事业，建立企业发展与社会发展共存共荣的和谐关系。自愿公开企业环境信息，按照企业事业单位环境信息公开办法要求，在公司网站上定期向社会公开应公开的环境内容，主动接受新闻媒体和公众监督，妥善处理好企业与周围居民群众的关系。自觉接受政府及相关管理部门的监督，对政府督察期间发现的问题接受处罚企业未完成限期整改的，按照河北省减少污染物排放条例，其主要负责人及直接负责的主管人员自愿政府相应处罚。责任书为了加强各级环保监督管理人员的责任心，使全体员工从思想上树立环保理念，从我做起，积极营造良好的企业环保文化，保障自律体系的有效运行，公司内部应层层签订环保责任书。以公司级工厂级车间级班组级员工等层级分别签订环保责任书。保定燕赵制香有限公司环境管理自律体系手册第四章机构和职责目的建立企业环境管理自律体系组织机构，明确作用职责和权限。职责公司主管环保副总经理负责组织策划公司自律体系组织机构人员设置和各层级管理人员职责。总经理负责批准公司环境管理自律体系组织机构和职责，并形成文件下发。控制要求环保管理机构及人员设置要求公司环保管理机构公司环保管理分为四级管理公司厂级管理车间级管理班组管理。环保管理人员设置要求企业应设置环境监督管理人员。公司各层级管理人员分别设置不同的企业环境监管员。企业环境监管员通过企业内部培训，考试合格后上岗。各层级环保机构及人员设则附件等基本内容。编制的突发环境事件应急预案，会同环境风险评价报告应急物资调查报告等并上报当地环保主管部门备案。应急预案备案表复印件报公司办公室备案归档。各级应急预案每三年至少修订次，突发环境事件应急预案颁布或修订实施后，按照国家有关规定报当地有关部门备案。有下列情形之的，应当及时进行修订公司因兼并重组转制等导致隶属关系经营方式法定代表人发生变化的。公司生产工艺和技术发生变化的。相关单位和人员发生变化或者应急组织指挥体系或职责调整的。周围环境或者环境敏感点发生变化的。环境应急预案依据的法律法规规章标准等要求发生变化的。预案演练或突发环境事件应急处置中发现严重不符合项的。其他原因。应急演练各单位每年制定应急演练计划，并上报办公室。各单位每年至少组织次突发环境事件应急预案演练，并保存相关演练记录，包括演练计划演练预案过程照保定燕赵制香有限公司环境管理自律体系手册片和影像资料演练过程记录演练效果评估及改进内容文件修订记录。公司办公室对各单位应急预案备案情况，应急预案培训及演练等情况进行跟踪检查。信息报告依据各单位突发环境事件应急预案，当应急响应级别为公司级橙色或超过公司范围需要启动当地政府应急预案红色时，要将突发环境事件情况及时上报给办公室等相关职能部门，当为红色预警时，应同时上报当地政府。突发环境事件的报告分为初报续报和处理结果报告三类。初报从发现事件起小时内上报，初报必须说明发生的时间地点类型和排放污染物的数量经济损失人员伤害事件发展趋势处置情况拟采取的措施以及下步工作建议等初步情况。续报在查清有关基本情况后随时上报。处理结果报告在更改本手册每年进行评审和修订，以确保其持续有效。手册如有更改，应填写文件更改申请表，经总经理批准后，由办公室负责及时更新修改。手册更改申请表及审核批准资料文件予以存档。对已运行了段时间的手册，若发生较大范围的修改时，应考虑对手册换版，换版时按照手册的编写与审批程序完成，发布要求同上。保定燕赵制香有限公司环境管理自律体系手册各单位编制要求各单位按照本手册和制度要求，依据企业环境管理自律体系建设指南要求，编制各自的手册制度，并将手册制度等文件传达到全体员工，使员工能够理解并遵照执行，同时还应保证有关岗位和运行场所能及时得到手册和制度的适用版本。机构描述说明本手册对公司各机构描述做如下规定各职能部室指公司级管理部门。各车间班组指气雾剂灌装车间蚊香卫生香生产车间电热蚊香生产车间动力班组包装车间等。保定燕赵制香有限公司环境管理自律体系手册第三章总要求依据企业环境管理自律体系建设指南试行建立和完善企业体系要素，形成文件，加以实施，并持续评审与改进其有效性。企业应主动做出遵纪守法污染减排持续改进接受公众监督的承诺。建立和运行原则适用性原则。企业环境管理自律体系建设与运行应能满足企业生产技术和经营管理的需要，并根据企业规模设置管理层级，实现环保管理延伸至班组。体系相融性原则。建立企业环境管理自律体系，应根据企业的特点充分满足其他管理体系的要求，与其他管理体系相协调并提供支持，促进形成套完整协调配合自我完善的管理体系和运行机制。符合性原则本体系的建立实施运行评审应符合国家环保法律法规规章标准政策行业标准和地方法规及其相关要求，企业应建立符合性评价的相关要求。持续改进原则企业环境管理自律工作采用策划实施检查改进再策划动态循环的模式，根据不断变化的客观条件，及时对体系进行调整与改进并通过定期评审和评价其体系运行情况，以确定改进的时机并付诸实施，建立环保绩效持续改进的环保管理长效机制。企业承诺为体现环境管理自律体系的自我约束自我管理自我监督，落实企业社会责任，严格规范自身环境行为，保定制香有限公司特进行如下承诺严格遵守各项环保法律法规规章标准及政策的规定，保证企业守法经营。加强企业环保自律，建立和健全环保组织机构和环保管理制度，明确企业环保监管体系和责任体系，强化企业环境监督员制度，落实奖惩制度。严格执行建设项目环评和三同时制度，确保生产配套的污染防治措施及保定燕赵制香有限公司环境管理自律体系手册风险防范措施同步建设。加强污染治理设施运行监管，治理设施正常运行，无擅自停运闲置等行为。确保污染物达标排放，危废合规处置，不私设暗管，不偷排漏排直排污染物执行排污许可制度，严控排污总量，如实申报排污总量。主动实施清洁生产全过程管理，淘汰高能耗高污染低产能生产方式，自觉实施节能减排。加强风险应急管控，制定并落实突发环境事件应急预案，落实应急物资与装备保障，定期进行环境风险隐患排查和应急演练，降低企业环境风险。做好企业环保文化建设，开展环保宣传教育活动，提高员工环保意识，积极支持环保公益事件批程序刻制总公司印鉴总裁名章。由提出部门提交申请，经总总公司管理中心审核，报常务执行总裁批准，管理中心制发。刻制部门印章或特定业务印章。由主办部门提出申请，部门领导审核，管理中心制发。个人因工作需要，需刻制个人名章，由部门领导批准，管理中心制发。印鉴换发的申请。印鉴的印文磨损申请换发时，由监印人员提出换发印鉴申请，盖上印模，标明制发日期，按印鉴刻制审批程序办理。印鉴补发的申请。印鉴毁损或遗失时，监印人员向该印鉴的登记机构报备，并依法公告作废，提出补发印鉴申请，标明原印鉴的种类字体制发日期毁损或遗失经过，按印鉴刻制审批程序办理。补发印鉴的印文字体应有别于原印鉴，便于区分。如遗失之印鉴寻获时，应送交管理中心。印鉴增加的申请。种印鉴以制发枚为原则。如因业务需要或受地域限制需增加印鉴，由主办部门按印鉴刻制审批程序办理，增加的印鉴应酌情设法加以区别。三印鉴使用凡以总公司名义上报下发的各类文件，需盖总公司印鉴或加盖总裁名章。凡以部门名义上报下发的各类文件由部门领导审核批准后，盖部门印章。重要文件，如订购合同协议书授权书和委托书等，用印人在用印申请单上签字，部门总经理或总经理的指定代理人审批，报管理中心总经理批准后，方可用印。日常财务报表工业报表等，用印人在用印申请单上签字，部门总经理或总经理指定代理人批准，方可用印。因工作需要，特殊情况需借用印章时，用印人须填写外出用印审批单，经部门总经理或总经理的代理人审批，报管理中心总经理审核，常务执行总裁批准后，方可借用。印鉴保管人对未经签批的文件，不得擅自用印。如违反规定造成的后果，由直接责任人员负责并追究部门领导责任。四印鉴保管总公司印鉴总裁名章由管理中心文书保管。特定业务专用章部门印章和个人名章由部门主管领导指定专人保管。印鉴遗失时，保管人员应立即向上级报告，并依法公告作废。管理中心负责印鉴的制发换发补发检查等管理工作。印鉴不固定换发年限，印鉴保管人员每年至少应检查次。主管印鉴保管人员交接时，盖上印鉴样本办理交接手续，并在股份有限总公司印鉴备案登记簿上登记，批准人由部门主管签字，保管由现保管人员签字。总裁办每年对各部门印鉴保管情况进行统计,对于废旧已不使用的印章予以回收。废旧撤销或遗失又找回的印鉴，由印鉴保管人员提出撤销印鉴申请，主管执行总裁批准，报管理中心总经理核准后，由管理中心根据实际情况进行封存，按照档案管理程序转入总公司档案室管理。档案资料保密制度高度认识档案资料保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。二查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。三未经批准，任何人不得私自带档案出室档案工作人员不得私自摘抄复制传播具有保密性质的档案内容。四因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。五不归档的重份文件及内部材料和达到保管期限的资料，须办理销毁手续后，交由综合处分管人员集中销毁。六分管档案工作人员或利用事业，建立企业发展与社会发展共存共荣的和谐关系。自愿公开企业环境信息，按照企业事业单位环境信息公开办法要求，在公司网站上定期向社会公开应公开的环境内容，主动接受新闻媒体和公众监督，妥善处理好企业与周围居民群众的关系。自觉接受政府及相关管理部门的监督，对政府督察期间发现的问题接受处罚企业未完成限期整改的，按照河北省减少污染物排放条例，其主要负责人及直接负责的主管人员自愿政府相应处罚。责任书为了加强各级环保监督管理人员的责任心，使全体员工从思想上树立环保理念，从我做起，积极营造良好的企业环保文化，保障自律体系的有效运行，公司内部应层层签订环保责任书。以公司级工厂级车间级班组级员工等层级分别签订环保责任书。保定燕赵制香有限公司环境管理自律体系手册第四章机构和职责目的建立企业环境管理自律体系组织机构，明确作用职责和权限。职责公司主管环保副总经理负责组织策划公司自律体系组织机构人员设置和各层级管理人员职责。总经理负责批准公司环境管理自律体系组织机构和职责，并形成文件下发。控制要求环保管理机构及人员设置要求公司环保管理机构公司环保管理分为四级管理公司厂级管理车间级管理班组管理。环保管理人员设置要求企业应设置环境监督管理人员。公司各层级管理人员分别设置不同的企业环境监管员。企业环境监管员通过企业内部培训，考试合格后上岗。各层级环保机构及人员设则附件等基本内容。编制的突发环境事件应急预案，会同环境风险评价报告应急物资调查报告等并上报当地环保主管部门备案。应急预案备案表复印件报公司办公室备案归档。各级应急预案每三年至少修订次，突发环境事件应急预案颁布或修订实施后，按照国家有关规定报当地有关部门备案。有下列情形之的，应当及时进行修订公司因兼并重组转制等导致隶属关系经营方式法定代表人发生变化的。公司生产工艺和技术发生变化的。相关单位和人员发生变化或者应急组织指挥体系或职责调整的。周围环境或者环境敏感点发生变化的。环境应急预案依据的法律法规规章标准等要求发生变化的。预案演练或突发环境事件应急处置中发现严重不符合项的。其他原因。应急演练各单位每年制定应急演练计划，并上报办公室。各单位每年至少组织次突发环境事件应急预案演练，并保存相关演练记录，包括演练计划演练预案过程照保定燕赵制香有限公司环境管理自律体系手册片和影像资料演练过程记录演练效果评估及改进内容文件修订记录。公司办公室对各单位应急预案备案情况，应急预案培训及演练等情况进行跟踪检查。信息报告依据各单位突发环境事件应急预案，当应急响应级别为公司级橙色或超过公司范围需要启动当地政府应急预案红色时，要将突发环境事件情况及时上报给办公室等相关职能部门，当为红色预警时，应同时上报当地政府。突发环境事件的报告分为初报续报和处理结果报告三类。初报从发现事件起小时内上报，初报必须说明发生的时间地点类型和排放污染物的数量经济损失人员伤害事件发展趋势处置情况拟采取的措施以及下步工作建议等初步情况。续报在查清有关基本情况后随时上报。处理结果报告在