公司办公室岗位要求

用工具设备计算机般办公设备交通设备工作环境般办公环境工作时间特性正常工作时间偶尔加班偶尔出差所需记录文档备注行政秘书岗位说明书岗位名称行政秘书所在部门办公室直接上级办公室主任直接下级岗位定员所辖人员职责与工作任务负责公司的档案管理往来文件的收发印章管理和其他日常事务管理职责职责表述负责档案的有序管理和日常借阅占全部工作时间的百分比工作任务负责移交上来需归档的文件资料的汇总整理归档工作作好档案日常的整理和借阅的经办工作按照规定作好到期文件资料的销毁工作职责职责表述负责月报按时准确的收发占全部工作时间的百分比广西港湾工程有限公司管理咨询项目二工作任务按照规定，做好月报的接收和转发工作按照规定，做好月报的存档工作负责督办月报的上报工作职责三职责表述负责会议任务的跟踪与督办占全部工作时间的百分比工作任务负责编写和发放行政任务督办单负责监督和落实下发任务的完成情况做好超期任务的督办工作参与和配合行政中心月报表的制定职责四职责表述负责印章的日常使用和妥善管理占全部工作时间的百分比工作任务负责印章的管理和施印工作做好废弃遗失损坏印章的妥善处理工作职责五职责表述负责会议的筹备和后勤工作占全部工作时间的百分比工作任务负责会议文件资料的准备工作参与和配合安排会议人员的食宿参与和配合会议场所的布置工作作好会议记录工作职责六职责表述办公室日常工作的处理占全部工作时间的百分比工作任务作好公司快递信件的签收送达工作完成办公室日常文件的打印复印工作作好办公室来电传真的接收记录工作负责公司每月水费电费物业管理费的交纳登记工作职职责表述公司临时交办的其它工作任务占全部工作时间的百分比广西港湾工程有限公司管理咨询项目责七工作任务二权力权限各部门及时做好文件资料的立卷归档工作的督促权权限文件资料档案的管理权权限各部门各项目部月报表的索取权权限任务承接人任务完成情况的督办权权限公司印章不包括财务章的管理权权限由办公室拟稿的文件的建议权三工作协作关系内部协调关系各部门各项目部外部协询项目办公室司机岗位说明书岗位名称司机所在部门办公室直接上级办公室主任直接下级岗位定员所辖人员职责与工作任务安全准确的完成驾驶出车任务，维护车辆，完成领导交办工作任务职责职责表述安全准确完成出车任务占全部工作时间的百分比工作任务根据公司办公室主任以上领导的指示，安全准确完成出车任务及时报销行车票据和代公司领导报销车辆行驶的相关票据职责二职责表述车辆的维护保养占全部工作时间的百分比工作任务日常保养，保持车况油气水内部卫生状况的完好，定期按保养手册进行保养，及时提出保养计划，经批准后执行对出现的故障的征候及时提出检修计划，经批准后进行检修和故障排除，杜绝事故隐患职责三职责表述相关证照的办理占全部工作时间的百分比工作任务按时完成车辆养路费保险费的购置年检事宜按时完成车辆的年检事宜按时公司主要领导的驾照年检事宜职责四职责表述外勤事务占全部工作时间的百分比工作任务根据公司领导的指令，完成外勤任务和临时指派的任务广西港湾工程有限公司管理咨询项目职责五职责表述车辆使用统计占全部工作时间的百分比工作任务按月按年度提交车辆使用情况统计单确定各部门车辆使用情况按月按年度汇报车辆行驶里程和安全事故情况说明职责六职责表述完成上级领导交付的其他任务。

占全部工作时间的百分比二权力权限根据行车任务制定合理行车路线的计划权权限保持定合理现金备用权限车辆检修时间安排的建议权权限维修厂家的比价选择的建议权三工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系车检所交通嵇征处汽修厂家四任职资格教育水平高中以上专业汽车驾驶培训培训内容培训方式与时间汽车驾驶维护知识，礼仪知识相关经验年以上驾驶经验专业知识汽车专业知识汽车维修保养知识技能沟通能力汽车驾驶能力五其它使用工具车辆日常保养用品广西港湾工程有限公司管理咨询项目设备工作环境般工作环境工作时间特性无固定工作时间，随时待命所需记录文档车辆使用调配单车辆使用统计单备注项目部司机的岗位说明书参照本岗位说明书。

广西港湾工程有限公司管理咨询项目后勤岗位说明书岗位名称后勤管理所在部门办公室直接上级办公室主任直接下级岗位定员所辖人员职责与工作任务负责办公室接待处卫生清洁工作接待处伙食工作接待处管理工作职责职责表述负责办公室接待处卫生清洁工作占全部工作时间的百分比工作任务办公室公共部分，每周负责清洁次，办公室垃圾每天清理次接待处卫生工作每天清洁，保持干净职责二职责表述接待处伙食工作占全部工作时间的百分比工作任务负责正常工作日员工中餐晚餐服务，做到营养卫生，合理搭配膳食保持餐具卫生，餐具每次使用后均应进行消毒认真做好每次开餐的伙食统计工作，列表按月报送人力资源部进行处理职责三职责表述接待处管理工作占全部工作时间的百分比工作任务按办公室安排及时准备好接待工作用品保持卧具的清洁，及时进行清洗，保管及时提出损耗品添置计划，经批准后添置二权力权限膳食采购搭配的决定权权限合理劳保用品的获准采购权三工作协作关系内部协调关系机关各部门广西港湾工程有限公司管理咨询项目外部协调关系管道煤气公司物业公司四任职资格教育水平初中以上专业无要求培训培训内容培训方式与时间烹饪培训相关经验炊事员工作年以上知识烹饪知识，营养知识，食品卫生知识技能简单统计工作五其它使用工具设备卫生清洁器具，炊事工作设备器具工作环境般工作环境工作时间特性无法按正常工作时间制度工作，需加班超时工作所需记录文档食品采购记录物品采购记录备注广西港湾工程有限公司管理咨询项目办公室主任岗位说明书岗位名称办公室主任所在部门办公室直接上级总经理直接下级秘书司机后勤信息管理员岗位定员所辖人员职责与工作任务负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务职责职责表述组织实施公司文书档案管理工作占全部工作时间的百分比工作任务组织制定公司文书档案管理制度和实施细则，经批准后，负责组织实施检查改进起草会签公司行政管理制度文件负责组织公司档案室的管理工作职责二职责表述公司法律事务的联络工作占全部工作时间的百分比工作任务负责聘请公司法律顾问事宜负责联系律师处理公司法律方面的事务，协调律师和公司各部门项目部涉计法律方面的事务安排负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排职责三职责表述负责组织公司会议筹备工作占全部工作时间的百分比工作任务负责组织制定公司会议方案会议通知会议材料负责安排会务工作会议场所住宿就餐饮用水等事宜负责会议纪要的撰写发送任务的督办事宜职责四职责表述负责公司信息管理工作占全部工作时间的百分比工作任务负责组织公司信息规划工作和年度月度信息管理计划的制定实施工作负责组织公司有关软件的选型辅助实施维护工作负责组织公司信息办公设备的配置维护公司网页维护工作广西港湾工程有限公司管理咨询项目职责五职责表述负责印章管理制度的实施占全部工作时间的百分比工作任务负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施负责组织公司及内部各部门印章的刻制备案留存领用手续的执行负责检查本部项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见负责印章出现意外情况的处理二权力权限具有对下属工作安排的决定权监控权权限具有部门预算内的费用使用权权限具有对公司制度和规范执行情况的检查权权限具有对公司各部门办公秩序的监督检查权权限具有对各部门及时做好文件资料的立卷归档工作的督促权权限具有对公司场所的使用的审批权权限三工作协作关系内部协调关系公司高层管理人员中层管理人员各项目部管理人员外部协调关系政府机构工商局交通部门物业管理部门四任职资格教育水平大专及以上专业管理及相关专业专业培训培训内容培训方式与时间公司主要制度培训计算机知识法律知识生产管理知识质量管理知识工商管理知识人力资源管理知识公共关系培训相关经验年以上相关工作经验，年以上管理岗位工作经验专业知识技能具备管理知识文字表达工作组织协调能力和沟通能力管理知识技具备企业管理知识文秘工作知识领导能力分析与判断能力人广西港湾工程有限公司管理咨询项目能际能力沟通能力计划与执行能力综合协调能力五其它使用工具设备计算机般办公设备交通设备工作环境般办公环境工作时间特性正常工作时间偶尔加班偶尔出差所需记录文档备注行政秘书岗位说明书岗位名称行政秘书所在部门办公室直接上级办公室主任直接下级岗位定员所辖人员职责与工作任务负责公司的档案管理往来文件的收发印章管理和其他日常事务管理职责职责表述负责档案的有序管理和日常借阅占全部工作时间的百分比工作任务负责移交上来需归档的文件资料的汇总整理归档工作作好档案日常的整理和借阅的经办工作按照规定作好到期文件资料的销毁工作职责职责表述负责月报按时准确的收发占全部工作时间的百分比广西港湾工程有限公司管理咨询项目二工作任务按照规定，做好月报的接收和转发工作按照规定，做好月报的存档工作负责督办月报的上报工作职责三职责表述负责会议任务的跟踪与督办占全部工作时间的百分比工作任务负责编写和发