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物资主管根据最后确定的物资配件申请单信息及时分配物资配件到各项目，同时做好出库及库存数量的记录工作。
各项目领取物资配件后及时更新各项目自己的库存数据。
各项目按月统计每个月消耗的物资配件数量，按月把消耗数量及库存数量及时汇总到公司物资主管处。
物资主管要及时更新物资配件台账，物资主管处的台账必须和各项目的台账对应起来。
加强对物资配件消耗的统计以及物资配件的去向的监管工作。
物资主管按期将本月各项目消耗以及库存的数据更新后及时汇报到各级负责人处，同时抄送到国内公司物资部门以及主管领导处。
二本地采购物资配件申请及采购的流程如下各项目按月申请需要在本地采购的物资及配件，以统格式的申请表汇总到公司物资主管处。
申请表以电子版为准，同时各项目做好申请表的留底备案工作。
申请表中必须认真详细的填入物资配件的名称规格型号以及采购数量等信息。
各项目般情况下严司财务部门对运营成本的核算。
对物资配件的存放进行指导，提出可行性意见确保物资配件的消防防潮安全防盗。
监督各仓管员做好仓库的及防尘防锈防盗工作，物资定置管理工作。
负责各仓库报表的审核并按时上报公司负责人处。
安排各仓库每底盘点，每月自盘次，每季度专人普查次，每季上报盘点报告。
对不认真按照管理制度和流程申请采购物资配件的员工进行必要的教育，情况严重的采取必要的惩罚措施。
参与对各项目年度或项目在物资配件管理工作的考核，提出鉴定性意见为最后的考核提供参考意见。
物资配件的入存放管理规定物资配件的存放应设置相应区域，方便物资配件的清点。
保证库存及出库的准确性积极有效的盘库，及时发现库房问题，快速修订盘点误差，保证帐面实物相符。
保证库房及车辆配件的安全，相应的措施限制库房的出入，保证配件不会丢失，良好的仓储环境，保证库房人员的安全，对危险品的储存贵重物品的存储应该有相应的要求。
关注配件使用周期，保持正确地出库次序，正确的库存方法防止物资失效，正确的摆放防止配件变形。
合理利用空间，提高单位面积利用率，节约库房硬件投资。
配件库管理的配件包括车辆维修用配件设备维修用配件各类通用件标准件专用工具专用设备及辅助材料。
配件库由专人管理，各项目及各点库管人员的同意，当地员工律不得进入。
仓库必须建立完整的帐目和实物卡，按规定程序进行入帐和报帐结帐出库和入库及核准手续，记录必须详细完整。
凡入库配件材料必须按照原订单要求数量规格及型号核实验收合格后方能入库，并做好记录。
材料配件工具存放分门别类，堆放有序，货架整齐清洁，不得相互混杂。
所有物品须妥善保管，避免锈蚀变质渗漏挤压变形。
仓库货物定期进行核帐，每月进行盘点，要求帐目清楚，财物相符，对短缺和滞用配件及时上报避免供不应求或积压浪费，做到合理库存。
做好库存物资的防火防锈防蚀防水工作，按规定进行易燃易爆易蚀和有毒物品的领发。
物料如有损失报废盘盈盘亏，仓管员应如实上报，由部门主管审批后方可处理，未经批准不得擅自更改帐目或处理物料。
仓库严禁吸烟和使用明火，物料堆放不得影响照明，不得妨碍机械设备的操作，不得妨碍通道与出入口，不得妨碍消防器具的紧急使用，不得堵塞电气开关及急救设备。
物料储存重量不得超过货架的安全负荷量。
有毒有害易燃易爆物品隔离存放。
物资配件申请表格国内物资配件申请单附件本地物资配件申请单附件二以上申请单仅为内部统计使用，报请总经理处的审批单律按照既定的表格。
公司国内物资配件申请单申请项目项目申请编号统申请编号序号配件名称件号规格型号数量单位预计使用时间备注物资配件主管项目负责人公司本地物资配件申请单申请项目项目申请编号统申请编号序号配件名称件号规格型号数量单位预计使用时间备注项目物资配件主管项目负责人物资配件管理制度公司年月为加强公司对物资配件的申请采购使用等方面的管理，控制物资配件的成本，以及确保物资配件的质量，特制定此管理制度，各部门及各员工必须按照该管理制度的规定执行。
本管理办法包括物资配件的申请采购流程物资主管的的职责物资配件入存放管理规定表格附件等四大板块。
物资配件申请采购流程物资配件的申请采购分国内和本地两大部分。
国内物资配件的申请采购流程如下各项目按季度或半年申请下季度或年度需要在国内采购的物资及配件，以统格式的申请表汇总到公司物资主管处。
申请表以电子版为准，同时各项目做好申请表的留底备案工作。
申请表中必须认真详细的填入物资配件的名称规格型号以及采购数量等信息。
物资主管初步进行审核确定，对采购的物资配件信息详细的审核并汇总，根据物资配件的类型及使用时间确定是海运空运还是人携带方式。
初步审核后交由建盛物流尼日利亚公司负责人二次审核签字确认，最后报请公司总经理审核签字确认。
同时物资主管做好留底备案工作。
经总经理签字确认的申请单及时发回国内物资部门，经国内物资部门审核后进入采购和发送阶段。
在审核期间发生的信息变化及时反馈到物资主管及负责人处。
国内物资部门详细统计好物资配件采购的价格及发送成本，定期按照批次做好账单发送到公司财务部门，以便核算成本。
物资配件到达尼后，物资主管根据申请单及时对物资配件的数量型号规格进行检查入库，做好入库记录及库存数量表。
物资主管根据最后确定的物资配件申请单信息及时分配物资配件到各项目，同时做好出库及库存数量的记录工作。
各项目领取物资配件后及时更新各项目自己的库存数据。
各项目按月统计每个月消耗的物资配件数量，按月把消耗数量及库存数量及时汇总到公司物资主管处。
物资主管要及时更新物资配件台账，物资主管处的台账必须和各项目的台账对应起来。
加强对物资配件消耗的统计以及物资配件的去向的监管工作。
物资主管按期将本月各项目消耗以及库存的数据更新后及时汇报到各级负责人处，同时抄送到国内公司物资部门以及主管领导处。
二本地采购物资配件申请及采购的流程如下各项目按月申请需要在本地采购的物资及配件，以统格式的申请表汇总到公司物资主管处。
申请表以电子版为准，同时各项目做好申请表的留底备案工作。
申请表中必须认真详细的填入物资配件的名称规格型号以及采购数量等信息。
各项目般情况下严禁私自采购物资配件，如有特殊情况必须向物资主管及负责人提出申请，报批后采购，同时将采购的配件数量名称单价等信息反馈到物资主管及财务主管处。
物资主管初步进行审核确定，对采购的物资配件信息详细的审核并汇总后，交由公司负责人二次审核签字确认，最后报请公司总经理审核签字确认。
经签字确认的申请单及时发送到物资采购部门进入采购环节。
在采购期间发生的信息变化及时反馈到物资主管及负责人
物资配件管理制度
