地质条件地形地貌路系水系及其它不可预见因素等原因而提出工程设计变更意向时，应搜集整理有关变更资料且首先以表申报，其内容主要包括承包人正式进行工程变更方案申报时，纸上与软件必须同步进行，主要包含以下文件外封面格式见附件全套文件的目录工程变更方案申请表表变更方案数量费用计算表单价变更申请批复表如有，详见附件现场办公会议纪要附件技术经济比选及工艺方案说明单价分析图表及必要的说明等。所有工程变更方案申请，均需上报设计代表总工办审查，新溆公司总监办审批后再上报湖南省高速公路管路局审批。所有工程变更方案承包人应上报式份，经审批后备档的份变更方案流向如下承包人监理处合约部湖南省高速公路管理局工程处各份。第六条工程变更申请的申报与审批工程变更必须坚持先批准，后施工的原则。对经现场办公会议确定的工程变更则必须形成详细的现场办公会议纪要，以作为对工程变更实施的依据。所有变更申请均必须以原划分的分项工程或分项工程中的自然段落为单元进行变更，个变更申请中可包含个或若干个相关的分项工程，但必须对每个分项工程的内容单独列举，对应。承包人在申报工程变更前应根据施工现场工程地质条件地形地貌路系水系及其它不可预见因素等原因而提出工程设计变更意向时，应搜集整理有关变更资料且首先以表申报，其内容主要包括变更的工程项目及变更内容变更的原因依据及有关的文件图纸资料变更的估算金额变更工程施工技术方案及实施计划等。附件技术经济比选及工艺方案说明单价分析图表及必要的说明等。由新溆公司总监办各分管领导工作组在收到承包人的变更意向后根据各自权限组织召开现场技术会议形成详细的现场办公会议纪要，纪要必须有与会各方主要人员的签名确认并经授权领导最终签名确认。无需设计院出图的方案，承包人可自行出图，但必须经设计代表和监理处在图上签字认可，并可根据会议纪要办理开工报告需要设计院出图的方案，由设计院或设计代表出图经总监办签发后，方可办理开工报告现场办公同意可立即组织施工的除外。凡未获得批准的方案或未由总监办签发认可的设计变更图纸，承包人均不得按其组织施工紧急抢险的情况除外。所有变更工程中的清淤回填的借土开挖均不单独在每份变更中考虑，而应在基本完成路基土石方的情况下，综合本标段的原设计填挖平衡边坡放缓利用换填量及实际借土量的大小等次申报。边坡放缓应与其防护起作次变更申报。合同工期完工前个月，各承包人应将本标段内土石方调配情况重新申报，监理处审核，总监办新溆公司审批。经现场办公会议纪要签字同意的工程变更可立即组织实施，待变更工程实施后可进行变更申请。工程变更申请应统采用工程变更申请表见附件ⅠⅡ等。变更理由的书写应真实简明扼要，特别要说清变更的依据。建议按以下方式书写变更理由因发生，根据合同条款的第条的规定，按如下方案变更或原设计文件中，实际情况，因设计与实际情况不符，故按如下方案变更。对变更理由阐述不清的变更申请，新溆公司有权不予受理对变更理由不充分或根本不合理的变更，即使已经实施，总监办也有权予以否决。在项目的审计过程中，如因变更理由叙述不清而导致扣款或审计无法通过的，由承包人负责。变更工程量及金额计算书见附件需监理处专业监理工程师签认试验测量等检测资料则必须由监理处相应专业监理工程师签认，严禁其他专业监理工程师代签。工程变更申请表ⅠⅡ等应加盖承包人和监理人的项目公章，应先签认后盖章。变更的修改审批应根据审批流程在变更申请表ⅠⅡ等表上进行签认，详细的修改过程应在变更申请附件中完整体现出来并对修改之处签名确认，承包人所有变更申报工作要求纸上申报与软件申报同步进行，监理处总监办和新溆公司在软件中不进行同步审批，待纸质文件批复后，由新溆公司合约部统审批后录入系统。般Ⅴ级以下工程变更承包人应上报式份，经审批后备档的份变更流向如下承包人监理处合约部各份般Ⅴ级及以上工程变更承包人应上报式份，经审批后备档的份变更流向如下承包人监理处合约部湖南省高速公路管理局工程处各份。所有上报和备档的工程变支付号暂不填。方案编号变更等级湖南省新化至溆浦高速公路项目土建工程第合同段合同段起止桩号工程变更方案申请变更桩号及变更内容简述监理人承包人发包人湖南省新溆高速公路建设开发有限公司日期目录外封面全套文件的目录工程变更方案申请表表变更方案数量费用计算表单价变更申请批复单如有现场办公会议纪要附件技术经济比选及工艺方案说明单价分析图表及必要的说明等注外封面及目录必须从软件中打印新溆高速公路工程变更方案申请表承包人合同号监理人编号致监理工程师因下述理由，特申请变更，请求批复。变更理由及变更内容简述附件详细变更理由数量计算图纸单价分析等承包人或承包人代表年月日原图名原图号变更类型变更图名变更图号变更等级估计变更增减金额及数量专业监理工程师意见签名年月日驻地监理工程师意见签名年月日工作组意见签名年月日设计代表意见签名年月日总工室意见签名年月日合约部意见签名年月日分管合约部领导意见签名年月日分管领导意见签名年月日总监意见签名年月日业主意见签名年月日变更编号变更等级湖南省新化至溆浦高速公路项目土建工程第合同段合同段起止桩号工程变更申请变更桩号及变更内容简述监理人承包人发包人湖南省新溆高速公路建设开发有限公司日期目录外封面全套文件的目录工程变更申请表ⅠⅡ等由总监办签发的修改设计通知单或已批复的变更工程现场技术办公会议纪要包括施工技术方案及相关解释说明文件等附件详细变更理由，详细的数量金额计算书，变更前后图纸，三方联测资料隐蔽工程，测量资料，施工过程中的代表照片，有关文件和会谈记录等单价变更申请批复单如有注外封面及目录必须从软件中打印新溆高速公路工程变更申请表承包人合同号监理人编号致监理工程师因下述理由，特申请变更，请求批复。变更理由及变更内容简述附件详细变更理由数量计算图纸单价分析等承包人或承包人代表年月日原图名原图号变更类型变更图名变更图号变更等级估计变更增减金额及数量支付编号支付项目单位单价变更前数量变更前金额变更后数量变更后金额变更数量增减变更金额增减备注专业监理工程师意见签名年月日驻地监理工程师意见签名年月日工作组意见签名年月日注图名中应有桩号涉及结构变更的，按照般Ⅱ类变更上报本表适用于般Ⅰ变更申请。Ⅰ新溆高速公路工程变更申请表承包人合同号监理人编号致监理工程师因下述理由，特申请变更，请求批复。变更理由及变更内容简述附件详细变更理由数量计算图纸单价分析等承包人或承包人代表年月日原图名原图号变更类型变更图名变更图号变更等级估计变更增减金额及数量支付编号支付项目单位单价变更前数量变更前金额变更后数量变更后金额变更数量增减变更金额增减备注专业监理工程师意见签名年月日驻地监理工程师意见签名年月日工作组意见签名年月日总工室意见签名年月日合约部意见签名年月日分管合约部领导意见签名年月日分管领导意见签名年月日注图名中应有桩号本表适用于般Ⅱ变更申请。Ⅱ新溆高速公路工程变更申请表承包人合同号监理人编号致监理工程师因下述理由，特申请变更，请求批复。变更理由及变更内容简述附件详细变更理由数量计算图纸单价分析等承包人或承包人代表年月日原图名原图号变更类型变更图名变更图号变更等级估计变更增减金额及数量支付编号支付项目单位单价变更前数量变更前金额变更后数量变更后金额变更数量增减变更金额增减备注专业监理工程师意见签名年月日驻地监理工程师意见签名年月日工作组意见签名年月日总工室意见签名年月日合约部意见签名年月日分管合约部领导意见签名年月日分管领导意见签名年月日总监意见签名年月日注图名中应有桩号本表适用于般Ⅲ变更申请。Ⅲ新溆高速公路工程变更申请表承包人合同号监理人编号致监理工程师因下述理由，特申请变更，请求批复。变更理由及变更内容简述附件详细变更理由数量计算图纸单价分析等承包人或承包人代表年月日原图名原图号变更类型变更图名变更图号变更等级估计变更增减金额及数量支付编号支付项目单位单价变更前数量变更前金额变更后数量变更后金额变更数量增减变更金额增减备注专业监理工程师意见签名年月日驻地监理工程师意见签名年月日工作组意见签名年月日总工室意见签名年月日合约部意见签名年月日分管合约部领导意见签名年月日分管领导意见签名年月日总监意见签名年月日业主意见签名年月日注图名中应有桩号本表适用于般Ⅳ变更申请。Ⅳ新溆高速公路工程变更申请表承包人合同号监理人编号致监理工程师因下述理由，特申请变更，请求批复。变更理由及变更内容简述附件详细变更理由数量计算图纸单价分析等承包人或承包人代表年月日原图名原图号变更类型变更图名变更图号变更等级估计变更增减金额及数量支付编号支付项目单位单价变更前数量变更前金额变更后数量变更后金额变更数量增减变更金额增减备注专业监理工程师意见签名年月日驻地监理工程师意见签名年月日工作组意见签名年月日总工室意见签名年月日合约部意见签名年月日分管合约部领导意见签名年月日分管领导意见签名年月日总监意见签名年月日业主意见签名年月日注图名中应有桩号本表适用于般Ⅴ类及以上变更申请。Ⅴ新溆高速公路工地会议纪要承包人合同号监理人编号注般Ⅰ级变更申请必须经工作组组长最终签名确认般Ⅱ级变更申请必须经分管领导最终签名确认般Ⅲ级变更申请必须经总监最终签名确认④般Ⅳ级及以上变更申请必须经新溆公司经理最终签名确认。时间地点主题主持人主要内容及方案支付编号支付项目单位单价变更数量增减变更金额增减备注记录整理人本次会议纪要共页附后承包人或其授权代表年月日监理处签名年月日设计代表签名年月日新溆公司总监办签名年月日计算书示例新溆高速公路变更工程量及金额计算书承包人合同号图名监理人编号图号桩号或位臵大桥变更分项工程名称桥涵工程计算式原设计工程数量详见桥梁防撞护栏工程量表Ⅱ级钢筋砼二变更后工程数量详见桥梁防撞护栏工程量表砼护栏全长附属Ⅱ级钢筋三变更增减工程量Ⅱ级钢筋护栏砼砼护栏金额计算表计量编号细目名称单价元单位工程数量增减量增减金额元附属Ⅱ级钢筋护栏新型美观护栏合计计算复核监理详细的计算步骤三方联测资料测量资料等计算说明清淤基底处理变更的计算采用的方格网对原地面及清淤后地面进行布控量测计算，并画出示意图对其他隐蔽工程必须要有示意图新溆高速公路承包人申报表通用承包人合同号监理人编号致承包人年月日附件监理处意见签名年月日工作组意见签名年月日变更编号变更等级湖南省新化至溆浦高速公路项目土建工程第合同段合同段起止桩号工程变更令变更桩号及变更内容简述监理人施工单位建设单位湖南省新溆高速公路建设开发有限公司日期目录工程变更令变更数量台帐录入确认表已批复的工程变更申请全套资料含所有附件注外封面及目录必须从软件中打印新溆高速公路工程变更令承包人合同号监理人编号原图名原图号变更图名变更图号变更类型变更等级工程变更申请表代码变更理由及说明附件支付编号支付项目单位单价估计变更数量增减估计变更金额增减备注合计填表复核签发单位或部门岗位年月日签发人可签发变更令最高等级