集团员工守则

集团会议及议事制度根据我公司相关规定，结合公司实际情况特制定会议及议事制度如下公司会议包括董事会会议部门以上领导会议员工大会工作工程专项会议生产经营调度会议以及各种临时性会议。

会议通知及会议安排办公室应及时发出会议通知，明确会议的时间地点出席人会议议题等内容。

般会议要提前天通知，特别会议要提前半天通知，重要会议要提前三天通知。

有相关材料的尽可能随通知印发。

会前派专人做好会议安排。

参会人员要在会前做好充分的准备，有些重大问题尽可能提前交换意见，统认识，会中正式讨论决定。

不得无故缺席，特殊情况必须事前向会议主持人或办公室说明。

参会人员要严格遵守会议纪律，遵守会议时间，不得迟到早退，不得交头接耳，不得随便走动，迟到人员计入会议记录。

坚持少开会开短会的原则，会议准备要充足，议题要集中，力求会议效果。

二会议纪律和规章制度发言时不可长篇大论，也不可开闷会。

集团礼貌待人，文明发言，不得对他人进行人身侮辱人身攻击或其他不文明的行为。

不可随便打断他人的发言，不可不懂装懂，不入正题。

会议期间，不可随意退席。

会议期间将手机静音或关机，严禁打扰会议秩序。

开会时应积极参与，献言献策，不故意为难他人，不当好好先生，不唆使他人，多听取他人的发言，站在公司整体利益的立场上公正看待任何人和任何事。

应到会人员因个人原因迟到没到会或议事表决程序已过已表决等情形，视为弃权。

即使有不同意见或异议只能作为会议主持人召集人的参考或建议，不能作为抵制的理由。

凡应到会的人员，原则上必须到会。

确有耽误或延迟到会等情况，需及时告之会议主持人召集人，并可委托代表人参会。

在会议及议事过程中，坚持按公司章程办事，实行少数服从多数的原则议决会议事务，不因任何个人的反对而搁臵。

凡经会议表决的各种决定决议等，任何人含任何职务都必须无条件服从和执行。

经会议表决的各种决定决议等原则上不能修改。

即使必须是在有或失误的情况下要变更，都必须经过集团原议决程序再修改。

会议涉及当事人的问题时，可不予通知其本人到会而议决。

但是，其后允许当事人申辩。

三会议记录会议由办公室制作会议记录。

会议记录必须使用专用记录本。

会议结束后及时撰写会议纪要。

纪要必须准确清楚，充分表达会议的主要内容以及真实情况。

会议纪要的结论经与会人员确认无误，会议主持人审核后，办公室负责印发至相关领导和部门，并注意存档。

四议定事项的催办和反馈会议纪要及有关文件都有定的保密性，必须妥善保管，建立严格的管理及查阅制度。

凡需查阅会议记录的，必须由办公室主任批准。

年终由办公室将公司形成的所有文件装订成正式卷宗，经检查合格后保存，并按档案管理规定管理和查阅。

五临时会议公司董事长总经理根据实际情况可组织召开临时性会议，拟定内容，由办公室主任负责通知应参会人员，对重大事宜须专题讨论研究也可组织短暂的周碰头会，对新的工作任务，临时性事件及时的处理和解决。

各厂企，各部门自行召开的会议自主决定，须上级领导出席的会议，由各厂集团企，各部门提前与办公室沟通，再通知相关领导到会。

集团员工行为规范第章总则第条为了维护公司每位员工的利益，使大家有个良好舒适的工作环境，始终保持积极向上的精神状态，体现企业和员工的良好素质，根据公司有关规定，特制定以下员工行为规范在报告公安部门的同时，应立即报告本单位主要负责人和办公室，发生交通事故负有主要责任的，严格按公司相关规定处理。

十驾驶员要认真保管车辆的各类证件和随车工具，认真填写各种表格和登记，如有损失由驾驶员全部赔偿。

十做好车辆的防盗工作，公司所有车辆在夜间双休日和节假日，律按规定停放到指定位臵。

如因防范不当造成车辆丢失的按车辆损失的赔偿未按定点停放导致车辆损坏或丢失所造成的损失由驾驶员全部承担。

五本制度自印发之日起实施。

办公用品及设备管理制度集团文具管理文具用品包括笔类尺类订书器文件夹等。

各部门员工在领取文具类办公用品时需进行登记，登记册统由办公室保管。

办公室每月统计各部门文具用品使用数量，价值元以上的单件物品，经总经理审批后交由办公室后勤统采买。

严禁员工将公司文具用品带回家私用。

二办公用固定资产管理办公用固定资产包括桌椅沙发茶几空调公文柜电话机电脑打印机复印机及其他公用设备等。

办公室每年对固定资产进行两次全面盘点由二人以上参加，核对财产数量，汇综存档。

各项固定资产的质量保证书等资料统由办公室档案员保管。

公司所有办公设备由办公室统管理，使用办公设备的所有人员均须按相关要求操作。

办公用计算机打印机等办公设备由专人负责使用和保管，并做好定期保养。

设备发生人为损坏时，需负相应的责任。

不能将游戏光盘及外来软件磁盘放入计算机内使用，私自使用造成的切后果和经济损失均由当事人负责赔偿。

集团办公室使用计算机的员工在办公时间严禁进入计算机游戏程序，如发现次罚款元。

员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。

任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则切后果自负。

三申领各部门依需要提出申领计划，办公室汇总后，填写申领单，说明用品的名称型号规格数量等，到办公室领取。

公司员工的办公用品，由公司办公室统领取统分发，办公用固定设备由办公室统建立台帐。

四其他员工离开公司后，需把领用的办公用品交还办公室，若有损坏或丢失，负责赔偿。

办公事务用品如桌椅公文柜电话机空调电脑打印复印传真机等的迁移，需经办公室办理迁移手续，方可执行。

办公用固定资产的报废，经总经理批准后核销。

库房管理规定集团目的为加强本公司对低值易耗物品管理监督，严格控制办公费用开支，特制定本规定。

范围本规定对公司办公所需的直接或间接物品做了规定，适用于库房管理员。

职责公司专设物品的采购和管理部门。

办公室后勤工作人员根据采购计划负责采购，财务部为核算监督部门。

办公室根据出入库账目进行管理监督。

程序物资的验收入库各部门需采购物品，均须填写购物申请，经本部门领导审核批准后，报办公室汇总编制计划申请，由总经理批准后方可购买。

采购本着节省成本价廉物美急需的原则，不得谋私利。

做到对各部门办公用品使用情况每季通报次。

所有入库用品，都必须填写入库登记，写清用品名称入库时间价格数量及购买人等。

凭采购申请及发票到财务部报销。

库管员应从数量规格型号质量包装产地及价格等方面详细核对，对些贵重物品，质量系数要求严，规格型号细的产品，可由库管员直接请专业技术人员验货。

集团物资验收合格后，由库管员按发货票明细填写入库单。

库管员在办完入库手续后，应及时反馈申购部门，以支领使用。

库内保养库管员应熟悉掌握物资的性能特性分类情况，妥善保管各种物资，并要分类上架存放，做到摆放整齐，仓位通畅，对不宜架存的物资要堆垛整齐，并采取防潮措施，便于发放。

对所管物资要熟悉存放位臵，经常检查，防止霉变生锈虫蛀鼠咬及差错事故。

实行物卡管理制度，卡物相符对位。

每天上班后要清扫库房卫生，做到物架物资地面无尘土无污渍无杂物。

物品报废时应由使用部门填写情况说明，交办公室审核注销管理员要做好登记，写清用品名称价格数量及报废处理的其他有关事项。

各部室核定的财产如桌柜椅及其他办公用品等应由各部室妥善保管和爱护，并落实到人。

对库存短缺的常规备用物品，按月列出申购单，补充库存。

出库核实集团物资出库必须凭办公室负责人开据的出库单支领单支领所需物品。

物品出库时，应对品名数量规格型号再次核实，防止发错。

因工作急需，对物到票未到的无价物品，经经理认可后，可由对方打欠条，暂领走，代办理入库手续后及时转办出库手续。

库管员对逐项业务票据，对照核实无误后及时记入保管明细账，如发现差错及时找有关人员纠正处理。

职工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。

办公室应定期统计物品采购库存发放使用说明。

在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。

办公室应对在库在用物品进行定期或不定期的盘点。

每月日为月终结算盘点日，必须逐类逐项实际盘查，物资调拨员协助并监督执行，如发生，及时查找原因，落实纠正。

物资出入单据，按月分类装订成册编制号码，妥善保存备查。

计算机管理制度集团为切实加强公司计算机管理，保障公司网络系统有效运行，使其更加规范化和程序化，特制定如下管理制度第条计算机的使用和管理公司计算机统由集团公司综合办公室管理，各分公司各部门落实计算机使用责任人，同时网络管理员建立使用档案表。

未经总经理许可，任何人不得随便借出计算机及附属设备。

未经综合办公室批准，严禁私自拆卸机箱，任何人不得更换添加计算机硬件。

严格按规定程序开启