综合管理有限公司印章管理制度

拟启用的项目印章由公司综合办通知项目负责人领取，颁领双方要当面校验印章，并由公司授权具体使用项目和事项。

领用人在领用记录上签字后即代表项目印章正式启用并严格按公司授权范围使用项目章。

项目部章必须由负责人亲自保管，不得转授其他人保管第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第三章印章的使用第八条印章的使用范围公司公章使用范围发送正式公文电函传真件等报送或下达各类业务计划业务报表财务报表等授权委托书人事任免劳动合同对外介绍等签订重要业务合同协议等上岗证先进集体和个人荣誉证书等需要代表本企业加盖行政公章的其他批件文本凭证材料等。

二公司法人章公司招投标，具体使用规定参照公司合同管理办法。

公司财务事项，具体使用规定参照公司财务管理办法。

三公司财务专用章公司财务事项，具体使用规定参照公司财务管理办法。

四公司合同专用章公司对外签订变更解除合同时所使用的专用印章，具体使用规定参照公司合同管理办法。

五公司工会章公司工会活动事项六公司项目章印章使用范围仅限于作为工程技术内业资料来往函件使用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此项目章。

如在项目的建设竣工交付和结算审计过程中需要对外签盖的项目建设资料和书面文件的签章。

项目印章项目公章项目技术资料专用章严禁在下述文件资料中盖用印章不得在各类分包合同购销合同租赁合同备案合同担保合同聘用合同等各类合同文件及补充协议上加盖项目印章也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖项目印章。

不得在各项延误工期工程量增减费用索赔结算报告对账单等结算类文件上加盖项目印章。

不能用于以项目部名义对外签订任何形式的合同，以及切与资金收付贷款借支和任何形式的担保等相关联的文件。

工程竣工章申请单作为用印凭据由印章保管人留存，定期将这个整理后在档案室归档。

第二十条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填印章使用申请单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。

第二十条公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

第二十二条原则上公司任何人不得携带公章外出。

如确需带出使用时，须经公司領号批准并填写公章借出审批表方可带出。

第二十三条印章损坏遗失印章因长期使用或其他原因造成损坏需要刻制新印者，印章保管人应向董事长报告经其同意后，按前述刻章流程，持已损坏的印章赴当地公安机关重新刻制，取得新印章须将原印章及时销毁废止的印章应交综合办保存，保存期限般为三年。

公司各类印章的销毁工作，由综合办按国家有关规定统进行处理，并应做好相应记录。

印章若有遗失，印章保管人应立即向综合办报告并做出书面说明。

遗失的印章，综合办需在日内，在公众媒体上发布遗失印章作废声明。

人为损坏印章者应按公司奖惩办法视行为人的过错程度给以相应处分。

保管人或他人因过错导致印章遗失且给公司造成损失的，依法律规定办理。

第二十四条印章的移交销毁因故分立合并解散终止，由公司登记机关办理变更登记或注销后，印章保管人应将印章交予原单位善后事务的处理人保管。

印章移交应填写公章移交登记表销毁清单已解散或终止的单位其善后事宜处理完毕后，由公司法律顾问判定，或销毁或移总部相关部门管理，并填写公章移交登记表销毁清单第四章责任第二十五条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。

第二十六条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

第二十七条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第五章附则第二十八条本办法解释权归公司总经理。

第六章附件印章刻制申请及领用单公章申请使用表印章使用登记表印章样式规定表印章销毁申请表公司印章移交登记表印章刻制申请及领用单申请部门时间申请理由拟定印模完成印章印模申请人印章领用人部门负责人批准人总经理日期公章使用申请表文件名称文件类别文件票据材料其他起草部门起草人提供单位外单位提供文件填写内容概要盖章用途份数使用公章类型公章合同专用章财务章其他无文件审批表审批用印已通过文件审批表审批用印申请部门负责人将已签字完成的文件审批表复印件以附件形式附后，左侧栏不需要签字填写。

其他部门会签副总经理审核总经理审批意见董事长审批意见盖章人盖章时间公章使用申请表管片厂文件名称文件类别文件票据材料其他起草部门起草人提供单位外单位提供文件填写内容概要盖章用途份数使用公章类型公章合同专用章财务章其他申请部门负责人签字时间副厂长签字厂长签字总经理审批意见董事长审批意见总部审批意见盖章人盖章时间印章使用登记表序号盖章时间文件名称发文号公章类别盖章次数使用人批准人备注印章样式规定表印模文字字体形状和尺寸材质印章销毁申请表印章种类报备机关事由审批机关印章信息印章文字销毁日期制发日期印章模式申请人主管总经理董事长公司印章移交登记表移交双方填写移交人印章留样接收人移交印章类别行政公章法人印鉴工会章合同专用章其他印章移交原因移交时间临时自年月日至年月日止。

永久自年月日起。

本印章自移交日起，其保管责任和用印责任均由接收人负责。

接收人签字年月日办公室主任审批意见年月日备注公司印章管理制度印章管理流程印章刻制申请及备案流程相关部门综合办到公安局治安大队申请刻章申请分管领导审核综合办备案开始结束总经理审核董事长审批凭工商行政管理机关核发的营业执照副证签发的印章介绍信经办人有效身份证件审核当场出具准刻证明制刻印章印章留模备案启用印章公章非公章二印章使用流程相关部门总经理董事长综合办用章申请部门领导审核总经理审核用印登记开始加盖印章结束分管领导审核资料存档董事长审核三印章销毁流程相关部门董事长综合办提出销毁申请分管领导审核董事长审批销毁开始信息存档结束总经理审核二印章管理制度第章总则第条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为规范武汉丰盛城建综合开发有限公司以下简称总公司及其关联公司管理范围内各类印章的制发和使用，防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。

第二条公司总经理授权由综合办全面负责公司的印章管理工作，发放回收印章，监督印章地保管和使用。

第三条公司印章分为以下几类公司公章刻有公司注册名称且对外具有法律效力的印章公司法人章刻有公司法人职衔及其姓名的印章公司财务专用章公司财务部为履行财务职能而使用的印章公司合同专用章公司为履行合同职能而使用的印章公司工会章公司工会履行工会职能而使用的印章公司项目章公司所涉及项目上面使用的项目印章其他章复印无效章仅供使用章。

第二章印章的领取和保管第四条印章的刻制与备案公司需要刻制印章者，需填写印章刻制申请表依照印章刻制流程规定，经公司相关领导审核批准后，在综合办做好相关登记，综合办相关负责人持营业执照正本及公司介绍信赴当地公安机关办理刻章手续，经其审查登记后在指定的刻章部门刻制印章，并且办理备案手续。

公司所需非公章性质的印章，如资料章竣工图章归档章部门章等，填写印章刻制申请表，由相关负责人批准认可，即可直接由综合管理部在指定的刻章部门刻制印章。

公司综合办应登记记录印章启用时间与印模，且每种印章只能刻制枚。

参见印章管理登记表。

第五条印章的保管印章保管人应将印章置于其日常工作活动范围内的办公桌文件柜内或保险箱内，并将钥匙妥善保管更换印章保管人应按公司规定办理工作交接手续，并填写印章移交销毁清单印章保管人公差外勤或因故休假等不能正常工作时应事先将印章存放处的钥匙或保险箱密码交与代理人，并在公司印章移交登记表签字登记印章应在公司办公场所固定位置保管，禁止任何人外出携带，但经公司董事长或者汪会计认可并同意者，可就所任职务需要专案呈核后携出洽公，并在公司印章移交登记表签字登记，专人领取和归还印章情况在清单上予以记录，外出盖章文件必须将原件复印件收回公司档案室备档财务部使用印章的保管按财务相关制度的规定执行。

拟启用的项目印章由公司综合办通知项目负责人领取，颁领双方要当面校验印章，并由公司授权具体使用项目和事项。

领用人在领用记录上签字后即代表项目印章正式启用并严格按公司授权范围使用项目章。

项目部章必须由负责人亲自保管，不得转授其他人保管第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第三章印章的使用第八条印章的使用范围公司公章使用范围发送正式公文电函传真件等报送或下达各类业务计划业务报表财务报表等授权委托书人事任免劳动合同对外介绍等签订重要业务合同协议等上岗证先进集体和个人荣誉证书等需