软件公司知识产权管理制度

研究过程中课题项目研究人员应注意了解相关技术领域相关研究机构最新研究开发成果，收集新公布的技术和专利申请资料，及时调整研究方向。

研究中所产生的阶段成果符合专利条件的，应考虑申请专利。

对涉及的有关知识产权的法律关系等问题，质量管理部应及时与代理机构协调法律部门的意见，以便采取相应对策。

科研开发工作完成后，须按公司科研开发的有关技术管理程序要求及时准确完整地将课题任务书立项书合同书科研开发技术工作总结实验报告记录图纸等原始技术包括纸质和电子版文件进行整理，归档质量管理部。

公司员工在参加国内外学术交流活动中包括参加学术会议发表论文参观访问通讯等，对保密的技术资料和信息，特别是涉及公司技术秘密项目的技术和商业秘密的有关信息，要进行相应保密审查。

知识产权侵权公司发明人或设计人对申请专利的发明创造必须进行专利文献检索和专利性审查，市软件有限公司文件编号修订日期页次文件名称知识产权管理制度试避免因侵犯他人知识产权而引起纠纷。

对外引进大型成套设备和技术之前，项目负责单位应对该项设备和技术所涉及的专利技术专有技术计算机软件等知识产权进行调查，对必要的专利商标等进行检索，在项目报告中应附上检索报告，为谈判和签约提供依据，避免支付不必要的费用。

引进技术涉及第三方专利时，应有担保条款，明确双方在涉及第三方专利时的权利义务和责任。

对外出品的新产品新技术，项目负责单位应对出口国，针对该产品和技术所涉及的专利专有技术商标计算机软件等知识产权保护状况进行必要的调查，并相应制定保护公司知识产权的措施，以保护公司利益，同时避免因侵犯他人知识产权而引起纠纷。

侵犯本公司专利权的行为包括未经我公司许可生产销售与本公司专利相同或相近似的产品。

未经我公司许可进口与本公司专利相同或相近似的产品。

将我公司专利号标记在产品上进行销售，假冒本公司专利产品的行为。

使用上述侵权产品的行为。

未经我公司许可展示与本公司专利相同或相近似的产品和技术，以及从事招投标活动。

所有权公司员工做出职务成果，其知识产权利益均属于市软件有限公司，发明人在工作期间的任何发明创造均属于职务成果，所有权归公司所有。

公司员工享有的权利职务智力成果的直接完成者有申报专利版权登记和商标注册权。

职务作品的直接完成者享有该职务作品的署名权法人作品除外。

有按国家有关法律和法规和公司管理办法接受奖励的权利。

有对公司知识产权工作提出意见和建议，向公司举报侵犯公司知识产权行为的权利。

公司员工应尽的义务保护公司知识产权是全体员工包括离退休及下岗员工的义务，公司的员工均应自觉遵守国家法律法规遵守公司保护知识产权的规章制度，认真履行保护公司知识产权的义务，维护公司的合法权益，同时不侵犯外单位和他人的知识产权。

公司依法保护每个员工包括离退休及下岗员工知识产权的权利，对侵犯员工知识产权的行为均予追究。

为增强员工保护知识产权意识明确责任和义务，公司所有员工均应与公司签订保密协议。

市软件有限公司文件编号修订日期页次文件名称知识产权管理制度试对外合作公司在对外科技合作和交流中包括公司派出的培训进修人员完成的发明创造或其他智力成果，专利权或知识产权按国家科学技术委员会关于对外科技合作交流中保护知识产权的示范导则等有关规定执行。

本公司专利权益涉及海关保护的，要按照知识产权海关保护条例要求，及时向海关总署申请办理专利权海关保护备案。

公司以及各所属单位与国内外其它单位进行经济技术合作协作的知识产权归属及权益在般情况下遵循以下原则委托研究由公司出资横向委托外单位进行研究开发的项目，应在委托合同中写明知识产权归属条款，其在开发过程中产生的成果归公司所有，由外单位横向委托公司或各所属单位研究开发的项目，所完成的成果按委托合同执行，合作中未约定的，其研究成果归公司所有。

合作开发由公司或各所属单位同外单位合作共同进行研究开发的项目，其研究开发成果归双方共有或另按协议约定执行。

合资经济实体由公司投资，包括以技术投资同外单位个人合资合作联办经济实体，在共同研制开始经营中形成的知识产权归双方所有，并应在双方的协议合同中明确写明，由公司提应按要求和完成期限撰写源代码软件说明书事务委托确认书。

发明人应按知识产权规划完成期限发送源代码软件说明书事务委托确认书邮件至质量管理部，并人备注是按正常时限申报还是加快申报，如需加快说明加快理由。

完成审批后质量管理部应组织本公司发明人相关技术人员或专利代理机构代理人进行讨论，确定最佳保护范围和方式后，委托专利事务所代理。

软件著作权申请工作需要经过申报受理证书，中国国家版权局根据审查情况将会作出通过或驳回审查结论，这过程的时间般为个月左右。

质量管理部应建立知识产权申报跟踪表，每月日前向研发中心产品中心营销中心综合管理部财务部通报知识产权申请工作的进展情况。

市软件有限公司文件编号修订日期页次文件名称知识产权管理制度试测试报告凡欲申请软件产品登记的，质量管理部应在取得软件著作权后，在规定完成期限内联系第三方测试机构如中国赛宝实验室进行软件产品测试。

测试部应配合第三方测试机构发明人完成软件产品测试。

质量管理部应建立知识产权申报跟踪表，每月日前向研发中心产品中心营销中心综合管理部财务部通报知识产权申请工作的进展情况。

软件产品证明函凡欲申请软件产品登记的，质量管理部应在取得测试报告后，在规定完成期限内向软件协会递交开具软件产品证明函。

质量管理部应建立知识产权申报跟踪表，每月日前向研发中心产品中心营销中心综合管理部财务部通报知识产权申请工作的进展情况。

软件产品证明函有效期年。

商标商标提出在新产品开发初期，必须同时考虑新产品商标使用的合法性，做好商标查询和商标注册准备工作。

提出名称商标使用人向质量管理部以邮件形式提出拟用商标名称或图案产品内容及使用原因等内容的申请报告。

商标查询质量管理部在两个工作日内向专利代理机构代理人或国家商标局进行商标查询，并在三个工作日内将结果反馈给申请人。

申报申请申请人应根据商标查询结果，报主管总监副总总经理批准作出是否注册商标的决定。

申报商标注册时，应根据公司的经营战略需要，评估是否需进行境外商标注册。

商标申请凡欲申请商标的，质量管理管理部应按要求和完成期限完成商标注册申请资料填写。

若需申报国际商标注册应按国际商标注册的规则办理。

商标申请工作需要经过申报受理初审注册证书阶段，中国国家商标局根据审查情况将会作出注册或驳回审查结论，这过程的时间般为年左右。

质量管理部应建立知识产权申报跟踪表，每月日前向研发中心产品中心营销中心综合管理部财务部通报知识产权申请工作的进展情况。

商标保护商标查询日起至国家商标局对商标申请核准注册之日止，为本公司特定的商业秘密保护期。

市软件有限公司文件编号修订日期页次文件名称知识产权管理制度试奖罚措施奖励原则公司鼓励全体员工为公司发展做出的技术成果，并根据国家有关法律法规及公司有关规定，对员工的职务成果给予奖励，依法保护员工的合法权益。

综合管理部每年年底对每年在知识产权取得管理实施许可转让等工作中做出突出贡献的单位和个人给予精神和物质奖励。

市软件有限公司文件编号修订日期页次文件名称知识产权管理制度试奖励金额专利类型专利实审获专利证书备注发明专利包括国际国内专利。

实用新型专利元同专利同时申请发明和实用新型按照最高标准执行，不累计计算。

获证书后次性发放外观专利元获证书后次性发放软件著作权元获证书后次性发放。

如获证软件著作权需要申报软件产品登记，通过测试后此奖励金额为元其中元奖励测试部。

奖励分配方案奖励申请由综合管理部以奖励发文形式提供给公告，在工资中体现。

申报类型奖金分配备注单独申报发明人质量管理部第发明人般界定为发明创意和技术撰稿者，第二三四发明人般界定为小组合作成员或项目参与者多人署名申报发明人为人第发明人第二发明人质量管理部发明人为人第发明人第二发明人第三发明人质量管理部发明人为人第发明人第二发明人第三发明人第四发明人质量管理部表格中发明人说明发明和实用新型专利称之为发明人外观专利称之为设计人软件著作权称之为软件著作权人。

以上奖励不包括在季度绩效考核中所获得的绩效奖金。

其他奖罚细则对侵犯公司知识产权行为进行举报提供证据或重要线索，经查属实，公司对举报人给予保护和奖励元。

对违反本规定和公司其他有关保护知识产权管理制度，侵犯公司知识产权的职工包括离退休人员，公司将根据情节严重程度和损失情况给予如下处罚处以元罚款。

处以降低工资级别的处分。

给予行政处分直至开除或辞退处理。

情节严重的依法追究法律责任，直至刑事责任。

对侵犯公司知识产权的其他单位和个人，公司将依法提起诉讼。

知识产权科技补贴和退税管理适应范围境外发明专利国内发明境外商标国内发明软件著作权软件退税。

市知识产权补贴凡欲申请市知识产权补贴的，质量管理管理部应按市知识产权专项资金管理市软件有限公司文件编号修订日期页次文件名称知识产权管理制度试办法要求和完成期限向市市场和质量监督管理委员会完成知识产权补贴申请资料填写。

市市场和质量监督管理委员会发放知识产权补贴需要经过申报受理公告阶段，每季度公布。

质量管理部应建立知识产权申报跟踪表，每月日前向研发中心产品中心营销中心综合管理部财务部通报知识产权补贴工作的进展情况。

南山区知识产权补贴凡欲申请南山区知识产权补贴的，质量管理管理部应按南山区自主创新产业发展专项资金知识产权与标准战略促进项目资助分项资金使用操作规程要求和完成期限向市南山区政府完成知识产权补贴申请资料填写。

市南山区政府发放知识产权补贴需要经过申报受理公告阶段，每年月左右申报，质量管理部应随时关注网站公示结果。

质量管理部应建立知识产权申报跟踪表，每月日前向研发中心产品中心营销中心综合管理部财务部通报知识产权补贴工作的进展情况。

退税财务部负责主导，按市南山区国税局退税要求和完成期限完成软件退税申请资料填写。

退税小组运作详见司发号软件产品销售退税工作规范。

财务部每季日前向总经办研发中心产品中心营销中心综合管理部通报软件退税工作的进展情况。

附则本制度由综合管理部负责制订解释及修订。

本制度自二零五年十月日起开始实施。

相关文件中华人民共和国专利法市软件有限公司文件编号修订日期页次文件名称知识产权管理制度试中华人民共和国商标法中华人民共和国著作权法中华人民共和国计算机保护条例中华人民共和国技术合同法中华人民共和国反不正当竞争法关于对外科技合作交流中保护知识产权的示范导则计算机使用管理制度保密协议市知识产权专项资金管理办法南山区自主创新产业发展专项资金知识产权与标准战略促进项目资助分项资金使用操作规程发明创造技术交底书源代码软件说明书事务委托确认书相关表单知识产权申报跟踪表知识产权申报跟踪表市软件有限公司文件编号修订日期页次文件名称知识产权管理制度试密级绝密机密秘密内部公开受控印章制定部门文件修订履历章节修订内容修订日期版本初版部门会签需要不需要张贴公示需要不需要总经办客户