用。第百八十三条重大活动及重要会谈,男士必须着西装戴领带,女士穿套装。第百八十四条集团公司各部门各子公司项目负责人应认真配合,督促属下员工遵守规定。接待工作管理制度第百八十五条为维护公司的形象,使相关接待工作做到操作规范有章可循,特制订本细则。第百八十六条本制度适用于集团公司各子公司各项目因公务需要对外的切接待工作,及各单位之间的因工作发生的相互接待工作。接待原则第百八十七条集团公司的接待工作......”

8、“.....第百八十九条负责接待工作的人员与来访人员业务要对口,级别原则上要对等第百九十条接待人员要做到诚挚礼貌不卑不亢,按对外宣传的统口径,向来访单位或个人介绍情况,并遵守相应的保密制度。接待标准第百九十条根据来访者的职务级别划分的接待标准政府部门的厅局级领导或知名大企业的总经理以上级别各子公司相当于总经理助理以上级别人员派相当于万以上级别的小车全程接待住宿享受酒店四星级或以上待遇饮食标准元人天。二政府部门的处级领导或外单位相当于部门经理级及各各子公司相当于部门经理级含经理助理的根据情况接待单位派车接待或接送住宿享受酒店三星级或以上待遇饮食标准元人天。三政府部门的科级领导或外单位的般人员及各各子公司相当于高级业务员至高级主管级的可视具体情况由接待单位派车接待或接送住宿享受酒店二星级或以上待遇饮食标准元人天......”

9、“.....接待费用第百九十二条接待费用由被接待的经办公司承担,接待费用列入行政费用预算,按行政费用报销程序审批。接待联系方式第百九十三条由集团公司接待的联系方式各子公司各项目因公务需要集团公司接待的,被接待对象律通过所在单位综合部统填写接待联系函与集团公司综合部联系。集团公司综合部应及时填写接待回复函答复对方。第百九十四条各子公司之间接待的联系方式各子公司各项目因公务需要其他子公司接待的,被接待处对象律通过所在单位综合部统填写接待联系函直接与承接接待单位的综合部联系。承接接待单位的综合部应及时填写接待回复函答复对方。第百九十五条违反接待联系方式接待原则和标准的,所发生的费用不予报销。罚则公文管理第百九十六条违反公文审批权限的,视情节程度,扣罚公文经办人元,扣罚违反审批权限人元。第百九十七条收文工作未在规定时限内完成的,扣罚收文工作人员元。第百九十八条违反公文批示时限的......”

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