【毕业设计】办公自动化系统OA说明书(论文)

其主要优点是用户全程参与开发过程，增进用户与开发者的沟通辨认动态的用户需求启迪衍生式的用户需求缩短开发周期，降低开发风险。

缺点是应用原型法，需要生成器等软件的支持原型的评估标准不太合理，导致过早交付产品。

面向对象方法就是基于对象概念，以对象为中心，以类和继承为构造机制，来认识理解反应客观世界和设计，构建相应的信息系统。

它是种把面向对象程序设计的思想应用于系统开发过程中，指导开发活动的系统方法。

综合比较本系统采用结构化的开发方法。

组织结构和功能分析组织结构分析是详细了解部门人员的业务分工情况和有关人员的姓名工作职责决策内容存在问题和对新系统的要求等。

该公司主要由总经理办公室后勤部门研发部门市场部门财务部门和公关部门组成。

在个大部门中，每个部门又将根据自己的部门职责，细分各部门的负责小组，从而将具体的业务落实到个人。

总经理对公司总负责，行政部门主要处理日常的行政工作，行政总监负责人才的招聘及日常的考勤等。

研发部负责软件开发和数据库设计，财务部为投资成本预算日常出纳和工资发放，市场部负责市场推广，公关部负责项目的投标等工作。

请参看烟台海颐软件有限公司的组织结构图，如图。

图烟台海颐软件有限公司的组织结构图财务部研发部公关部市场部后勤部烟台海颐软件有限公司总经理办公室系统业务流程分析在对系统的组织机构和功能进行深入分析时，需要从实际业务流程的角度对系统调查中有关业务流程的资料关联起来作进步分析。

业务流程分析可以帮助我们了解该业务的具体处理过程，发现问题，并修改原系统的不合理的部分，在信息系统的基础上优化业务处理流程。

业务流程分析通常以业务流程图及表格分配图来描绘。

业务流程图是用图形方式来反映实际业务处理的过程，它可以对业务功能进行细化。

各种符号的表示方法如图所示。

业务处理业务流系统外部人员系统组织文档资料数据文件决策与判断图业务流程图基本符号考勤管理系统流程图职员考勤时间设置考勤查询个人考勤考勤信息表考勤时间信息表经理图考勤管理系统流程图文件上传共享系统流程图职员共享文件查询上传文件查询上传共享上传文件文件传输信息表文件共享信息表职员下载文件图文件上传共享系统流程图申请管理系统流程图职员经理部门经理发送申请项目二级审批通过提交申请项目级审批通过查看所有申请项目查看个人申请项目申请信息表审批项目图申请管理系统流程图公告管理系统流程图经理职员发布公告查看公告修改公告公告类型信息表公告信息表图公告管理系统流程图员工管理系统流程图职员经理个人信息查询修改头像用户信息表职员信息查询工资条查询员工工资信息用户信息表员工信息修改图员工管理系统流程图会议管理系统流程图职员制定计划信息查看计划信息修改计划信息计划信息表图会议管理系统流程图计划管理系统流程图职员制定计划信息查看计划信息修改计划信息计划信息表图计划管理系统流程图通讯管理系统流程图职员添加通讯详细查看通讯信息修改通讯详细通讯详细信息表通讯组信息表经理添加通讯组图通讯管理系统流程图系统数据流程分析数据流图是业务流程图的抽象，数据流程图从数据传递和加工的角度，以图形的方式刻画数据流输入输出存储和处理的逻辑关系。

这里用到四个基本符号外部实体数据处理数据流数据存储。

其符号表示如图所示。

外部实体数据处理过程数据流数据存储顶层数据流图办公自动化系统用户综合信息反馈信息用户图顶层数据流程图系统的第层数据流图包括日常管理考勤管理员工管理申请管理计划制定用户日常管理日常信息申请管理员工管理用户用户用户经理员工信息考勤管理个人信息员工信息申请信息日常信息申请信息用户计划管理计划信息待审批信息计划信息分类计划信息个人考勤信息图第层数据流程图系统第二层数据流程图日常管理用户上传文件会议管理下载文件共享文件信息共享文件信息公告管理用户文件信息上传文件信息用户用户用户会议信息文件发送消息消息信息发送的消息会议信息接收的信息公告信息公告信息反馈的公告信息图日常管理数据流程图申请流转申请发送申请信息申请审批经理申请信息申请审批信息用户审批信息图申请流转数据流图计划管理个人计划个人计划信息部门计划经理个人计划用户部门计划信息部门计划个人计划反馈部门计划反馈图计划管理数据流图员工管理数据流图员工维护员工信息工资管理经理个人信息用户工资信息工资管理信息员工信息工资条信息图员工管理数据流图考勤管理数据流图用户外出登记出差登记外出信息用户用户外出信息请假登记请假信息请假信息出差信息考勤时间上下班登记请假信息上下班信息上下班登记信息上下班信息反馈的登记信息考勤时间设置考勤时间设置信息用户时间设置信息考勤标准时间图考勤管理数据流图数据字典数据流程图并不能详尽精确地表述系统的逻辑模型，数据字典就是它的个重要辅助工具。

数据字典是关于数据流程图的数据，用于描述系统中各个部分的清单，是对这些部分进行的详尽说明保护和维护。

系统于提高系统的运行性能。

数据库及其以上服务器是中小型应用中首选的服务器，其使用及安装配置都非常方便，而且是免费的，可以降低系统的开发成本。

是个开放源代码的对象关系映射框架，它对进行了非常轻量级的对象封装，使得程序员可以随心所欲的使用对象编程思维来操纵数据库。

可以应用在任何使用的场合，既可以在的客户端程序使用，也可以在的应用中使用。

系统管理制度系统运行是指个管理信息系统研制工作完成后经过系统转换，系统投入工作后的运行过程。

管理信息系统与其他系统样，需要进行科学的组织和管理，没有科学的运行管理，管理信息系统不但不能有效的发挥作用，不能自动地为管理提供高质量的信息服务，而且有可能是整个系统处于瘫痪状态。

因此信息系统日常运行的管理制度如系统安全制度系统定期维护制度系统运行操作规程用户使用规程系统信息安全的保密制度系统修改规程系统运行日志及填写规定。

这些制度从安全操作等各方面规定了系统日常运行的工作和意外情况的处理。

为了保证系统的正常运行，系统使用人员必须严格按照系统运行管理制度来操作本系统。

制订系统使用条例，操作员不得泄漏自己的操作密码。

用户必须按操作规则使用系统，发现问题及时通知管理人员，尽快解决问题，保证系统正常运行和数据的安全性。

做好备份工作，必要时要对系统进行备份，包括程序备份和数据备份等。

系统维护系统维护是指管理信息交付使用后，为了改正系统中存在的以及满足用户新的需求而修改系统的过程。

系统维护按维护目的的不同分为更正性维护预防性维护适应性维护和完善性维护。

完善的管理制度是保证系统正常运行的必要条件之。

信息系统日常运行过程中的管理制度，从系统安全操作等多个方面规定了系统日常运行的工作以及对意外情况的处理。

系统运行操作规程。

系统信息的安全保密制度。

系统运行日志及填写规定。

系统定期维护制度。

系统安全管理制度。

用户操作规程。

系统修改规程。

第五章结束语将办公自动化管理系统作为我毕业设计的课题，是对我几年学习中理论知识和实践相结合的次综合检验。

通过这次毕业设计，开发本系统使我受益匪浅。

在本次毕业设计中我付出了大量的时间，但是，我得到的收获远远不是这些时间可以衡量的，它将是我终生的财富，必将给我今后的学习和工作带来更多的收益。

经过段时间的分析设计，办公自动化管理信息系统开发完毕，功能基本符合公司要求，能够完成对公司日常的计算机化处理。

这样将改善公司原来的手工管理需要大量纸张信息在公司中传递慢的现状。

这次的设计使我把书本的知识运用到实际的操作中来，虽然完成了设计，但从中我发现我还有很的不足之处，在编码阶段，经常会为了个语句或者个代码而花费许多时间。

因此，在每个开发阶段都要经过番仔细的思考和推敲。

这使我养成了在今后的工作中认真对待每件事的习惯，同时我也希望在今后的工作中不断完善自己的设计，加强自己的动手能力，充实自己的知识，开拓自己的视野。

总之，这次毕业设计，使我理论联系实际的次很好的锻炼，为今后的工作学习奠定了坚实的基础。

由于系统开发时间较短，本人的能力有限，系统开发经验的不足，系统还存在许多不尽如人意的地方，些功能还不完善，甚至有些功能还不能实现，有待进步的修改。

请各位老师批评指正。

致谢语在本系统的开发过程中，从毕业实习系统分析设计程序的编写调试以及文档的书写，得到了教授的帮助和悉心指导。

繁忙之中，抽出时间帮助我修改说明书，对系统的分析设计及文档编写中出现的提出了修改意见，给整个系统的开发设计和整篇说明书的写作提供了宝贵意见。

使这个系统得以顺利的开发，并完成最后的论文写作。

在此向陈章良副教授表示衷心的感谢，同时向所有给与我帮助以及辛苦评阅本文的老师并致谢，感谢信息专业的我的同学，感谢他们在学习和生活上给予我的帮助。

感谢生我养我的父母，他们给了我无私的爱，我深知他们为我求学所付出的巨大牺牲而我至今仍无以为报。

祝福他们，以及那些给予我关爱的长辈，祝他们幸福安康，还有很多我无法列举姓名的师长和友人给了我指导和帮助，在此衷心的表示感谢，他们的名字我直铭记在心，参考文献于本海管理信息系统北京高等教育出版社，王珊，萨师煊数据库系统概论北京高等教育出版社，高洪霞天学通开发北京电子工业出版社，叶青实用详解北京电子工业出版社，汪大乐开发技术详解北京科学出版社，孙浏毅宝典北京电子工业出版社，庞永庆网页编程从入门到精通北京科学出版社，赵振平数据库精讲与疑难解析北京电子工业出版社，李刚权威指南北京电子工业出版社，韩江编程匠艺编写卓越的代码北京科学出版社，附录表用户信息表字段名称数据类型字段大小是否主键中文说明是自动编号否用户名否密码否真实姓名否权限否所在部门编号否性别否邮箱否电话否用户地址表部门信息表字段名称数据类型字段大小是否主键中文说明是部门编号否部门名称否部门简介表会议信息表字段名称数据类型字段大小是否主键中文说明是自动编号否会议时间否主持人否出席人否会议主题否会议地点否会议内容表公告信息表字段名称数据类型字段大小是否主键中文说明是自动编号否公告人否公告主题否公告时间否公告内容表考勤标准时间信息表字段名称数据类型字段大小是否主键中文说明是上班的小时否上班的分钟否下班的小时否下班的分钟表上下班记录信息表字段名称数据类型字段大小是否主键中文说明是自动编号否登记人否所在部门编号否登记类型否标准上下班时间否登记时间否登记备注否